Wie füge ich ein Zimmer hinzu?
- Melden Sie sich bei YCS an.
- Klicken Sie auf Unterkunft >> Zimmereinstellungen.
- Klicken Sie auf der Seite rechts oben auf + Erstellen.
- Fügen Sie unter Grundlegende Informationen und Belegung die erforderlichen Angaben zum Zimmer hinzu.
- Zimmername (erforderlich): Klicken Sie auf die Auswahlliste und geben Sie die ersten Buchstaben des Zimmernamens ein. Wählen Sie aus den angezeigten Optionen den gewünschten Namen aus. Bitte beachten Sie, dass die Ergebnisse nur Zimmernamen umfassen, die mit Ihrem Suchbegriff beginnen.
- Anzahl Zimmer dieses Typs (erforderlich): Geben Sie ein, wie viele Zimmer dieses Typs Sie haben.
- Mindest- und Höchstrate (erforderlich): Stellen Sie den niedrigsten und höchsten Preis ein, der in das Verfügbarkeitscenter oder den Kalender hochgeladen werden kann.
- Maximale Anzahl an Personen in diesem Zimmer (erforderlich):
- Überprüfen Sie alle Angaben zum Zimmer und klicken Sie dann auf Speichern.
- Sobald die Informationen gespeichert sind, können Sie diese in der Zimmerliste finden, indem Sie nach dem entsprechenden Namen suchen. Sie können jederzeit zusätzliche Zimmerdetails, Inhalte und Fotos hinzuzufügen.
- Verbinden Sie Ihr neu erstelltes Zimmer nun mit einem Ratenplan. Gehen Sie oben in der Navigationsleiste auf Preise und Verfügbarkeit und klicken Sie auf Ratenplan einrichten.
- Wählen Sie den Ratenplan in der Liste aus und klicken Sie auf Zimmer, um automatisch zu diesem Abschnitt zu gelangen. Wenn Sie noch keine Ratenpläne erstellt haben, finden Sie hilfreiche Informationen dazu in diesem Artikel.
- Vergewissern Sie sich, dass Ihr neues Zimmer in der Liste grün hervorgehoben ist.
- Überprüfen Sie die Details Ihres Ratenplans >> Klicken Sie auf Speichern. Denken Sie daran, Preise und Verfügbarkeit im Verfügbarkeitscenter hinzuzufügen. Wie das geht, erfahren Sie hier.
Erläuterung der Eingabefelder
Grundlegende Informationen – Allgemeine Informationen
| Zimmername | Geben Sie den ersten Buchstaben des Zimmernamens oder das Schlüsselwort ein. Wählen Sie Ihren bevorzugten Zimmernamen aus der Drop-down-Liste aus; Zimmernamen können nicht individuell angepasst werden. Siehe Einen passenden Zimmernamen finden für weitere Informationen. |
| Interne Zimmerbezeichnung | (Optional) Der interne Zimmername ist nur zu Ihrer Information gedacht. Er wird den Kunden nicht angezeigt und nicht übersetzt. |
| Externer Code | (Optional) Geben Sie den externen Code ein, der von Ihrem Channel Manager bereitgestellt wurde, um die Zuordnung Ihrer Zimmer zu erleichtern. |
| Anzahl Zimmer dieses Typs | Anzahl der verfügbaren Zimmer dieses Typs in Ihrer Unterkunft. |
Grundlegende Informationen – Informationen zum Zimmerpreis
| Mindestrate | Geben Sie den von Ihnen bevorzugten niedrigsten Preis für dieses Zimmer ein. Dieser wird beim Hochladen Ihrer Preise in den YCS-Kalender als Mindestparameter festgelegt. Die Mindestrate wird den Kunden nicht angezeigt. |
| Höchstrate | Geben Sie den von Ihnen bevorzugten höchsten Preis für dieses Zimmer ein. Dieser wird beim Hochladen Ihrer Preise in den YCS-Kalender als Höchstparameter festgelegt. Die Höchstrate wird den Kunden nicht gezeigt. |
