本文將協助您收取以信用卡付款的「住宿收款」訂單款項。若想了解更多關於住宿收款模式的「免卡訂房」訂單資訊,請點此。
如何驗證顧客的信用卡資訊?
- 「住宿收款」訂單確認後,您便可以進行第一步驟,也就是驗證顧客提供的信用卡資訊是否有效,此步驟只能進行一次。一旦點擊之後,此功能將不再開放使用。
- 您可以在訂單建立起至入住日期後24小時內使用此功能。
- 信用卡通過驗證的顧客取消率較低。若顧客取消訂單,則需支付取消費用,而您通常可以直接從信用卡扣除此費用(但無法保證)。此功能可以在顧客入住前確保訂單安全可信。
如要驗證信用卡資訊:
- 前往「YCS」>「管理預訂」>「查看訂單」。
- 查詢您需要的訂單,並選擇「收款方式」>「住宿收款」。
- 點擊「檢查住客信用卡是否有效」。
- 若通過驗證,您即可點選「檢視顧客信用卡資料」。
- 若未通過驗證,則您可以點擊「檢視顧客信用卡資料」並「要求顧客提供其他信用卡」。
如何查看顧客的信用卡資訊?
- 您只能在顧客信用卡資料驗證完畢後查看顧客的信用卡資訊。
- 此功能在顧客入住日期7天前起開放使用。
- 您共有3次額度可以查看顧客的信用卡資料。若您已查看顧客信用卡資料達3次,即無法再次查看,因為Agoda系統會在查看次數達3次後自動刪除資料。
- 若您選擇查看顧客的信用卡資料,您即有責任在適用情況下向顧客收取消費用。根據預設狀態,Agoda將代您向顧客的信用卡收取消費用。然而,若您查看了顧客的信用卡資料,之後Agoda便不會向顧客收取任何費用(如適用)。此設定的邏輯是為了避免向顧客重複收費。
如要查看信用卡資訊:
- 前往「YCS」>「管理預訂」>「查看訂單」。
- 查詢您需要的訂單,並選擇「收款方式」>「住宿收款」。
- 點擊「檢視顧客信用卡資料」。
- 為遵循「支付卡產業資料安全標準 (PCI DSS) 」規範,您將必須通過雙重驗證。請輸入您的用戶名稱和密碼(和登入YCS平台的帳密相同)。
- 在系統確認完您的登入資訊後,您會收到一組一次性驗證碼 (OTP) ,這組驗證碼可能會透過您註冊的手機號碼或電子信箱發送給您。輸入驗證碼後,您即可查看顧客的信用卡資料。
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如何要求顧客提供新的信用卡資訊?
如果顧客的信用卡驗證失敗,或者您在查看信用卡時發現資料無效,您可以要求顧客提供新的信用卡資料。此功能在顧客入住日期後24小時內有效,且顧客必須在至多48小時內提供新的付款資料。
如欲要求顧客提供新的信用卡資料:
- 前往「YCS」>「管理預訂」>「查看訂單」。
- 查詢您需要的訂單,並選擇「收款方式」>「住宿收款」。
- 點擊「要求顧客提供其他信用卡」。
- 操作後,系統將自動傳送一封電郵給顧客,其中包含安全的網路連結,以便顧客提供新的付款信用卡資料。
- 顧客輸入新的信用卡資料後,相關資料就會顯示在YCS外聯網中,屆時您也會收到電郵通知。
常見問題與解答
不行,為了保護顧客,Agoda系統目前不支援分享顧客付款卡片上的CVV/CVC碼。
您的帳戶必須設定一組「YCS SMS」號碼。您可以透過YCS上的「小幫手」工具向Agoda住宿支援團隊申請號碼。
若您不接受顧客最初提供的付款卡片,則您可以透過YCS平台要求對方提供一張新的卡片。我們也建議您傳訊息給顧客,讓他們知道您的住宿接受哪些卡片類型。
不需要,如果信用卡未通過驗證,您可以直接要求顧客提供新的信用卡。
您可透過YCS的訊息服務功能聯絡顧客。在某些情況下,如果顧客未能在規定的時限內(通常為48小時)輸入新的卡片資訊,您也可以要求取消訂單。點此了解詳情。
不行,您僅能透過上述YCS提供的安全連結功能要求顧客提供信用卡資料。這能確保敏感資訊僅透過安全管道傳送,進而保障顧客和住宿雙方的權益。
不行,Agoda「住宿收款」訂單僅限到店付款,您不應在顧客抵達前向對方的信用卡收款。我們了解在特定情況下(例如旺季時),您可能希望先進行部分金額預授權以確保訂單不被取消;但這種方式可能造成顧客疑慮,我們建議您不要這麼做。
這個問題可能是由下列原因造成:
- 您沒有檢視顧客信用卡的權限。
- 網路伺服器發生技術性問題,因此無法取得資訊。請嘗試再次搜尋訂單、展開訂單欄位,並點擊「檢視顧客信用卡資料」。