วิธีเพิ่มห้องพัก

  1. ล็อกอินเข้าสู่ ระบบ YCS
  2. เลือกเมนู ที่พัก (Property) >> ข้อมูลห้องพัก (Room setup)
  3. คลิกปุ่ม สร้าง (+Create) ที่มุมขวาบนของหน้าจอ settings-roomsetup1
  4. กรอกรายละเอียดห้องที่ต้องการใต้หัวข้อ ข้อมูลเบื้องต้น (Basic Information) และ ผู้เข้าพักในห้องพัก (Room occupancy)
    • ชื่อห้องพัก (จำเป็นต้องกรอกข้อมูล): คลิกที่รายชื่อห้องพัก แล้วพิมพ์ตัวอักษรสองสามตัวแรกของชื่อห้อง เลือกชื่อที่ต้องการจากรายการที่มีให้เลือก โปรดทราบว่าผลลัพธ์จะแสดงเฉพาะชื่อห้องพักที่ขึ้นต้นด้วยคำค้นหาของท่าน
    • จำนวนห้องของประเภทห้องพักนี้ (จำเป็นต้องกรอกข้อมูล): ระบุจำนวนห้องที่มีสำหรับประเภทห้องพักนี้
    • ราคาขั้นต่ำและราคาสูงสุด (จำเป็นต้องกรอกข้อมูล): กำหนดราคาต่ำสุดและสูงสุดที่สามารถระบบอัปโหลดข้อมูลไปยังหน้า “ศูนย์ข้อมูลห้องพักว่าง” (Availability Center) หรือ “ปฏิทิน” (Calendar) ได้
    • จำนวนผู้เข้าพักสูงสุดที่เข้าพักในห้องนี้ได้ (จำเป็นต้องกรอกข้อมูล): settings-roomsetup-details1 settings-roomsetup-details2
  1. ตรวจสอบรายละเอียดห้องพักแล้วคลิก บันทึก (Save)
    • เมื่อบันทึกแล้ว ท่านสามารถค้นหาห้องพักนี้ได้โดยการค้นหาชื่อห้อง ท่านสามารถกลับมาเพิ่มรายละเอียดห้องพัก เนื้อหา และรูปภาพเพิ่มเติมได้ตลอดเวลา
  2. เมื่อสร้างห้องพักใหม่แล้ว ให้เชื่อมต่อห้องพักดังกล่าวกับแผนราคา Click Rates and availability in the navigation bar and select Rate plans. settings-roomsetup-choose-rateplan
  3. เลือกแผนราคาจากรายการแล้วคลิก ห้อง (Rooms) เพื่อไปที่หัวข้อนี้โดยอัตโนมัติ  หากท่านยังไม่ได้สร้างแผนราคาใดๆ ท่านสามารถอ่านวิธีสร้างแผนราคาได้จาก บทความนี้ settings-roomsetup-details4
  4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าห้องพักใหม่อยู่ในรายการที่เลือกโดยไฮไลต์เป็นสีเขียว
  5. ตรวจสอบรายละเอียดแผนราคา >> คลิก บันทึก (Save) อย่าลืมกรอกข้อมูลราคาและห้องว่างในหน้า ศูนย์ข้อมูลห้องพักว่าง (Availability Center) กรุณาอ่านวิธีดำเนินการ ที่นี่

คำอธิบายหัวข้อต่างๆ

ข้อมูลเบื้องต้น (Basic Information) – ข้อมูลทั่วไป (General Information)

ชื่อห้องพัก (Room name) กรอกอักษรตัวแรกหรือคีย์เวิร์ดของชื่อห้องพักของท่าน กรุณาเลือกชื่อห้องที่ต้องการจากรายการที่มีให้เนื่องจากท่านไม่สามารถกำหนดชื่อห้องเองได้ กรุณาอ่าน วิธีค้นหาชื่อห้องพักที่เหมาะสม สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม
ชื่อห้องพักสำหรับใช้ภายใน (Internal room name) (ไม่บังคับ) ชื่อห้องพักสำหรับใช้ภายในมีไว้เพื่อให้ที่พักใช้อ้างอิงเป็นการส่วนตัวเท่านั้น ข้อมูลนี้จะไม่แสดงให้ลูกค้าเห็นและจะไม่ได้รับการแปล
ID สำหรับใช้นอก YCS (External code ID) (ไม่บังคับ) กรอกหมายเลข ID สำหรับใช้นอก YCS ที่ได้รับจากชาแนลเมเนเจอร์ที่ที่พักใช้งานเพื่อช่วยจับคู่ข้อมูลห้องพักของท่าน
จำนวนห้องของประเภทห้องพักนี้ (Number of rooms of this type)  จำนวนห้องว่างของประเภทห้องพักในที่พักของท่าน

