การจัดการราคาและห้องพักว่างที่เปืดให้จองสำหรับช่วงสองสามสัปดาห์หรือหลายเดือนข้างหน้าจะช่วยให้ที่พักของท่านปรากฏในผลการค้นหามากขึ้น ขณะเดียวกันก็ขยายการเข้าถึงกลุ่มนักเดินทางจำนวนมากที่ต้องการจองที่พักล่วงหน้า การจัดการราคาจึงเป็นขั้นตอนสำคัญที่ช่วยให้ที่พักสามารถตอบสนองความต้องการของนักเดินทางและรับยอดจองได้อย่างต่อเนื่อง ที่พักจึงควรจัดการข้อมูลราคาและห้องพักที่เปิดให้จองผ่านทางหน้า “ศูนย์ข้อมูลห้องพักว่าง” (Availability Center) หรือ “ปฏิทิน” (Calendar) เพื่อให้นักเดินทางที่กำลังสนใจจองเลือกจองที่พักของท่าน

วิธีจัดการข้อมูลราคาห้องพักที่เปิดให้จองบนศูนย์ข้อมูลห้องพักว่าง

1. เข้าสู่ระบบ YCS
2. ไปที่เมนู ราคาและห้องพักที่เปิดให้จอง (Rates and availability) >> ศูนย์ข้อมูลห้องพักว่าง (Availability Center)
3. ตั้งค่ามุมมองรายการให้รวมช่วงวันที่และประเภทห้องพักที่ต้องการอัปเดตข้อมูล
   • เลือกช่วงวันที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอ เมื่อต้องการกลับไปยังวันที่ปัจจุบัน ให้คลิกที่ วันนี้ (Today)
   • ทำให้มุมมองเรียบง่ายขึ้นโดยคลิกที่ ห้องพัก (Rooms) เลือกประเภทห้องพักที่ต้องการให้แสดงจากรายชื่อห้องพักที่มีให้เลือก เมื่อจัดการข้อมูลของห้องพักหลายประเภท การซ่อนข้อมูลจะช่วยให้ดูง่ายยิ่งขึ้น ให้คลิกที่ลูกศรที่ชื่อประเภทห้องพักที่ยังไม่ต้องการอัปเดตเพื่อซ่อนข้อมูล
   • รายชื่อประเภทห้องพักจะแสดงเรียงตามลำดับตัวอักษร กรุณาเลื่อนขึ้นและลงเพื่อดูห้องทั้งหมด และเลื่อนไปทางขวาและซ้ายเพื่อดูวันที่ทั้งหมดสำหรับช่วงวันที่ที่กำหนด
4. ไปที่แถว จำนวน Room night ว่างที่เหลือ (Remaining room nights available) ใต้ชื่อห้องที่ต้องการอัปเดตจำนวนห้องว่าง จากนั้นคลิกช่องของวันที่ที่ต้องการอัปเดตข้อมูล
5. เมื่อช่องกรอกข้อมูลปรากฏขึ้นมา ให้ใส่จำนวนห้องพัก (อล็อตเมนต์) ที่ต้องการขายสำหรับวันที่เหล่านี้ แล้วคลิกปุ่ม อัปเดต (Update)
6. จัดการราคาโดยไปที่แถวที่แสดงชื่อแผนราคา แล้วเลื่อนแถบสีน้ำเงินไปตามช่องเพื่อเลือกหลายวัน
7. กรอกราคาสำหรับแผนราคาในช่องที่ปรากฏขึ้นมา >> คลิก อัปเดต (Update)

