ฉันจะตั้งค่าแผนราคา Agoda Special Offers ในระบบ YCS ได้อย่างไร

สำคัญ:

• ก่อนที่จะสร้างแผนราคา Agoda Special Offers โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าราคาเริ่มต้นและห้องว่างของที่พักได้รับการตั้งค่าอย่างถูกต้องใน ระบบ YCS >> ราคาและห้องพักที่เปิดให้จอง (Rates and availability) >> ปฏิทิน (Calendar) สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการราคาและห้องพักที่เปิดให้จอง กรุณาอ่าน บทความนี้
• กรุณาคลิก บันทึก (Save) ที่ด้านล่างขวาของหน้าจอทุกครั้งเมื่อกรอกแบบฟอร์มเพื่อบันทึกข้อมูล
• แบบฟอร์มนี้ประกอบด้วยแถบคะแนนเพื่อติดตามความคืบหน้าของแผนราคาโดยใช้ตัวเลือกของ ข้อAgoda Special Offers ที่สำคัญซึ่งขึ้นชื่อว่าสามารถดึงดูดลูกค้าได้

วิธีสร้างแผนราคา Agoda Special Offers ในระบบ YCS

1. ไปที่ ระบบ YCS >> ราคาและห้องพักที่เปิดให้จอง (Rates and availability) >> แผนราคา (Rate plans)

2. คลิกปุ่มสีฟ้า +สร้าง (+Create)

3. เปิดใช้ การตั้งค่าขั้นสูง (Advanced setup) โดยการคลิกปุ่มให้เปลี่ยนเป็นสีฟ้า จากนั้นคลิกตัวเลือกสำหรับ Agoda Special Offer ที่หัวข้อ ประเภทของแผนราคา (Rate plan type)

4. กรอกข้อมูลที่เหลือเกี่ยวกับแผนราคา Agoda Special Offers ของท่าน ช่องที่ต้องกรอกข้อมูลทั้งหมดจะมีเครื่องหมาย (*) กำกับไว้

a. ข้อมูลทั่วไป

• ชื่อสำหรับใช้ภายใน YCS (จำเป็น) (Internal Name)

ชื่อนี้จะมองเห็นได้เฉพาะภายในระบบ YCS เท่านั้น ชื่อสำหรับใช้ภายในมีประโยชน์ในการติดตามการจองและผลการดำเนินงานของแผนราคา Agoda Special Offers โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากท่านตัดสินใจที่จะสร้างแผนราคามากกว่าหนึ่งแผน

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการติดตามการจองข้อเสนอ Agoda Special Offers กรุณาอ่าน: ฉันจะติดตามการจองข้อเสนอ Agoda Special Offers อย่างไร

• ID สำหรับใช้นอก YCS (External Code ID)

ท่านสามารถกรอกชื่อแผนราคาสำหรับใช้นอกระบบ YCS ได้ที่นี่ (หากมี)

• นโยบายการยกเลิกการจอง (จำเป็น) (Cancellation Policy)

เลือกนโยบายการยกเลิกการจองที่ต้องการใช้กับแผนราคา

• ขยายเวลาอัตโนมัติ (Auto-extend Rates)

หากเปิดใช้ตัวเลือกนี้ ระบบจะขยายเวลาของแผนราคาและจำนวนห้องพักว่างที่เปิดให้จองโดยอัตโนมัติเพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่มีการปิดการใช้งาน

• ใช้ราคาจาก (Use prices from)

ท่านสามารถเชื่อมโยงแผนราคา Agoda Special Offers กับแผนราคาที่มีอยู่ได้โดยเลือกจากรายการที่มีให้ โปรดทราบว่าหากท่านเลือกเชื่อมโยงแผนราคา ตัวเลือกขยายเวลาอัตโนมัติจะถูกปิด

หลังจากเลือกแผนราคาที่จะเชื่อมโยงแล้ว ท่านยังจะสามารถกำหนดการเพิ่มหรือลดราคาสำหรับแผนราคา Agoda Special Offers ได้โดยอิงตามเปอร์เซ็นต์หรือเรตราคาคงที่ และคำนวณราคาต่อการจอง ต่อผู้เข้าพักต่อคืน ต่อห้องต่อการจอง หรือต่อห้องต่อคืน

• ประเภทราคา (จำเป็น) (Rate type)