 ข้อมูลเบื้องต้น (Basic Information) – ข้อมูลราคาห้องพัก (Room Rate Information)

ราคาขั้นต่ำ (Minimum rate) ระบุราคาต่ำสุดที่ต้องการสำหรับห้องนี้ ข้อมูลนี้จะใช้เป็นราคาขั้นต่ำเมื่ออัปโหลดราคาของท่านบนปฏิทินในระบบ YCS ราคาขั้นต่ำนี้จะไม่แสดงให้ลูกค้าเห็น
ราคาสูงสุด (Maximum rate) ระบุราคาสูงสุดที่ต้องการสำหรับห้องนี้ ข้อมูลนี้จะใช้เป็นราคาสูงสุดเมื่ออัปโหลดราคาของท่านบนปฏิทินในระบบ YCS ราคาสูงสุดนี้จะไม่แสดงให้ลูกค้าเห็น
ราคาสำหรับการขยายเวลาอัตโนมัติ (Auto extend rate) ระบุราคาห้องพักที่ดีที่สุดต่อคืน ราคานี้จะได้รับการขยายเวลาการใช้โดยอัตโนมัติในปฏิทินในระบบ YCS หากมีการเปิดใช้งานบริการขยายเวลาอัตโนมัติสำหรับที่พักของท่าน
ราคาเต็ม (Rack Rate) กำหนดราคาสูงสุดที่จะแสดงของห้องนี้ ซึ่งจะแสดงให้นักเดินทางเห็นในรูปแบบราคาที่ถูกขีดฆ่าบนหน้าที่พักเมื่อมีราคาที่ต่ำกว่าให้บริการ
เติมอล็อตเมนต์โดยอัตโนมัติ (Auto top-up allotment) กำหนดจำนวนอล็อตเมนต์ขั้นต่ำสำหรับประเภทห้องพักนี้ที่ต้องการให้มีพร้อมจองเสมอ หากจำนวนอล็อตเมนต์ลดลงต่ำกว่าจำนวนที่กำหนดไว้นี้ ระบบของเราจะเติมอล็อตเมนต์ให้กลับมาเท่าจำนวนอล็อตเมนต์ขั้นต่ำ
การแจ้งเตือนจำนวนอล็อตเมนต์ (Allotment number alert) กำหนดจำนวนอล็อตเมนต์ที่ต้องการรับการแจ้งเตือน หากจำนวนอล็อตเมนต์ลดลงต่ำกว่าจำนวนที่กำหนดไว้นี้ ระบบของเราจะส่งการแจ้งเตือนให้ท่านทราบโดยอัตโนมัติ

  ผู้เข้าพักในห้องพัก (Room occupancy)

จำนวนผู้เข้าพักสูงสุดที่เข้าพักในห้องนี้ได้ (Number of guests allowed in this room) เลือกจำนวนผู้เข้าพักนี่สามารถเข้าพักในห้องพักประเภทนี้โดยอ้างอิงจากจำนวนเตียงที่มีอยู่ กรุณาอ่านหัวข้อ คำอธิบายเกี่ยวกับจำนวนผู้เข้าพักสรุปสุดท้าย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีคำนวณจำนวนผู้เข้าพักทั้งหมดที่อนุญาตให้เข้าพักในห้อง
จำนวนเตียงเสริม (Number of extra beds) เลือกจำนวนเตียงเสริมที่อนุญาตให้เพิ่มในประเภทห้องพักนี้ การเพิ่มเตียงเสริมหนึ่งเตียงจะสามารถรองรับผู้เข้าพักเพิ่มได้ 1 คน ตัวอย่างเช่น หากจำนวนผู้เข้าพักที่อนุญาตให้อยู่ในห้องคือ 3 คน และมีการเพิ่มเตียงเสริม จำนวนผู้เข้าพักสูงสุดจะเพิ่มขึ้นเป็น 4 คน โปรดทราบว่าฟีเจอร์นี้จะใช้งานไม่ได้จนกว่าที่พักจะกำหนดค่าธรรมเนียมสำหรับการเพิ่มเตียงเสริมในหน้าข้อมูลที่พัก
เด็กเข้าพักได้หรือไม่ (Allow children in this room) เลือกว่าเด็กสามารถเข้าพักในห้องประเภทนี้ได้หรือไม่ หากต้องการตั้งค่านโยบายเกี่ยวกับอายุของเด็ก กรุณาคลิก  ที่นี่
จำนวนเด็กที่อนุญาตให้เข้าพักฟรี (Number of children allowed for free) เลือกจำนวนเด็กที่อนุญาตในห้องพักประเภทนี้
ใช้เตียงเด็กในห้องนี้ได้หรือไม่ (Baby cot allowed in this room) เลือกว่าจะอนุญาตให้ใช้เตียงเด็ก/เปลในห้องพักประเภทนี้หรือไม่

