本文將協助您透過實體卡片收款,這張卡片也稱作支付卡或e-Card。
什麼是e-Card?
- e-Card是Agoda提供給您的實體卡片或支付卡,讓您可以使用ePass系統向所有符合條件的訂單收款。請注意,Agoda e-Card必須透過POS系統商店代號 (MCC) 7011收款,也就是住宿服務,例如飯店、汽車旅館、度假村,以及中央預約服務商。
- 收到e-Card後,您必須寄信至 ecard@agoda.com 以確認收取。當您收到e-Card時,也會收到指示,告訴您如何進行此步驟。
- e-Card啟用後,您的e-Card資訊也會儲存在「YCS」>「財務管理」>「我的請款帳戶」。
- 在「財務管理」頁面送出訂單交易前,您所收到的e-Card不會含有任何金額。請務必按照核准後的準確金額和相同幣值向e-Card扣款,以避免超額扣款或扣款不足的情況發生。
- 您的e-Card也有有效期限,請務必查看日期以確保您在持有有效e-Card的情況下提交款項。
- 我們建議您在訂單開放收款時立即完成收款。請注意,若在訂單退房日期後150天內您未完成收款,則這些訂單將會從系統中移除,您將無法再向訂單收款。
如何結算款項?
- 前往「財務管理」並選取「待請款交易」。
- 查看「預訂交易」欄。
- 此欄顯示的訂單都已達收款日期,可以開始扣款。
- 所有訂單在「核准」列的預設狀態皆已打勾。若您在扣款時想排除特定訂單,取消勾選相關選項即可。
- 向下滑動頁面,查看「異動款項明細」欄。
- 點擊「下一步」以查看您的收款明細。
- 您只能在淨額為正數的情況下在「財務管理」頁面上提交一批收款申請。若核准的總額為負數,則您需要等待更多訂單金額累積,直到總額為正數才能提交。
- 您會被導向摘要頁面,上面會顯示您的e-Card資訊;請確認Agoda發給您的e-Card卡號末4碼與系統上顯示的卡號相同,之後點擊「提交」以確認。
- 前往「YCS」>「財務管理」>「匯款紀錄」,並等待新的交易款項出現。
批次交易建立後,在特定情況下,您可能需要等候15分鐘至2小時,以透過POS機向您的e-Card收款。
之後即可使用POS機向e-Card收款。
所有已核准的交易會從「待請款交易」頁面中移除。您未來可以在「所有交易」頁面中檢視這些交易。
若您忘記卡片資訊,或您想查看卡片及交易詳情,您可以在「匯款紀錄」頁面上找到相關資訊。請參閱「如何檢視過去款項?」以了解如何使用相關功能。
如何結算「已修改」或「已取消」訂單的款項?
我們會發送一封訂單修改的郵件(主旨會顯示「修改」二字),郵件內含修改後的訂單憑證,以確認訂單已變更。更新後的訂單金額將立即顯示在「待請款交易」頁面的相關訂單上。按照上述步驟,繼續結算款項即可。
常見問題與解答
別擔心,您可以再次向卡片的剩餘金額扣款。您需要自行計算剩餘金額,也就是先在「匯款紀錄」頁面上查看核准總額,再減去您已扣款的金額。
您必須在150天的期限內完成收款,這非常重要,敬請知悉。您可以聯絡我們以取得協助。
您可以聯絡我們以取得協助。
若您遇到任何其他問題,請至我們的「我無法收款,需要相關協助」頁面查詢。