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Comment définir l’occupation des chambres, le tarif des enfants et les groupes d’âge, ainsi que les lits supplémentaires ?

Cet article présente toutes les informations nécessaires pour mener à bien le processus d'enregistrement sur Agoda.

Mis à jour : il y a: 29 jours | 15 minutes temps de lecture

Comment accéder à la page dans YCS

Conseils étape par étape :

Connectez-vous à YCS et cliquez sur Paramètres >> Tarifs enfants, lits supplémentaires et occupation

Capture d’écran 1 : Tarifs enfants, lits supplémentaires et page d’occupation
Cliquez sur « Configurer maintenant » pour configurer les éléments suivants :

A. Politique de l’âge

Définissez la politique d’âge de votre établissement en fixant l’âge minimum des clients et en créant jusqu’à 3 groupes d’âge qui peuvent être utilisés pour optimiser les tarifs pour les enfants.

Fixez l’âge pour la rubrique « Âge minimum requis dans cet établissement ». Si les enfants ne sont pas autorisés, fixez l’âge entre 18 et 21 ans.
Pour activer les groupes d’âge et les tarifs pour les enfants, cochez « Je propose des tarifs séparés pour les enfants dans mon établissement ». Si cette option n’est pas cochée, les étapes de chargement des tarifs enfants seront ignorées.
Si votre établissement propose des tarifs distincts pour les enfants, créez jusqu’à 3 groupes d’âge pour les enfants en définissant la tranche d’âge pour chaque groupe.
Vérifiez vos paramètres, puis cliquez sur Enregistrer et continuer.

Capture d’écran 2 : Page sur la politique de l’âge

B. Tarifs enfants sur les lits existants

Fixez vos tarifs pour les enfants séjournant dans des lits existants. Vous pouvez choisir d’appliquer ces tarifs à toutes les catégories de chambres et à tous les plans tarifaires ou de définir des tarifs spécifiques pour les enfants pour chaque plan tarifaire. Pour appliquer vos tarifs enfants à toutes les catégories de chambres et à tous les plans tarifaires :

Sélectionner le tarif universel pour l’ensemble de l’établissement.
Pour chaque groupe d’âge, sélectionnez le type de prix et définissez le montant du séjour des enfants et du petit-déjeuner.
- Pour le type de prix % du prix adulte, le prix adulte sera calculé comme le prix de la chambre divisé par le nombre d’adultes recherchés.
Vérifiez vos paramètres, puis cliquez sur Enregistrer et continuer.

Pour définir les tarifs enfants pour chaque plan tarifaire :

Sélectionnez Tarifs personnalisés par plan tarifaire et cliquez sur Personnaliser les tarifs pour chaque plan tarifaire
Sélectionnez un plan tarifaire et définissez le type de prix et le tarif de séjour des enfants pour chaque groupe d’âge. Vérifiez vos paramètres et cliquez sur Enregistrer.
Cliquez sur Dupliquer dans d’autres plans tarifaires pour appliquer les paramètres du tarif enfant du plan tarifaire sélectionné à d’autres plans tarifaires. Dans la fenêtre qui s’affiche, cochez tous les plans tarifaires auxquels vous souhaitez appliquer les paramètres, puis cliquez sur Confirmer.
Continuez à fixer les tarifs enfants pour tous les autres plans tarifaires. Vérifiez vos paramètres et cliquez sur Enregistrer après chaque mise à jour. Pour tout plan tarifaire ne comportant pas de tarifs enfants, les enfants seront considérés comme des adultes.

Capture d’écran 3 : Tarif universel pour l’ensemble de la page de l’établissement

Capture d’écran 4 : Tarifs personnalisés par page de plan tarifaire

Capture d’écran 5 : Personnaliser les tarifs pour chaque page du plan tarifaire

Capture d’écran 6 : Duplication de la page de configuration des tarifs pour les enfants

C. Lits supplémentaires

Définissez votre politique et vos tarifs pour les lits supplémentaires. Si aucun lit d’appoint n’est prévu, désactivez la bascule et cliquez sur Enregistrer et continuer.

Sélectionnez les groupes d’âge qui ont besoin de lits supplémentaires lorsque la capacité d’accueil d’une chambre est dépassée.
Pour chaque groupe d’âge, sélectionnez le type de prix et définissez le montant du séjour des enfants et du petit-déjeuner.
- Si l’option « Groupe d’âge adulte » est sélectionnée, vous devrez indiquer le montant du petit-déjeuner. Ce tarif doit correspondre au prix du petit-déjeuner que vous avez défini dans les informations utiles de votre établissement YCS.

Capture d’écran 7 : Page de tarif pour un lit supplémentaire

D. Occupation des chambres

Sur cette page, vous devez indiquer le taux d’occupation pour chaque type de chambre ainsi que la disponibilité des lits supplémentaires et des lits bébé pour chaque chambre.

