Bu makale, YCS kullanıcılarına, YCS Kullanıcı Yönetimi aracını kullanarak tesisleri için farklı kullanıcı rollerini ve erişim seviyelerini yönetme konusunda rehberlik etmek için hazırlanmıştır.
Tesisinizin operasyonlarını güvenli ve verimli şekilde sürdürmesi için YCS Kullanıcı Yönetimi aracında kullanıcı rollerini ve erişim seviyelerini yönetmek çok önemlidir. İş ortaklarımız, çeşitli fonksiyonlara ve verilere kimin erişebileceğini etkili şekilde kontrol ederek hassas bilgilerin korunmasını ve ekip üyelerinin görevlerini yerine getirmek için uygun izinlere sahip olmasını sağlayabilirler. Bu makale, kullanıcı erişimini nasıl yöneteceğiniz konusunda kapsamlı bir kılavuz sunarak tesisinizin yönetimini en iyi hale getirmenize ve genel verimliliği artırmanıza olanak tanıyacaktır.
Yeni YCS kullanıcı hesapları ekleme
Yeni bir YCS kullanıcı hesabı oluşturmak ve tesise erişim izni vermek için şu adımları izleyin:
- YCS’de oturum açın.
- Ayarlar >> Kullanıcı Yönetimi bölümüne gidin.
- Yeni Kullanıcı Ekle seçeneğine tıklayın; açılır pencere çıkacaktır.
- Bu pencerede yeni kullanıcının bilgilerini doldurun. Zorunlu alanlar şunlardır:
- Ad
- Soyadı
- YCS ile ilişkilendirilecek e-posta adresi.
- Erişim verilmesi gereken tesislerin otel ID’leri.
- Kullanıcının her bir tesis altında üstlendiği roller.
- Ülke kodunu seçin ve telefon numarasını girin.
- Zorunlu tüm bilgileri girdikten sonra değişiklikleri kaydetmek için Kullanıcı ekle‘ye tıklayın.
- İşlemin başarılı olduğunu gösteren bir mesaj görüntülenirse, yeni kullanıcılar başarıyla eklenmiş demektir.
Mevcut kullanıcı rollerini yönetme
YCS’de mevcut kullanıcı rollerini yönetmek için şu adımları izleyin:
- YCS’de oturum açın.
- Ayarlar >> Kullanıcı Yönetimi bölümüne gidin.
- Kullanıcı yönetimi alanında, YCS’de seçili özelliğe erişimi olan herkesi gösteren mevcut kullanıcı listesini bulun.
- Düzenlemek istediğiniz kullanıcıyı seçin. O kullanıcının ayarlarını düzenlemek için isminin yanındaki Düzenle simgesine tıklayın.
- Kullanıcının bilgilerini, erişebildiği özellikleri ve rolleri gösteren bir pencere açılacaktır.
- Ülke kodunu seçin ve telefon numarasını girin.
- Bu pencerede gerekli değişiklikleri yapın. Örneğin, listelenen her tesisin yanındaki onay kutularını işaretleyerek veya işaretlerini kaldırarak bir kullanıcının farklı tesislere erişimini düzenleyebilirsiniz.
- Çöp simgesi, bir kullanıcının belirli bir tesise erişimini kaldırmak için kullanılabilir. Erişim kaldırıldığında, o tesise ilişkin tüm erişimleri iptal edilir.
- Bir kullanıcının bağlantılı olduğu tüm tesislere erişimini kaldırmak istiyorsanız Tüm Erişimi İptal Et’e tıklayın. Dikkat: Bu işlem kullanıcının YCS’deki tüm tesislere erişimini tamamen kaldıracaktır, bu nedenle bu işlemi yapmak istediğinizden kesinlikle emin olun.
Telefon numaralarını ve iletişim bilgilerini ekleme veya düzenleme
- YCS >> Ayarlar >> Kullanıcı Yönetimi sayfasına gidin.
- Telefon numarasını eklemek veya düzenlemek için kullanıcının adına tıklayın.
- Ülke kodunu seçin ve telefon numarasını girin.
- Uygula’ya tıklayın, özeti inceleyin ve İlerle’ye tıklayın.
- Kayıtlı e-posta adresinize bir onay talebi gönderilecektir.
- E-postayı açın ve güncellemeyi tamamlamak için Onayla’ya tıklayın.
- Telefon numaranızın güncellenmesi gerekiyorsa, tek seferlik parolayla yeniden kimlik doğrulaması yapmanız gerekecektir. Bu işlem, hesabınızın güvenliğini sağlarken telefon numaranızı düzenleyebilmeniz için geçici erişim sağlar.
-
Her YCS kullanıcısı sadece bir telefon numarasına sahip olabilir (e-posta adresinde olduğu gibi).
-
Birden fazla YCS kullanıcısı aynı telefon numarasını paylaşabilir.
-
Yukarıdaki adımlar bazı tesisler için geçerli olmayabilir.
