Bu makale, YCS kullanıcılarına, YCS Kullanıcı Yönetimi aracını kullanarak tesisleri için farklı kullanıcı rollerini ve erişim düzeylerini yönetme konusunda rehberlik edecektir.

Yeni YCS kullanıcı hesapları ekleme

Yeni bir YCS kullanıcı hesabı oluşturmak ve tesis erişimi vermek için şu adımları takip edin:

1. YCS hesabınızda oturum açın.

2. Ayarlar >> Yetkili Kullanıcı Gör sayfasına gidin.

3. Yeni kullanıcı ekle seçeneğine tıklayın. Bir pencere açılacaktır.

4.Bu pencerede yeni kullanıcının bilgilerini doldurun. Zorunlu bilgiler arasında şunlar yer alır:

  • YCS ile ilişkili e-posta adresi.
  • Erişmeleri gereken otellerin kimlik numaraları.
  • Her bir tesis için görevleri.
  • Ülke kodunu seçin ve telefon numarasını girin

5. Zorunlu tüm bilgileri doldurduktan sonra değişiklikleri kaydetmek için Kullanıcı ekleseçeneğine tıklayın.

6. İşlemin başarılı olduğunu belirten mesaj gösterilirse, yeni kullanıcılar başarıyla eklenmiştir.

Mevcut kullanıcı rollerini yönetme

YCS’de mevcut kullanıcı rollerini yönetmek için şu adımları takip edin:

1. YCS hesabınızda oturum açın.

2. Ayarlar >> YCS Kullanıcı Yönetimi sayfasına gidin.

3. Kullanıcı yönetimi alanında, YCS’de seçilen tesise erişimi olan herkesi gösteren mevcut kullanıcı listesini bulun.

4. Değiştirmek istediğiniz kullanıcıyı seçin. Ayarlarını değiştirmek için, isminin yanındaki Düzenle simgesine tıklayın.

5. Erişim sahibi oldukları özellikler ve roller dahil olmak üzere kullanıcının bilgilerini gösteren bir pencere görünecektir.

6.Ülke kodunu seçin ve telefon numarasını girin

7. Bu pencerede istenen değişiklikleri yapın. Örneğin, listelenen her tesisin yanındaki onay kutularını işaretleyerek veya işaretlerini kaldırarak kullanıcının farklı tesislere erişimini ayarlayabilirsiniz.

8. Çöp kutususimgesi bir kullanıcının belirli bir tesise erişimini kaldırmak için kullanılabilir. Bu yapıldığında o kullanıcının söz konusu tesisle ilişkili tüm erişimleri iptal edilir.

9. Bir kullanıcının bağlantılı olduğu tüm tesislere erişimini kaldırmak istiyorsanız Tüm erişimi kaldır seçeneğine tıklayın. Dikkat: Bu işlem, kullanıcının YCS’deki tüm özelliklere erişimini tamamen kaldıracaktır. Bu nedenle, bu işlemi tamamlamak istediğinizden mutlaka emin olun.

Not: Erişim haklarını yanlışlıkla kaldırmaktan kaçınmak için kaydetmeden önce tüm değişiklikleri iki kez kontrol edin. Emin olduktan sonra, değişiklikleri kaydetmek için “Devam et” seçeneğine tıklayın.

Telefon numarası iletişim bilgilerini ekleyin veya düzenleyin

Mevcut bir kullanıcının telefon numarasını eklemek veya güncellemek için şu adımları izleyin:

  1. YCS >> Ayarlar >> Kullanıcı Yönetimi sayfasına gidin.

  1. Telefon numarasını eklemek veya düzenlemek için kullanıcının adına tıklayın
  2. Ülke kodunu seçin ve telefon numarasını girin
  3. Uygula‘ya tıklayın, ardından özeti inceleyin ve İlerle‘ye tıklayın

Kayıtlı e-posta adresinize bir onay talebi gönderilecektir

  1. E-postayı açın ve güncellemeyi tamamlamak için Onayla seçeneğine tıklayın.
  2. Telefon numaranızın güncellenmesi gerekiyorsa, OTP ile yeniden kimlik doğrulaması yapılması gerekecektir. Bu işlem, hesabınızın güvenliğinin devam etmesini sağlarken telefon numaranızı düzenleyebilmeniz için geçici erişim sağlar.

