この記事では、YCSでの客室管理方法をご紹介します。
客室の追加方法
ルームタイプの追加方法は以下の通りです。各記入項目には、できるだけ詳しい情報をご提供ください。
ステップ1.YCSにログインします。
ステップ2.「施設情報」より「ルームタイプセットアップ」へ進みます。
ステップ3.新しいルームタイプを追加する場合は［+追加］をクリックします。
ステップ4.全項目に必要情報を入力します。
ステップ5.［保存］をクリックします。
各記入項目の詳細
基本情報 – 基本情報
| ルームタイプ名 | 最初のアルファベット（半角英字）を入力して、ドロップダウンリストから該当するルームタイプ名を選択してください（ルーム名は英語のみ入力可能）。 |
| ルームタイプ名（社内参照用） | 貴施設で使用されている特定のルームタイプ名があれば入力してください（宿泊施設ページには表示されません）。 |
| 外部システム連携コード | 宿泊施設で使用しているシステムやサイトコントローラーとお部屋をマッピングする際の参照IDを入力してください。 |
| このルームタイプの客室数 | 該当ルームタイプで販売可能な客室数を入力してください。 |
| 最低料金 | 該当ルームタイプの最低料金を設定してください。最低料金を入力することにより、この設定料金を下回る料金の誤入力を防ぐことが可能となります。 |
基本情報 – 客室料金情報
| 最低料金 | 該当ルームタイプの最低料金を設定してください。最低料金を入力することにより、この設定料金を下回る料金の誤入力を防ぐことが可能となります。 |
| 最高料金 | 該当ルームタイプの最高料金を設定してください。最高料金を入力することにより、この設定料金を上回る料金の誤入力を防ぐことが可能となります。 |
| 自動延長料金 | カレンダーページで設定されていない日付に自動適用される、1泊あたりの最低料金を設定してください。 |
| 正規料金 | この客室を販売中の最高料金を設定してください。検索時に予約可能な料金が最高料金よりも安い場合は、打ち消し線が引かれて表示されます。 |
| 在庫の自動トップアップ | このルームタイプに常に適用される最低在庫数を設定してください。在庫数がここで設定された値を下回った場合はシステムにより自動的に補充されます。 |
| 在庫数アラート | アラート通知を希望する最低在庫数を設定してください。カレンダーページの在庫数がここで設定された値を下回った場合は、メールにて貴施設へお知らせいたします。 |
客室定員
| このルームタイプに宿泊可能な最大人数 | 既存のベッドで該当ルームタイプに滞在できる人数を選択してください。 |
| エキストラベッド数 | 該当ルームタイプに追加できるエキストラベッドの数を選択してください。 |
| このルームタイプに対するお子さまの宿泊可否 | 該当ルームタイプでのお子さまの宿泊に関する情報を入力します。チャイルドポリシーを設定するには、こちらをクリックしてください。 |
| 宿泊無料の子どもの人数 | 該当ルームタイプに宿泊できる子どもの人数を選択してください。 |
| このルームタイプに対するベビーベッド利用の可否 | このルームタイプでのベビーベッド利用について［利用可能/利用不可］を選択してください。 |
客室詳細
| 客室面積 | 該当ルームタイプの平均サイズを数字で入力してください（単位：sq.m） |
| バスルーム数 | 該当ルームタイプにあるバスルームの数を選択してください。 |
| 眺望 | 該当ルームタイプの眺望を選択してください。 |
| ベッド構成 | 該当ルームタイプに設置されているベッド数・ベッドタイプを選択してください。 |
| 設備・サービス | 該当ルームタイプで利用可能なアメニティをすべて選択してください。 |
| 画像のアップロード | 画像は各ルームタイプごとに1枚以上アップロードする必要があります（画質：800 x 600 ピクセル以上 / ファイルサイズ：最大4 MB）。 |
| 客室内設備 | 該当ルームタイプで利用可能なアメニティをすべて選択してください。 |
ルームタイプを有効化/無効化する方法
ステップ1.「施設情報」より「ルームタイプセットアップ」へ進みます。
ステップ2.変更したいルームタイプ横のボックスにチェックを入れてください。
ステップ3.［無効化］もしくは［有効化］をクリックしてください。
ステップ4.ポップアップが表示されたら、変更内容を確認して間違いなければ［有効にする］もしくは［無効にする］をクリックしてください。
ルームタイプ名を追加/変更する方法
既存のルームタイプ名を変更する場合
ステップ1.「施設情報」より「ルームタイプセットアップ」へ進みます。
ステップ2.変更したいルームタイプ名をクリックします。
ステップ3.ルームタイプ名の記入欄をクリックし、キーワードを入力して新しいルームタイプ名を検索します（ルームタイプ名が複数表示される場合があります）。
ステップ4.ドロップダウンメニューから、スタンダードルームタイプ名を選択してください。
ステップ5.その後、［保存］を選択します。
ルームタイプ名の設定に関しては、ルームタイプ名作成の方法とポイントおよびスタンダードルームタイプ名を推奨する理由をそれぞれご確認ください。
- 確定済みの予約において、ルームタイプ名を更新しても、お客様に送付される予約確認書に記載されるルームタイプ名は変更されません。
- ルームタイプ名を更新すると、近日チェックインの予約に影響が出る可能性があります。更新を行う前に予約状況をご確認ください。
- サイトコントローラーをご使用の場合は、担当の方へお問い合わせの上、マッピングを削除/追加してください。
よくあるご質問
スタンダードルームタイプ名以外に、新しいルームタイプ名を別途作成することはできますか?
スタンダードルームタイプ名は、すぐに客室名として適用できるほか、ウェブサイト全体における一貫性の確保に繋がります。貴施設で販売する客室の基準に一致するよう、アゴダでは膨大な種類のスタンダードルームタイプ名をご用意しています。こちらの記事より、客室にあったルームタイプ名の選択方法をご確認ください。しかし、ご希望の条件に合う客室名がない場合は、YCSサポートボタンを通して、アコモデーションサポートチームに新規ルームタイプ名の作成を依頼することができます。
