Bu makale, YCS kullanıcılarına, YCS Kullanıcı Yönetimi aracını kullanarak tesisleri için farklı kullanıcı rollerini ve erişim düzeylerini yönetme konusunda rehberlik edecektir.
Yeni YCS kullanıcı hesapları ekleme
Yeni bir YCS kullanıcı hesabı oluşturmak ve tesis erişimi vermek için şu adımları takip edin:
1. YCS hesabınızda oturum açın.
2. Ayarlar >> Yetkili Kullanıcı Gör sayfasına gidin.
3. Yeni kullanıcı ekle seçeneğine tıklayın. Bir pencere açılacaktır.
4.Bu pencerede yeni kullanıcının bilgilerini doldurun. Zorunlu bilgiler arasında şunlar yer alır:
- YCS ile ilişkili e-posta adresi.
- Erişmeleri gereken otellerin kimlik numaraları.
- Her bir tesis için görevleri.
- Ülke kodunu seçin ve telefon numarasını girin
5. Zorunlu tüm bilgileri doldurduktan sonra değişiklikleri kaydetmek için Kullanıcı ekleseçeneğine tıklayın.
6. İşlemin başarılı olduğunu belirten mesaj gösterilirse, yeni kullanıcılar başarıyla eklenmiştir.
Mevcut kullanıcı rollerini yönetme
YCS’de mevcut kullanıcı rollerini yönetmek için şu adımları takip edin:
1. YCS hesabınızda oturum açın.
2. Ayarlar >> YCS Kullanıcı Yönetimi sayfasına gidin.
3. Kullanıcı yönetimi alanında, YCS’de seçilen tesise erişimi olan herkesi gösteren mevcut kullanıcı listesini bulun.
4. Değiştirmek istediğiniz kullanıcıyı seçin. Ayarlarını değiştirmek için, isminin yanındaki Düzenle simgesine 
5. Erişim sahibi oldukları özellikler ve roller dahil olmak üzere kullanıcının bilgilerini gösteren bir pencere görünecektir.
6.Ülke kodunu seçin ve telefon numarasını girin
7. Bu pencerede istenen değişiklikleri yapın. Örneğin, listelenen her tesisin yanındaki onay kutularını işaretleyerek veya işaretlerini kaldırarak kullanıcının farklı tesislere erişimini ayarlayabilirsiniz.
8. Çöp kutususimgesi 
9. Bir kullanıcının bağlantılı olduğu tüm tesislere erişimini kaldırmak istiyorsanız Tüm erişimi kaldır seçeneğine tıklayın. Dikkat: Bu işlem, kullanıcının YCS’deki tüm özelliklere erişimini tamamen kaldıracaktır. Bu nedenle, bu işlemi tamamlamak istediğinizden mutlaka emin olun.
Not: Erişim haklarını yanlışlıkla kaldırmaktan kaçınmak için kaydetmeden önce tüm değişiklikleri iki kez kontrol edin. Emin olduktan sonra, değişiklikleri kaydetmek için “Devam et” seçeneğine tıklayın.
Telefon numarası iletişim bilgilerini ekleyin veya düzenleyin
Mevcut bir kullanıcının telefon numarasını eklemek veya güncellemek için şu adımları izleyin:
- YCS >> Ayarlar >> Kullanıcı Yönetimi sayfasına gidin.
- Telefon numarasını eklemek veya düzenlemek için kullanıcının adına tıklayın
- Ülke kodunu seçin ve telefon numarasını girin
- Uygula‘ya tıklayın, ardından özeti inceleyin ve İlerle‘ye tıklayın
Kayıtlı e-posta adresinize bir onay talebi gönderilecektir
- E-postayı açın ve güncellemeyi tamamlamak için Onayla seçeneğine tıklayın.
- Telefon numaranızın güncellenmesi gerekiyorsa, OTP ile yeniden kimlik doğrulaması yapılması gerekecektir. Bu işlem, hesabınızın güvenliğinin devam etmesini sağlarken telefon numaranızı düzenleyebilmeniz için geçici erişim sağlar.
Lütfen dikkat:
- Her YCS kullanıcısının yalnızca bir telefon numarası olabilir (e-posta adresiyle aynı prensip).
- Birden fazla YCS kullanıcısı aynı telefon numarasını paylaşabilir.
- Yukarıdaki adımlar bazı tesisler için geçerli olmayabilir.
Kullanıcı rolleri ve erişim seviyeleri listesi
Aşağıda, iş ortaklarının YCS’de atayabileceği kullanıcı rollerinin ve erişim seviyelerinin bir listesi bulunmaktadır.
| Görev adı | Erişim seviyesi |
| Yönetici | Finans hariç Tesis Harici Ağına tam erişim |
| Sadece içerik | Sadece içerik yönetimi |
| Sadece rezervasyonlar | Sadece rezervasyon yönetimi |
| Finans – Yönetici | Ödemeleri inceleme ve onaylama ve banka hesaplarını yönetme |
| Finans – Kart bilgileri görüntüleme | Ödemeleri inceleme ve onaylama ve UPC bilgilerini görüntüleme |
| Finans – Genel | Ödemeleri inceleme ve onaylama |
Kullanıcı rolü notları:
- Rol aranan kişinin rolünün sıralaması daha düşük veya eşit ise; herhangi bir kullanıcı diğer kullanıcılar için rol atayabilir, düzenleyebilir veya kaldırabilir.
