Trong bài viết này:
Làm sao để tôi thêm một phòng?
- Đăng nhập vào YCS.
- Bấm vào Cơ sở lưu trú >> Phòng.
- Bấm Tạo ở phía trên bên phải trang.
- Nhập chi tiết phòng bắt buộc trong mục Thông tin cơ bản và Số khách lưu trú của phòng.
- Tên phòng (bắt buộc): Bấm vào menu thả xuống và nhập một vài chữ cái đầu tiên của tên phòng. Chọn tên mong muốn từ các tùy chọn kết quả. Xin lưu ý rằng kết quả chỉ hiển thị tên phòng bắt đầu bằng cụm từ tìm kiếm của quý đối tác.
- Số lượng phòng của loại này (bắt buộc): Nhập số lượng phòng thuộc loại này mà quý đối tác có.
- Giá phòng tối thiểu và tối đa (bắt buộc): Đặt giá thấp nhất và cao nhất có thể được tải lên Trung tâm Tình trạng phòng trống hoặc Lịch.
- Lượng khách được phép trong phòng này (bắt buộc):
- Xem lại chi tiết phòng của quý đối tác và rồi bấm Lưu.
- Một khi đã lưu, quý đối tác có thể tìm thấy phòng trong danh sách phòng bằng cách tìm kiếm tên của nó. Quý đối tác có thể quay lại bất kỳ lúc nào để bổ sung thêm chi tiết, nội dung và ảnh về phòng.
- Giờ thì phòng mới của quý đối tác đã được tạo, hãy kết nối phòng đó với một phương án giá. Bấm Giá và tình trạng phòng trống và chọn Phương án giá.
- Chọn phương án giá từ danh sách và bấm vào Phòng để tự động di chuyển đến phần này.
- Đảm bảo phòng mới được đánh dấu bằng màu xanh lá cây.
- Xem lại các chi tiết phương án giá >> Bấm Lưu. Nhớ thêm giá và tình trạng phòng trống trong Trung tâm Tình trạng phòng trống. Quý đối tác có thể tìm hiểu thêm ở đây.
Giải thích các trường nhập
Thông tin cơ bản – Thông tin chung
| Tên phòng | Nhập chữ cái hoặc từ khóa đầu tiên của tên phòng. Vui lòng chọn tên phòng quý đối tác muốn từ danh sách thả xuống vì tên phòng không thể tùy chỉnh được. Tham khảo Tìm tên phòng phù hợp để biết thêm thông tin. |
| Tên phòng nội bộ | (Không bắt buộc) Tên phòng nội bộ chỉ để quý đối tác tham khảo. Nó không hiện cho khách hàng và sẽ không được dịch. |
| Mã ID ngoài | (Không bắt buộc) Nhập mã ngoài do quản lý kênh của quý đối tác cung cấp để giúp khớp các phòng của quý đối tác. |
| Số lượng phòng của loại này | Số lượng phòng trống của loại này tại cơ sở lưu trú của quý đối tác. |
Thông tin cơ bản – Thông tin về giá phòng
| Giá tối thiểu | Nhập giá ưa thích thấp nhất của quý đối tác cho phòng này. Giá này sẽ được đặt làm thông số tối thiểu khi tải giá của quý đối tác lên lịch YCS. Giá tối thiểu sẽ không hiện cho khách hàng. |
| Giá tối đa | Nhập giá ưa thích cao nhất của quý đối tác cho phòng này. Giá này sẽ được đặt làm thông số tối đa khi tải giá của quý đối tác lên lịch YCS. Giá tối đa sẽ không hiện cho khách hàng. |
| Giá gia hạn tự động | Nhập giá tốt nhất có thể được mỗi đêm. Giá này sẽ được gia hạn tự động trên lịch YCS nếu chức năng gia hạn giá tự động được bật cho cơ sở lưu trú của quý đối tác. |
| Giá niêm yết | Thiết lập giá công bố thực tế cao nhất cho phòng này, sẽ được hiển thị cho khách hàng là giá bị gạch bỏ qua trên trang cơ sở lưu trú của quý đối tác bất cứ khi nào sẵn có giá thấp hơn. |