 ข้อมูลห้องพัก (Room content)

ขนาดห้อง (Room size) ระบุขนาดเฉลี่ยของห้องประเภทนี้เป็นตารางเมตร
จำนวนห้องน้ำ (Number of bathrooms) เลือกจำนวนห้องน้ำที่รวมอยู่ในห้องพักประเภทนี้
วิวของห้องพัก (Room view) เลือกวิวสำหรับห้องพักประเภทนี้
ข้อมูลประเภทเตียง (Bedding configuration) เลือกจำนวนและประเภทเตียงในห้องพักประเภทนี้
อัปโหลดรูป (Upload photos) อัปโหลดรูปภาพอย่างน้อย 1 รูปสำหรับห้องพักประเภทนี้ โดยมีความละเอียดอย่างน้อย 800 x 600 พิกเซล และไฟล์ต้องมีขนาดไม่เกิน 4 MB
สิ่งอำนวยความสะดวกในห้องพัก (Room level amenities) เลือกสิ่งอำนวยความสะดวกทั้งหมดที่มีในห้องพักประเภทนี้

วิธีเปิด/ปิดการใช้งานห้องพัก

  1. ไปที่ระบบ  YCS >> ที่พัก (Property) >> ข้อมูลห้องพัก (Room Setup)
  2. ทำเครื่องหมายในช่องข้างประเภทห้องพักที่ต้องการปิดใช้งาน/เปิดใช้งาน
  3. คลิก ปิดใช้งาน (Deactivate) หรือ เปิดใช้งาน (Activate)
  4. หน้าต่างป็อปอัปจะปรากฏขึ้นเพื่อยืนยันการดำเนินการ คลิก ปิดใช้งาน (Deactivate) หรือ เปิดใช้งาน (Activate) อีกครั้งเพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลง คลิก ยกเลิก (Dismiss) หากต้องการยกเลิกการเปลี่ยนแปลง

  settings-roomsetup4 settings-roomsetup-details6

วิธีเปลี่ยนแปลง/อัปเดตชื่อห้องพัก

  1. ไปที่ระบบ  YCS >> ที่พัก (Property) >> ข้อมูลห้องพัก (Room Setup)
  2. คลิกประเภทห้องพักที่ต้องการเปลี่ยนแปลง/อัปเดตข้อมูล
  3. ลบชื่อห้องที่มีอยู่ และเริ่มพิมพ์อักษรตัวแรกหรือคีย์เวิร์ดของชื่อห้องใหม่ที่ต้องการ โปรดทราบว่าระบบอาจใช้เวลาสักครู่ในการรายการชื่อห้องพัก
  4. เลือกชื่อห้องพักที่ต้องการจากรายการ ชื่อห้องพักมาตรฐาน ที่มีให้
  5. คลิก บันทึก (Save)

settings-roomsetup-details8 หมายเหตุ:

  • สำหรับการจองที่มีอยู่ การอัปเดตชื่อห้องพักจะไม่เปลี่ยนชื่อห้องพักในใบยืนยันการจอง
  • หากที่พักของท่านเชื่อมต่อกับระบบชาแนลเมเนเจอร์ กรุณาติดต่อชาแนลเมเนเจอร์ที่ท่านใช้บริการเพื่ออัปเดตการจับคู่ข้อมูลห้องพัก

คำอธิบายเกี่ยวกับจำนวนผู้เข้าพักสรุปสุดท้าย

หากที่พักอนุญาตให้มีเตียงเสริมหรืออนุญาตให้เด็กเข้าพักในห้องพักประเภทนี้ จำนวนผู้เข้าพักสรุปสุดท้ายที่อนุญาตในห้องพักประเภทนี้สำหรับ 1 ห้อง จะขึ้นอยู่กับการตั้งค่า “ตัวควบคุมจำนวนผู้เข้าพัก” (Occupancy control) การตั้งค่า “ตัวควบคุมจำนวนผู้เข้าพัก” (Occupancy control) ส่งผลต่อจำนวนผู้เข้าพักสูงสุดสรุปสุดท้ายที่ห้องพักประเเภทนี้สามารถรองรับได้ โดยจำขึ้นอยู่กับจำนวนผู้เข้าพักสูงสุด จำนวนเตียงเสริมสูงสุด และจำนวนเด็กสูงสุดที่อนุญาตให้เข้าพักได้ฟรี