จากเมนูรายการที่มีให้ เลือกประเภทราคาที่ต้องการ: ราคา Sell Inclusive หรือ Sell exclusive

b. ข้อมูลแผนราคา

• ชื่อแผนราคา (สำหรับใช้นอก YCS) (จำเป็น) (Rate plan name (External))

ชื่อนี้จะปรากฏให้ลูกค้าเห็นเมื่อลูกค้าเข้าดูหน้าที่พักของท่านบนเว็บไซต์หรือแอปของอโกด้า จำกัดจำนวนตัวอักษรสูงสุด 60 ตัวอักษร

เราขอแนะนำให้สร้างชื่อที่เน้นย้ำถึงผลประโยชน์ที่น่าดึงดูดที่สุดจากข้อเสนอ เช่น: การเข้าพักสุดโรแมนติก พร้อมเครดิตรับประทานอาหารมูลค่า 3,000 บาท

• ข้อมูลเกี่ยวกับแผนราคา (Rate plan description)

อธิบายข้อมูลเกี่ยวกับแผนราคาเพื่อช่วยให้ลูกค้าเข้าใจสิทธิประโยชน์ที่รวมอยู่ในข้อเสนอได้ดียิ่งขึ้น จำกัดจำนวนตัวอักษรสูงสุด 1000 ตัวอักษร

• บริการที่ไม่รวมในแผนราคา (จำเป็น) (Rate plan inclusions)

ให้คำอธิบายที่แสดงถึงมูลค่าผลประโยชน์ทั้งหมดที่รวมอยู่ จำกัดจำนวนตัวอักษรสูงสุด 1000 ตัวอักษร

ตัวอย่าง รับประทานอาหารค่ำที่ร้านอาหาร X มูลค่า 100 เหรียญ, บัตรกำนัลนวดเท้า 45 นาที มูลค่า 500,000 VND เป็นต้น

• บริการที่ไม่รวมในแผนราคา (Rate plan exclusions)

ให้ข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับสิ่งที่ไม่รวมอยู่ในแผนราคา จำกัดจำนวนตัวอักษรสูงสุด 1000 ตัวอักษร

• ข้อกำหนดและเงื่อนไขของแผนราคา (Rate plan Terms & Conditions)

ระบุข้อกำหนดและเงื่อนไขสำหรับแผนราคาเฉพาะเจาะจงนี้ (หากมี) จำกัดจำนวนตัวอักษรสูงสุด 1000 ตัวอักษร

เราขอแนะนำให้เพิ่มภาษามากกว่าหนึ่งภาษาในคำอธิบายแผนราคา Agoda Special Offers ของท่าน หากต้องการเพิ่มภาษา ให้คลิกที่ปุ่มสีน้ำเงิน เพิ่มภาษาอื่น (Add another language)

c. วันที่จอง:

• ช่วงวันที่จองจะช่วยให้ท่านสามารถเลือกได้ว่าแผนราคา Agoda Special Offers จะสามารถจองได้เมื่อใด (แสดงบนอโกด้า) หากไม่ต้องการจำกัดช่วงเวลา ให้ทำเครื่องหมายในช่อง ขยายวันที่จองโดยไม่มีกำหนด (No end date)
• วันเข้าพัก (Arrival dates) จะช่วยให้ท่านสามารถเลือกได้ว่าแผนราคา Agoda Special Offers จะสามารถใช้ได้กับวันเช็คอินใด หากไม่ต้องการจำกัดวันเช็คอิน ให้ทำเครื่องหมายในช่อง ขยายวันเช็คอินออกไปอย่างไม่มีกำหนด (Extend arrival dates to indefinitely)

d. เข้าพักช่วงกลางวัน (Day use)

• แผนราคา Agoda Special Offers ไม่สามารถใช้ได้กับการจองแบบเข้าพักช่วงกลางวัน โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าท่านเลือก ไม่ใช้ (No) (ไฮไลท์เป็นสีน้ำเงิน)

e. สิทธิประโยชน์:

• ทำเครื่องหมายในช่องสำหรับสิทธิประโยชน์แต่ละรายการที่รวมอยู่ในแผนราคา Agoda Special Offers เพื่อดูรายการทั้งหมด คลิก ดูเพิ่มเติม (Show more)
• เพื่อให้เป็นไปตามเกณฑ์ที่กำหนด แผนราคา Agoda Special Offers ต้องมีสิทธิประโยชน์ระดับสูงอย่างน้อยหนึ่งรายการ ร่วมกับสิทธิประโยชน์ระดับกลางสองรายการ
• สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหมวดหมู่ของสิทธิประโยชน์ กรุณาอ่าน: ที่พักของฉันมีสิทธิ์เข้าร่วมข้อเสนอ Agoda Special Offers หรือไม่

f. รูป

• อัปโหลดรูป 1-2 รูปที่แสดงถึงสิทธิประโยชน์ที่ได้รับจากแผนราคา Agoda Special Offers จากนั้นรูปดังกล่าวจะปรากฏเป็นแบนเนอร์สำหรับแผนราคาบนระบบ YCS และบนแพลตฟอร์มของอโกด้า (ให้ลูกค้ามองเห็นได้)

g. ข้อจำกัด

• ข้อมูลส่วนนี้จะช่วยให้ท่านสามารถกำหนดข้อจำกัดและตัวเลือกในการกำหนดเป้าหมายสำหรับแผนราคา Agoda Special Offers
  • ข้อจำกัดที่มีให้เลือก ได้แก่
    • จำนวนการขายที่จำกัดต่อวัน
    • ระยะเวลาจองล่วงหน้า (ขั้นต่ำและสูงสุด)
    • ระยะเวลาเข้าพัก (ขั้นต่ำและสูงสุด)
    • วันที่จำกัดการขาย
  • ตัวเลือกในการกำหนดเป้าหมายรวมถึง:
    • ช่องทาง (หมายถึงโปรโมชั่นเจาะกลุ่มเป้าหมาย หรือชื่อเดิมคือ “ช่องทางราคา”)
    • กลุ่มลูกค้า (เลือกตามประเทศ/ภาษา)

h. ราคาเด็ก

• มีค่าธรรมเนียมสำหรับเด็ก (Child fee applied)

เลือก ใช่ หรือ ไม่ใช่ เพื่อใช้ค่าธรรมเนียมสำหรับเด็กกับแผนราคานี้

• ราคาเด็ก

หากเลือก ใช่ สำหรับใช้ค่าธรรมเนียมสำหรับเด็กกับแผนราคานี้ ท่านสามารถระบุ ช่วงอายุเด็ก (ช่วงอายุที่เฉพาะเจาะจง เช่น 1-5 ปี) และ ราคา (ต่อเด็ก)

i. ห้องพัก

• ข้อมูลทั่วไป (General information)

เลือกข้อมูลห้องที่ต้องการจากตัวเลือกที่ให้ไว้

• ประเภทห้องพัก (Room types)

จากรายการที่มีให้ เลือกประเภทห้องพักที่ต้องการใช้แผนราคา Agoda Special Offers นี้

5. คลิก ส่งข้อมูลเพื่อรับการอนุมัติ (Submit for approval)

เมื่อส่งข้อมูลแผนราคา Agoda Special Offers เพื่อรับการอนุมัติแล้ว สถานะของแผนราคาจะเปลี่ยนเป็น กำลังตรวจสอบ (Under Review) (แสดงเป็นป้ายถัดจากชื่อแผนราคาของท่าน) แผนราคาของท่านจะได้รับการตรวจสอบภายใน 14 วัน

กระบวนการอนุมัติสำหรับแผนราคา Agoda Special Offers ของอโกด้าคืออะไร

• หากแผนราคา Agoda Special Offers ของท่านได้รับการอนุมัติ สถานะจะเปลี่ยนเป็น เปิดใช้งาน (Active) และป้าย Agoda Special Offer จะแนบมากับแผนราคานั้นๆ

• หากแผนราคา Agoda Special Offers ถูกปฏิเสธ สถานะจะเปลี่ยนเป็น เปิดใช้งาน (Active) แต่แผนราคานั้นจะนำไปใช้ได้เฉพาะกับ แผนราคาพื้นฐาน (Badic Plan)

หากแผนราคา Agoda Special Offers ถูกปฏิเสธและท่านต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาติดต่อเราโดยคลิก ปุ่ม “ความช่วยเหลือ” (Need Help)ในระบบ YCS หรือ ติดต่อเราด้วยวิธีอื่นๆ