Artikel ini akan membimbing pengguna YCS untuk menguruskan peranan pengguna dan tahap akses yang berbeza untuk harta mereka menggunakan alat Pengurusan Pengguna YCS.
Menguruskan peranan pengguna dan tahap akses dalam alat Pengurusan Pengguna YCS adalah penting untuk mengekalkan keselamatan dan kecekapan operasi penginapan anda. Dengan mengawal secara berkesan siapa yang mempunyai akses kepada pelbagai fungsi dan data, rakan kongsi dapat memastikan bahawa maklumat sensitif dilindungi dan ahli pasukan mempunyai keizinan yang sesuai untuk melaksanakan tugas mereka. Artikel ini akan memberi anda panduan komprehensif mengenai cara menguruskan akses pengguna, memberi anda kuasa untuk mengoptimumkan pengurusan hartanah anda dan meningkatkan produktiviti keseluruhan.
Menambah akaun pengguna YCS baru
Untuk membuat akaun pengguna YCS baharu dan memberikan akses hartanah, ikuti langkah-langkah berikut:
- Log masuk ke YCS.
- Pergi ke Seting >> Pengurusan Pengguna.
- Klik Tambah Pengguna Baru, dan tunggu tetingkap timbul muncul.
- Dalam tetingkap ini, isikan butiran pengguna baru. Bidang yang diperlukan termasuk:
- Nama Pertama
- Nama Akhir
- Alamat e-mel yang akan dikaitkan dengan YCS.
- ID Hotel (HID) hartanah yang sepatutnya mereka mempunyai akses.
- Peranan yang mereka pegang di bawah setiap penginapan tertentu.
- Pilih kod negara dan masukkan nombor telefon
- Setelah semua maklumat yang diperlukan selesai, klik Tam bah pengguna untuk menyimpan perubahan.
- Jika mesej kejayaan muncul, maka pengguna baru telah berjaya ditambah.
Menguruskan peranan pengguna sedia ada
Untuk menguruskan peranan pengguna sedia ada di YCS, ikuti langkah-langkah berikut:
- Log masuk ke YCS.
- Pergi ke Seting >> Pengurusan Pengguna.
- Di kawasan pengurusan pengguna, cari senarai pengguna sedia ada yang menunjukkan semua orang yang mempunyai akses ke harta yang dipilih di YCS.
- Pilih pengguna yang ingin anda ubah suai. Untuk mengedit tetapan mereka, klik ikon Edit di sebelah nama mereka.
- Tetingkap akan muncul memaparkan butiran pengguna, termasuk penginapan dan peranan yang mereka akses.
- Pilih kod negara dan masukkan nombor telefon.
- Dalam tetingkap ini, buat perubahan yang diperlukan. Sebagai contoh, anda boleh menyesuaikan akses pengguna ke penginapan yang berbeza dengan menyemak atau menyahcentang kotak pilihan di sebelah setiap penginapan yang disenaraikan.
- Ikon Sampah boleh digunakan untuk membuang akses pengguna ke harta tertentu, yang akan membatalkan semua akses mereka yang berkaitan dengan harta itu.
- Jika anda ingin membuang akses pengguna ke semua penginapan yang mereka sambungkan, klik Batal Semua Akses. Ambil perhatian: tindakan ini akan menghapus sepenuhnya akses pengguna ke semua penginapan di YCS, jadi pastikan anda ingin menyelesaikan tindakan ini.
Tambah atau edit butiran hubungan nombor telefon
- Navigasi ke YCS >> Seting >> Pengurusan Pengurusan Pengguna.
- Klik pada nama pengguna untuk menambah atau mengedit nombor telefon mereka.
- Pilih kod negara dan masukkan nombor telefon.
- Klik Terapkan, kemudian semak ringkasan dan klik Teruskan.
- Permintaan pengesahan akan dihantar ke alamat e-mel berdaftar anda
- Buka e-mel dan klik S ahkan untuk memu ktamadkan kemas kini
- Sekiranya nombor telefon anda memerlukan pengemaskinian, pengesahan semula melalui OTP diperlukan. Proses ini menyediakan akses sementara supaya anda boleh mengedit nombor telefon anda sambil memastikan keselamatan berterusan akaun anda.
-
Setiap pengguna YCS hanya boleh mempunyai satu nombor telefon yang disenaraikan (serupa dengan alamat e-mel).
-
Pelbagai pengguna YCS boleh berkongsi nombor telefon yang sama.
-
Langkah-langkah di atas mungkin tidak terpakai kepada beberapa hartanah.