การตั้งค่า “ตัวควบคุมจำนวนผู้เข้าพัก” (Occupancy control)

  1. ไปที่ ระบบ YCS >> ที่พัก (Property) >> ข้อมูลที่พัก (Property details) >> นโยบายของที่พักเกี่ยวกับอายุผู้เข้าพัก (Property age policy)
  2. ในหน้าต่างการตั้งค่า เลื่อนลงไปที่หัวข้อ ตัวควบคุมจำนวนผู้เข้าพัก (Occupancy control)
  3. เลือก เปิด (On) หรือ ปิด (Off)
    • เปิด: จำนวนผู้เข้าพักสูงสุด + จำนวนเตียงเสริมที่อนุญาต
    • ปิด: จำนวนผู้เข้าพักสูงสุด + จำนวนเตียงเสริม + จำนวนเด็กที่ให้เข้าพักได้ฟรี เมื่อปิดการใช้ “ตัวควบคุมจำนวนผู้เข้าพัก” จำนวนเด็กที่เข้าพักได้ฟรีจะถูกบวกเพิ่มกับการคำนวณตามปกติที่นำจำนวนผู้เข้าพักสูงสุดมาบวกกับจำนวนเตียงเสริม

ตัวอย่าง:

สถานการณ์ที่ 1 – การตั้งค่าห้องพักของท่าน
  • จำนวนผู้เข้าพักสูงสุดที่อนุญาตในห้องพักประเภทนี้ = 3
  • จำนวนเตียงเสริม = 0
  • จำนวนเด็กที่ให้พักฟรี = 0
  • จำนวนผู้เข้าพักสรุปสุดท้าย = 3
สถานการณ์ที่ 2 – การตั้งค่าห้องพักของท่าน
  • จำนวนผู้เข้าพักสูงสุดที่อนุญาตในห้องพักประเภทนี้ = 3
  • จำนวนเตียงเสริม = 1
  • จำนวนเด็กที่ให้พักฟรี = 1
  • จำนวนผู้เข้าพักสรุปสุดท้าย = ขึ้นอยู่กับการตั้งค่า “ตัวควบคุมจำนวนผู้เข้าพัก”

เปิด: จำนวนผู้เข้าพักสรุปสุดท้าย = 4

  • 4 คน (ผู้ใหญ่ 3 + เตียงเสริม 1)
  • 3 คน
  • 4 คน

ปิด: จำนวนผู้เข้าพักสรุปสุดท้าย = 5

  • 4 คน (ผู้ใหญ่ 3 + เตียงเสริม 1)
  • ผู้ใหญ่ 2 + เด็กพักฟรี 1
  • ผู้ใหญ่ 3 คน + เด็ก 2 คน (ผู้ใหญ่ 3 + เตียงเสริม 1 + เด็กพักฟรี 1)
  • ผู้ใหญ่ 2 คน + เด็ก 3 คน (ผู้ใหญ่ 2 + เตียงเสริม 2 + เด็กพักฟรี 1)

คำถามที่พบบ่อย

หากชื่อห้องพักมาตรฐานที่มีอยู่ไม่ตรงกับความต้องการ ที่พักสามารถใช้ชื่อห้องเฉพาะเจาะจงของตนเองได้หรือไม้

เราสนับสนุนให้ที่พักใช้ชื่อห้องมาตรฐานเพื่อความสอดคล้องกันทั่วทั้งเว็บไซต์และชื่อเหล่านี้จะได้รับการแปลเป็นภาษาต่างๆ เรียบร้อยแล้ว เรามีชื่อห้องให้เลือกมากมายซึ่งตรงกับความต้องการส่วนใหญ่  กรุณาอ่าน บทความนี้  สำหรับคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเลือกชื่อห้องพัก

ติดต่อเรา

หากท่านมีข้อสงสัยเพิ่มเติมใดๆ กรุณา ติดต่อเรา

ข้อมูลเพิ่มเติม

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่

%

%

ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของท่าน

กรุณาให้รายละเอียดเพิ่มเติมว่าท่านพอใจสิ่งใด กรุณาระบุเหตุผลของท่าน
ขออภัยที่บทความนี้ยังไม่ตรงใจท่าน กรุณาระบุเหตุผลเพื่อให้เราสามารถพัฒนาบริการได้ดียิ่งขึ้น

Recommended reads

สัมมนาออนไลน์: ปลดล็อกโอกาสการเติบโตกับอโกด้า (เวียดนาม)

สัมมนาออนไลน์: ปลดล็อกโอกาสการเติบโตกับอโกด้า (เวียดนาม)

สัมมนาออนไลน์: ป ...

