Cách thêm một phòng
- Đăng nhập vào YCS.
- Bấm vào Cơ sở lưu trú >> Thiết lập Phòng.
- Bấm +Tạo ở phía trên bên phải trang.
- Nhập chi tiết phòng bắt buộc trong mục Thông tin cơ bản và Số khách lưu trú của phòng.
- Tên phòng (bắt buộc): Bấm vào menu thả xuống và nhập một vài chữ cái đầu tiên của tên phòng. Chọn tên mong muốn từ các tùy chọn kết quả. Xin lưu ý rằng kết quả chỉ hiển thị những tên phòng bắt đầu bằng từ tìm kiếm của quý đối tác.
- Số lượng phòng của loại này (bắt buộc): Nhập số lượng phòng quý đối tác có thuộc loại này.
- Giá phòng tối thiểu và tối đa (bắt buộc): Đặt những mức giá thấp nhất và cao nhất có thể tải lên Trung tâm Tình trạng phòng trống hoặc Lịch.
- Lượng khách được phép trong phòng này (bắt buộc):
- Xem lại chi tiết phòng của quý đối tác và bấm Lưu.
- Một khi đã lưu, quý đối tác có thể tìm thấy phòng trong danh sách phòng bằng cách tìm tên phòng. Quý đối tác có thể quay lại vào bất cứ lúc nào để thêm thông tin chi tiết, nội dung và hình ảnh bổ sung cho phòng.
- Bây giờ phòng mới của quý đối tác đã được tạo, hãy kết nối phòng với một phương án giá. Bấm Giá và tình trạng phòng trống trong thanh điều hướng và chọn Phương án giá.
- Chọn phương án giá từ danh sách và bấm Phòng để tự động di chuyển đến phần này. Nếu quý đối tác chưa tạo bất kỳ phương án giá nào thì hãy tìm hiểu thêm thông tin về việc tạo phương án giá trong bài viết này.
- Đảm bảo phòng mới được đánh dấu bằng màu xanh lá cây.
- Xem lại các chi tiết phương án giá >> Bấm Lưu. Nhớ thêm giá và tình trạng phòng trống trong Trung tâm Tình trạng phòng trống. Quý đối tác có thể tìm hiểu thêm ở đây.
Giải thích các trường nhập
Thông tin cơ bản – Thông tin chung
| Tên phòng | Nhập chữ cái đầu tiên hoặc từ khóa của tên phòng. Vui lòng chọn tên phòng ưa thích của quý đối tác từ danh sách thả xuống vì không thể tùy chỉnh tên phòng. Tham khảo Tìm tên phòng thích hợp để biết thêm thông tin. |
| Tên phòng nội bộ | (Không bắt buộc) Tên phòng nội bộ chỉ để quý đối tác tham khảo. Tên này không hiển thị cho khách hàng và sẽ không được dịch. |
| Mã ID ngoài | (Không bắt buộc) Nhập mã ngoài do quản lý kênh của quý đối tác cung cấp để giúp khớp các phòng của quý đối tác. |
| Số lượng phòng của loại này | Số lượng phòng trống của loại phòng này tại cơ sở lưu trú của quý đối tác. |
Thông tin cơ bản – Thông tin về giá phòng
| Giá tối thiểu | Nhập giá thấp nhất mong muốn của quý đối tác cho phòng này. Giá này sẽ được đặt làm thông số tối thiểu khi tải giá của quý đối tác lên lịch YCS. Giá tối thiểu sẽ không được hiển thị cho khách hàng. |
| Giá tối đa | Nhập giá cao nhất mong muốn của quý đối tác cho phòng này. Giá này sẽ được đặt làm thông số tối đa khi tải giá của quý đối tác lên lịch YCS. Giá tối đa sẽ không được hiển thị cho khách hàng. |
| Giá gia hạn tự động | Nhập giá tốt nhất có thể được mỗi đêm. Giá này sẽ được tự động gia hạn trên lịch YCS nếu chức năng gia hạn giá tự động được kích hoạt cho cơ sở lưu trú của quý đối tác. |
