Wie richte ich in YCS einen Ratenplan “Agoda Special Offers” ein?

Wichtig:

• Bevor Sie einen Ratenplan des Typs Agoda Special Offers einrichten, vergewissern Sie sich bitte, dass Ihre Standardpreise und -verfügbarkeiten in YCS >> Kalender korrekt eingerichtet sind. Weitere Informationen zur Verwaltung Ihrer Preise und Verfügbarkeit finden Sie in diesem Artikel.
• Bitte denken Sie daran, immer unten rechts auf der Seite auf Speichern zu klicken, wenn Sie sich durch das Formular bewegen, um Ihre Änderungen zu speichern.
• Das Formular enthält eine Live-Bewertungsleiste, mit der Sie Ihren Fortschritt bei den wichtigsten Parametern von Agoda Special Offers, die erfahrungsgemäß Kunden anziehen, verfolgen können.

Einrichtung eine Ratenplans des Typs Agoda Special Offers in YCS:

1. Gehen Sie zu YCS >> Preise & Verfügbarkeit >> Ratenpläne

2. Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche + Erstellen

3. Aktivieren Sie das erweiterte Setup, indem Sie auf den Kippschalter klicken, der sich dann umlegt und blau wird. Klicken Sie dann im Abschnitt Art des Ratenplans auf die Option Agoda Special Offers.

4. Füllen Sie den Rest des Formulars aus, um die Details Ihre Ratenplans Agoda Special Offers einzugeben. Alle Pflichtfelder sind mit (*) gekennzeichnet.

a. Allgemeine Informationen

• Interner Name (Pflichtfeld)

Dieser Name wird nur intern in YCS sichtbar sein. Der interne Name ist nützlich, um Buchungen und Leistungsdaten bestimmter Agoda Special Offers zu verfolgen, insbesondere wenn Sie sich dafür entscheiden, mehr als einen solcher Ratenpläne einzurichten.

Weitere Informationen zur Verfolgung von Buchungen für einen bestimmten Ratenplan des Typs Agoda Special Offers finden Sie unter: Wie verfolge ich Buchungen von Agoda Special Offers nach?

• Externe ID

Hier können Sie Ihren Ratencode (falls vorhanden) eingeben.

• Stornierungsrichtlinie (Pflichtfeld)

Wählen Sie die Stornierungsrichtlinie, die für Buchungen mit diesem Ratenplan gelten soll.

• Raten mit automatischer Verlängerung

Wenn Sie diese Option aktivieren, wird das System den Ratenplan und die Verfügbarkeit automatisch verlängern, um sicherzustellen, dass der Ratenplan aktiviert bleibt.

• Preise basierend auf

Über das Dropdown-Menü können Sie Ihren Ratenplan Agoda Special Offers mit einem bestehenden Ratenplan verknüpfen. Beachten Sie, dass bei der Verknüpfung von Ratenplänen die Option der automatischen Ratenverlängerung ausgeschaltet wird.

Nachdem Sie den Ratenplan ausgewählt haben, den Sie verknüpfen möchten, können Sie auch eine Preiserhöhung oder -senkung für den Ratenplan “Agoda Special Offers” festlegen – entweder einen Prozentsatz oder einen festen Wert pro Buchung, pro Gast und Nacht, pro Zimmer und Buchung oder pro Zimmer und Nacht.

• Ratenart (Pflichtfeld)

Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die gewünschte Ratenart aus: Verkauf exklusive oder Verkauf inklusive.

b. Informationen zum Ratenplan

• Name des Ratenplans (extern) (Pflichtfeld)

Dieser Name wird Kunden angezeigt, wenn sie sich Ihre Unterkunftsseite auf der Agoda-Website oder in der Agoda-App ansehen. Es gilt ein Limit von 60 Zeichen.

Wir empfehlen, einen Namen zu wählen, der die größten Vorteile des Angebots hervorhebt, zum Beispiel: Romantischer Aufenthalt mit THB3000 Essensguthaben.

• Beschreibung des Ratenplans

Fügen Sie eine Beschreibung des Ratenplans hinzu, damit Ihre Kunden die in dem Angebot enthaltenen Vorteile und Leistungen verstehen. Es gilt ein Limit von 1000 Zeichen.

• Im Ratenplan inbegriffen (Pflichtfeld)

Erstellen Sie eine Beschreibung, die den Wert aller inbegriffenen Leistungen umreißt. Es gilt ein Limit von 1000 Zeichen.

Zum Beispiel: Abendessen im Restaurant X im Wert von 100 $, Gutschein für eine 45-minütige Fußmassage im Wert von 50 € usw.

• Im Ratenplan nicht inbegriffen

Geben Sie an, was vom Ratenplan ausgeschlossen ist. Es gilt ein Limit von 1000 Zeichen.