- Yöneticiler, tesisin harici ağına tam erişime sahip oldukları ve diğer tüm rol türlerini yönetebilen tek rol onlarda olduğu için en üst konumdadırlar.
- Sadece İçerik ve Sadece Rezervasyon erişimi olan kullanıcılar, yalnızca kendi türlerindeki rolleri yönetebilir ve bunları sırasıyla diğer kullanıcılara atayabilir.
- Finans – Yönetici rolüne sahip olanlar hem Genel hem de Yönetici rollerini yönetebilirler.
- Finans – Kart Bilgilerini Görüntüleme rolüne sahip olanlar, erişim haklarının dağıtımını düzenleyip sistem bütünlüğünü sağlayarak Genel rolleri ve kendi rollerini kontrol edebilir.
- Finans – Genel erişimi olan kullanıcılar, yalnızca kendi türlerindeki rolleri yönetebilirler.
İki aşamalı kimlik doğrulama ve bildirimler
Güvenlik amacıyla, kullanıcı yönetimindeki değişiklikler için İki Aşamalı Kimlik Doğrulama (2FA) yöntemi uygulanmaktadır. Yani değişiklik yapmak için şifrenizin yanı sıra ikinci bir doğrulama seviyesini de tamamlamanız gerekecektir. Tüm kullanıcı değişiklikleri için 2FA gereklidir ve bu ayarları sadece yetkili personelin yapması sağlanacaktır.
Ayrıca şeffaflık sağlamak ve tüm ekip üyelerinin güncel bilgilerden haberdar olması için, kullanıcı ayarlarında veya tesis erişimi haklarında bir değişiklik yapıldığında tüm Yönetici hesaplarına bildirim gönderiyoruz. Böylece, Yöneticilerin değişikliğin niteliği ne olursa olsun kullanıcı yapılandırmasında yapılan değişikliklerden haberdar olması sağlanır ve yetkisiz veya hatalı değişiklik yapılması halinde derhal harekete geçilmesi mümkün olur. Bu tutarlı iletişim, YCS’de rollerin kusursuz şekilde yönetilmesine yardımcı olur.
SSS
YCS Kullanıcı Yönetimi aracı, tesisiniz için kullanıcı rollerini ve erişim haklarını yönetmenize olanak tanıyan bir self-servis YCS özelliğidir.
Her biri belirli izinlere sahip farklı roller bulunmaktadır. Örneğin, “Yönetici” rolü tesisinizin harici ağına tam erişime sahipken “Yalnızca İçerik” rolü içeriği ve “Yalnızca Rezervasyonlar” rolü rezervasyonları yönetir. Ayrıca her biri finansla ilgili belirli görevler için özel olarak tasarlanmış çeşitli finans rolleri de vardır.
Düzenleme penceresine gidin ve açılır listede rolleri seçin veya seçimi kaldırın.
“Çöp kutusu” butonu kullanıcının tek bir tesis için tüm erişimlerini kaldıracaktır.
“Tüm erişimi kaldır” butonu kullanıcının YCS’deki tüm tesislere erişimini kaldıracaktır. Bu butonu dikkatli kullanın.
Rol atayabilmek, kendi rolünüze ve hiyerarşisine bağlıdır. Kullanıcılar kendi rollerine eşit veya daha düşük düzeydeki rolleri atayabilir/düzenleyebilir/kaldırabilir; ancak Yönetici olan kullanıcılar tüm rolleri yönetebilir.
Yeni kullanıcılar “Şifremi unuttum” seçeneğini kullanarak giriş yapabilirler. Daha fazla bilgi için Agoda harici ağına nasıl giriş yapabilirim? makalesini inceleyin.
Yalnızca kullanıcı rollerinde veya erişim haklarında değişiklikleri başlatan kişinin İki Aşamalı Kimlik Doğrulama sürecini tamamlaması gerekecektir. Bu önlem, değişikliği yapan kişinin kimliğini doğrulamak ve bu değişikliklerin bilerek ve yetkilendirilmiş şekilde yapıldığını doğrulamak için alınır.
Yöneticilere gönderilen bildirimler, onları kullanıcı rolleri ve erişim haklarında yapılan tüm değişiklikler konusunda uyaracaktır. Yani ne kadar küçük veya büyük olursa olsun yapılandırmadaki tüm değişiklikler size bildirilecektir.
Bize ulaşın
Hâlâ bir çözüm mü arıyorsunuz? YCS Yardıma İhtiyacım Var butonu üzerinden veya diğer yöntemlerle bize ulaşın.
Bu makale yardımcı oldu mu?
%
%
Geri bildiriminiz için teşekkür ederiz!
Bunu duyduğumuza sevindik! Lütfen bize daha fazla bilgi verin.
Üzgünüz. Sebebini anlatır mısınız?