| Rate für die automatische Verlängerung | Geben Sie den günstigsten verfügbaren Zimmerpreis pro Nacht ein. Dieser Preis wird im YCS-Kalender automatisch verlängert, wenn die Funktion zur automatischen Preisverlängerung für Ihre Unterkunft aktiviert ist. |
| Standardpreis | Legen Sie den höchsten tatsächlich veröffentlichten Preis für dieses Zimmer fest, der den Kunden auf Ihrer Unterkunftsseite als durchgestrichener Preis angezeigt wird, wenn ein niedrigerer Preis verfügbar ist. |
| Auto-Top-Up-Kontingent | Legen Sie das Mindestkontingent fest, das für diesen Zimmertyp jederzeit verfügbar sein sollen. Fällt die Verfügbarkeit unter diese Zahl, wird sie automatisch auf das Mindestkontingent angehoben. |
| Kontingent-Alarm | Legen Sie die Anzahl der Kontingente fest, bei der Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten. Fällt die Verfügbarkeit unter diese Zahl, wird Ihnen das System automatisch eine Benachrichtigung schicken. |
Belegung
| Maximale Anzahl Personen in diesem Zimmer | Wählen Sie die Anzahl der Personen, die in diesem Zimmertyp übernachten können, basierend auf den vorhandenen Betten. Weitere Informationen darüber, wie Sie die Gesamtzahl der im Zimmer erlaubten Gäste berechnen, finden Sie im Abschnitt Endgültige Belegung verstehen . |
| Anzahl Zustellbetten | Wählen Sie die Anzahl der erlaubten Zustellbetten in diesem Zimmertyp aus. Ein Zustellbett ermöglicht die Unterbringung von 1 weiterem Gast. Wenn z. B. 3 Personen im Zimmer erlaubt sind und ein Zustellbett aufgestellt wird, erhöht sich die maximale Gästezahl auf 4 Personen. Beachten Sie, dass diese Funktion erst dann aktiv ist, wenn die Gebühr für das Hinzufügen eines Zustellbettes in Ihren Unterkunftseinstellungen aktualisiert wurde. |
| Kinder sind in diesem Zimmer erlaubt | Wählen Sie, ob Kinder in diesem Zimmertyp übernachten dürfen. Zur Einrichtung Ihrer Altersrichtlinie für Kinder klicken Sie hier. |
| Anzahl Kinder, die gratis übernachten | Wählen Sie die Anzahl der erlaubten Kinder für diesen Zimmertyp aus. |
| Babybett in diesem Raum gestattet | Wählen Sie aus, ob Babybetten in diesem Zimmertyp erlaubt sind. |
Zimmerinhalt
| Zimmergröße | Geben Sie die durchschnittliche Größe dieses Zimmertyps in Quadratmetern an. |
| Anzahl Badezimmer | Wählen Sie die Anzahl der Badezimmer für diesen Zimmertyp aus. |
| Aussicht vom Zimmer | Wählen Sie die Aussicht für diesen Zimmertyp aus. |
| Bettenkonfiguration | Wählen Sie die Anzahl und Art(en) der Betten in diesem Zimmertyp aus. |
| Fotos hinzufügen | Laden Sie mindestens 1 Foto dieses Zimmertyps mit einer Mindestauflösung von 800 x 600 Pixeln und einer maximalen Bildgröße von 10 MB hoch. |
| Annehmlichkeiten auf Zimmerebene | Wählen Sie alle Annehmlichkeiten, die in diesem Zimmertyp verfügbar sind. |
So aktivieren/deaktivieren Sie ein Zimmer
- Gehen Sie zu Unterkunft >> Zimmereinstellungen.
- Setzen Sie ein Häkchen in das Feld links neben dem Zimmertyp, den Sie deaktivieren/aktivieren möchten.
- Klicken Sie auf Deaktivieren oder Aktivieren
- Es erscheint ein Pop-up-Fenster zur Bestätigung der Aktion. Klicken Sie erneut auf Deaktivieren oder Aktivieren, um die Änderung vorzunehmen. Klicken Sie auf Abbrechen , wenn Sie die Änderung verwerfen möchten.
So ändern/aktualisieren Sie Zimmernamen
- Gehen Sie zu Unterkunft >> Zimmereinstellungen.
