วิธีไปที่หน้าการตั้งค่าในระบบ YCS
คำแนะนำทีละขั้นตอน
- เข้าสู่ระบบ YCS แล้วคลิกเมนู Child rates, extra beds, and occupancy
สกรีนช็อต #1: หน้า Child rates, extra beds, and occupancy
- คลิกปุ่ม “Set up now” เพื่อตั้งค่าต่อไปนี้
A. นโยบายเกี่ยวกับอายุผู้เข้าพัก
กำหนดนโยบายเกี่ยวกับอายุของผู้เข้าพักสำหรับที่พักของท่านโดยกำหนดอายุผู้เข้าพักขั้นต่ำและสร้างกลุ่มอายุได้สูงสุด 3 กลุ่มเพื่อใช้งานราคาเด็ก
- กำหนดอายุในหัวข้อ “อายุขั้นต่ำสำหรับการเข้าพัก” หากไม่อนุญาตให้เด็กเข้าพัก ให้กำหนดอายุไว้ระหว่าง 18 ถึง 21 ปี
- หากต้องการเปิดใช้งานกลุ่มอายุเด็กและราคา กรุณาทำเครื่องหมายที่หัวข้อ “ที่พักมีราคาสำหรับเด็กแยกต่างหาก” หากไม่ทำเครื่องหมายที่หัวข้อนี้ จะเท่ากับข้ามขั้นตอนการอัปโหลดราคาสำหรับเด็ก
- หากที่พักมีราคาสำหรับเด็กแยกต่างหาก กรุณาสร้างกลุ่มอายุของเด็กสูงสุด 3 กลุ่ม โดยกำหนดช่วงอายุสำหรับแต่ละกลุ่ม
- ตรวจสอบข้อมูลที่ท่านระบุแล้วคลิก บันทึกและดำเนินการต่อ (Save and continue)
สกรีนช็อต #2: หน้านโยบายเกี่ยวกับอายุผู้เข้าพัก
B. ราคาเด็กสำหรับเตียงที่มีอยู่
กำหนดราคาสำหรับเด็กที่ใช้เตียงที่มีอยู่ ท่านสามารถเลือกใช้ราคาเหล่านี้ได้กับห้องพักทุกประเภทและทุกแผนราคา หรือเลือกกำหนดราคาสำหรับเด็กโดยเฉพาะสำหรับแผนราคาแต่ละแผน ท่านสามารถเลือกใช้ราคาเหล่านี้ได้กับห้องพักทุกประเภทและทุกแผนราคา หรือเลือกกำหนดราคาสำหรับเด็กโดยเฉพาะสำหรับแผนราคาแต่ละแผน
- เลือกหัวข้อ ราคาสากลสำหรับใช้ทั้งที่พัก
- สำหรับแต่ละกลุ่มอายุ กรุณาเลือกประเภทราคาและกำหนดราคาสำหรับการเข้าพักของเด็กและค่าอาหารเช้า
- สำหรับประเภทราคา % ของราคาผู้ใหญ่ ราคาสำหรับผู้ใหญ่จะคำนวณโดยใช้ราคาห้องพักหารด้วยจำนวนของผู้ใหญ่ที่ใช้ค้นหาที่พัก
- ตรวจสอบข้อมูลที่ท่านระบุแล้วคลิก บันทึกและดำเนินการต่อ (Save and continue)
การกำหนดราคาสำหรับเด็กของแต่ละแผนราคา
- เลือก กำหนดราคาเองสำหรับแต่ละแผนราคา แล้วคลิก กำหนดราคาเองสำหรับแต่ละแผนราคา
- เลือกแผนราคาและกำหนดประเภทราคา และราคาสำหรับการเข้าพักของเด็กสำหรับแต่ละกลุ่มอายุ ตรวจสอบข้อมูลที่ท่านระบุแล้วคลิก บันทึก (Save)
- คลิก คัดลอกไปยังแผนราคาอื่น เพื่อใช้การตั้งค่าอัตราเด็กของแผนราคาที่เลือกไปใช้กับแผนอัตราอื่นๆ ในหน้าต่างป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้น ให้ทำเครื่องหมายที่แผนราคาทั้งหมดที่ต้องการใช้การตั้งค่า จากนั้นคลิก ยืนยัน (Confirm)
- ดำเนินการตั้งค่าราคาเด็กสำหรับแผนราคาอื่นๆ ทั้งหมด ตรวจสอบข้อมูลที่ท่านระบุแล้วคลิก บันทึก (Save) หลังการอัปเดตข้อมูลแต่ละครั้ง สำหรับแผนราคาใดๆ ที่ไม่มีการกำหนดราคาสำหรับเด็กไว้จะถือว่าเด็กเป็นผู้ใหญ่
