การจะทำให้ที่พักปรากฏต่อสายตานักเดินทางที่ต้องการจองที่พักอย่างมีศักยภาพสูงสุดนั้น ที่พักจำเป็นจะต้องแสดงข้อมูลห้องพักทุกประเภท กลยุทธ์นี้ไม่เพียงแต่ช่วยเพิ่มการมองเห็นให้ที่พัก แต่ยังขยายแหล่งรายได้และรองรับความต้องการของผู้เข้าพักที่หลากหลายอีกด้วย ที่พักสามารถตั้งค่าห้องพักโดยกรอกรายละเอียดจำเป็นที่กำหนดเพื่อให้พร้อมใช้งานได้ทันที แล้วกรอกรายละเอียดเพิ่มเติมในภายหลังได้
วิธีเพิ่มห้องพัก
- เข้าสู่ระบบ YCS
- เลือกเมนู ที่พัก (Property) >> ข้อมูลห้องพัก (Rooms)
- คลิกปุ่ม สร้าง (Create) ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
- กรอกรายละเอียดห้องที่ต้องการใต้หัวข้อ ข้อมูลเบื้องต้น (Basic Information) และ ผู้เข้าพักในห้องพัก (Room occupancy)
- ชื่อห้องพัก (จำเป็นต้องกรอกข้อมูล): คลิกที่รายชื่อห้องพัก แล้วพิมพ์ตัวอักษรสองสามตัวแรกของชื่อห้อง เลือกชื่อที่ต้องการจากรายการที่มีให้เลือก โปรดทราบว่าผลลัพธ์จะแสดงเฉพาะชื่อห้องพักที่ขึ้นต้นด้วยคำค้นหาของท่าน
- จำนวนห้องของประเภทห้องพักนี้ (จำเป็นต้องกรอกข้อมูล): ระบุจำนวนห้องที่มีสำหรับประเภทห้องพักนี้
- ราคาขั้นต่ำและราคาสูงสุด (จำเป็นต้องกรอกข้อมูล): กำหนดราคาต่ำสุดและสูงสุดที่สามารถระบบอัปโหลดข้อมูลไปยังหน้า “ศูนย์ข้อมูลห้องพักว่าง” (Availability Center) หรือ “ปฏิทิน” (Calendar) ได้
- จำนวนผู้เข้าพักสูงสุดที่เข้าพักในห้องนี้ได้ (จำเป็นต้องกรอกข้อมูล):
- ตรวจสอบรายละเอียดห้องพักแล้วคลิก บันทึก (Save)
- เมื่อบันทึกแล้ว ท่านสามารถค้นหาห้องพักนี้ได้โดยการค้นหาชื่อห้อง ท่านสามารถกลับมาเพิ่มรายละเอียดห้องพัก เนื้อหา และรูปภาพเพิ่มเติมได้ตลอดเวลา
- เมื่อสร้างห้องพักใหม่แล้ว ให้เชื่อมต่อห้องพักดังกล่าวกับแผนราคา คลิก “ราคาและห้องพักที่เปิดให้จอง” (Rates and availability) และเลือก “แผนราคา” (Rate plans)
- เลือกแผนราคาจากรายการแล้วไปที่หัวข้อ “ห้อง” (Rooms)
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าห้องพักใหม่อยู่ในรายการที่เลือกโดยไฮไลต์เป็นสีเขียว
- ตรวจสอบรายละเอียดแผนราคา >> คลิก บันทึก (Save)
อย่าลืมกรอกข้อมูลราคาและห้องว่างในหน้า “ศูนย์ข้อมูลห้องพักว่าง” (Availability Center) กรุณาอ่านวิธี {ที่นี่}
คำอธิบายหัวข้อต่างๆ
ข้อมูลเบื้องต้น (Basic Information) – ข้อมูลทั่วไป (General Information)
| ชื่อห้องพัก (Room name) | กรอกอักษรตัวแรกหรือคีย์เวิร์ดของชื่อห้องพักของท่าน กรุณาเลือกชื่อห้องที่ต้องการจากรายการที่มีให้เนื่องจากท่านไม่สามารถกำหนดชื่อห้องเองได้ กรุณาอ่าน วิธีค้นหาชื่อห้องพักที่เหมาะสม สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม |
| ชื่อห้องพักสำหรับใช้ภายใน (Internal room name) | (ไม่บังคับ) ชื่อห้องพักสำหรับใช้ภายในมีไว้เพื่อให้ที่พักใช้อ้างอิงเป็นการส่วนตัวเท่านั้น ข้อมูลนี้จะไม่แสดงให้ลูกค้าเห็นและจะไม่ได้รับการแปล |
