Bu makale, YCS kullanıcılarına, YCS Kullanıcı Yönetimi aracını kullanarak tesisleri için farklı kullanıcı rollerini ve erişim düzeylerini yönetme konusunda rehberlik edecektir.

Yeni YCS kullanıcı hesapları ekleme

Yeni bir YCS kullanıcı hesabı oluşturmak ve tesis erişimi vermek için şu adımları takip edin:

1. YCS hesabınızda oturum açın.

2. Ayarlar >> Yetkili Kullanıcı Gör sayfasına gidin.

3. Yeni kullanıcı ekle seçeneğine tıklayın. Bir pencere açılacaktır.

4.Bu pencerede yeni kullanıcının bilgilerini doldurun. Zorunlu bilgiler arasında şunlar yer alır:

  • YCS ile ilişkili e-posta adresi.
  • Erişmeleri gereken otellerin kimlik numaraları.
  • Her bir tesis için görevleri.

5. Zorunlu tüm bilgileri doldurduktan sonra değişiklikleri kaydetmek için Kullanıcı ekleseçeneğine tıklayın.

6. İşlemin başarılı olduğunu belirten mesaj gösterilirse, yeni kullanıcılar başarıyla eklenmiştir.

Mevcut kullanıcı rollerini yönetme

YCS’de mevcut kullanıcı rollerini yönetmek için şu adımları takip edin:

1. YCS hesabınızda oturum açın.

2. Ayarlar >> YCS Kullanıcı Yönetimi sayfasına gidin.

3. Kullanıcı yönetimi alanında, YCS’de seçilen tesise erişimi olan herkesi gösteren mevcut kullanıcı listesini bulun.

4. Değiştirmek istediğiniz kullanıcıyı seçin. Ayarlarını değiştirmek için, isminin yanındaki Düzenle simgesine tıklayın.

5. Erişim sahibi oldukları özellikler ve roller dahil olmak üzere kullanıcının bilgilerini gösteren bir pencere görünecektir.

6. Bu pencerede istenen değişiklikleri yapın. Örneğin, listelenen her tesisin yanındaki onay kutularını işaretleyerek veya işaretlerini kaldırarak kullanıcının farklı tesislere erişimini ayarlayabilirsiniz.

7. Çöp kutususimgesi bir kullanıcının belirli bir tesise erişimini kaldırmak için kullanılabilir. Bu yapıldığında o kullanıcının söz konusu tesisle ilişkili tüm erişimleri iptal edilir.

8. Bir kullanıcının bağlantılı olduğu tüm tesislere erişimini kaldırmak istiyorsanız Tüm erişimi kaldır seçeneğine tıklayın. Dikkat: Bu işlem, kullanıcının YCS’deki tüm özelliklere erişimini tamamen kaldıracaktır. Bu nedenle, bu işlemi tamamlamak istediğinizden mutlaka emin olun.

Not: Erişim haklarını yanlışlıkla kaldırmaktan kaçınmak için kaydetmeden önce tüm değişiklikleri iki kez kontrol edin. Emin olduktan sonra, değişiklikleri kaydetmek için “Devam et” seçeneğine tıklayın.

Kullanıcı rolleri ve erişim seviyeleri listesi

Aşağıda, iş ortaklarının YCS’de atayabileceği kullanıcı rollerinin ve erişim seviyelerinin bir listesi bulunmaktadır.

Görev adı Erişim seviyesi
Yönetici Finans hariç Tesis Harici Ağına tam erişim
Sadece içerik Sadece içerik yönetimi
Sadece rezervasyonlar Sadece rezervasyon yönetimi
Finans – Yönetici Ödemeleri inceleme ve onaylama ve banka hesaplarını yönetme
Finans – Kart bilgileri görüntüleme Ödemeleri inceleme ve onaylama ve UPC bilgilerini görüntüleme
Finans – Genel Ödemeleri inceleme ve onaylama

 

Kullanıcı rolü notları:

  • Rol aranan kişinin rolünün sıralaması daha düşük veya eşit ise; herhangi bir kullanıcı diğer kullanıcılar için rol atayabilir, düzenleyebilir veya kaldırabilir.
  • Yöneticiler, tesisin harici ağına tam erişime sahip oldukları ve diğer tüm rol türlerini yönetebilen tek rol onlarda olduğu için en üst konumdadırlar.
  • Sadece İçerik ve Sadece Rezervasyon erişimi olan kullanıcılar, yalnızca kendi türlerindeki rolleri yönetebilir ve bunları sırasıyla diğer kullanıcılara atayabilir.
  • Finans – Yönetici rolüne sahip olanlar hem Genel hem de Yönetici rollerini yönetebilirler.
  • Finans – Kart Bilgilerini Görüntüleme rolüne sahip olanlar, erişim haklarının dağıtımını düzenleyip sistem bütünlüğünü sağlayarak Genel rolleri ve kendi rollerini kontrol edebilir.
  • Finans – Genel erişimi olan kullanıcılar, yalnızca kendi türlerindeki rolleri yönetebilirler.

İki aşamalı kimlik doğrulama ve bildirimler

Güvenlik amacıyla, kullanıcı yönetimindeki değişiklikler için İki Aşamalı Kimlik Doğrulama (2FA) yöntemi uygulanmaktadır. Yani değişiklik yapmak için şifrenizin yanı sıra ikinci bir doğrulama seviyesini de tamamlamanız gerekecektir. Tüm kullanıcı değişiklikleri için 2FA gereklidir ve bu ayarları sadece yetkili personelin yapması sağlanacaktır.

Ayrıca şeffaflık sağlamak ve tüm ekip üyelerinin güncel bilgilerden haberdar olması için, kullanıcı ayarlarında veya tesis erişimi haklarında bir değişiklik yapıldığında tüm Yönetici hesaplarına bildirim gönderiyoruz. Böylece, Yöneticilerin değişikliğin niteliği ne olursa olsun kullanıcı yapılandırmasında yapılan değişikliklerden haberdar olması sağlanır ve yetkisiz veya hatalı değişiklik yapılması halinde derhal harekete geçilmesi mümkün olur. Bu tutarlı iletişim, YCS’de rollerin kusursuz şekilde yönetilmesine yardımcı olur.

SSS

YCS Kullanıcı Yönetimi Aracı nedir?

YCS Kullanıcı Yönetimi aracı, tesisiniz için kullanıcı rollerini ve erişim haklarını yönetmenize olanak tanıyan bir self-servis YCS özelliğidir.

Her rol ne anlama geliyor ve hangi erişim izinlerini vermeliyim?

Her biri belirli izinlere sahip farklı roller bulunmaktadır. Örneğin, “Yönetici” rolü tesisinizin harici ağına tam erişime sahipken “Yalnızca İçerik” rolü içeriği ve “Yalnızca Rezervasyonlar” rolü rezervasyonları yönetir. Ayrıca her biri finansla ilgili belirli görevler için özel olarak tasarlanmış çeşitli finans rolleri de vardır.

Bir kullanıcıdan belirli rolleri nasıl kaldırabilirim?

Düzenleme penceresine gidin ve açılır listede rolleri seçin veya seçimi kaldırın.

“Çöp kutusu” ve “Tüm erişimi kaldır” butonları ne işe yarıyor?

“Çöp kutusu” butonu kullanıcının tek bir tesis için tüm erişimlerini kaldıracaktır.

“Tüm erişimi kaldır” butonu kullanıcının YCS’deki tüm tesislere erişimini kaldıracaktır. Bu butonu dikkatli kullanın.

YCS’de rolleri kim atayabilir?

Rol atayabilmek, kendi rolünüze ve hiyerarşisine bağlıdır. Kullanıcılar kendi rollerine eşit veya daha düşük düzeydeki rolleri atayabilir/düzenleyebilir/kaldırabilir; ancak Yönetici olan kullanıcılar tüm rolleri yönetebilir.

Yeni bir kullanıcı hesabına ilk kez nasıl giriş yapar?

Yeni kullanıcılar “Şifremi unuttum” seçeneğini kullanarak giriş yapabilirler. Daha fazla bilgi için Agoda harici ağına nasıl giriş yapabilirim? makalesini inceleyin.