Activez ou désactivez les combinaisons adulte-enfant, selon que vous souhaitez configurer le nombre maximum d’adultes et d’enfants pouvant séjourner dans une chambre.
Définir l’occupation de base pour chaque chambre. Il s’agit du nombre maximum de personnes (tous âges confondus) qui peuvent séjourner dans la chambre sans avoir besoin d’un lit supplémentaire. L’occupation de base sera également utilisée pour limiter l’occupation pour les taux de chargement sur la page Calendrier.
Définissez le nombre d’hôtes supplémentaires autorisés, y compris ceux qui partagent les lits existants et ceux qui auront besoin de lits supplémentaires.
Configurez le nombre maximum d’adultes et d’enfants pouvant séjourner dans une chambre.
- Le nombre maximum d’adultes est le nombre maximum d’adultes qui peuvent séjourner dans la chambre avec les lits existants et les lits supplémentaires. Ce nombre ne peut pas dépasser l’occupation maximale de la chambre. Si vous avez désactivé le paramètre de combinaison adulte-enfant, le nombre maximum d’adultes autorisés à séjourner dans la chambre sera égal à l’occupation maximale.
- Le nombre maximum d’enfants est le nombre maximum d’enfants autorisés par chambre. Ce nombre doit être inférieur à l’occupation maximale de la chambre pour garantir la présence d’un adulte. Si vous avez désactivé le paramètre de combinaison adulte-enfant, le nombre maximal d’enfants autorisés à séjourner dans la chambre correspondra à l’occupation maximale moins un.
Dans la rubrique « Nombre de lits supplémentaires/de lits d’enfant », indiquez le nombre maximum de lits et de lits d’enfant autorisés dans chaque catégorie de chambre. Ces informations seront affichées aux clients sur la page de votre établissement Agoda.
- Le nombre maximum de lits bébé autorisés dans une chambre sera indiqué pour informer les clients qu’ils peuvent demander cette catégorie de lit.
Vérifiez vos paramètres et cliquez sur Enregistrer et continuer.

Définitions de Configuration de l’occupation

Nom du champ	Explication
Occupation de base	Le nombre maximum de personnes, quel que soit leur âge, qui peuvent séjourner dans cette chambre sans avoir besoin d’un lit supplémentaire. La valeur saisie dans ce champ sera également utilisée pour limiter l’occupation de la charge tarifaire dans le calendrier.
Hôtes supplémentaires autorisés	Les personnes supplémentaires sont autorisées, y compris celles qui partagent les lits existants et celles qui ont besoin de lits supplémentaires
Occupation maximum	Il s’agit de l’occupation finale totale de la chambre, avec ou sans lit supplémentaire. La formule sera la suivante : occupation de base + hôte supplémentaire autorisé
Adulte maximum	Il s’agit d’une configuration à l’avance qui contrôle le nombre maximum d’adultes pouvant séjourner dans cette chambre avec les lits existants ET les lits supplémentaires. Ne peut excéder l’occupation maximale de la chambre. Si l’option de réglage anticipé n’est jamais activée, la valeur par défaut pour l’adulte maximal sera l’occupation maximale
Enfant maximum	Il s’agit d’une configuration à l’avance uniquement qui contrôle le nombre maximum d’enfants autorisés par chambre doit être inférieur à l’occupation maximale de la chambre, afin de s’assurer de la présence d’un hôte adulte. Si l’option de configuration préalable n’est jamais activée, la valeur par défaut pour l’occupation maximale sera Occupation maximale – 1

Nom du champ	Explication
Occupation de base	Le nombre maximum de personnes, quel que soit leur âge, qui peuvent séjourner dans cette chambre sans avoir besoin d’un lit supplémentaire. La valeur saisie dans ce champ sera également utilisée pour limiter l’occupation de la charge tarifaire dans le calendrier.
Hôtes supplémentaires autorisés	Les personnes supplémentaires sont autorisées, y compris celles qui partagent les lits existants et celles qui ont besoin de lits supplémentaires
Occupation maximum	Il s’agit de l’occupation finale totale de la chambre, avec ou sans lit supplémentaire. La formule sera la suivante : occupation de base + hôte supplémentaire autorisé
Adulte maximum	Il s’agit d’une configuration à l’avance qui contrôle le nombre maximum d’adultes pouvant séjourner dans cette chambre avec les lits existants ET les lits supplémentaires. Ne peut excéder l’occupation maximale de la chambre. Si l’option de réglage anticipé n’est jamais activée, la valeur par défaut pour l’adulte maximal sera l’occupation maximale
Enfant maximum	Il s’agit d’une configuration à l’avance uniquement qui contrôle le nombre maximum d’enfants autorisés par chambre doit être inférieur à l’occupation maximale de la chambre, afin de s’assurer de la présence d’un hôte adulte. Si l’option de configuration préalable n’est jamais activée, la valeur par défaut pour l’occupation maximale sera Occupation maximale – 1

Autres configurations relatives à l’occupation :

Lit supplémentaire – pour indiquer le nombre de lits disponibles et pouvant être installés dans chaque catégorie de chambre, le tarif du lit supplémentaire sera appliqué en fonction de l’âge nécessitant un lit supplémentaire (voir section précédente)
Lit d’enfant – indique le nombre de lits d’enfant qui peuvent être fournis dans chaque catégorie de chambre, à titre de référence pour les clients qui ont réservé avec un enfant en bas âge, afin d’indiquer si la chambre peut ou non être équipée d’un lit d’enfant.

Capture d’écran 8 : Page d’occupation des chambres

E. Equipements pour les enfants

Augmentez votre attrait pour les familles en sélectionnant des installations adaptées aux familles et en définissant votre politique en matière de lits pour bébés. Ces détails seront affichés aux clients sur la page de votre établissement Agoda.

Définissez le tarif du lit pour bébé en sélectionnant le type de prix et en définissant le montant. Ce tarif n’est pas appliqué au moment de la réservation et doit être demandé par le client au moment de l’enregistrement.
Fixer l’âge minimum et maximum autorisé pour l’utilisation d’un lit pour bébé.
Sélectionnez tous les équipements pour enfants proposés par votre établissement et tous les équipements pour enfants présents dans chaque chambre. Ces détails seront visibles par les clients sur la page de votre établissement Agoda.