| ID สำหรับใช้นอก YCS (External code ID) | (ไม่บังคับ) กรอกหมายเลข ID สำหรับใช้นอก YCS ที่ได้รับจากชาแนลเมเนเจอร์ที่ที่พักใช้งานเพื่อช่วยจับคู่ข้อมูลห้องพักของท่าน |
| จำนวนห้องของประเภทห้องพักนี้ (Number of rooms of this type) | จำนวนห้องว่างของประเภทห้องพักในที่พักของท่าน |
ข้อมูลเบื้องต้น (Basic Information) – ข้อมูลราคาห้องพัก (Room Rate Information)
| ราคาขั้นต่ำ (Minimum rate) | ระบุราคาต่ำสุดที่ต้องการสำหรับห้องนี้ ข้อมูลนี้จะใช้เป็นราคาขั้นต่ำเมื่ออัปโหลดราคาของท่านบนปฏิทินในระบบ YCS ราคาขั้นต่ำนี้จะไม่แสดงให้ลูกค้าเห็น |
| ราคาสูงสุด (Maximum rate) | ระบุราคาสูงสุดที่ต้องการสำหรับห้องนี้ ข้อมูลนี้จะใช้เป็นราคาสูงสุดเมื่ออัปโหลดราคาของท่านบนปฏิทินในระบบ YCS ราคาสูงสุดนี้จะไม่แสดงให้ลูกค้าเห็น |
| ราคาสำหรับการขยายเวลาอัตโนมัติ (Auto extend rate) | ระบุราคาห้องพักที่ดีที่สุดต่อคืน ราคานี้จะได้รับการขยายเวลาการใช้โดยอัตโนมัติในปฏิทินในระบบ YCS หากมีการเปิดใช้งานบริการขยายเวลาอัตโนมัติสำหรับที่พักของท่าน |
| ราคาเต็ม (Rack Rate) | กำหนดราคาสูงสุดที่จะแสดงของห้องนี้ ซึ่งจะแสดงให้นักเดินทางเห็นในรูปแบบราคาที่ถูกขีดฆ่าบนหน้าที่พักเมื่อมีราคาที่ต่ำกว่าให้บริการ |
| เติมอล็อตเมนต์โดยอัตโนมัติ (Auto top-up allotment) | กำหนดจำนวนอล็อตเมนต์ขั้นต่ำสำหรับประเภทห้องพักนี้ที่ต้องการให้มีพร้อมจองเสมอ หากจำนวนอล็อตเมนต์ลดลงต่ำกว่าจำนวนที่กำหนดไว้นี้ ระบบของเราจะเติมอล็อตเมนต์ให้กลับมาเท่าจำนวนอล็อตเมนต์ขั้นต่ำ |
| การแจ้งเตือนจำนวนอล็อตเมนต์ (Allotment number alert) | กำหนดจำนวนอล็อตเมนต์ที่ต้องการรับการแจ้งเตือน หากจำนวนอล็อตเมนต์ลดลงต่ำกว่าจำนวนที่กำหนดไว้นี้ ระบบของเราจะส่งการแจ้งเตือนให้ท่านทราบโดยอัตโนมัติ |
ผู้เข้าพักในห้องพัก (Room occupancy)
| จำนวนผู้เข้าพักสูงสุดที่เข้าพักในห้องนี้ได้ (Number of guests allowed in this room) | เลือกจำนวนผู้เข้าพักนี่สามารถเข้าพักในห้องพักประเภทนี้โดยอ้างอิงจากจำนวนเตียงที่มีอยู่ กรุณาอ่านหัวข้อ คำอธิบายเกี่ยวกับจำนวนผู้เข้าพักสรุปสุดท้าย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีคำนวณจำนวนผู้เข้าพักทั้งหมดที่อนุญาตให้เข้าพักในห้อง |
| จำนวนเตียงเสริม (Number of extra beds) | เลือกจำนวนเตียงเสริมที่อนุญาตให้เพิ่มในประเภทห้องพักนี้ การเพิ่มเตียงเสริมหนึ่งเตียงจะสามารถรองรับผู้เข้าพักเพิ่มได้ 1 คน ตัวอย่างเช่น หากจำนวนผู้เข้าพักที่อนุญาตให้อยู่ในห้องคือ 3 คน และมีการเพิ่มเตียงเสริม จำนวนผู้เข้าพักสูงสุดจะเพิ่มขึ้นเป็น 4 คน
โปรดทราบว่าฟีเจอร์นี้จะใช้งานไม่ได้จนกว่าที่พักจะกำหนดค่าธรรมเนียมสำหรับการเพิ่มเตียงเสริมในหน้าข้อมูลที่พัก |