| Giá niêm yết | Thiết lập giá công bố thực tế cao nhất cho phòng này. Giá này sẽ được hiển thị cho khách hàng dưới dạng giá bị gạch bỏ trên trang cơ sở lưu trú của quý đối tác bất cứ khi nào có giá thấp hơn. |
| Bổ sung tự động số lượng phòng phân phối | Thiết lập số lượng phòng phân phối tối thiểu mà quý đối tác muốn có cho loại phòng này vào mọi lúc. Nếu lượng phòng trống giảm đến dưới số này, hệ thống sẽ tự động bổ sung phòng để phù hợp với số lượng phòng phân phối tối thiểu. |
| Cảnh báo số lượng phòng phân phối | Thiết lập số lượng phòng phân phối mà quý đối tác muốn nhận cảnh báo. Nếu lượng phòng trống giảm đến dưới số này thì hệ thống sẽ tự động gửi cho quý đối tác thông báo. |
Số khách lưu trú của phòng
| Số lượng khách được phép lưu trú trong phòng này | Chọn số lượng người có thể ở trong loại phòng này dựa trên số giường hiện có. Vui lòng tham khảo Hiểu về số khách lưu trú cuối cùng để biết thêm thông tin về cách tính toán tổng số lượng khách được phép lưu trú trong phòng |
| Số giường phụ | Chọn số giường phụ được phép trong loại phòng này. Việc thêm một giường phụ cho phép thêm 1 khách nữa. Ví dụ: nếu lượng khách được phép ở trong phòng là 3 người và kê thêm một giường phụ thì lượng khách tối đa sẽ được nâng lên 4 người. Lưu ý rằng tính năng này sẽ không hoạt động cho đến khi phí thêm giường phụ được cập nhật trong thiết lập cơ sở lưu trú của quý đối tác. |
| Cho phép trẻ em trong phòng này | Lựa chọn trẻ em có được cung cấp trong loại phòng này không. Để thiết lập Chính sách Tuổi trẻ em của quý đối tác, bấm vào đây. |
| Số lượng trẻ em được phép ở miễn phí | Chọn số lượng trẻ em được phép lưu trú trong loại phòng này. |
| Cho phép thêm giường cũi của em bé trong phòng này | Lựa chọn giường/cũi của em bé có được cung cấp trong loại phòng này không. |
Nội dung phòng
| Kích cỡ phòng | Nhập kích cỡ trung bình của loại phòng này theo mét vuông. |
| Số lượng phòng tắm | Chọn số lượng phòng tắm có trong loại phòng này. |
| Hướng nhìn từ phòng | Chọn hướng nhìn cho loại phòng này. |
| Loại giường | Chọn số lượng và loại giường trong loại phòng này. |
| Tải ảnh lên | Tải lên ít nhất 1 ảnh của loại phòng này với độ phân giải tối thiểu 800 x 600 pixel và kích thước tệp tối đa 4 MB. |
| Tiện nghi Cấp độ Phòng | Chọn tất cả tiện nghi có trong loại phòng này. |
Cách ngưng kích hoạt/kích hoạt một phòng
- Di chuyển đến Cơ sở lưu trú >> Thiết lập phòng
- Đánh dấu vào ô bên cạnh loại phòng mà quý đối tác muốn hủy kích hoạt/kích hoạt
- Bấm Hủy kích hoạt hoặc Kích hoạt
- Một hộp thoại bật lên sẽ hiển thị để xác nhận hành động. Bấm Hủy kích hoạt hoặc Kích hoạt lại để gửi thay đổi. Bấm Bỏ qua nếu quý đối tác quyết định hủy thay đổi.
Cách thay đổi/cập nhật tên phòng
- Di chuyển đến Cơ sở lưu trú >> Thiết lập phòng
- Bấm vào loại phòng mà quý đối tác muốn thay đổi/cập nhật
- Xóa bỏ tên phòng hiện có và bắt đầu nhập chữ cái đầu tiên hoặc từ khóa của tên phòng mới. Lưu ý rằng hệ thống có thể mất một thời gian để hiển thị các tùy chọn.
