Home > News & Insights > Cara mengatur dan mengelola kamar

Cara mengatur dan mengelola kamar

Memaksimalkan kemunculan properti Anda di hadapan para calon pemesan perlu menyertakan semua tipe kamar. Langkah strategis ini tidak hanya meningkatkan visibilitas, tetapi juga memperluas arus pemasukan dan mengakomodasi preferensi tamu yang beragam. Anda dapat mengatur kamar hanya dengan menyediakan informasi yang diperlukan agar siap untuk ditampilkan dalam sekejap dan menambahkan rincian lainnya kemudian.

Terakhir diperbarui: 1 bulan lalu | 16 menit waktu baca

Cara menambahkan kamar

Masuk ke akun YCS.
Klik Properti >> Pengaturan kamar.
Klik tombol +Buat di kanan atas halaman.
Masukkan informasi kamar yang diperlukan dalam Informasi dasar dan Okupansi kamar.
- Nama kamar (wajib): Klik pilihan pada daftar menu dan ketik beberapa huruf pertama dari nama kamar. Pilih nama yang diinginkan dari pilihan yang dihasilkan. Perlu diketahui bahwa hasil hanya akan menampilkan nama kamar yang diawali dengan kata dalam pencarian Anda.
- Jumlah kamar dari tipe ini (wajib): Masukkan berapa banyak kamar yang Anda miliki untuk tipe ini.
- Tarif kamar minimum dan maksimum (wajib): Tetapkan harga terendah dan tertinggi yang dapat diunggah ke Pusat Ketersediaan atau Kalender.
- Jumlah tamu yang diizinkan dalam kamar ini (wajib):

Periksa kembali detail kamar Anda lalu klik Simpan.
- Setelah disimpan, Anda dapat menemukannya di daftar kamar dengan mencari namanya. Anda dapat kembali kapan saja untuk menambahkan detail kamar, konten, dan foto lainnya.
Setelah kamar baru Anda berhasil dibuat, hubungkan ke struktur harga. Klik Tarif dan ketersediaan pada navigasi bar dan pilih Struktur harga.
Pilih struktur harga dari daftar yang tersedia, kemudian klik Kamar untuk pindah ke bagian ini secara otomatis. Jika Anda belum membuat struktur harga, lihat informasi lebih lanjut tentang cara membuat struktur harga di artikel ini.
Pastikan kamar baru Anda telah tercantum dan ditandai dengan warna hijau.
Periksa kembali struktur harga Anda >> Klik Simpan. Jangan lupa untuk menambahkan tarif dan ketersediaan dalam Pusat Ketersediaan. Anda dapat mempelajari caranya di sini.

Penjelasan terkait kolom input

Informasi dasar – Informasi umum

Nama kamar	Masukkan huruf pertama atau kata kunci dari nama kamar Anda. Silakan pilih nama kamar yang Anda inginkan dari daftar menu karena nama kamar tidak dapat disesuaikan. Silakan rujuk ke Cari nama kamar yang sesuai untuk informasi lebih lanjut.
Nama kamar internal	(Opsional) Nama kamar internal hanya ditujukan untuk referensi Anda sendiri. Ini tidak ditampilkan kepada pelanggan dan tidak akan diterjemahkan.
ID kode eksternal	(Opsional) Masukkan ID eksternal yang disediakan oleh channel manager Anda untuk membantu memetakan kamar Anda.
Jumlah kamar dari tipe ini	Jumlah kamar dari tipe ini yang tersedia di properti Anda.