Lütfen dikkat:

  • Her YCS kullanıcısının yalnızca bir telefon numarası olabilir (e-posta adresiyle aynı prensip).
  • Birden fazla YCS kullanıcısı aynı telefon numarasını paylaşabilir.
  • Yukarıdaki adımlar bazı tesisler için geçerli olmayabilir.

Kullanıcı rolleri ve erişim seviyeleri listesi

Aşağıda, iş ortaklarının YCS’de atayabileceği kullanıcı rollerinin ve erişim seviyelerinin bir listesi bulunmaktadır.

Görev adı Erişim seviyesi
Yönetici Finans hariç Tesis Harici Ağına tam erişim
Sadece içerik Sadece içerik yönetimi
Sadece rezervasyonlar Sadece rezervasyon yönetimi
Finans – Yönetici Ödemeleri inceleme ve onaylama ve banka hesaplarını yönetme
Finans – Kart bilgileri görüntüleme Ödemeleri inceleme ve onaylama ve UPC bilgilerini görüntüleme
Finans – Genel Ödemeleri inceleme ve onaylama

 

Kullanıcı rolü notları:

  • Rol aranan kişinin rolünün sıralaması daha düşük veya eşit ise; herhangi bir kullanıcı diğer kullanıcılar için rol atayabilir, düzenleyebilir veya kaldırabilir.
  • Yöneticiler, tesisin harici ağına tam erişime sahip oldukları ve diğer tüm rol türlerini yönetebilen tek rol onlarda olduğu için en üst konumdadırlar.
  • Sadece İçerik ve Sadece Rezervasyon erişimi olan kullanıcılar, yalnızca kendi türlerindeki rolleri yönetebilir ve bunları sırasıyla diğer kullanıcılara atayabilir.
  • Finans – Yönetici rolüne sahip olanlar hem Genel hem de Yönetici rollerini yönetebilirler.
  • Finans – Kart Bilgilerini Görüntüleme rolüne sahip olanlar, erişim haklarının dağıtımını düzenleyip sistem bütünlüğünü sağlayarak Genel rolleri ve kendi rollerini kontrol edebilir.
  • Finans – Genel erişimi olan kullanıcılar, yalnızca kendi türlerindeki rolleri yönetebilirler.

İki aşamalı kimlik doğrulama ve bildirimler

Güvenlik amacıyla, kullanıcı yönetimindeki değişiklikler için İki Aşamalı Kimlik Doğrulama (2FA) yöntemi uygulanmaktadır. Yani değişiklik yapmak için şifrenizin yanı sıra ikinci bir doğrulama seviyesini de tamamlamanız gerekecektir. Tüm kullanıcı değişiklikleri için 2FA gereklidir ve bu ayarları sadece yetkili personelin yapması sağlanacaktır.

Ayrıca şeffaflık sağlamak ve tüm ekip üyelerinin güncel bilgilerden haberdar olması için, kullanıcı ayarlarında veya tesis erişimi haklarında bir değişiklik yapıldığında tüm Yönetici hesaplarına bildirim gönderiyoruz. Böylece, Yöneticilerin değişikliğin niteliği ne olursa olsun kullanıcı yapılandırmasında yapılan değişikliklerden haberdar olması sağlanır ve yetkisiz veya hatalı değişiklik yapılması halinde derhal harekete geçilmesi mümkün olur. Bu tutarlı iletişim, YCS’de rollerin kusursuz şekilde yönetilmesine yardımcı olur.

