การกำหนดเวลาเช็คอิน-เช็คเอาต์

• ลงชื่อเข้าสู่ระบบ YCS หากจัดการที่พักหลายรายการ ให้เลือกที่พักจาก รายการที่พัก (Listings) 
• ไปที่ ที่พัก (Property) >> คู่มือการเข้าพัก (Arrival guide) 
• คลิก แก้ไข (Edit) ที่หัวข้อ เวลาเช็คอินและเช็คเอาต์ (Check-in and check-out times) 
• ระบุเวลาเช็คอินและเช็คเอาต์ 
• คลิก บันทึก (Save) 

การเพิ่มเส้นทางไปยังที่พักและ วิธีเช็คอินเข้าที่พัก

1. ลงชื่อเข้าสู่ระบบ YCS หากจัดการที่พักหลายรายการ ให้เลือกที่พักจาก รายการที่พัก (Listings) 
2. ไปที่ ที่พัก (Property) >> คู่มือการเข้าพัก (Arrival guide) 
3. คลิก แก้ไข (Edit) ที่หัวข้อ วิธีเช็คอินเข้าที่พัก (Check-in instructions) หรือ เส้นทางไปยังที่พัก (Directions) 
4. ระบุวิธีการแบบเป็นขั้นตอนอย่างชัดเจน รายละเอียดที่ท่านกรอกจะช่วยให้ผู้เข้าพักเดินทางไปถึงหรือเช็คอินที่พักได้อย่างสะดวก 
5. คลิก บันทึก (Save) 

การเพิ่มกฎการเข้าพัก

1. ลงชื่อเข้าสู่ระบบ YCS หากจัดการที่พักหลายรายการ ให้เลือกที่พักจาก รายการที่พัก (Listings) 
2. ไปที่ ที่พัก (Property) >> คำบรรยายที่พัก (Description) 
3. เลื่อนไปที่ รายละเอียดเพิ่มเติม (Additional details) แล้วกรอกกฎที่ผู้เข้าพักต้องปฏิบัติภายใต้หัวข้อ กฎการเข้าพัก (House rules) 
4. เมื่อกรอกเสร็จแล้ว โปรดตรวจสอบและคลิก บันทึก (Save) 

ระบบจะนำคู่มือการเข้าพักและกฎการเข้าพักมาใช้อย่างไร

• เวลาเช็คอินและเช็คเอาต์จะแสดงบนหน้าอโกด้าของท่านภายใต้หัวข้อ “ข้อมูลที่เป็นประโยชน์” เพื่อให้นักเดินทางทราบเวลาเช็คอินและเช็คเอาต์อย่างชัดเจน ซึ่งจะช่วยให้ตัดสินใจจองได้ง่ายขึ้น 
• วิธีเช็คอินเข้าที่พัก:รายละเอียดเหล่านี้จะได้รับการส่งให้ผู้เข้าพักล่วงหน้าหลายวันก่อนถึงวันเช็คอิน การให้คำแนะนำแบบเป็นขั้นตอนชัดเจนจะช่วยให้ผู้เข้าพักเดินทางไปถึงที่พักอย่างราบรื่น และลดความกังวลเกี่ยวกับขั้นตอนการเช็คอิน 
• เส้นทางไปยังที่พัก:เมื่อการจองได้รับการยืนยันแล้ว ระบบจะส่งข้อมูลเส้นทางไปยังผู้เข้าพักโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้ผู้เข้าพักสามารถหาที่พักได้ง่าย สร้างความประทับใจแรกที่ดี และทำให้พวกเขารู้สึกมั่นใจในการเดินทางมายังที่พัก 
• ที่จอดรถ:ข้อมูลเกี่ยวกับที่จอดรถจะแสดงบนหน้าอโกด้าของท่านโดยตรง เพื่อสร้างความมั่นใจให้ผู้เข้าพักว่าจะมีที่จอดรถเมื่อเดินทางไปถึง ซึ่งอาจเป็นปัจจัยสำคัญสำหรับผู้ที่เดินทางโดยรถยนต์ 
• กฎการเข้าพัก:จะแสดงบนหน้าอโกด้าของท่านภายใต้หัวข้อนโยบาย เพื่อช่วยให้ผู้เข้าพักเข้าใจความคาดหวังและแนวทางปฏิบัติของที่พักก่อนทำการจอง 

เคล็ดลับสำหรับคู่มือการเข้าพักและกฎการเข้าพัก

การกำหนดคู่มือการเข้าพักและกฎการเข้าพักเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้ผู้เข้าพักได้รับประสบการณ์ที่ราบรื่นและสื่อสารกันได้อย่างชัดเจน นี่คือเคล็ดลับเชิงปฏิบัติที่จะช่วยให้ท่านกรอกรายละเอียดเหล่านี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพและเข้าใจถึงผลกระทบที่เกิดขึ้น: 

กฎการเข้าพัก 

กฎการเข้าพักช่วยให้ผู้เข้าพักทราบถึงแนวทางในการปฏิบัติตนระหว่างการเข้าพัก กฎเหล่านี้ควรเรียบง่าย ชัดเจน และปฏิบัติตามได้ไม่ยาก วิธีเขียนกฎการเข้าพักที่มีประสิทธิภาพมีดังนี้: 