สกรีนช็อต #3: หน้าตั้งค่าราคาสากลสำหรับใช้ทั้งที่พัก
สกรีนช็อต #4: หน้ากำหนดราคาเองตามแผนราคา
สกรีนช็อต #5: หน้ากำหนดราคาเองสำหรับแต่ละแผนราคา
สกรีนช็อต #6: หน้าคัดลอกการตั้งค่าราคาสำหรับเด็ก
C. เตียงเสริม
กำหนดนโยบายและราคาเตียงเสริมของที่พัก หากที่พักไม่มีเตียงเสริมให้บริการ กรุณาเลื่อนปิดปุ่มและคลิก บันทึกและดำเนินการต่อ (Save and continue)
- เลือกกลุ่มอายุที่จำเป็นต้องใช้เตียงเสริม เมื่อจำนวนผู้เข้าพักเกินจำนวนผู้เข้าพักของห้องพัก
- สำหรับแต่ละกลุ่มอายุ กรุณาเลือกประเภทราคาและกำหนดราคาสำหรับการเข้าพักของเด็กและค่าอาหารเช้า
- หากเลือก ” กลุ่มอายุผู้ใหญ่” ท่านจะต้องกรอกข้อมูลราคาอาหารเช้า ราคาดังกล่าวจะต้องตรงกับราคาอาหารเช้าที่ท่านกำหนดไว้ที่หัวข้อ “ข้อมูลที่เป็นประโยชน์” ในหน้าข้อมูลที่พักในระบบ YCS
สกรีนช็อต #7: หน้าราคาเตียงเสริม
D. จำนวนผู้เข้าพักในห้องพัก
ในหน้านี้ ท่านจะต้องกรอกข้อมูลจำนวนผู้เข้าพักสำหรับห้องพักแต่ละประเภท รวมถึงเตียงเสริมและเตียงเด็ก ที่มีในแต่ละห้องพัก
- เปิดหรือปิดการตั้งค่าผู้ใหญ่และเด็กรวมกัน ขึ้นอยู่กับว่าที่พักต้องการกำหนดจำนวนสูงสุดของผู้ใหญ่และเด็กที่สามารถพักในห้องพักได้หรือไม่
- กำหนดจำนวนผู้เข้าพักพื้นฐานสำหรับห้องพักแต่ละห้อง จำนวนนี้คือจำนวนผู้เข้าพักสูงสุดสำหรับทุกช่วงอายุที่สามารถเข้าพักในห้องนี้ได้โดยไม่ต้องใช้เตียงเสริม จำนวนผู้เข้าพักพื้นฐานจะใช้เพื่อจำกัดจำนวนผุ้เข้าพักสำหรับการอัปโหลดราคาในหน้าปฏิทินด้วยเช่นกัน
- กำหนดจำนวนผู้เข้าพักเพิ่มเติมที่อนุญาตให้เข้าพักได้ ซึ่งรวมทั้งผู้เข้าพักที่ใช้เตียงที่มีอยู่แล้วและผู้ที่ต้องใช้เตียงเสริม
- กำหนดจำนวนผู้เข้าพักสูงสุดสำหรับผู้ใหญ่และเด็กที่อนุญาตให้เข้าพักในหร้องพัก
- ผู้ใหญ่สูงสุด (Max adult) คือจำนวนสูงสุดที่ผู้ใหญ่สามารถเข้าพักในห้องนี้ได้โดยใช้เตียงที่มีอยู่และเตียงเสริม จำนวนผู้เข้าพักนี้จะต้องไม่เกินกว่าจำนวนผู้เข้าพักสูงสุดของห้องพัก หากปิดการตั้งค่าผู้ใหญ่และเด็กรวมกัน จำนวนผู้ใหญ่สูงสุดที่เข้าพักในห้องพักได้จะเท่ากับจำนวนผู้เข้าพักสูงสุด
- เด็กสูงสุด (Max child) คือจำนวนสูงสุดของเด็กที่สามารถเข้าพักได้ต่อห้อง จำนวนสูงสุดของเด็กที่ได้รับอนุญาตให้เข้าพักต่อห้องจะต้องต่ำกว่าจำนวนผู้เข้าพักสูงสุดของห้อง เพื่อให้ผู้เข้าพักที่เป็นผู้ใหญ่หนึ่งคนเข้าพักด้วย หากปิดการตั้งค่าผู้ใหญ่และเด็กรวมกัน จำนวนเด็กสูงสุดที่เข้าพักในห้องพักได้จะเท่ากับจำนวนผู้เข้าพักสูงสุด
- กำหนดจำนวนสูงสุดสำหรับเตียงเสริมและเตียงเด็กที่อนุญาตให้ใช้ในห้องพักแต่ละประเภทได้ที่หัวข้อเตียงเสริมและเตียงเด็ก ข้อมูลนี้จะแสดงให้ผู้เข้าพักเห็นที่หน้าที่พักของท่านในอโกด้า