| เด็กเข้าพักได้หรือไม่ (Allow children in this room) | เลือกว่าเด็กสามารถเข้าพักในห้องประเภทนี้ได้หรือไม่ หากต้องการตั้งค่านโยบายเกี่ยวกับอายุของเด็ก กรุณาคลิก ที่นี่ |
| จำนวนเด็กที่อนุญาตให้เข้าพักฟรี (Number of children allowed for free) | เลือกจำนวนเด็กที่อนุญาตในห้องพักประเภทนี้ |
| ใช้เตียงเด็กในห้องนี้ได้หรือไม่ (Baby cot allowed in this room) | เลือกว่าจะอนุญาตให้ใช้เตียงเด็ก/เปลในห้องพักประเภทนี้หรือไม่ |
ข้อมูลห้องพัก (Room content)
| ขนาดห้อง (Room size) | ระบุขนาดเฉลี่ยของห้องประเภทนี้เป็นตารางเมตร |
| จำนวนห้องน้ำ (Number of bathrooms) | เลือกจำนวนห้องน้ำที่รวมอยู่ในห้องพักประเภทนี้ |
| วิวของห้องพัก (Room view) | เลือกวิวสำหรับห้องพักประเภทนี้ |
| ข้อมูลประเภทเตียง (Bedding configuration) | เลือกจำนวนและประเภทเตียงในห้องพักประเภทนี้ |
| อัปโหลดรูป (Upload photos) | อัปโหลดรูปภาพอย่างน้อย 1 รูปสำหรับห้องพักประเภทนี้ โดยมีความละเอียดอย่างน้อย 800 x 600 พิกเซล และไฟล์ต้องมีขนาดไม่เกิน 4 MB |
| สิ่งอำนวยความสะดวกในห้องพัก (Room level amenities) | เลือกสิ่งอำนวยความสะดวกทั้งหมดที่มีในห้องพักประเภทนี้ |
วิธีเปิด/ปิดการใช้งานห้องพัก
- ไปที่ระบบ YCS >> ที่พัก (Property) >> ข้อมูลห้องพัก (Rooms)
- ทำเครื่องหมายในช่องข้างประเภทห้องพักที่ต้องการปิดใช้งาน/เปิดใช้งาน
- คลิก ปิดใช้งาน (Deactivate) หรือ เปิดใช้งาน (Activate)
- หน้าต่างป็อปอัปจะปรากฏขึ้นเพื่อยืนยันการดำเนินการ คลิก ปิดใช้งาน (Deactivate) หรือ เปิดใช้งาน (Activate) อีกครั้งเพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลง คลิก ยกเลิก (Dismiss) หากต้องการยกเลิกการเปลี่ยนแปลง
วิธีเปลี่ยนแปลง/อัปเดตชื่อห้องพัก
- ไปที่ระบบ YCS >> ที่พัก (Property) >> ข้อมูลห้องพัก (Rooms)
- คลิกประเภทห้องพักที่ต้องการเปลี่ยนแปลง/อัปเดตข้อมูล
3. ลบชื่อห้องที่มีอยู่ และเริ่มพิมพ์อักษรตัวแรกหรือคีย์เวิร์ดของชื่อห้องใหม่ที่ต้องการ โปรดทราบว่าระบบอาจใช้เวลาสักครู่ในการรายการชื่อห้องพัก
4. เลือกชื่อห้องพักที่ต้องการจากรายการ ชื่อห้องพักมาตรฐาน ที่มีให้ - คลิก บันทึก (Save)
หมายเหตุ:
- สำหรับการจองที่มีอยู่ การอัปเดตชื่อห้องพักจะไม่เปลี่ยนชื่อห้องพักในใบยืนยันการจอง
- หากที่พักของท่านเชื่อมต่อกับระบบชาแนลเมเนเจอร์ กรุณาติดต่อชาแนลเมเนเจอร์ที่ท่านใช้บริการเพื่ออัปเดตการจับคู่ข้อมูลห้องพัก
คำอธิบายเกี่ยวกับจำนวนผู้เข้าพักสรุปสุดท้าย
หากที่พักอนุญาตให้มีเตียงเสริมหรืออนุญาตให้เด็กเข้าพักในห้องพักประเภทนี้ จำนวนผู้เข้าพักสรุปสุดท้ายที่อนุญาตในห้องพักประเภทนี้สำหรับ 1 ห้อง จะขึ้นอยู่กับการตั้งค่า “ตัวควบคุมจำนวนผู้เข้าพัก” (Occupancy control)
