如要盡可能提高住宿對潛在顧客的曝光率,您需要提供所有房型。這種策略安排不僅能提升住宿曝光率,更能開拓收入來源並滿足不同顧客的喜好。設定房型的時候,您可以只提供必要資訊,以便稍後使用,並於之後再新增更多詳細資訊。

如何新增房型?

  1. 登入YCS
  2. 點選住宿資訊 >> 房型設定與管理
  3. 點選頁面右上角的「建立」按鈕。
  4. 在「基本資料」和「客房人數限制」下輸入房型的必要資訊。
    • 房型名稱(必填):點擊下拉式選單並輸入房型名稱的前幾個字母。從顯示的結果中選擇所需名稱。請注意,系統只會顯示以您的搜尋關鍵字開頭的房型名稱。
    • 此房型的客房數量(必填):輸入您擁有幾間此類型的客房。
    • 最低和最高房價(必填):設定可上傳到「房量中心」或「行事曆」的最低和最高價格。
    • 房型最多可入住人數(必填):
  5. 查看您房型的詳細資訊,並點擊「儲存」。
    • 儲存後,您可以透過搜尋房型名稱,在清單中找到該房型。您可以隨時回來新增其他客房詳細資訊、內容和照片。
  6. 現在您的新房型已建立完畢,請將其和價格方案連結。點擊「房價與房量」並選擇「價格方案設定」。
  7. 從清單中選擇價格方案,然後點擊「房間」以自動導向此頁面。
  8. 確認您的新房型已列出並標綠。
  9. 查看您的價格方案詳情 >> 點擊「儲存」。

請記得在「房量管理中心」新增房價和房量。您可以透過{這裡}了解相關步驟。

輸入欄位說明

基本資訊一般說明

房型名稱 輸入房型名稱的第一個字母或關鍵字。房型名稱無法客製化,請從下拉清單中選取您偏好的房名。請參閱挑選適合的房型名稱」一文以了解更多資訊。
內部房型名稱: (非必填)內部房型名稱僅供您自己參考。不會顯示給顧客看,也不會被翻譯。
外部參考編號 (非必填)輸入通路管理平台提供的外部參考編號以便對應您的房型。
房型客房間數  該房型在住宿內可供預訂的間數。

 

基本資訊房價資訊

最低房價 輸入該房型您最低可接受的價格。當您在YCS行事曆上更新房價時,這是系統會設定的最低金額。最低房價不會顯示給顧客看。
最高房價 輸入該房型您希望的最高價格。當您在YCS行事曆上更新房價時,這是系統會設定的最高金額。最高房價不會顯示給顧客看。
自動延長價格 輸入您能接受的最佳每晚房價。若您的住宿啟用自動延長價格功能,則該價格會在YCS行事曆上自動延長。
客房定價 此房型的最高實際公開定價將出現在您住宿頁面上。若出現可預訂的較低價格,則較高定價會在顧客端顯示為被劃掉。
自動補充房量 設定此房型維持的最低可訂房量。若房量低於此數量,系統將自動補充房量至您設定的最低數量。
房量分配提醒 設定您想收到提醒的房間數量。若房量低於此數量,系統將自動發出提醒通知訊息。

 

房型入住人數

房型最多可入住人數 根據房型現有床數,選擇最多可入住的人數。請參考「了解入住總人數限制以便更清楚各房型可容納之住客人數限制的計算方式。
加床數量 選擇此房型最多可容納的加床數量。每加1張床,每房可多容納1位住客。例如該房型原本可入住最多3人,如果增加1張加床,則該房型最多可入住人數增加為4人。

請注意,你需要在住宿設定頁面更新加床的額外收費金額,才能啟用此功能。

允許兒童入住此房型: 選擇是否允許兒童入住此房型。有關兒童年齡政策的設定,請點此
可免費同住的兒童人數 選擇此房型最多可免費同住的兒童人數。
此房型是否允許加嬰兒床 選擇此房型是否允許加嬰兒床。

 

房型內容

客房面積 輸入此房型平均的平方公尺面積。
浴室數量 選擇此房型的浴室數量。
客房景觀 選擇此房型的景觀。
床型配置 選擇此房型的床數及床型。
上傳照片 請上傳至少1張此房型的照片,解析度不可低於800×600像素,檔案大小不可超過4 MB。
客房設施 選擇此房型提供的所有設施和服務。

如何停用/啟用客房

  1. 前往住宿資訊 >>  房型設定與管理
  2. 在您想要停用/啟用的房型旁,在方塊中打勾。
  3. 點擊停用啟用
  4. 系統會自動跳出確認修改的視窗。再次點擊停用啟用以確認送出修改。如果想取消修改,請點擊「取消

如何更改/更新房型名稱

  1. 前往住宿資訊 >>  房型設定與管理
  2. 選擇想變更/更新的房型。
  3. 刪除目前房型名稱,然後輸入新房型名稱的第一個字母或關鍵字。請注意,系統可能需要一段時間才能顯示完整選項清單。
  4. 請從標準名稱的下拉清單中選取對應的房型。
  5. 點擊「儲存

備註:

  • 對於現有訂單,更新「房型名稱」不會更改發送給顧客的預訂憑證中的顯示名稱。
  • 如果您的住宿有連接通路管理平台,請聯絡您的通路管理平台以更新對應房型。

了解入住總人數限制

如果您允許此房型加床或入住兒童,每間房最終的允許入住人數上限將依照客房人數限制設定。

客房人數限制設定依照每房住客人數上限、加床數上限,及可免費入住兒童人數上限,決定該房型最多可入住總人數。

 客房人數限制設定

  1. 前往YCS >> 住宿資訊 >> 住宿設定 >>住宿年齡政策
  2. 在設定頁面,滾動滑鼠移動到頁面下方的「客房人數限制」
  3. 選擇開或關
    1. 開:最多住客人數+最多加床數
    2. 關:最多住客人數+最多加床數+可免費入住兒童人數
      當客房人數限制關閉時,可免費入住兒童人數會被列入最多住客人數+最多加床數計算。

 

舉例來說:

情境一:

您的房型設定:

房型最多可入住人數=3

可加床數量=0

可免費同住的兒童人數=0

允許入住的總人數=3

 

情境二:

您的房型設定:

房型最多可入住人數=3

可加床數量=1

可免費同住的兒童人數=1

允許入住的總人數=根據客房人數限制

開:    允許入住的總人數=4

4人(3位大人+1張加床)

3人(2位大人+1位兒童)

4人

關:    允許入住的總人數=5

4位大人(3位大人+1張加床)

4位大人+1位免費入住兒童

3位大人+2位兒童(3位大人+1張加床+1位免費入住兒童)

2位大人+3位兒童(2位大人+2張加床+1位免費入住兒童)

常見問題與解答

如果標準房型名稱都不符合我的需求,我可以用自己的名稱嗎?

我們鼓勵住宿善用標準的房型名稱,以確保網站一致性,並且名稱也都有對照翻譯。我們依照最普遍、常見的需求,提供許多房型名稱供您挑選。請參閱此文章了解對於房型名稱選擇的建議。

聯絡我們

需要其他解決方案嗎?透過YCS的「小幫手」按鈕或以其他方式聯絡我們。

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