- จำนวนสูงสุดของเตียงเด็กที่อนุญาตให้ใช้ในห้องพักจะแสดงไว้เพื่อแจ้งให้ทราบว่าผู้เข้าพักสามารถขอรับเตียงประเภทนี้ได้
- ตรวจสอบข้อมูลที่ท่านระบุแล้วคลิก บันทึกและดำเนินการต่อ (Save and continue)
คำจำกัดความต่างๆ ใน หน้าการตั้งค่าผู้เข้าพัก
| ชื่อหัวข้อ | คำอธิบาย |
| จำนวนผู้เข้าพักพื้นฐาน | จำนวนผู้เข้าพักสูงสุดสำหรับทุกช่วงอายุที่สามารถเข้าพักในห้องนี้ได้โดยไม่ต้องใช้เตียงเสริม จำนวนที่ระบุในหัวข้อนี้จะใช้เพื่อจำกัดจำนวนผู้เข้าพักสำหรับโหลดราคาในหน้าปฏิทินด้วยเช่นกัน |
| อนุญาตให้มีผู้เข้าพักเพิ่มเติมได้ | อนุญาตให้มีผู้เข้าพักเพิ่มเติมได้ ซึ่งรวมทั้งผู้เข้าพักที่ใช้เตียงที่มีอยู่แล้วและผู้ที่ต้องใช้เตียงเสริม |
| จำนวนผู้เข้าพักสูงสุด | จำนวนนี้เป็นจำนวนผู้เข้าพักสูงสุดที่รองรับได้ในหนึ่งห้อง ซึ่งจะรวมหรือไม่รวมเตียงเสริมก็ได้ โดยสูตรการคํานวณคือ ผู้เข้าพักพื้นฐาน+ผู้เข้าพักเพิ่มเติมที่อนุญาตให้เข้าพักในห้อง |
| ผู้ใหญ่สูงสุด (Max adult) | การตั้งค่านี้เป็นการตั้งค่าขั้นสูง ซึ่งจะใช้ควบคุมจำนวนผู้เข้าพักสูงสุดสำหรับผู้ใหญ่ที่สามารถเข้าพักได้ในห้องนี้โดยใช้เตียงที่มีอยู่หรือเตียงเสริม จำนวนผู้เข้าพักนี้จะต้องไม่เกินกว่าจำนวนผู้เข้าพักสูงสุดของห้องพัก หากไม่เคยเปิดใช้งานการตั้งค่าขั้นสูง ค่าเริ่มต้นสำหรับผู้ใหญ่สูงสุด (Max adult) จะเท่ากับจำนวนผู้เข้าพักสูงสุด |
| เด็กสูงสุด (Max child) | การตั้งค่านี้เป็นการตั้งค่าขั้นสูง ซึ่งจะใช้ควบคุมจำนวนสูงสุดของเด็กที่ได้รับอนุญาตให้เข้าพักต่อห้อง ซึ่งจะต้องต่ำกว่าจำนวนผู้เข้าพักสูงสุดของห้อง เพื่อให้ผู้เข้าพักที่เป็นผู้ใหญ่หนึ่งคนเข้าพักด้วย หากไม่เคยเปิดใช้งานการตั้งค่าขั้นสูง ค่าเริ่มต้นสำหรับเด็กสูงสุด (Max child) จะเท่ากับจำนวนผู้เข้าพักสูงสุด – 1 |
| ชื่อหัวข้อ | คำอธิบาย |
| จำนวนผู้เข้าพักพื้นฐาน | จำนวนผู้เข้าพักสูงสุดสำหรับทุกช่วงอายุที่สามารถเข้าพักในห้องนี้ได้โดยไม่ต้องใช้เตียงเสริม จำนวนที่ระบุในหัวข้อนี้จะใช้เพื่อจำกัดจำนวนผู้เข้าพักสำหรับโหลดราคาในหน้าปฏิทินด้วยเช่นกัน |
| อนุญาตให้มีผู้เข้าพักเพิ่มเติมได้ | อนุญาตให้มีผู้เข้าพักเพิ่มเติมได้ ซึ่งรวมทั้งผู้เข้าพักที่ใช้เตียงที่มีอยู่แล้วและผู้ที่ต้องใช้เตียงเสริม |
| จำนวนผู้เข้าพักสูงสุด | จำนวนนี้เป็นจำนวนผู้เข้าพักสูงสุดที่รองรับได้ในหนึ่งห้อง ซึ่งจะรวมหรือไม่รวมเตียงเสริมก็ได้ โดยสูตรการคํานวณคือ ผู้เข้าพักพื้นฐาน+ผู้เข้าพักเพิ่มเติมที่อนุญาตให้เข้าพักในห้อง |
