Proactive Cancellation Fee Waiver Manual Chinese (CN)/简体中文
Proactive Cancellation Fee Waiver Manual Chinese (HK)/中文 (香港)
Proactive Cancellation Fee Waiver Manual Chinese (TW)/繁體中文
Proactive Cancellation Fee Waiver Manual Japanese/日本語
Proactive Cancellation Fee Waiver Manual Korean/한국어(대한민국)
Proactive Cancellation Fee Waiver Manual Thai/ไทย

 

This article will outline the Proactive Cancellation Fee Waiver, which allows you to pre-select the policies under which your property waives the cancellation fee (if applicable). Not all properties have this access and can only be set by properties in pilot market

What is the Proactive Cancellation Fee Waiver?

A simple setting in YCS that properties can use to pre-select the policies and guest circumstances for waiving the cancellation fee (if any).

Any qualified guest situation that falls within the circumstances selected by the property under the Proactive Cancellation Fee Waiver (PCFW) will automatically be waived through our system.

 

Benefits to Property

  • Save time and effort while improving customer satisfaction.
  • Substantially decrease the number of calls and emails between properties and guests, making the interaction seamless for you and guests.
  • Add flexibility to existing cancellation policies within a limited set of guest circumstances.

 

How to Set Up?

Step 1. From the Property screen, you can set up your cancellation policy by clicking on Cancellation Policy Setup

Step 2. On the Cancellation Fee Waiver Settings, click on Change Settings

Step 3. Once you click Change Settings, a pop-up will appear, and you will be able to choose your cancellation fee waiver settings. You will be able to select the circumstances under which you will waive the cancellation fee (if any).

Step 4. Toggle ON to select the circumstances in which you will waive the fee, and then select the appropriate setting that applies to each circumstance.

Step 5. Toggle OFF for the circumstances in which you will not waive the fee

Step 6. The circumstances listed in the tool include:

  • Grace period (not applicable for bookings within 48 hours of check-in)
  • Medical issue
  • Death within family
  • Flight canceled
  • Flight delayed

Frequently Asked Questions 

How do I participate in this program?

Unfortunately, this function is currently only available in certain markets. Stay tuned for future announcements regarding when it will be released in your market.

Can I quit the program?

Yes, you can update this in your YCS settings.

How will I know when a booking is automatically waived by this tool?

You will receive the cancellation waiver details, including the Booking ID and waiver reason, by email each time there is a cancellation fee waiver.

Can I adjust my settings so that last-minute bookings will not be automatically waived?

Any booking made less than 48 hours before check-in will not be subject to the Proactive Cancellation Fee Waiver Policy’s grace period.

 

Learn More

 

هل كانت هذه المقالة مفيدة؟

%

%

نشكرك على إبداء رأيك.

يسعدنا سماع ذلك! يُرجى إخبارنا بمزيد من المعلومات والتفاصيل.
يؤسفنا سماع ذلك. أيمكنك إبلاغنا بالسبب؟

Recommended reads

ندوة عبر الإنترنت: اكتشف فرص النمو مع Agoda (VN)

ندوة عبر الإنترنت: اكتشف فرص النمو مع Agoda (VN)

ندوة عبر الإنترنت: اكتشف ...

احصل على رؤى قيمة، وقم بتنفيذ استراتيجيات فعالة لتحسين عمليات الفنادق، واكتشف فرص النمو مع Agoda.

احصل على رؤى قيمة، وقم بتنفيذ استراتيجيات فعالة لتحسين ...

Celebrating 20 years together: Agoda’s partners share their birthday wishes

Celebrating 20 years together: Agoda’s partners share their birthday wishes

Celebrating 20 years together: Agoda’s ...

We're so touched to share this special video filled with heartwarming birthday wishes from our amazing partners. A huge thank you to every partner featured, you're a core part of the Agoda story!

We're so touched to share this special video filled with heartwarming birthday wishes from our amazi ...

ندوة عبر الإنترنت: اكتشف فرص النمو مع Agoda (VN)

ندوة عبر الإنترنت: اكتشف فرص النمو مع Agoda (VN)

ندوة عبر الإنترنت: اكتشف ...

احصل على رؤى قيمة، وقم بتنفيذ استراتيجيات فعالة لتحسين عمليات الفنادق، واكتشف فرص النمو مع Agoda.

احصل على رؤى قيمة، وقم بتنفيذ استراتيجيات فعالة لتحسين ...

ندوة عبر الإنترنت: اكتشف فرص النمو مع Agoda (VN)

ندوة عبر الإنترنت: اكتشف فرص النمو مع Agoda (VN)

ندوة عبر الإنترنت: اكتشف ...

احصل على رؤى قيمة، وقم بتنفيذ استراتيجيات فعالة لتحسين عمليات الفنادق، واكتشف فرص النمو مع Agoda.

احصل على رؤى قيمة، وقم بتنفيذ استراتيجيات فعالة لتحسين ...

ندوة عبر الإنترنت: إتقان إعداد وإدارة ممتلكاتك مع Agoda (VN)

ندوة عبر الإنترنت: إتقان إعداد وإدارة ممتلكاتك مع Agoda (VN)

ندوة عبر الإنترنت: إتقان ...

تحديثات حول أحدث الوظائف والميزات في YCS، وكيفية إعداد ممتلكاتك، وأفضل الطرق للتواصل مع العملاء.

تحديثات حول أحدث الوظائف والميزات في YCS، وكيفية إعداد م ...

Livestream – Events/Webinars (Join our livestreams to gain valuable insights)

Livestream – Events/Webinars (Join our livestreams to gain valuable insights)

Livestream – Events/Webinars (Join our live ...

We’re excited to announce a series of exclusive livestream events designed to help you stay ahead in the market.

We’re excited to announce a series of exclusive livestream events designed to help you stay ahead ...

استكشف YCS: تعظيم إمكاناتك وتعزيز الكفاءة

استكشف YCS: تعظيم إمكاناتك وتعزيز الكفاءة

استكشف YCS: تعظيم إمكاناتك ...

عزز كفاءة عقارك باستخدام YCS: انضم إلى جلسة إرشادية حول YCS. | تعرف على ما يقدمه مركز التحليلات وفرص النمو. | جلسة أسئلة وأجوبة مباشرة مع محترفي YCS.

عزز كفاءة عقارك باستخدام YCS: انضم إلى جلسة إرشادية حول YC ...

اكتشف أحدث ترندات السوق والسفر

اكتشف أحدث ترندات السوق والسفر

اكتشف أحدث ترندات السوق ...

ابق على اطلاع بترندات السوق لتتصدر المنافسة: استكشف أحدث ترندات السوق وسلوكيات المسافرين | احصل على نصائح حول تحسين أداء عقارك | جلسة أسئلة وأجوبة مباشرة مع خبراء القطاع

ابق على اطلاع بترندات السوق لتتصدر المنافسة: استكشف أح ...