• Bedingungen des Ratenplans

Geben Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für diesen speziellen Ratenplan an (falls zutreffend). Es gilt ein Limit von 1000 Zeichen.

Wir empfehlen, Beschreibungen von Ratenplänen des Typs Agoda Special Offers in mehreren Sprachen zu verfassen. Um die Beschreibung in einer weiteren Sprache hinzuzufügen, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Weitere Sprache hinzufügen.

c. Buchungsdaten:

• Die erste Datumsgruppe ermöglicht es Ihnen, auszuwählen, wann Ihr Ratenplan Agoda Special Offers buchbar sein (auf Agoda angezeigt werden) soll. Wenn Sie keinen bestimmten Zeitraum wählen möchten, klicken Sie auf Buchungsdaten nicht beschränken.
• Unter Ankunftsdaten können Sie wählen, für welche Anreisetage (Check-in-Tage) der Ratenplan gelten soll. Wenn Sie diesen Zeitraum nicht begrenzen möchten, klicken Sie auf Ankunftszeitraum auf unbestimmte Zeit verlängern.

d. Tagesnutzung:

• Ratenpläne des Typs “Agoda Special Offers” können nicht für Buchungen von Unterkünften zur Tagesnutzung genutzt werden – bitte vergewissern Sie sich, dass Nein ausgewählt ist (blau hervorgehoben).

e. Leistungen:

• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen jeder Leistung, die im Ratenplan “Agoda Special Offers” enthalten ist. Um die vollständige Liste zu sehen, klicken Sie auf Mehr anzeigen.
• Hinweis: Ihr Ratenplan “Agoda Special Offers” muss mindestens eine Leistung erster Klasse und zwei Leistungen mittlerer Klasse enthalten, um zugelassen zu werden.
• Informationen zur Einstufung der Leistungen finden Sie unter: Qualifiziert sich meine Unterkunft für Agoda Special Offers?

f. Foto

• Laden Sie 1-2 Fotos hoch, die die Leistungen Ihres Ratenplans “Agoda Special Offers” illustrieren. Die Fotos werden in YCS als Banner des Ratenplans verwendet und im Frontend von Agoda (also für Kunden sichtbar) angezeigt.

g. Einschränkungen

• In diesem Abschnitt können Sie zeitliche Abgrenzungen und Zielparameter für Ihren Ratenplan Agoda Special Offers festlegen.
  • Zu den Einschränkungen gehören:
    • Verkaufslimit pro Tag
    • Vorausbuchungsfrist (min. und max.)
    • Mindestaufenthaltsdauer & Maximale Aufenthaltsdauer
    • Beschränkte Tage
  • Zu den Zielgruppenparametern gehören:
    • Kanäle (gezielte Promotionen oder die früher so genannten Ratenchannel)
    • Kundensegmente (nach Land/Sprache)

h. Kinderpreise

• Für Kinder gelten spezielle Raten

Wählen Sie Ja oder Nein , je nachdem, ob Sie in diesem Ratenplan einen gesonderten Kinderpreis erheben möchten.

• Raten für Kinder

Wenn Sie Ja wählen, um spezielle Kinderpreise anzuwenden, können Sie eine bestimmte Altersgruppe (z. B. 1-5 Jahre) und einen bestimmten Preis pro Kind eingeben

i. Zimmer

• Allgemeine Informationen

Wählen Sie die entsprechenden Zimmerinformationen aus den Optionen aus

• Zimmertypen

Wählen Sie die Zimmertypen, auf die Sie den aktuellen Ratenplan “Agoda Special Offers” anwenden möchten

5. Klicken Sie am Ende auf Zur Genehmigung einreichen

Sobald der Ratenplan eingereicht wurde, ändert sich der Status zu “In Prüfung” und der Status wird in Form eines Labels neben dem Namen des Ratenplans angezeigt. Die Prüfung und Genehmigung des Ratenplans kann bis zu 14 Tage dauern.

Wie sieht der Genehmigungsprozess für Agoda Special Offers aus?

• Wenn Ihr Ratenplan des Typs Agoda Special Offers genehmigt wurde, wird der Status des Ratenplans auf Aktiv gesetzt und das Label “Agoda Special Offers” erscheint neben dem Ratenplan.

• Falls der Ratenplan abgelehnt wird, wird der Status ebenfalls auf Aktiv gesetzt, doch der Ratenplan wird nur als Basisplan angewandt.

Falls Ihr Ratenplan des Typs Agoda Special Offers abgelehnt wurde und Sie eine erneute Überprüfung beantragen möchten, kontaktieren Sie uns bitte in YCS über die Schaltfläche “Hilfe benötigt?” oder andere Methoden.