如何管理我的聯絡資訊?
在這篇文章中,我們將簡介如何管理聯絡資訊。保持你的聯絡資訊更新十分重要,從而可讓顧客和Agoda順利與你聯絡。
如何進入聯絡資訊頁面
你可在YCS的聯絡資訊頁面管理你的聯絡詳情:
第1步:登入至YCS。
第2步:前往設定欄位。
第3步:點擊聯絡資訊。
如何管理住宿聯絡資訊?
此部分解釋如何建立、修改和刪除聯絡資料。有關如何設定工作職責和訂閱的簡介,以及每個欄位的詳情,會在此文章的較後部分為你介紹。
請注意:聯絡資料詳情必須為英文。
建立新的聯絡資訊
第1步:點擊 + 建立新聯絡資訊。
第2步:填寫一般資訊和聯絡詳情欄位。
- 若你有多於一個電郵或電話號碼,請按新增電郵地址或新增電話號碼。
請注意:建議使用國際通用格式輸入電話或手機號碼,不留空格 (例如:如為香港號碼 (852),請輸入為85221234567)
第3步:點擊建立。
修改聯絡資訊
如要更新你的聯絡資訊,請按編輯按鈕。YCS可讓你修改聯絡詳情。點擊儲存以儲存變更,或按取消以放棄變更。
刪除聯絡資訊
你可點擊刪除以刪除所顯示的聯絡資訊,並按是以確認有關刪除。
搜尋聯絡清單
你可如下圖所示,使用頁面左上方的搜尋框,透過姓名、電郵或工作職位搜尋聯絡資訊。
排序聯絡清單
你可如下圖所示,使用搜尋框下方的排序功能,透過名字、姓氏或工作職位排序聯絡清單。點擊排序選項旁邊的小箭頭可切換升序和降序排序方式。
工作職責和訂閱
顯示在工作職責部分的工作職責清單,代表聯絡人所負責的範疇 (例如:預訂、一般查詢或授權簽署)。所選取的工作職責將決定「訂閱」標籤中的原始訂閱選擇。
管理訂閱
你可訂閱在「訂閱」部分中提供的任何項目。一經訂閱後,你將透過電郵收到通知。
例如,你可訂閱接收發送到其他電郵地址的預訂確認。
如要訂閱,請參照以下步驟:
第1步:使用頁面左上方的搜尋框,搜尋並選擇電郵地址。
第2步:點擊訂閱部分。
第3步:根據你的偏好剔選方格。
如要取消訂閱,請按照上述步驟1和2進行操作,並根據你的偏好取消剔選選項。
欄位詳情
全新聯絡資訊頁面的欄位如下表所示。
部分 | 欄位 | 簡介 |
聯絡資訊標籤 | ||
一般資訊 | 工作職位 | 此為聯絡人的工作職位。用戶可在下拉選單的預設清單中選擇工作職位 |
稱謂 | 此為聯絡人的稱謂。用戶可在下拉選單的預設清單中選擇稱謂 | |
名字 | 此欄供填寫聯絡人名字 | |
姓氏 | 此欄供填寫聯絡人姓氏 | |
聯絡詳情 | 主要電郵 | 此欄供填寫聯絡人的主要電郵 |
電郵 | 此欄供填寫聯絡人的其他電郵 | |
主要電話號碼 | 此欄供填寫聯絡人的主要電話號碼 | |
傳真號碼 | 此欄供填寫傳真號碼 | |
電話號碼 | 此欄供填寫電話/手機號碼 | |
工作職責 | 工作職責 | 此欄顯示聯絡人的工作職責清單 |
訂閱標籤 |
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此標籤可讓用戶訂閱想要接收電郵通知的主題 |
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