| ผู้ใหญ่สูงสุด (Max adult) | การตั้งค่านี้เป็นการตั้งค่าขั้นสูง ซึ่งจะใช้ควบคุมจำนวนผู้เข้าพักสูงสุดสำหรับผู้ใหญ่ที่สามารถเข้าพักได้ในห้องนี้โดยใช้เตียงที่มีอยู่หรือเตียงเสริม จำนวนผู้เข้าพักนี้จะต้องไม่เกินกว่าจำนวนผู้เข้าพักสูงสุดของห้องพัก หากไม่เคยเปิดใช้งานการตั้งค่าขั้นสูง ค่าเริ่มต้นสำหรับผู้ใหญ่สูงสุด (Max adult) จะเท่ากับจำนวนผู้เข้าพักสูงสุด |
| เด็กสูงสุด (Max child) | การตั้งค่านี้เป็นการตั้งค่าขั้นสูง ซึ่งจะใช้ควบคุมจำนวนสูงสุดของเด็กที่ได้รับอนุญาตให้เข้าพักต่อห้อง ซึ่งจะต้องต่ำกว่าจำนวนผู้เข้าพักสูงสุดของห้อง เพื่อให้ผู้เข้าพักที่เป็นผู้ใหญ่หนึ่งคนเข้าพักด้วย หากไม่เคยเปิดใช้งานการตั้งค่าขั้นสูง ค่าเริ่มต้นสำหรับเด็กสูงสุด (Max child) จะเท่ากับจำนวนผู้เข้าพักสูงสุด – 1 |
การตั้งค่าอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับจำนวนผู้เข้าพัก:
- เตียงเสริม – แสดงจำนวนเตียงที่มีและสามารถรองรับได้ในห้องแต่ละประเภท โดยจะคิดค่าบริการเตียงเสริมตามอายุผู้เข้าพักที่ต้องการเตียงเสริม (กำหนดไว้ในหัวข้อก่อนหน้า)
- เตียงเด็ก – แสดงจำนวนเตียงเด็กที่สามารถให้บริการได้ในห้องแต่ละประเภท เพื่อแจ้งให้ผู้เข้าพักที่จองห้องพักพร้อมทารกทราบว่าห้องพักมีเตียงเด็กให้บริการหรือไม่
สกรีนช็อต #8: หน้าจำนวนผู้เข้าพักในห้องพัก
E. แก้ไขสิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับเด็ก
ให้ที่พักเป็นที่น่าสนใจมากขึ้นสำหรับผู้ที่เข้าพักเป็นครอบครัว โดยการเลือกสิ่งอำนวยความสะดวกที่เหมาะกับครอบครัว และเลือกกำหนดนโยบายสำหรับการใช้เตียงเด็ก ข้อมูลเหล่านี้จะแสดงให้ผู้เข้าพักเห็นที่หน้าที่พักของท่านในอโกด้า
- กำหนดราคาเตียงเด็กโดยเลือกประเภทราคาและกำหนดจำนวน ราคาดังกล่าวจะไม่นำมาใช้ในขณะจอง แต่ผู้เข้าพักจะต้องแจ้งความประสงค์ในการใช้บริการเมื่อเช็คอิน
- กำหนดอายุต่ำสุดและสูงสุดที่อนุญาตให้ใช้เตียงเด็ก
- เลือกสิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับเด็กทั้งหมดที่มีให้บริการ ณ ที่พัก และสิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับเด็กทั้งหมดที่มีให้บริการในแต่ละห้อง ข้อมูลเหล่านี้จะแสดงให้ผู้เข้าพักเห็นที่หน้าที่พักของท่านในอโกด้า
สกรีนช็อต #9: หน้าสิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับเด็ก
ติดต่อเรา
ยังไม่พบคำตอบที่ต้องการ? กรุณาติดต่อเราโดยคลิกปุ่ม “ความช่วยเหลือ” (Need Help) ในระบบ YCS หรือ ติดต่อเราด้วยวิธีอื่นๆ
บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่
%
%
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของท่าน
กรุณาให้รายละเอียดเพิ่มเติมว่าท่านพอใจสิ่งใด กรุณาระบุเหตุผลของท่าน
ขออภัยที่บทความนี้ยังไม่ตรงใจท่าน กรุณาระบุเหตุผลเพื่อให้เราสามารถพัฒนาบริการได้ดียิ่งขึ้น