- Chọn tên phòng quý đối tác thích từ danh sách thả xuống tên chuẩn hóa.
- Bấm Lưu
- Đối với các đặt phòng hiện tại, việc cập nhật tên phòng sẽ không làm thay đổi tên phòng trong chứng từ xác nhận đặt phòng.
- Nếu cơ sở lưu trú của quý đối tác có kết nối với một bộ quản lý kênh thì vui lòng liên hệ với bộ quản lý kênh của mình để cập nhật việc khớp phòng.
Hiểu về số khách lưu trú cuối cùng
Nếu quý đối tác cho phép kê thêm giường phụ hoặc trẻ em trong loại phòng này thì số người cuối cùng được phép ở trong 1 phòng thuộc loại này sẽ phụ thuộc vào thiết lập Kiểm soát số khách lưu trú. Thiết lập Kiểm soát số khách lưu trú ảnh hưởng đến việc có thể đáp ứng số khách lưu trú tối đa cuối cùng trong loại phòng này như thế nào, dựa trên số lượng khách tối đa, số giường phụ tối đa và số lượng trẻ em tối đa được phép ở miễn phí.
Thiết lập Kiểm soát số khách lưu trú
- Di chuyển đến YCS >> Cơ sở lưu trú >> Thiết lập Cơ sở lưu trú >> Chính sách tuổi của cơ sở lưu trú
- Trong cửa sổ thiết lập, cuộn xuống Kiểm soát số khách lưu trú
- Chọn Bật hoặc Tắt:
- Bật: Số lượng khách + số giường phụ tối đa được phép
- Tắt: Số lượng khách + số giường phụ + số lượng trẻ em tối đa được phép ở miễn phí. Khi Kiểm soát số khách lưu trú bị tắt đi, số lượng trẻ em được phép ở miễn phí sẽ được cộng vào ngoài cách tính thông thường về số lượng khách tối đa + số giường phụ tối đa.
Ví dụ:
Trường hợp 1 – Thiết lập phòng của quý đối tác:
- Số lượng khách tối đa được phép trong phòng này = 3
- Số giường phụ = 0
- Lượng trẻ em được phép ở miễn phí = 0
- Số khách lưu trú cuối cùng = 3
Trường hợp 2 – Thiết lập phòng của quý đối tác:
- Số lượng khách tối đa được phép trong phòng này = 3
- Số giường phụ = 1
- Lượng trẻ em được phép ở miễn phí = 1
- Số khách lưu trú cuối cùng = phụ thuộc vào Kiểm soát số khách lưu trú:
Bật: Số khách lưu trú cuối cùng = 4
- 4 người (3 người lớn + 1 giường phụ)
- 3 người
- 4 người
Tắt: Số khách lưu trú cuối cùng = 5
- 4 người lớn (3 người lớn + 1 giường phụ)
- 4 người lớn + 1 trẻ em miễn phí
- 3 người lớn + 2 trẻ em (3 người lớn + 1 giường phụ + 1 trẻ em miễn phí)
- 2 người lớn + 3 trẻ em (2 người lớn + 2 giường phụ + 1 trẻ em miễn phí)
Câu hỏi thường gặp
Nếu không có tên phòng chuẩn nào phù hợp với tiêu chí của tôi thì tôi có thể dùng tên phòng riêng không?
Chúng tôi khuyến khích các cơ sở lưu trú sử dụng tên phòng chuẩn để đảm bảo tính nhất quán trên toàn bộ website và đã được dịch. Có nhiều tên phòng để lựa chọn phù hợp với các tiêu chí phổ biến nhất. Hãy xem bài viết này để được tư vấn thêm về việc chọn tên.
Liên hệ với chúng tôi
Nếu quý đối tác có thêm bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi.
Bài viết này có ích không?
%
%
Cảm ơn về lời đóng góp ý kiến của quý đối tác!
Chúng tôi rất vui khi biết vậy! Vui lòng cho chúng tôi biết thêm.
Xin lỗi vì chuyện đó. Quý đối tác có thể cho chúng tôi biết vì sao không?