วิธีจัดการข้อมูลราคาห้องพักที่เปิดให้จองบนหน้าปฏิทิน

1. เข้าสู่ระบบ YCS
2. ไปที่เมนู ราคาและห้องพักที่เปิดให้จอง (Rates and availability) >> ปฏิทิน (Calendar)
3. คลิกวันที่ที่ต้องการ หรือคลิกวันที่แล้วลากเมาส์ไปบนวันที่ทั้งหมดที่ต้องการอัปเดตข้อมูล คลิกและลากแถบเลื่อนสีน้ำเงินเพื่อปรับเปลี่ยนช่วงวันที่เพิ่มเติม
   • การตั้งค่าเพิ่มเติมจะปรากฏให้เห็นเมื่อเลือกวันที่แล้ว ที่พักสามารถเปลี่ยนแปลงวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดได้ที่นี่ ซึ่งจะมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อที่พักต้องการเพิ่มราคาและจำนวนห้องว่างเป็นระยะเวลานานขึ้น
   • คลิกปุ่ม กำหนดวันเฉพาะเจาะจง (Set specific days) เพื่ออัปเดตจำนวนห้องว่างที่เปิดให้จองสำหรับวันธรรมดา วันหยุดสุดสัปดาห์ หรือบางวันในสัปดาห์เท่านั้น
4. ประเภทห้องที่เลือกให้แสดงจะปรากฏที่หัวข้อ ห้องว่าง (Availability) พร้อมกับจำนวนห้องที่พร้อมขาย คลิกที่ ดูเพิ่มเติม (Show More ) เพื่อดูรายชื่อประเภทห้องทั้งหมด
   • หากประเภทห้องพักมีจำนวนห้องว่างที่แตกต่างกันในวันที่เลือก ห้องที่ขายจะมีป้ายกำกับว่า หลายประเภท (Multiple)
5. อัปเดตจำนวนห้องที่จะขายสำหรับแต่ละประเภทห้อง
6. ใต้หัวข้อ แผนราคา (Rate Plan) ให้ระบุราคาห้องพักสำหรับแผนราคาแต่ละแผน
7. ตรวจสอบข้อมูลห้องว่างและราคาของคุณ จากนั้นคลิก บันทึก (Save)

การตั้งค่าต่างๆ ในแท็บ “ขั้นสูง” (Advanced)

ในช่องกรอกข้อมูล (อยู่ทางด้านขวามือของปฏิทิน) จะมีแท็บให้เลือกสองแท็บ คือ ขั้นพื้นฐาน (Basic) และ ขั้นสูง (Advanced) แท็บ ขั้นสูง ช่วยให้ที่พักสามารถอัปเดตรายละเอียดเฉพาะเจาะจงสำหรับห้องพักแต่ละประเภท เช่น ข้อจำกัดในการจอง รวมถึงระยะเวลาการเข้าพักขั้นต่ำและสูงสุดสำหรับแต่ละแผนราคา

• ไม่อนุญาตให้เช็คอิน และไม่อนุญาตให้เช็คเอาต์

วิธีจำกัดวันที่เช็คอินและเช็คเอาต์บนปฏิทิน

1. เข้าสู่ระบบ YCS >> ราคาและห้องพักที่เปิดให้จอง (Rates & Availability) >> ปฏิทิน (Calendar)
2. เลือกประเภทห้องพัก และ แผนราคา ที่ต้องการ
3. ที่หน้า ปฏิทิน (Calendar) ให้เลือก วันที่ หรือ ช่วงวันที่ ที่ต้องการ
4. ในช่องกรอกข้อมูล (อยู่ทางด้านขวามือของปฏิทิน) คลิกที่แท็บ ขั้นสูง (Advanced)
5. ทำเครื่องหมายในช่องที่เกี่ยวข้องเพื่อไม่อนุญาตให้เช็คอินหรือเช็คเอาต์
6. เลือกแท็บอื่นๆ ในหมวดหมู่ที่เหลือ

วิธีกำหนดจำนวนวันเข้าพักขั้นต่ำ/สูงสุด

1. เข้าสู่ระบบ YCS >> ราคาและห้องว่างที่เปิดให้จอง (Rates & Availability) >> ปฏิทิน (Calendar)
2. เลือก ประเภทห้องพัก (Room Type) และ แผนราคา (Rate Plan) ที่ต้องการ
3. เลือก วันหรือช่วงวัน ที่ต้องการใช้ข้อกำหนดนี้
4. ในช่องกรอกข้อมูล (อยู่ทางด้านขวามือของปฏิทิน) คลิกที่แท็บ ขั้นสูง (Advanced) และกำหนด จำนวนวันเข้าพักขั้นต่ำ (Minimum stay) หรือ จำนวนวันเข้าพักสูงสุด (Maximum stay)
5. คลิก บันทึก (Save)