• เขียนให้กระชับและตรงประเด็น หลีกเลี่ยงกฎที่ซับซ้อนหรือเฉพาะเจาะจงเกินไปซึ่งอาจสร้างความสับสนแก่ผู้เข้าพัก ควรกำหนดไว้ประมาณ 8–10 ข้อเพื่อให้ดูเข้าใจง่ายและน่าอ่าน 
• เน้นเฉพาะสิ่งสำคัญ รวมถึงกฎเกี่ยวกับสัตว์เลี้ยง การสูบบุหรี่ ช่วงเวลาที่ต้องรักษาความเงียบ และค่าธรรมเนียมหากมีการละเมิดกฎ 
• แจ้งผู้เข้าพักล่วงหน้า แม้ว่าจะสามารถแจ้งกฎเพิ่มเติมได้ในระหว่างเช็คอินหรือในสมุดคู่มือของที่พัก แต่ควรแจ้งกฎสำคัญตั้งแต่ก่อนการจองเพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิด 
• ความยาวที่แนะนำ: ควรเขียนอย่างน้อย 100 คำ เพื่อแสดงถึงความใส่ใจของท่านต่อที่พักและผู้เข้าพัก 

ตัวอย่างกฎการเข้าพักที่พบบ่อย: 

• อนุญาตเฉพาะผู้เข้าพักที่ลงทะเบียนไว้เท่านั้น 
• ห้ามสูบบุหรี่หรือนำสัตว์เลี้ยงเข้าพัก 
• ไม่อนุญาตให้จัดงานหรือปาร์ตี้ 
• งดส่งเสียงดังหลังเวลา 23:00 น. 
• กรุณาทิ้งขยะลงในถังขยะที่จัดไว้ให้ 
• ปิดไฟหรือเครื่องปรับอากาศ/เครื่องทำความร้อนเมื่อไม่ใช้งาน 
• หากทำสิ่งของชำรุดหรือเสียหาย กรุณาแจ้งให้เราทราบเพื่อดำเนินการซ่อมแซมหรือเปลี่ยนใหม่ 

เส้นทางไปยังที่พัก 

การให้ข้อมูลเส้นทางที่ชัดเจนเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อให้ผู้เข้าพักสามารถหาที่พักของท่านได้อย่างง่ายดาย ข้อมูลที่ควรระบุมีดังนี้: 

• ตัวเลือกการเดินทาง: อธิบายวิธีการเดินทางไปยังที่พักจากสนามบิน สถานีรถไฟ หรือสถานีขนส่งใกล้เคียง พร้อมแนะนำเส้นทางที่สะดวกที่สุด 
• คำแนะนำเป็นขั้นตอน: ระบุระยะเวลาในการเดินทาง ค่าใช้จ่ายโดยประมาณ และขั้นตอนการเข้าที่พัก (เช่น ทางเข้า รหัสผ่าน กล่องกุญแจ) 
• จุดสังเกต: ระบุจุดสังเกตหรือป้ายที่อยู่ใกล้กับที่พักเพื่อช่วยให้ผู้เข้าพักเดินทางไปถึงได้ง่ายขึ้น 
• ข้อมูลติดต่อ: ให้ข้อมูลติดต่อหลักและสำรองในกรณีที่ผู้เข้าพักต้องการความช่วยเหลือ 
• การเช็คอินนอกเวลาปกติ: ระบุวิธีการเช็คอินล่วงหน้าหรือเช็คอินล่าช้า รวมถึงค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมหากมี 

เทมเพลตตัวอย่าง: วิธีที่เร็วที่สุดในการเดินทางมาที่อพาร์ตเมนต์ของเราคือการนั่งแท็กซี่ ใช้เวลาประมาณ 30 นาทีจาก [Airport Name]. ค่าแท็กซี่ประมาณ $70  หรือท่านสามารถนั่งรถบัสสาย 100 จาก [Airport Name] to [Bus Stop Name], which departs every hour between 8:00 AM and 9:00 PM. Bus fare is $25, and the journey takes about 1 hour. From [Bus Stop Name], you can walk 10 minutes to our apartment, located opposite [Landmark Name]. หากหาที่พักไม่พบ กรุณาติดต่อเราที่ [Phone Number]. 

วิธีเช็คอินเข้าที่พัก 

การให้คำแนะนำสำหรับการเช็คอินที่ชัดเจนจะช่วยลดความกังวลของผู้เข้าพักและมอบประสบการณ์การเข้าพักที่ราบรื่น ข้อมูลที่ควรระบุมีดังนี้: 

• รายละเอียดการเข้าที่พัก: อธิบายวิธีเข้าที่พัก (เช่น เช็คอินด้วยตนเอง ติดต่อแผนกต้อนรับ หรือมีพนักงานรอต้อนรับ) 
• การรับกุญแจ: แจ้งรหัสประตู รหัสกล่องเก็บกุญแจ หรือข้อมูลการติดต่อเพื่อรับกุญแจ 
• ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม: แจ้งค่าธรรมเนียมสำหรับการเช็คอินก่อนเวลาหรือเช็คอินล่าช้า เพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิด 

การจัดการรายละเอียดในหน้าคู่มือการเข้าพักและหน้าคำบรรยายที่พัก

รายละเอียดต่างๆ เช่น วิธีเช็คอินเข้าที่พักและเส้นทางไปยังที่พัก สามารถเพิ่มได้ทั้งในคู่มือการเข้าพักหรือในหน้าคำบรรยายที่พัก เมื่อเปลี่ยนแปลงข้อมูลในหน้าใดหน้าหนึ่ง ระบบจะอัปเดตข้อมูลไปยังอีกหน้าหนึ่งโดยอัตโนมัติเพื่อให้ข้อมูลสอดคล้องกัน เพื่อความสะดวกในการจัดการ เราแนะนำให้ใช้คู่มือการเข้าพัก เนื่องจากเป็นเครื่องมือที่อัปเดตที่สุดสำหรับจัดการข้อมูลประเภทนี้ 

ติดต่อเรา

ยังไม่พบคำตอบที่ต้องการ? กรุณาติดต่อเราโดยคลิกปุ่ม ความช่วยเหลือ (Need Help) ในระบบ YCS หรือ ติดต่อเราด้วยวิธีอื่นๆ