Kullanıcı rolleri ve erişim seviyeleri listesi
Aşağıda iş ortaklarının YCS’de verebileceği kullanıcı rollerini ve erişim seviyelerini gösteren bir liste sunulmuştur.
|
Rol adı |
Erişim seviyesi |
| Yönetici | Finans kısmı hariç tesisin harici ağına tam erişim |
| Sadece İçerik | Yalnızca içeriği yönetir |
| Sadece Rezervasyonlar | Yalnızca rezervasyonları yönetir |
| Finans — Yönetici | Ödemeleri inceler, onaylar ve banka hesaplarını yönetir |
| Finans — Kart Bilgisi Görüntüleyen | Ödemeleri inceler, onaylar ve UPC bilgilerini görüntüler |
| Finans — Genel | Ödemeleri inceler ve onaylar |
Kullanıcı rolleri hakkında notlar:
- Bir kullanıcı, atanan kişinin rolü kendisinden daha düşük veya eşit rütbedeyse diğer kullanıcılara rol atayabilir, rolleri düzenleyebilir veya kaldırabilir.
- Yöneticiler, tesisin harici ağına tam erişime sahip olan ve diğer tüm rol türlerini yönetebilen tek rol olarak en üst pozisyondadır.
- Sadece İçerik ve Sadece Rezervasyon izni olan kullanıcılar yalnızca kendi türlerindeki rolleri yönetebilir ve bu rolleri sırasıyla diğer kullanıcılara atayabilir.
- Finans – Yönetici izni olanlar hem Genel hem de Yönetici rollerini yönetebilirler.
- Finans – Kart Bilgisi Görüntüleyen izni olanlar Genel rolleri ve kendi rollerini kontrol edebilir, erişim haklarının dağılımı düzenleyerek sistem bütünlüğünü sağlayabilirler.
- Finans – Genel izni olan kullanıcılar yalnızca kendi türlerindeki rolleri yönetebilirler.
İki aşamalı kimlik doğrulama ve bildirimler
Güvenlik amacıyla kullanıcı yönetimindeki değişiklikler için İki Aşamalı Kimlik Doğrulamayı (2FA) uygulamaya koyduk. Yani değişiklik yapmak için şifrenizin yanı sıra ikinci bir doğrulama seviyesi gerekli olacaktır. 2FA tüm kullanıcı değişiklikleri için gerekli olacak ve sadece yetkili personel bu ayarları düzenleyebilecektir. Ayrıca, şeffaflık sağlamak ve tüm ekip üyelerini güncel tutmak için, kullanıcı ayarlarında veya tesis erişim haklarında bir değişiklik yapıldığında tüm Yönetici hesaplarına bildirimler göndeririz. Böylece Yöneticiler, değişikliğin niteliğinden bağımsız olarak, kullanıcı yapılandırmasındaki tüm değişikliklerden haberdar olur ve yetkisiz veya hatalı herhangi bir değişiklik yapılmasını durumunda derhal işlem yapılabilir. Bu tutarlı iletişim, YCS içinde rollerin kusursuz şekilde yönetilmesine yardımcı olur.
SSS
YCS Kullanıcı Yönetimi aracı, tesisiniz için kullanıcı rollerini ve erişim haklarını yönetmenize olanak tanıyan bir self-servis YCS özelliğidir.
Her biri kendine özgü izinlere sahip çeşitli roller vardır. Örneğin, Yönetici tesisinizin harici ağına tam erişime sahiptir; Sadece İçerik izni olanlar içeriği yönetir ve Sadece Rezervasyon izni olanlar rezervasyonları yönetir. Ayrıca, finansla ilgili belirli görevler için özel olarak tasarlanmış çeşitli finans rolleri de bulunmaktadır.
Düzenleme penceresine gidin ve açılır listeden rolleri işaretleyin veya işaretini kaldırın.
Çöp Kutusu butonu, kullanıcının tek bir tesise tüm erişimini iptal eder.
“Tüm Erişimi İptal Et” butonu, kullanıcının YCS’deki tüm tesislere erişimini iptal eder. Bu butonu dikkatli kullanın.
Rol atayabilmeniz, sizin rolünüze ve rolünüzün hiyerarşisine bağlıdır. Kullanıcılar kendi seviyelerinden eşit veya daha düşük seviyedeki rolleri atayabilir/düzenleyebilir/kaldırabilir, ancak Yönetici olan kullanıcılar tüm rolleri yönetebilir.
Yeni kullanıcılar “Şifremi unuttum” seçeneğini kullanarak giriş yapabilirler. Daha fazla bilgi için Agoda harici ağına nasıl giriş yapabilirim? makalesini inceleyin.
Yalnızca kullanıcı rollerinde veya erişim haklarında değişiklik başlatan kişinin iki aşamalı doğrulama (2FA) sürecini tamamlaması gerekecektir. Bu önlem, değişiklikleri yapan kişinin kimliğini doğrulamak, bu değişikliklerin bilerek ve yetkili şekilde yapıldığından emin olmak içindir.
Yöneticilere gönderilen bildirimler, kullanıcı rollerinde ve erişim haklarında yapılan tüm değişiklikleri haber verir. Yani yapılandırmadaki küçük veya büyük tüm değişikliklerden haberdar olursunuz.
Bize ulaşın
Hâlâ bir çözüm mü arıyorsunuz? YCS Yardıma İhtiyacım Var butonu üzerinden veya diğer yöntemlerle bizimle iletişime geçin.
Bu makale yardımcı oldu mu?
%
%
Geri bildiriminiz için teşekkür ederiz!
Bunu duyduğumuza sevindik! Lütfen bize daha fazla bilgi verin.
Üzgünüz. Sebebini anlatır mısınız?
