在本文中,我们会列出Agoda客户信息系统的功能,并说明如何使用这个系统和客人联系沟通。
Agoda客户信息系统是什么?
“Agoda客户信息系统”是一个让您可以和客人互动的平台。启用这个系统,客人就能在预订前、期间或之后给您发送消息。您可以通过YCS或电子邮箱查看消息。
我该如何启用Agoda客户信息系统?
您可以通过YCS的“支持/Need help”按钮向Agoda住宿支持团队发送您的需求。
我该如何查看并回复客人消息?
使用YCS
1.前往销售 订单管理 > 查看订单
2.前往订单,并点选“联系客人”
3.您可以在这里查看或回复客人消息,或发送新消息给客人。您也可以点击按钮,发送邮件给客人。
使用电子邮件
若客人发消息给您,系统也会根据您在YCS“联系方式”页面中设置的信息,发送电子邮件给您。您可以直接回复该邮件。若客人发送的消息内容关于特殊需求,您也可以使用“一键快速回复”功能,发送回复给客人。
下方为“一键快速回复”功能快览:
客人收到回复时,看到的页面如下所示:
1.视具体情况提供
2.同意
3.不同意
- 系统会自动隐藏信用卡号等敏感信息。
- 不接受邮件附件,但可提供文档链接。(您可以将文件上传至云端存储提供商,例如:Google云、Dropbox或One Drive)