| Bổ sung tự động số lượng phòng phân phối | Thiết lập số lượng phòng phân phối tối thiểu mà quý đối tác muốn luôn luôn có sẵn cho loại phòng này. Nếu lượng phòng trống giảm đến dưới số này thì hệ thống sẽ tự động bổ sung nó để phù hợp với số lượng phòng phân phối tối thiểu. |
| Cảnh báo số lượng phòng phân phối | Đặt số lượng phân bổ mà quý đối tác muốn nhận được cảnh báo. Nếu lượng phòng trống giảm đến dưới số này thì hệ thống sẽ tự động gửi cho quý đối tác thông báo. |
Số khách lưu trú của phòng
| Lượng khách được phép trong phòng này | Chọn số lượng người có thể ở trong loại phòng này trên giường sẵn có. Vui lòng tham khảo Hiểu số khách lưu trú cuối cùng để biết thêm thông tin về cách tính toán tổng lượng khách được phép ở trong phòng |
| Số giường phụ | Chọn số giường phụ được phép trong loại phòng này. Việc thêm một giường phụ cho phép thêm 1 khách nữa. Ví dụ: nếu lượng khách được phép trong phòng là 3 người và một giường phụ được thêm vào thì lượng khách tối đa được tăng thành 4 người.
Lưu ý rằng tính năng này sẽ không hoạt động cho đến khi phí thêm giường phụ được cập nhật trong thiết lập cơ sở lưu trú của quý đối tác. |
| Cho phép trẻ em trong phòng này | Chọn xem trẻ em có thể ở trong loại phòng này không. Để thiết lập Chính sách Tuổi trẻ em của quý đối tác, bấm vào đây. |
| Lượng trẻ em được phép ở miễn phí | Chọn lượng trẻ em được phép trong loại phòng này. |
| Giường cũi của em bé được phép trong phòng này | Chọn xem giường/cũi của em bé có được phép trong loại phòng này không. |
Nội dung phòng
| Kích cỡ phòng | Nhập kích cỡ bình quân của loại phòng này theo mét vuông. |
| Số lượng phòng tắm | Chọn số lượng phòng tắm có trong loại phòng này. |
| Hướng nhìn từ phòng | Chọn hướng nhìn cho loại phòng này. |
| Hình dạng giường | Chọn số lượng và loại giường trong loại phòng này. |
| Tải ảnh lên | Tải lên ít nhất 1 ảnh của loại phòng này với độ phân giải tối thiểu 800 x 600 pixel và kích thước tệp tối đa 4 MB. |
| Tiện nghi cấp độ phòng | Chọn tất cả tiện nghi sẵn có trong loại phòng này. |
Cách ngưng kích hoạt/kích hoạt một phòng
- Di chuyển đến Cơ sở lưu trú >> Thiết lập phòng
- Đánh dấu vào ô bên cạnh loại phòng mà quý đối tác muốn ngưng kích hoạt/kích hoạt
- Bấm Ngưng kích hoạt hoặc Kích hoạt
- Một hộp bật lên sẽ xuất hiện để xác nhận hành động. Bấm Ngưng kích hoạt hoặc Kích hoạt lại để đưa ra thay đổi. Bấm Bỏ qua nếu quý đối tác quyết định hủy bỏ sự thay đổi.
Cách thay đổi/cập nhật tên phòng
- Di chuyển đến Cơ sở lưu trú >> Thiết lập phòng
- Bấm vào loại phòng mà quý đối tác muốn thay đổi/cập nhật[Text Wrapping Break]3. Xóa tên phòng hiện có và bắt đầu nhập chữ cái hoặc từ khóa đầu tiên của tên phòng mới. Lưu ý rằng hệ thống có thể mất chút thời gian để hiển thị các tùy chọn.[Text Wrapping Break]4. Chọn tên phòng quý đối tác muốn từ danh sách thả xuống gồm các tên tiêu chuẩn.