วิธีกำหนดจำนวนคืนขั้นต่ำสำหรับการเข้าพักแบบ Stay-Through

เพื่อช่วยให้ที่พักได้รับอัตราการเข้าพักที่สูงขึ้นในช่วงฤดูท่องเที่ยว เราได้จึงสร้างฟีเจอร์ จำนวนคืนขั้นต่ำสำหรับการเข้าพักแบบ Stay-Through ฟังก์ชั่นนี้ช่วยให้ที่พักสามารถกำหนดระยะเวลาการเข้าพักขั้นต่ำแบบต่อเนื่อง (Stay-Through) โดยระบุจำนวนคืนที่ต้องจองสำหรับการเข้าพักที่มีวันที่มีข้อจำกัด (เช่น วันจันทร์) ภายในระยะเวลาเข้าพักทั้งหมด

1. เข้าสู่ระบบ YCS >> ราคาและห้องว่างที่เปิดให้จอง (Rates & Availability) >> ปฏิทิน (Calendar)
2. เลือก ประเภทห้องพัก (Room Type) และ แผนราคา (Rate Plan) ที่ต้องการ
3. เลือก วันหรือช่วงวัน ที่ต้องการใช้ข้อกำหนดนี้
4. ในช่องกรอกข้อมูล (อยู่ทางด้านขวามือของปฏิทิน) คลิกที่แท็บ ขั้นสูง (Advanced) แล้วทำเครื่องหมายในช่อง กำหนดจำนวนคืนขั้นต่ำของการเข้าพักแบบ Stay-Through
5. เพิ่ม จำนวนคืน (# of nights)
6. เลือกแท็บอื่นๆ ในหมวดหมู่ที่เหลือ

อะไรคือความแตกต่างระหว่าง “จำนวนวันเข้าพักขั้นต่ำ” กับ “จำนวนคืนขั้นต่ำสำหรับการเข้าพักแบบ Stay-Through”

• จำนวนวันเข้าพักขั้นต่ำ – ใช้ได้เฉพาะวันที่มาถึง/เช็คอินเท่านั้น
• จำนวนคืนขั้นต่ำสำหรับการเข้าพักแบบ Stay-Through – มีผลตลอดระยะเวลาที่เข้าพัก หมายความว่าช่วงวันที่ใดๆ ที่ รวม วันที่จำกัด จะต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้สำหรับวันที่มีข้อจำกัดนั้น (เว้นแต่วันที่ที่มีข้อจำกัดคือวันที่ออกเดินทาง/เช็คเอาต์)

ตัวอย่างเช่น หากที่พักกำหนดให้วันศุกร์ที่ 1 มกราคม เป็นวันที่มีข้อจำกัด:

• จำนวนวันเข้าพักขั้นต่ำ – ใช้ได้กับเฉพาะการจองที่มีวันที่มาถึง/เช็คอินในวันศุกร์ที่ 1 มกราคมเท่านั้น
• จำนวนคืนขั้นต่ำสำหรับการเข้าพักแบบ Stay-through – ใช้กับระยะเวลาการเข้าพักใดก็ได้ซึ่ง รวมถึง วันศุกร์ที่ 1 มกราคม อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกนี้จะ ไม่มี ผลกับระยะเวลาการเข้าพักที่ออกเดินทาง/เช็คเอาต์ใน วันศุกร์ที่ 1 มกราคม

คำถามที่พบบ่อย

ติดต่อเรา 

หากท่านมีข้อสงสัยเพิ่มเติมใดๆ กรุณาติดต่อเราโดยคลิกปุ่ม “ความช่วยเหลือ” (Need Help) ในระบบ YCS หรือ ติดต่อเราด้วยวิธีอื่นๆ   

ข้อมูลเพิ่มเติม

• วิดีโอคู่มือการใช้งานอย่างละเอียด
• วิธีแก้ไขราคาห้องพัก
• วิธีบริหารจัดการแผนราคา
• วิธีกำหนดราคาเตียงเสริม