SSS

YCS Kullanıcı Yönetimi Aracı nedir?

YCS Kullanıcı Yönetimi aracı, tesisiniz için kullanıcı rollerini ve erişim haklarını yönetmenize olanak tanıyan bir self-servis YCS özelliğidir.

Her rol ne anlama geliyor ve hangi erişim izinlerini vermeliyim?

Her biri belirli izinlere sahip farklı roller bulunmaktadır. Örneğin, “Yönetici” rolü tesisinizin harici ağına tam erişime sahipken “Yalnızca İçerik” rolü içeriği ve “Yalnızca Rezervasyonlar” rolü rezervasyonları yönetir. Ayrıca her biri finansla ilgili belirli görevler için özel olarak tasarlanmış çeşitli finans rolleri de vardır.

Bir kullanıcıdan belirli rolleri nasıl kaldırabilirim?

Düzenleme penceresine gidin ve açılır listede rolleri seçin veya seçimi kaldırın.

“Çöp kutusu” ve “Tüm erişimi kaldır” butonları ne işe yarıyor?

“Çöp kutusu” butonu kullanıcının tek bir tesis için tüm erişimlerini kaldıracaktır.

“Tüm erişimi kaldır” butonu kullanıcının YCS’deki tüm tesislere erişimini kaldıracaktır. Bu butonu dikkatli kullanın.

YCS’de rolleri kim atayabilir?

Rol atayabilmek, kendi rolünüze ve hiyerarşisine bağlıdır. Kullanıcılar kendi rollerine eşit veya daha düşük düzeydeki rolleri atayabilir/düzenleyebilir/kaldırabilir; ancak Yönetici olan kullanıcılar tüm rolleri yönetebilir.

Yeni bir kullanıcı hesabına ilk kez nasıl giriş yapar?

Yeni kullanıcılar “Şifremi unuttum” seçeneğini kullanarak giriş yapabilirler. Daha fazla bilgi için Agoda harici ağına nasıl giriş yapabilirim? makalesini inceleyin.

İki Aşamalı Kimlik Doğrulama ile kimler doğrulanır?

Yalnızca kullanıcı rollerinde veya erişim haklarında değişiklikleri başlatan kişinin İki Aşamalı Kimlik Doğrulama sürecini tamamlaması gerekecektir. Bu önlem, değişikliği yapan kişinin kimliğini doğrulamak ve bu değişikliklerin bilerek ve yetkilendirilmiş şekilde yapıldığını doğrulamak için alınır.

Bildirimler bana ne hakkında bilgi verecek?

Yöneticilere gönderilen bildirimler, onları kullanıcı rolleri ve erişim haklarında yapılan tüm değişiklikler konusunda uyaracaktır. Yani ne kadar küçük veya büyük olursa olsun yapılandırmadaki tüm değişiklikler size bildirilecektir.

Bize ulaşın

Hâlâ bir çözüm mü arıyorsunuz? YCS Yardıma İhtiyacım Var butonu üzerinden veya diğer yöntemlerle bize ulaşın.

Bu makale yardımcı oldu mu?

%

%

Geri bildiriminiz için teşekkür ederiz!

Bunu duyduğumuza sevindik! Lütfen bize daha fazla bilgi verin.
Üzgünüz. Sebebini anlatır mısınız?

Recommended reads

Empowering Industry Professionals in Cebu, Philippines: Successful Hotel Sustainability Training in Collaboration with GSTC and USAID

Empowering Industry Professionals in Cebu, Philippines: Successful Hotel Sustainability Training in Collaboration with GSTC and USAID

Empowering Industry Professionals in Cebu, Ph ...

Agoda, in partnership with GSTC and USAID, successfully concluded a Hotel Sustainability Training for Industry Professionals, held in Cebu, Philippines.

Agoda, in partnership with GSTC and USAID, successfully concluded a Hotel Sustainability Training fo ...