İki Aşamalı Kimlik Doğrulama ile kimler doğrulanır?

Yalnızca kullanıcı rollerinde veya erişim haklarında değişiklikleri başlatan kişinin İki Aşamalı Kimlik Doğrulama sürecini tamamlaması gerekecektir. Bu önlem, değişikliği yapan kişinin kimliğini doğrulamak ve bu değişikliklerin bilerek ve yetkilendirilmiş şekilde yapıldığını doğrulamak için alınır.

Bildirimler bana ne hakkında bilgi verecek?

Yöneticilere gönderilen bildirimler, onları kullanıcı rolleri ve erişim haklarında yapılan tüm değişiklikler konusunda uyaracaktır. Yani ne kadar küçük veya büyük olursa olsun yapılandırmadaki tüm değişiklikler size bildirilecektir.

Bize ulaşın

Hâlâ bir çözüm mü arıyorsunuz? YCS Yardıma İhtiyacım Var butonu üzerinden veya diğer yöntemlerle bize ulaşın.

Was this article helpful?

%

%

Thanks for your feedback!

We're happy to hear that! Please tell us more.
Sorry about that. Could you tell us why?

Recommended reads

Agoda celebrates Golden Circle Awards across Asia

Agoda celebrates Golden Circle Awards across Asia

Agoda celebrates Golden Circle Awards across ...

We're thrilled to share that Agoda has recently hosted the Golden Circle Awards at in Bangkok, Phuket, Hong Kong, Seoul and Tokyo

We're thrilled to share that Agoda has recently hosted the Golden Circle Awards at in Bangkok, Phuke ...

Agoda Partner Appreciation Night – Livestream

Agoda Partner Appreciation Night – Livestream

Agoda Partner Appreciation Night – Live ...

Thank you for joining us for industry insights from Agoda’s leaders!

Thank you for joining us for industry insights from Agoda’s leaders!

Protected: Agoda Partner Appreciation Night – Livestream

Protected: Agoda Partner Appreciation Night – Livestream

Protected: Agoda Partner Appreciation Night & ...

There is no excerpt because this is a protected post.

There is no excerpt because this is a protected post.

Agoda Manila hosts ‘Coffee Session’ for Growth Team

Agoda Manila hosts ‘Coffee Session’ for Growth Team

Agoda Manila hosts ‘Coffee Session̵ ...

Agoda Manila hosts 'Coffee Session' for Growth Team Partners

Agoda Manila hosts 'Coffee Session' for Growth Team Partners

Agoda launches the 3rd edition Eco Deals Program at the ASEAN Tourism – Forum

Agoda launches the 3rd edition Eco Deals Program at the ASEAN Tourism – Forum

Agoda launches the 3rd edition Eco Deals Prog ...

Agoda, the global digital travel platform, announced at the ASEAN Tourism Forum (ATF) that it has broadened its collaboration with World Wide Fund for Nature (WWF), expanding its Eco Deals Program to support eight conservation projects across Southeast Asia.

Agoda, the global digital travel platform, announced at the ASEAN Tourism Forum (ATF) that it has br ...

Agoda Manila hosts “Bites & Insights” for Partners

Agoda Manila hosts “Bites & Insights” for Partners

Agoda Manila hosts “Bites & Insigh ...

Partners feast on Bites & Insights in Manila

Partners feast on Bites & Insights in Manila

Agoda Partner Appreciation Night

Agoda Partner Appreciation Night

Agoda Partner Appreciation Night

Join us on 2 February from 18:00 (GMT+7) for industry insights from Agoda’s leaders.

Join us on 2 February from 18:00 (GMT+7) for industry insights from Agoda’s leaders.

Jet-set into 2024: Agoda shares travel ideas for a year of new discoveries!

Jet-set into 2024: Agoda shares travel ideas for a year of new discoveries!

Jet-set into 2024: Agoda shares travel ideas ...

As the new year begins, Thai travelers may find themselves curating their resolutions list, encompassing a wide range of aspirations from eating healthier and indulging in new experiences to reading more.

As the new year begins, Thai travelers may find themselves curating their resolutions list, encompas ...