- Bấm Lưu
Lưu ý:
- Đối với các đơn đặt phòng hiện có, việc cập nhật tên phòng sẽ không làm thay đổi tên phòng trong phiếu xác nhận đặt phòng.
- Nếu cơ sở lưu trú của quý đối tác được kết nối với một bộ quản lý kênh, vui lòng liên hệ với bộ quản lý kênh của quý đối tác để cập nhật việc khớp phòng.
Hiểu số khách lưu trú cuối cùng
Nếu quý đối tác cho phép giường phụ hoặc trẻ em trong loại phòng này, số khách lưu trú cuối cùng được phép trong 1 phòng loại này sẽ phụ thuộc vào thiết lập Kiểm soát số khách lưu trú.
Thiết lập Kiểm soát số khách lưu trú ảnh hưởng đến việc có thể đáp ứng số khách lưu trú tối đa cuối cùng trong loại phòng này như thế nào, dựa trên lượng khách tối đa, số giường phụ tối đa và lượng trẻ em tối đa được phép ở miễn phí.
Thiết lập Kiểm soát số khách lưu trú
- Di chuyển đến YCS >> Cơ sở lưu trú >> Thiết lập Cơ sở lưu trú >> Chính sách tuổi của cơ sở lưu trú
- Trong cửa sổ thiết lập, cuộn xuống Kiểm soát số khách lưu trú
- Chọn Bật hoặc Tắt:
- Bật: Lượng khách + số giường phụ tối đa được phép
- Tắt: Lượng khách + số giường phụ + lượng trẻ em tối đa được phép ở miễn phí.[Text Wrapping Break]Khi Kiểm soát số khách lưu trú bị tắt đi, lượng trẻ em được phép ở miễn phí sẽ được cộng vào ngoài cách tính thông thường về lượng khách tối đa + số giường phụ tối đa.
Ví dụ:
Trường hợp 1:
Thiết lập phòng của quý đối tác:
Lượng khách tối đa được phép trong phòng này = 3
Số giường phụ = 0
Lượng trẻ em được phép ở miễn phí = 0
Số khách lưu trú cuối cùng = 3
Trường hợp 2:
Thiết lập phòng của quý đối tác:
Lượng khách tối đa được phép trong phòng này = 3
Số giường phụ = 1
Lượng trẻ em được phép ở miễn phí = 1
Số khách lưu trú cuối cùng = phụ thuộc vào Kiểm soát số khách lưu trú:
Bật: Số khách lưu trú cuối cùng = 4
4 người (3 người lớn + 1 giường phụ)
3 người
4 người
Tắt: Số khách lưu trú cuối cùng = 5
4 người lớn (3 người lớn + 1 giường phụ)
4 người lớn + 1 trẻ em miễn phí
3 người lớn + 2 trẻ em (3 người lớn + 1 giường phụ + 1 trẻ em miễn phí)
2 người lớn + 3 trẻ em (2 người lớn + 2 giường phụ + 1 trẻ em miễn phí)
Câu hỏi thường gặp
Nếu không có tên phòng tiêu chuẩn nào được cung cấp phù hợp với tiêu chí của tôi, tôi có thể sử dụng tên phòng độc nhất không?
Chúng tôi khuyến khích các cơ sở sử dụng tên phòng tiêu chuẩn vì chúng đảm bảo tính nhất quán trên toàn trang web và đã được dịch sẵn. Có nhiều tên phòng khác nhau để lựa chọn phù hợp với các tiêu chí phổ biến nhất; hãy truy cập bài viết này để biết thêm lời khuyên về việc chọn tên.
Liên hệ với chúng tôi
Nếu quý đối tác có thêm bất kỳ câu hỏi nào thì vui lòng liên hệ với chúng tôi.
Bài viết này có ích không?
%
%
Cảm ơn về lời đóng góp ý kiến của quý đối tác!
Chúng tôi rất vui khi biết vậy! Vui lòng cho chúng tôi biết thêm.
Xin lỗi vì chuyện đó. Quý đối tác có thể cho chúng tôi biết vì sao không?
