本文将为 YCS 用户提供 YCS 用户管理工具的使用指引,以管理其住宿的不同用户角色和访问权限。

添加新的 YCS 用户账户

如需创建新的 YCS 用户账户并授予住宿访问权限,请按以下步骤操作:

  1. 登录您的 YCS 账户。
  2. 前往“设置”>>“YCS 用户管理”(YCS User Management)。

  3. 点击“添加新用户”,然后等待弹窗出现。
  4. 在弹窗中输入新用户的信息,以下为必填项:
    • 该用户用于关联 YCS 的电子邮箱地址。
    • 向该用户开放访问权限的住宿编号(HID)。
    • 该用户在每个住宿的角色。
    • 选择国家/地区代码,然后输入电话号码
  5. 填妥所有信息后,点击“添加用户”以保存所填信息。
  6. 如果出现添加成功的消息提示,则表示您已成功添加新用户。

管理现有用户角色

要管理 YCS 上的现有用户角色,请按以下步骤操作:

  1. 登录您的 YCS 账户。
  2. 前往“设置”>>“YCS 用户管理”(YCS User Management)。
  3. 在用户管理版块找到现有用户列表,该列表将显示有权访问 YCS 上所选住宿的所有用户。
  4. 选择您想要修改的用户,点击用户名称旁边的“修改”图标以修改其设置。
  5. 页面将弹出一个窗口,并显示用户的详细信息,包括其有权访问的住宿及其角色。
  6. 选择国家/地区代码,然后输入电话号码
  7. 请在该弹窗内作出所需修改。例如,您可以选中或取消选中每个住宿旁边的勾选框,以调整用户对不同住宿的访问权限。
  8. “垃圾箱”图标可用于移除用户对特定住宿的访问权限,这将撤销该用户与特定住宿关联的所有访问权限。
  9. 如果您希望移除某用户对与其关联的所有住宿的访问权限,请点击请注意:此操作将完全移除用户对 YCS 上所有住宿的访问权限,因此请在操作前再三确认。

注意:请在保存前仔细检查所有修改内容,以免误删访问权限。

添加或修改联系方式中的电话号码

如需添加或更新现有用户的电话号码,请按照以下步骤操作

  1. 前往“设置”>>“YCS 用户管理”(YCS User Management

2.点击用户姓名以添加或修改其电话号码

3.选择国家/地区代码,然后输入电话号码

4.点击应用,检查您的信息,然后点击继续

5.您已注册的电子邮箱将收到一封确认邮件

6.打开该邮件,点击确认以完成设置

7.如需更新电话号码,您需要使用一次性验证码重新完成验证。为增强账户的安全性,此操作将为您提供暂时访问权限,以便您修改电话号码

请注意:

  • 每位 YCS 用户仅可提供 1 个电话号码(与邮箱地址类似)。
  • 多位 YCS 用户可共享同一个电话号码。
  • 上述步骤可能不适用于部分住宿。

用户角色和权限级别列表

以下是 YCS 可授予合作伙伴的用户角色及其权限级别:

角色名称 权限级别
Admin (管理员) 住宿后台除“财务”外的所有权限
Content Only (仅限内容) 仅限内容管理
Reservations Only (仅限预订) 仅限预订管理
Finance — Supervisor (财务–主管) 审核并批准收款,管理银行账户
Finance –Card Info Viewer (财务–查看卡片信息) 审核并批准收款,查看 UPC 详细信息
Finance — General (财务–普通) 审核并批准收款

用户角色注释:

  • 任何同等级别或更高级别的用户角色,均可指派、修改或移除同等级别或更低级别的用户角色。
  • 管理员在所有角色中等级最高,拥有对住宿后台的所有访问权限,并且是唯一一个可以管理其他所有角色类型的角色。
  • “财务–主管”可以管理“财务–普通”角色和“财务–主管”角色。
  • “财务–查看卡片信息”角色可以管控“财务–普通”角色和自身角色,通过调节访问权限的分配来确保系统正常运作。
  • “财务-普通”用户仅可管理自己类型的角色。
角色名称 权限级别
管理员 住宿后台除“财务”外的所有权限
仅限内容 仅限内容管理
仅限预订 仅限预订管理
财务–主管 审核并批准收款,管理银行账户
财务–查看卡片信息 审核并批准收款,查看 UPC 详细信息
财务–普通 审核并批准收款

用户角色注释:

  • 任何同等级别或更高级别的用户角色,均可指派、修改或移除同等级别或更低级别的用户角色。
  • 管理员在所有角色中等级最高,拥有对住宿后台的所有访问权限,并且是唯一一个可以管理其他所有角色类型的角色。
  • “财务–主管”可以管理“财务–普通”角色和“财务–主管”角色。
  • “财务–查看卡片信息”角色可以管控“财务–普通”角色和自身角色,通过调节访问权限的分配来确保系统正常运作。
  • “财务-普通”用户仅可管理自己类型的角色。

双重验证和通知

出于安全目的,我们对用户管理工具中的修改操作采取了双重验证(2FA)。这意味着,除了输入密码,您还需进行第二级验证方可进行修改。所有用户修改操作都需通过双重验证,以确保只有获得授权的人员才能调整这些设置。

此外,为确保透明度,让所有团队成员知晓相关更新,每当用户设置或住宿访问权限发生任何变更时,我们都会向所有管理员账户发送通知。这样无论修改的性质如何,管理员都能充分了解用户配置发生的变更,且如有任何变更未经授权或有错误,管理员可以立即采取行动。这种及时沟通有助于 YCS 内角色管理的无缝协作。

常见问题与解答

YCS 用户管理工具是什么?

YCS 用户管理工具是 YCS 的一项自助服务功能,您可以用其管理用户角色和用户对住宿的访问权限。

每个角色的含义是什么?每个角色有哪些访问权限?

YCS 设有多个角色,每个角色都有自己的一组权限。例如,“管理员”角色拥有对您的住宿后台的所有访问权限,“仅限内容”角色可以管理内容,“仅限预订”角色可以管理预订。此外,还有不同的财务角色,每个角色都是针对特定的财务相关设计的。

如何移除某个用户的特定角色?

前往修改窗口,从下拉列表中选中或取消选中用户角色。

“垃圾箱”和“撤销所有访问权限”按钮的作用是什么?

“垃圾箱”按钮将撤销用户对某一住宿的所有访问权限。

“撤销所有访问权限”按钮将撤销用户对 YCS 中所有住宿的访问权限。请谨慎点击此按钮。

谁可以为 YCS 的用户指派角色?

是否可指派角色取决于您自身的角色和其权限级别。同等级别或更高级别的用户角色可以指派、修改或移除同等级别或更低级别的用户角色。但“管理员”用户可以管理所有角色。

新用户如何首次登录自己的账户?

新用户可点击“忘记密码”以登录。了解更多信息,请参阅如何登录 Agoda YCS 后台?

谁需要通过双重验证?

只有发起用户角色或访问权限变更的人员才需要完成双重验证。此安全措施是为了验证进行修改的人员的身份,确保修改是有意为之且经过授权的。

通知将包含哪些信息?

发送给“管理员”的通知将包含对用户角色和访问权限所做的所有修改。对配置的任何修改,无论大小,均会发送给“管理员”。

联系我们

需要其他帮助?点击 YCS 的“帮助”按钮或通过其他方式联系我们。

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