Senarai peranan pengguna dan tahap akses
Berikut adalah senarai peranan pengguna yang tersedia untuk rakan kongsi untuk diberikan pada YCS, dan tahap akses mereka.
|
Nama peranan |
Tahap akses |
| Pentadbir | Akses penuh ke Extranet Hartanah kecuali Kewangan |
| Kandungan Sahaja | Urus kandungan sahaja |
| Tempahan Sahaja | Urus tempahan sahaja |
| Kewangan — Penyelia | Semak dan meluluskan pembayaran. dan menguruskan akaun bank |
| Kewangan –Pemapar Maklumat Kad | Semak dan meluluskan pembayaran, dan lihat butiran UPC |
| Kewangan – Umum | Semak dan meluluskan pembayaran |
Nota peranan pengguna:
- Mana-mana pengguna boleh menetapkan, mengedit, atau membuang peranan untuk pengguna lain jika peranan penerima adalah lebih rendah atau sama dalam pangkat.
- Pentadbir memegang kedudukan teratas, mempunyai akses penuh ke ekstranet hartanah dan menjadi satu-satunya peranan yang boleh menguruskan semua jenis peranan lain.
- Kandungan Sahaja dan Tempahan Hanya pengguna hanya boleh menguruskan peranan jenis mereka sendiri dan memberikannya kepada pengguna lain masing-masing.
- Kewangan – Penyelia boleh menguruskan kedua-dua peranan Umum dan Penyelia.
- Kewangan – Penonton Maklumat Kad boleh mengawal peranan umum dan peranan mereka sendiri, memastikan integriti sistem dengan mengawal selia pengedaran hak akses.
- Kewangan – Pengguna umum hanya boleh menguruskan peranan jenis mereka sendiri.
Pengesahan dan pemberitahuan dua faktor
Untuk tujuan keselamatan, kami telah melaksanakan Pengesahan Dua Faktor (2FA) untuk perubahan dalam pengurusan pengguna. Ini bermakna bahawa di samping kata laluan anda, tahap pengesahan kedua diperlukan untuk membuat perubahan. 2FA akan diperlukan untuk semua pengubahsuaian pengguna, memastikan bahawa hanya kakitangan yang diberi kuasa dapat menyesuaikan tetapan ini. Tambahan pula, untuk memastikan ketelusan dan memastikan semua ahli pasukan sentiasa dikemas kini, kami menghantar pemberitahuan kepada semua akaun Pentadbir apabila sebarang pengubahsuaian dibuat pada tetapan pengguna atau hak akses penginapan. Ini memberi Pentadbir kesedaran penuh tentang perubahan yang dibuat pada konfigurasi pengguna, tanpa mengira penginapan perubahan, dan membolehkan tindakan segera jika sebarang perubahan tidak dibenarkan atau salah. Komunikasi yang konsisten ini membantu dalam pengurusan peranan yang lancar dalam YCS.
Soalan Lazim
Alat Pengurusan Pengguna YCS adalah ciri layan diri di YCS yang membolehkan anda menguruskan peranan pengguna dan hak akses untuk penginapan anda.
Terdapat pelbagai peranan, masing-masing dengan set kebenarannya sendiri. Sebagai contoh, Pentadbir mempunyai akses penuh ke ekstranet penginapan anda, Kandungan Sahaja menguruskan kandungan, dan Tempahan Sahaja menguruskan tempahan. Terdapat juga pelbagai peranan kewangan, masing-masing dibuat khusus untuk tugas berkaitan kewangan tertentu.
Pergi ke tetingkap edit dan semak atau hapus centang peranan dari senarai drop-down.
Butang Sampah akan membatalkan semua akses pengguna ke penginapan tunggal.
Butang “Batal Semua Akses” akan membatalkan akses pengguna ke semua penginapan dalam YCS. Gunakan butang ini dengan berhati-hati.
Keupayaan untuk menetapkan peranan bergantung pada peranan anda sendiri dan hierarki. Pengguna boleh menugak/menyunting/membuang peranan yang sama atau lebih rendah daripada tahap mereka sendiri, tetapi pengguna pentadbir boleh menguruskan semua peranan.
Pengguna baru boleh log masuk melalui “Lupa kata laluan saya.” Untuk maklumat lanjut, rujuk Bagaimana saya log masuk ke ekstranet Agoda?
Hanya orang yang memulakan perubahan kepada peranan pengguna atau hak akses yang perlu menyelesaikan proses 2FA. Langkah berjaga-jaga ini diambil untuk mengesahkan identiti orang yang membuat perubahan, memastikan bahawa perubahan ini disengajakan dan dibenarkan.
Pemberitahuan yang dihantar kepada Pentadbir akan memberi amaran kepada mereka tentang semua pengubahsuaian yang dibuat pada peranan pengguna dan hak akses. Ini bermakna anda akan menyedari sebarang perubahan dalam konfigurasi, tidak kira seberapa kecil atau besarnya.
Hubungi kami
Masih mencari penyelesaian? Hubungi kami melalui butang “Perlu Bantuan” di YCS atau melalui kaedah lain.
Adakah artikel ini membantu?
%
%
Terima kasih atas maklum balas anda!
Kami gembira mendengarnya! Sila beritahu kami lagi.
Harap maaf. Boleh beritahu kami mengapa?