- Klicken Sie auf den Zimmertyp, den Sie ändern/aktualisieren möchten
- Löschen Sie den existierenden Zimmernamen und geben Sie den ersten Buchstaben Ihres neuen Zimmernamens oder das Schlüsselwort ein. Beachten Sie, dass es einige Zeit dauern kann, bis das System die Optionen anzeigt.
- Wählen Sie Ihren bevorzugten Zimmernamen aus der Drop-down-Liste standardisierter Namen.
- Klicken Sie auf Speichern.
Hinweis:
- Bei bestehenden Buchungen wird durch die Aktualisierung des Zimmernamens der Zimmername in der Buchungsbestätigung nicht geändert.
- Wenn Ihre Unterkunft mit einem Channel Manager verbunden ist, kontaktieren Sie Ihren Channel Manager bitte, um die Zimmerzuordnung zu aktualisieren.
Die endgültige Belegung verstehen
Wenn Sie in diesem Zimmertyp Zustellbetten oder Kinder zulassen, hängt die zulässige endgültige Belegung eines Zimmers dieses Typs von der Einstellung für die Höchstbelegung ab. Die festgelegte Einstellung für die Höchstbelegung wirkt sich darauf aus, wie die maximale Endbelegung in diesem Zimmertyp erzielt werden kann, basierend auf der maximalen Anzahl der Gäste, der maximalen Anzahl der Zustellbetten und der maximalen Anzahl von Kindern, die kostenlos untergebracht werden können.
Einstellung für die Höchstbelegung
- Navigieren Sie zu YCS >> Unterkunft >> Unterkunfteinstellungen >> Altersrichtlinien der Unterkunft
- Scrollen Sie im Einrichtungsfenster nach unten zu Höchstbelegung strikt
- Wählen Sie Ein (On) oder Aus (Off):
- On: Maximale Anzahl der Gäste + Anzahl der erlaubten Zustellbetten
- Off: Maximale Anzahl der Gäste + Anzahl der gestatteten Zustellbetten + Anzahl der kostenlos gestatteten Kinder. Wenn die Option “Höchstbelegung strikt” deaktiviert ist, wird die Anzahl der kostenlos gestatteten Kinder zusätzlich zur normalen Berechnung der maximalen Anzahl der Gäste + Anzahl der Zustellbetten hinzugefügt.
Beispiele:
Szenario 1 – Ihre Zimmereinrichtung:
- Maximal zulässige Anzahl von Gästen in diesem Zimmertyp = 3
- Anzahl der Zusatzbetten = 0
- Anzahl der Kinder, die kostenlos übernachten dürfen = 0
- Endgültige Belegung = 3
Szenario 2 – Ihre Zimmereinrichtung:
- Maximal zulässige Anzahl von Gästen in diesem Zimmertyp = 3
- Anzahl der Zustellbetten = 1
- Anzahl der Kinder, die kostenlos übernachten dürfen = 1
- Endgültige Belegung = abhängig von der Einstellung für die Höchstbelegung:
On: Endgültige Belegung = 4
- 4 Personen (3 Erwachsene + 1 Zustellbett)
- 3 Personen
- 4 Personen
Off: Endgültige Belegung = 5
- 4 Erwachsene (3 Erwachsene + 1 Zustellbetten)
- 4 Erwachsene + 1 Kind gratis
- 3 Erwachsene + 2 Kinder (3 Erwachsene + 1 Zusatzbett + 1 Kind gratis)
- 2 Erwachsene + 3 Kinder (2 Erwachsene + 2 Zustellbetten + 1 Kind gratis)
FAQ
Wenn keiner der vorgegebenen Standard-Zimmernamen meinen Kriterien entspricht, kann ich dann einen einzigartigen Zimmernamen verwenden?
Wir ermutigen die Unterkünfte, die Standard-Zimmernamen zu verwenden, um die Einheitlichkeit der gesamten Webseite zu gewährleisten. Außerdem sind diese Namen bereits übersetzt. Es gibt eine große Auswahl an Zimmernamen, die den gängigsten Kriterien entsprechen; lesen Sie diesen Artikel für weitere Ratschläge zur Namensauswahl.
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