การตั้งค่า “ตัวควบคุมจำนวนผู้เข้าพัก” (Occupancy control) ส่งผลต่อจำนวนผู้เข้าพักสูงสุดสรุปสุดท้ายที่ห้องพักประเเภทนี้สามารถรองรับได้ โดยจำขึ้นอยู่กับจำนวนผู้เข้าพักสูงสุด จำนวนเตียงเสริมสูงสุด และจำนวนเด็กสูงสุดที่อนุญาตให้เข้าพักได้ฟรี
การตั้งค่า “ตัวควบคุมจำนวนผู้เข้าพัก” (Occupancy control)
- ไปที่ระบบ YCS >> ที่พัก (Property) >> ข้อมูลที่พัก (Property details) >> นโยบายของที่พักเกี่ยวกับอายุผู้เข้าพัก (Property age policy)
- ในหน้าต่างการตั้งค่า เลื่อนลงไปที่หัวข้อ ตัวควบคุมจำนวนผู้เข้าพัก (Occupancy control)
- เลือก เปิด (On) หรือ ปิด (Off)
- เปิด: จำนวนผู้เข้าพักสูงสุด + จำนวนเตียงเสริมที่อนุญาต
- ปิด: จำนวนผู้เข้าพักสูงสุด + จำนวนเตียงเสริม + จำนวนเด็กที่ให้เข้าพักได้ฟรี
เมื่อปิดการใช้ “ตัวควบคุมจำนวนผู้เข้าพัก” จำนวนเด็กที่เข้าพักได้ฟรีจะถูกบวกเพิ่มกับการคำนวณตามปกติที่นำจำนวนผู้เข้าพักสูงสุดมาบวกกับจำนวนเตียงเสริม
ตัวอย่าง:
สถานการณ์ที่ 1:
การตั้งค่าห้องพักของท่าน
จำนวนผู้เข้าพักสูงสุดที่อนุญาตในห้องพักประเภทนี้ = 3
จำนวนเตียงเสริม = 0
จำนวนเด็กที่ให้พักฟรี = 0
จำนวนผู้เข้าพักสรุปสุดท้าย = 3
สถานการณ์ที่ 2:
การตั้งค่าห้องพักของท่าน
จำนวนผู้เข้าพักสูงสุดที่อนุญาตในห้องพักประเภทนี้ = 3
จำนวนเตียงเสริม = 1
จำนวนเด็กที่ให้พักฟรี = 1
จำนวนผู้เข้าพักสรุปสุดท้าย = ขึ้นอยู่กับการตั้งค่า “ตัวควบคุมจำนวนผู้เข้าพัก”
เปิด: จำนวนผู้เข้าพักสรุปสุดท้าย = 4
4 คน (ผู้ใหญ่ 3 + เตียงเสริม 1)
3 คน (ผู้ใหญ่ 2 + เด็ก 1)
4 คน
ปิด: จำนวนผู้เข้าพักสรุปสุดท้าย = 5
4 คน (ผู้ใหญ่ 3 + เตียงเสริม 1)
ผู้ใหญ่ 2 + เด็กพักฟรี 1
ผู้ใหญ่ 3 คน + เด็ก 2 คน (ผู้ใหญ่ 3 + เตียงเสริม 1 + เด็กพักฟรี 1)
ผู้ใหญ่ 2 คน + เด็ก 3 คน (ผู้ใหญ่ 2 + เตียงเสริม 2 + เด็กพักฟรี 1)
คำถามที่พบบ่อย
หากชื่อห้องพักมาตรฐานที่มีอยู่ไม่ตรงกับความต้องการ ที่พักสามารถใช้ชื่อห้องเฉพาะเจาะจงของตนเองได้หรือไม้
เราสนับสนุนให้ที่พักใช้ชื่อห้องมาตรฐานเพื่อความสอดคล้องกันทั่วทั้งเว็บไซต์และชื่อเหล่านี้จะได้รับการแปลเป็นภาษาต่างๆ เรียบร้อยแล้ว เรามีชื่อห้องให้เลือกมากมายซึ่งตรงกับความต้องการส่วนใหญ่ กรุณาอ่าน บทความนี้ สำหรับคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเลือกชื่อห้องพัก
ติดต่อเรา
หากท่านมีข้อสงสัยเพิ่มเติมใดๆ กรุณาติดต่อเราโดยคลิกปุ่ม “ความช่วยเหลือ” (Need Help) ในระบบ YCS หรือ ติดต่อเราด้วยวิธีอื่นๆ
บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่
%
%
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของท่าน
กรุณาให้รายละเอียดเพิ่มเติมว่าท่านพอใจสิ่งใด กรุณาระบุเหตุผลของท่าน
ขออภัยที่บทความนี้ยังไม่ตรงใจท่าน กรุณาระบุเหตุผลเพื่อให้เราสามารถพัฒนาบริการได้ดียิ่งขึ้น
