要令住宿更易出現在潛在顧客眼前,你需要刊登住宿的所有房型。此舉不單可促進住宿曝光度,更有開源和靈活配合住客需要的效果。歡迎先填寫房型基本資料以便之後發佈,然後再補上其他資訊。

如何新增房型?

  1. 登入YCS
  2. 點擊住宿 >> 房型設定
  3. 點擊頁面右上角的建立
  4. 基本資料客房入住人數部分中輸入基本客房資料。
    • 房型名稱 (必填):點擊下拉式名單,然後輸入房型名稱頭幾個字,然後選擇合適的房型名稱。請留意,系統只會顯示以搜尋字詞開頭的房型名稱。
    • 此房型數目 (必填):指明每種房型所擁有的房間數目。
    • 客房最低和最高房價 (必填):設定最低和最高房價,在上傳到空房供應中心或日曆時套用。
    • 此房型可入住人數上限 (必填):
  5. 檢查房型資料是否輸入無誤,然後按「儲存」確認。
    • 完成儲存後,你可在房型名單中搜尋名稱以找回此房型,並可隨時添加額外房型資料、內容和相片。
  6. 建立新房型後,你便可把其連結至價格方案。請點擊房價與空房量,然後選擇價格方案設定
  7. 在名單中選擇價格方案,然後點擊房型自動前往相關頁面。
  8. 請確保新房型在名單中以綠色顯示。
  9. 檢查價格方案資料是否正確 >> 點擊儲存

請記得到空房供應中心新增價格和空房量資料。詳細方法可參閱{此處 }。

輸入欄位說明

基本資訊一般資訊

房型名稱 請輸入房型名稱的第一個英文字母或關鍵字。由於房型名稱無法自訂,請在下拉式選單中選擇你偏好的房型名稱。請參閱搜尋及選擇房型名稱貼士了解更多。
內部房型名稱 (選填) 內部房型名稱只供住宿方自己作參考,不會向顧客顯示,亦不會翻譯成其他語言。
外部參考編號 (選填) 請輸入渠道管理系統所提供的外部編號,以便連結房型資料。
該房型數目  你住宿內可提供的該房型客房數目。

 

基本資訊房價資訊

最低價格 輸入該房型你可接受的最低價格。當你在YCS日曆中輸入房型價格時,這個價格將會成為最小參數。最低價格並不會向顧客顯示。
最高價格 輸入該房型你偏好的最高價格。當你在YCS日曆中輸入房型價格時,這個價格將會成為最大參數。最高價格並不會向顧客顯示。
自動延長價格 輸入每晚最優惠價格。如果你的住宿啟用了自動延長價格功能,這個價格就會在YCS日曆中自動延長。
門市價 設定此房型的實際最高公開價格。當可售價格更低時,此價格在你住宿的頁面會以劃掉價格向客人顯示。
自動補充客房配額 設定任何時候此房型可訂客房配額的最低數量。如可訂空房低於此數量,系統將會自動補充至客房配額最低數量。
客房餘量提醒 設定你希望收到提醒的客房餘量。如可訂空房低於此數量,系統將會自動向你發送通知。

 

入住人數

此房型可入住的人數上限 請根據這個房型的現有床型配置,選擇可入住的人數。請參閱了解可允許入住總人數段落了解如何計算不同房型可入住的總人數上限
加床數目 選擇此房型可允許加床的數目。每一張加床可額外容納1位住客。例如,若某房間可允許入住的總人數為3人,並有1張加床,則可入住的總人數將增加至4人。

請留意,只有在住宿設定中更新加床費用後,該功能方會啟用。

允許小童入住此房型 選擇是否允許小童入住此房型。要設定你住宿的小童年齡政策,請按此瀏覽教學。
可免費入住的小童人數 選擇此房型可允許入住的小童人數。
此房型可放置嬰兒床 選擇此房型是否允放置嬰兒床。

 

客房詳情

房型面積 請以平方米輸入這個房型的平均面積。
浴室數目 請選擇這個房型的浴室數目。
房型景觀 選擇此房型的景觀。
床型選擇 請選擇這個房型所有床型的種類和數目。
上載照片 你最少需為每個房型上載1張照片,解像度不可低於800 x 600像素,檔案大小不可超過4 MB。
客房設施 請選擇此房型可提供的所有設施和服務。

如何停用/啟用客房

  1. 前往 住宿 >> 住宿設定
  2. 勾選你想停用/啟用房型旁邊的方格
  3. 點擊停用啟用
  4. 系統將顯示一個彈出式視窗供你確認。再次點擊停用啟用以提交更改。如需取消更改,則點擊關閉

如何更改/更新房型名稱

  1. 前往 住宿 >> 住宿設定
  2. 點擊你想更改/更新的房型
  3. 刪除現有房型名稱,然後輸入新房型名稱的第一個英文字母或關鍵字。請留意,系統可能需要一些時間才能顯示所有選項。
  4. 請使用下拉式的標準房型清單選擇你偏好的房型名稱。
  5. 點擊儲存

備註:

  • 對於現有預訂,更新房型名稱不會更改發送給客人的預訂確認憑證中之房型名稱。
  • 如果你的住宿已連接至渠道管理系統,請聯絡渠道管理系統負責代表去更新房型配對。

了解可允許入住總人數

如果你允許在這個房型內加床或兒童入住,該房型每間客房可入住的總人數則將取決於入住人數限制設定。

入住人數限制設定會根據房型可入住人數上限、加床數目上限及可免費入住的小童人數上限去設定該房型可入住的總人數。

 入住人數限制設定

  1. 前往YCS >> 住宿 >> 住宿設定>>住宿年齡限制
  2. 在設置視窗向下滑動至入住人數限制一欄
  3. 選擇開啟或關閉:
    1. 開啟:可入住人數上限 + 加床數目上限
    2. 關閉:可入住人數上限 + 加床數目 + 可免費入住的小童人數。
      當入住人數限制功能關閉時,系統會在計算可入住人數上限 + 加床數目後再疊加可免費入住的小童人數。

 

示例:

場景1:

你的房型設定:

此房型可入住的人數上限=3人

加床數目=0

可免費入住的小童人數=0人

可允許入住的總人數 = 3人

 

場景2:

你的房型設定:

此房型可入住的人數上限=3人

加床數目=1

可免費入住的小童人數=1人

可允許入住的總人數 = 視乎入住人數限制:

開啟: 可允許入住的總人數 = 4人

4人 (3名成人 + 1張加床)

3人 (2名成人 + 1名小童)

4人

關閉: 可允許入住的總人數 = 5人

4名成人 (3名成人 + 1張加床)

4名成人 + 1名免費入住小童

3名成人 + 2名小童 (3名成人 + 1張加床 + 1名免費入住小童)

2名成人 + 3名小童 (2名成人 + 2張加床 + 1名免費入住小童)

常見問答

如果提供的標準房型名稱都不符合我的標準,我可以自行設定獨特的房型名稱嗎?

我們鼓勵住宿使用標準房型名稱,以確保網站的一致性,而且這些房型名稱均已翻譯完成。標準房型清單中有多種房型名稱可供選擇,符合最常見標準,詳情請參閱此文章,深入了解如何選擇房型名稱。

聯絡我們 

還是需要我們協助解決疑難?透過YCS的「需要幫手?」按鈕,或以其他方式聯絡我們。

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