รับข้อมูลเชิงลึกอันมีค่า และดำเนินกลยุทธ์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานของโรงแรม และค้นพบโอกาสในการเติบโตธุรกิจไปกับอโกด้า

รับข้อมูลเชิงลึกอันมีค่า และดำเนิน ...

Celebrating 20 years together: Agoda’s partners share their birthday wishes

Celebrating 20 years together: Agoda’s partners share their birthday wishes

Celebrating 20 years together: Agoda’s ...

We're so touched to share this special video filled with heartwarming birthday wishes from our amazing partners. A huge thank you to every partner featured, you're a core part of the Agoda story!

We're so touched to share this special video filled with heartwarming birthday wishes from our amazi ...

สัมมนาออนไลน์: ปลดล็อกโอกาสการเติบโตกับอโกด้า (เวียดนาม)

สัมมนาออนไลน์: ปลดล็อกโอกาสการเติบโตกับอโกด้า (เวียดนาม)

สัมมนาออนไลน์: ป ...

รับข้อมูลเชิงลึกอันมีค่า และดำเนินกลยุทธ์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานของโรงแรม และค้นพบโอกาสในการเติบโตธุรกิจไปกับอโกด้า

รับข้อมูลเชิงลึกอันมีค่า และดำเนิน ...

สัมมนาออนไลน์: ปลดล็อกโอกาสการเติบโตกับอโกด้า (เวียดนาม)

สัมมนาออนไลน์: ปลดล็อกโอกาสการเติบโตกับอโกด้า (เวียดนาม)

สัมมนาออนไลน์: ป ...

รับข้อมูลเชิงลึกอันมีค่า และดำเนินกลยุทธ์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานของโรงแรม และค้นพบโอกาสในการเติบโตธุรกิจไปกับอโกด้า

รับข้อมูลเชิงลึกอันมีค่า และดำเนิน ...

สัมมนาออนไลน์: ปรับปรุงการตั้งค่าและบริหารจัดการที่พักอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดกับอโกด้า (เวียดนาม)

สัมมนาออนไลน์: ปรับปรุงการตั้งค่าและบริหารจัดการที่พักอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดกับอโกด้า (เวียดนาม)

สัมมนาออนไลน์: ป ...

อัปเดตเกี่ยวกับฟังก์ชันและฟีเจอร์ใหม่ล่าสุดในระบบ YCS วิธีตั้งค่าที่พัก และวิธีที่ดีที่สุดในการติดต่อกับลูกค้า

อัปเดตเกี่ยวกับฟังก์ชันและฟีเจอร์ ...

Livestream – Events/Webinars (Join our livestreams to gain valuable insights)

Livestream – Events/Webinars (Join our livestreams to gain valuable insights)

Livestream – Events/Webinars (Join our live ...

We’re excited to announce a series of exclusive livestream events designed to help you stay ahead in the market.

We’re excited to announce a series of exclusive livestream events designed to help you stay ahead ...

ถอดรหัส YCS: เพิ่มศักยภาพการดำเนินงานของที่พักให้ถึงขีดสุด

ถอดรหัส YCS: เพิ่มศักยภาพการดำเนินงานของที่พักให้ถึงขีดสุด

ถอดรหัส YCS: เพิ่มศ ...

เพิ่มศักยภาพการดำเนินงานของที่พักให้ถึงขีดสุดด้วย YCS เข้าร่วมเซสชั่นแนะนำการใช้ระบบ YCS | เรียนรู้เกี่ยวกับบริการในหน้า "ศูนย์วิเคราะห์ข้อมูล" และ "โอกาสในการเติบโตธุรกิจ" | ช่วงถาม-ตอบแบบสดๆ กับผู้เชี่ยวชาญระบบ YCS

เพิ่มศักยภาพการดำเนินงานของที่พัก ...

ค้นพบแนวโน้มตลาดและการเดินทางล่าสุด

ค้นพบแนวโน้มตลาดและการเดินทางล่าสุด

ค้นพบแนวโน้มตลา ...

รับทราบแนวโน้มตลาดเพื่อให้ก้าวล้ำนำหน้าคู่แข่ง: สำรวจแนวโน้มตลาดและพฤติกรรมนักเดินทางล่าสุด | รับเคล็ดลับในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของที่พัก | ช่วงถามตอบสดกับผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมการเดินทาง

รับทราบแนวโน้มตลาดเพื่อให้ก้าวล้ำ ...