Unlock YCS: Maximize your potential & boost efficiency

Unlock YCS: Maximize your potential & boost efficiency

Unlock YCS: Maximize your potential & bo ...

Boost your property’s efficiency through YCS: Join a walkthrough session of YCS. | Learn what Analytics and Opportunity Center have to offer. | Live Q&A session with YCS professionals.

Boost your property’s efficiency through YCS: Join a walkthrough session of YCS. | Learn what Anal ...

Successful Hotel Sustainability Training in partnership with GSTC and USAID empowers industry professionals in Colombo, Sri Lanka

Successful Hotel Sustainability Training in partnership with GSTC and USAID empowers industry professionals in Colombo, Sri Lanka

Successful Hotel Sustainability Training in p ...

Successful Hotel Sustainability Training in partnership with GSTC & USAID empowers industry professionals in Colombo, Sri Lanka    Agoda collaborated with the United States Agency for International Development (USAID) and the Global Sustainable Tourism Council (GSTC) to organize a Hotel Sustainability Training for industry professionals on August 1 and 2, 2024. This two-day training, held […]

Successful Hotel Sustainability Training in partnership with GSTC & USAID empowers industry prof ...

Discover the latest market & travel trends

Discover the latest market & travel trends

Discover the latest market & travel tren ...

Stay in the know of market trends to stay ahead of your competition: Explore the latest market trends and traveler behaviors | Get tips on optimizing your property’s performance | Live Q&A session with industry experts

Stay in the know of market trends to stay ahead of your competition: Explore the latest market trend ...

Q3 2024 Webinars

Q3 2024 Webinars

Q3 2024 Webinars

We're excited to announce a series of exclusive livestream events designed to help you stay ahead in the market.

We're excited to announce a series of exclusive livestream events designed to help you stay ahead in ...

Agoda’s Eco Deals Survey: 4 in 5 travelers care about more sustainable travel

Agoda’s Eco Deals Survey: 4 in 5 travelers care about more sustainable travel

Agoda’s Eco Deals Survey: 4 in 5 travelers ...

Agoda’s Eco Deals Survey: 4 in 5 travelers care about more sustainable travel As travelers venture to explore new horizons, they are increasingly mindful of the potential impact of their choices. According to a survey conducted by digital travel platform Agoda, 77% of travelers care about more sustainable travel. Respondents highlighted that financial incentives, the […]

Agoda’s Eco Deals Survey: 4 in 5 travelers care about more sustainable travel As travelers venture ...

Agoda, United States Agency for International Development (USAID), and Global Sustainable Tourism Council (GSTC) collaborate for Hotel Sustainability Training in Jaipur

Agoda, United States Agency for International Development (USAID), and Global Sustainable Tourism Council (GSTC) collaborate for Hotel Sustainability Training in Jaipur

Agoda, United States Agency for International ...

Agoda, United States Agency for International Development (USAID), and Global Sustainable Tourism Council (GSTC) collaborate for Hotel Sustainability Training in Jaipur     Digital travel platform Agoda collaborated with the United States Agency for International Development (USAID) and the Global Sustainable Tourism Council (GSTC) to organize a Hotel Sustainability Training for industry professionals from 28 […]

Agoda, United States Agency for International Development (USAID), and Global Sustainable Tourism Co ...

Agoda, USAID, and GSTC conducted sustainability training for Nepal’s hotel industry

Agoda, USAID, and GSTC conducted sustainability training for Nepal’s hotel industry

Agoda, USAID, and GSTC conducted sustainabili ...

Agoda, USAID, and GSTC conducted sustainability training for Nepal’s hotel industry   Digital travel platform Agoda organized a Hotel Sustainability Training for industry professionals with the United States Agency for International Development (USAID) and the Global Sustainable Tourism Council (GSTC) on May 30 and 31, 2024. This two-day training, held for the first time in […]

Agoda, USAID, and GSTC conducted sustainability training for Nepal’s hotel industry   Dig ...