Informasi dasar – Informasi tarif kamar

Tarif minimum	Masukkan tarif terendah yang Anda inginkan untuk kamar ini. Ini akan ditetapkan sebagai parameter minimum saat mengunggah tarif Anda di kalender YCS. Tarif minimum tidak akan ditampilkan ke para pelanggan.
Tarif maksimum	Masukkan tarif tertinggi yang Anda inginkan untuk kamar ini. Ini akan ditetapkan sebagai parameter maksimum saat mengunggah tarif Anda di kalender YCS. Tarif maksimum tidak akan ditampilkan ke para pelanggan.
Peningkatan tarif otomatis	Masukkan tarif kamar terbaik yang tersedia per malam. Tarif ini akan ditingkatkan secara otomatis pada kalender YCS jika fitur peningkatan tarif otomatis diaktifkan untuk properti Anda.
Tarif normal	Tetapkan tarif aktual tertinggi yang dipublikasikan untuk kamar ini, yang akan ditampilkan kepada para pelanggan sebagai harga coret pada halaman properti Anda setiap kali tarif yang lebih rendah tersedia.
Penambahan alokasi otomatis	Tetapkan jumlah minimum alokasi yang Anda inginkan agar tersedia untuk tipe kamar ini setiap saat. Jika ketersediaan berkurang di bawah jumlah ini, sistem akan secara otomatis menambahkannya hingga sesuai dengan jumlah alokasi minimum.
Pemberitahuan jumlah alokasi	Tetapkan jumlah alokasi yang diinginkan sehingga Anda akan menerima pemberitahuan. Jika ketersediaan berkurang di bawah jumlah ini, sistem akan secara otomatis mengirimkan pemberitahuan kepada Anda.

Okupansi kamar

Jumlah tamu yang diizinkan dalam kamar ini	Pilih jumlah orang yang dapat menginap di tipe kamar ini berdasarkan tempat tidur yang tersedia. Silakan merujuk ke Memahami okupansi akhir untuk informasi lebih lanjut tentang cara menghitung jumlah total tamu yang diizinkan di dalam kamar.
Jumlah kasur tambahan	Pilih jumlah kasur tambahan yang diperbolehkan di dalam tipe kamar ini. Dengan menambahkan kasur tambahan, maka 1 tamu tambahan diperbolehkan. Misalnya, jika jumlah tamu yang diizinkan dalam suatu kamar adalah 3 orang dan sebuah kasur tambahan ditambahkan, maka jumlah tamu maksimum akan dinaikkan menjadi 4 orang. Perlu diketahui bahwa fitur ini tidak akan aktif hingga biaya kasur tambahan diperbarui pada pengaturan properti Anda.
Anak-anak diperbolehkan di kamar ini	Silakan pilih apakah anak-anak dapat menginap di tipe kamar ini. Untuk mengatur Kebijakan Usia Anak, silakan klik di sini.
Jumlah anak yang boleh menginap secara gratis	Pilih jumlah anak yang diperbolehkan di dalam tipe kamar ini.
Ranjang bayi diperbolehkan di kamar ini	Silakan pilih apakah ranjang bayi diperbolehkan di tipe kamar ini.

Konten kamar

Ukuran kamar	Masukkan ukuran rata-rata dari tipe kamar ini dalam satuan meter persegi.
Jumlah kamar mandi	Pilih jumlah kamar mandi yang tersedia di dalam tipe kamar ini.
Pemandangan kamar	Pilih pemandangan untuk tipe kamar ini.
Konfigurasi tempat tidur	Pilih jumlah dan jenis tempat tidur di dalam tipe kamar ini.
Unggah foto	Unggah setidaknya 1 foto dari tipe kamar ini dengan resolusi minimum 800 x 600 piksel dan ukuran file maksimum 4 MB.
Prasarana penunjang di kamar	Pilih semua prasarana penunjang yang tersedia di tipe kamar ini.

