本文將協助您透過實體卡片收款,這張卡片也稱作支付卡或e-Card。

什麼是e-Card?

  • e-Card是Agoda提供給您的實體卡片或支付卡,讓您可以使用ePass系統向所有符合條件的訂單收款。請注意,Agoda e-Card必須透過POS系統商店代號 (MCC) 7011收款,也就是住宿服務,例如飯店、汽車旅館、度假村,以及中央預約服務商。
  • 收到e-Card後,您必須寄信至 ecard@agoda.com 以確認收取。當您收到e-Card時,也會收到指示,告訴您如何進行此步驟。
  • e-Card啟用後,您的e-Card資訊也會儲存在YCS>財務管理」>我的請款帳戶」
  • 「財務管理」頁面送出訂單交易前,您所收到的e-Card不會含有任何金額。請務必按照核准後的準確金額和相同幣值向e-Card扣款,以避免超額扣款或扣款不足的情況發生。
  • 您的e-Card也有有效期限,請務必查看日期以確保您在持有有效e-Card的情況下提交款項。
  • 我們建議您在訂單開放收款時立即完成收款。請注意,若在訂單退房日期後150天內您未完成收款,則這些訂單將會從系統中移除,您將無法再向訂單收款。

如何結算款項?

  1. 前往財務管理」並選取待請款交易」
  2. 查看預訂交易欄。
    1. 此欄顯示的訂單都已達收款日期,可以開始扣款。
    2. 所有訂單在核准」列的預設狀態皆已打勾。若您在扣款時想排除特定訂單,取消勾選相關選項即可。
  3. 向下滑動頁面,查看異動款項明細」欄。
    1. 此欄顯示的訂單已由Agoda財務部門調整,以確保款項金額正確。
    2. 若有尚未完全扣款的金額、後續增加訂單的金額及其他餘額等,會顯示正數金額。
    3. 若有超額扣款拒絕訂單費用的情形,則會顯示負數金額。
    4. 異動款項明細為必要款項,不得排除。
  4. 點擊下一步以查看您的收款明細。
    1. 您只能在淨額為正數的情況下在財務管理」頁面上提交一批收款申請。若核准的總額為負數,則您需要等待更多訂單金額累積,直到總額為正數才能提交。
  5. 您會被導向摘要頁面,上面會顯示您的e-Card資訊;請確認Agoda發給您的e-Card卡號末4碼與系統上顯示的卡號相同,之後點擊提交」以確認。
  6. 前往YCS>財務管理」>匯款紀錄」,並等待新的交易款項出現。

批次交易建立後,在特定情況下,您可能需要等候15分鐘至2小時,以透過POS機向您的e-Card收款。

之後即可使用POS機向e-Card收款。

所有已核准的交易會從待請款交易」頁面中移除。您未來可以在所有交易頁面中檢視這些交易。

若您忘記卡片資訊,或您想查看卡片及交易詳情,您可以在匯款紀錄」頁面上找到相關資訊。請參閱「如何檢視過去款項?」以了解如何使用相關功能。

如何結算「已修改」或「已取消」訂單的款項?

我們會發送一封訂單修改的郵件(主旨會顯示修改」二字),郵件內含修改後的訂單憑證,以確認訂單已變更。更新後的訂單金額將立即顯示在待請款交易」頁面的相關訂單上。按照上述步驟,繼續結算款項即可。

常見問題與解答

1.如果我不小心只扣了部分款項,該怎麼辦?

別擔心,您可以再次向卡片的剩餘金額扣款。您需要自行計算剩餘金額,也就是先在匯款紀錄」頁面上查看核准總額,再減去您已扣款的金額。

2.如果過了收取訂單款項的150天期限,該怎麼辦?

您必須在150天的期限內完成收款,這非常重要,敬請知悉。您可以聯絡我們以取得協助。

3.如果現有的卡片已過期,我該如何申請新卡?

您可以聯絡我們以取得協助。

若您遇到任何其他問題,請至我們的「我無法收款,需要相關協助」頁面查詢。