Cara menonaktifkan/mengaktifkan kamar

Silakan menuju Properti >> Pengaturan Kamar
Centang kotak yang ada di samping tipe kamar yang ingin Anda nonaktifkan/aktifkan
Klik Nonaktifkan atau Aktifkan
Sebuah kotak akan muncul untuk mengonfirmasi tindakan tersebut. Klik Nonaktifkan atau Aktifkan kembali untuk melakukan perubahan. Klik Batalkan jika Anda memutuskan untuk membatalkan perubahan.

settings-roomsetup4 settings-roomsetup-details6

Cara mengubah/memperbarui nama kamar

Silakan menuju Properti >> Pengaturan Kamar
Klik tipe kamar yang ingin Anda ubah/perbarui.
Hapus nama kamar yang ada saat ini dan ketik huruf pertama atau kata kunci dari nama kamar baru Anda. Perlu diketahui bahwa sistem mungkin akan memerlukan waktu untuk menampilkan opsi tersebut.
Pilih nama kamar yang Anda inginkan dari daftar menu dari nama yang telah memiliki standardisasi.
Klik Simpan

Catatan:

Untuk pesanan yang telah ada saat ini, pengubahan nama kamar tidak akan mengubah nama kamar dalam voucher konfirmasi pemesanan.
Jika properti Anda terhubung dengan channel manager, silakan menghubungi channel manager Anda untuk memperbarui pemetaan kamar.

Memahami okupansi akhir

Jika Anda memperbolehkan kasur tambahan atau anak-anak di tipe kamar ini, okupansi akhir yang diizinkan dalam 1 kamar dari tipe ini akan bergantung pada pengaturan kontrol Okupansi. Pengaturan kontrol okupansi memengaruhi bagaimana okupansi akhir maksimum dapat diakomodasi di tipe kamar ini, berdasarkan jumlah tamu maksimum, jumlah kasur tambahan maksimum, dan jumlah anak maksimum yang boleh menginap secara gratis.

Pengaturan kontrol okupansi

Silakan menuju ke YCS >> Properti >> Pengaturan Properti >> Kebijakan usia di properti
Dalam jendela pengaturan, silakan gulir ke bawah menuju kontrol Okupansi
Pilih Aktif atau Nonaktif:
- Aktif: Jumlah maksimum tamu + jumlah kasur tambahan yang diperbolehkan.
- Nonaktif: Jumlah maksimum tamu + jumlah kasur tambahan + jumlah anak yang boleh menginap secara gratis. Saat kontrol Okupansi dinonaktifkan, jumlah anak yang boleh menginap secara gratis akan ditambahkan pada perhitungan normal dari jumlah tamu maksimum + jumlah kasur tambahan.

Contoh:

Skenario 1 – Pengaturan kamar Anda:

Jumlah tamu maksimum yang diizinkan dalam tipe kamar ini = 3
Jumlah kasur tambahan = 0
Jumlah anak yang boleh menginap secara gratis = 0
Okupansi akhir = 3

Skenario 2 – Pengaturan kamar Anda:

Jumlah tamu maksimum yang diizinkan dalam tipe kamar ini = 3
Jumlah kasur tambahan = 1
Jumlah anak yang boleh menginap secara gratis = 1
Okupansi akhir = tergantung kontrol Okupansi:

Aktif: Okupansi akhir = 4

4 orang (3 dewasa + 1 kasur tambahan)
3 orang
4 orang

Nonaktif: Okupansi akhir = 5

4 dewasa (3 dewasa + 1 kasur tambahan)
4 dewasa + 1 anak gratis
3 dewasa + 2 anak (3 dewasa + 1 kasur tambahan + 1 anak gratis)
2 dewasa + 3 anak (2 dewasa + 2 kasur tambahan + 1 anak gratis)

FAQ

Jika tidak ada nama kamar standar yang sesuai dengan kriteria, dapatkah nama kamar khusus digunakan?

Kami menyarankan properti untuk menggunakan nama kamar standar agar menjaga konsistensi di situs web dan nama tersebut telah diterjemahkan. Ada berbagai opsi nama kamar yang dapat dipilih sesuai dengan kriteria yang paling umum. Silakan mengunjungi artikel ini untuk saran lebih lanjut tentang pemilihan nama.