本文将为 YCS 用户提供 YCS 用户管理工具的使用指引，以管理其住宿的不同用户角色和访问权限。
添加新的 YCS 用户账户
如需创建新的 YCS 用户账户并授予住宿访问权限，请按以下步骤操作：
- 登录您的 YCS 账户。
- 前往“设置”>>“YCS 用户管理”（YCS User Management）。
- 点击“添加新用户”，然后等待弹窗出现。
- 在弹窗中输入新用户的信息，以下为必填项：
- 该用户用于关联 YCS 的电子邮箱地址。
- 向该用户开放访问权限的住宿编号（HID）。
- 该用户在每个住宿的角色。
- 选择国家/地区代码，然后输入电话号码
- 填妥所有信息后，点击“添加用户”以保存所填信息。
- 如果出现添加成功的消息提示，则表示您已成功添加新用户。
管理现有用户角色
要管理 YCS 上的现有用户角色，请按以下步骤操作：
- 登录您的 YCS 账户。
- 前往“设置”>>“YCS 用户管理”（YCS User Management）。
- 在用户管理版块找到现有用户列表，该列表将显示有权访问 YCS 上所选住宿的所有用户。
- 选择您想要修改的用户，点击用户名称旁边的“修改”图标
- 页面将弹出一个窗口，并显示用户的详细信息，包括其有权访问的住宿及其角色。
- 选择国家/地区代码，然后输入电话号码
- 请在该弹窗内作出所需修改。例如，您可以选中或取消选中每个住宿旁边的勾选框，以调整用户对不同住宿的访问权限。
- “垃圾箱”图标
- 如果您希望移除某用户对与其关联的所有住宿的访问权限，请点击请注意：此操作将完全移除用户对 YCS 上所有住宿的访问权限，因此请在操作前再三确认。
注意：请在保存前仔细检查所有修改内容，以免误删访问权限。
添加或修改联系方式中的电话号码
如需添加或更新现有用户的电话号码，请按照以下步骤操作
- 前往“设置”>>“YCS 用户管理”（YCS User Management
2.点击用户姓名以添加或修改其电话号码
3.选择国家/地区代码，然后输入电话号码
4.点击应用，检查您的信息，然后点击继续
5.您已注册的电子邮箱将收到一封确认邮件
6.打开该邮件，点击确认以完成设置
7.如需更新电话号码，您需要使用一次性验证码重新完成验证。为增强账户的安全性，此操作将为您提供暂时访问权限，以便您修改电话号码
请注意：
- 每位 YCS 用户仅可提供 1 个电话号码（与邮箱地址类似）。
- 多位 YCS 用户可共享同一个电话号码。
- 上述步骤可能不适用于部分住宿。
用户角色和权限级别列表
以下是 YCS 可授予合作伙伴的用户角色及其权限级别：
| 角色名称 | 权限级别 |
| Admin (管理员) | 住宿后台除“财务”外的所有权限 |
| Content Only (仅限内容) | 仅限内容管理 |
| Reservations Only (仅限预订) | 仅限预订管理 |
| Finance — Supervisor (财务–主管) | 审核并批准收款，管理银行账户 |
| Finance –Card Info Viewer (财务–查看卡片信息) | 审核并批准收款，查看 UPC 详细信息 |
| Finance — General (财务–普通) | 审核并批准收款 |
用户角色注释：
- 任何同等级别或更高级别的用户角色，均可指派、修改或移除同等级别或更低级别的用户角色。
- 管理员在所有角色中等级最高，拥有对住宿后台的所有访问权限，并且是唯一一个可以管理其他所有角色类型的角色。
- “财务–主管”可以管理“财务–普通”角色和“财务–主管”角色。
- “财务–查看卡片信息”角色可以管控“财务–普通”角色和自身角色，通过调节访问权限的分配来确保系统正常运作。
- “财务-普通”用户仅可管理自己类型的角色。
| 角色名称 | 权限级别 |
| 管理员 | 住宿后台除“财务”外的所有权限 |
| 仅限内容 | 仅限内容管理 |
| 仅限预订 | 仅限预订管理 |
| 财务–主管 | 审核并批准收款，管理银行账户 |
| 财务–查看卡片信息 | 审核并批准收款，查看 UPC 详细信息 |
| 财务–普通 | 审核并批准收款 |
用户角色注释：
- 任何同等级别或更高级别的用户角色，均可指派、修改或移除同等级别或更低级别的用户角色。
- 管理员在所有角色中等级最高，拥有对住宿后台的所有访问权限，并且是唯一一个可以管理其他所有角色类型的角色。
- “
- “财务–主管”可以管理“财务–普通”角色和“财务–主管”角色。
- “财务–查看卡片信息”角色可以管控“财务–普通”角色和自身角色，通过调节访问权限的分配来确保系统正常运作。
- “财务-普通”用户仅可管理自己类型的角色。
双重验证和通知
出于安全目的，我们对用户管理工具中的修改操作采取了双重验证（2FA）。这意味着，除了输入密码，您还需进行第二级验证方可进行修改。所有用户修改操作都需通过双重验证，以确保只有获得授权的人员才能调整这些设置。
此外，为确保透明度，让所有团队成员知晓相关更新，每当用户设置或住宿访问权限发生任何变更时，我们都会向所有管理员账户发送通知。这样无论修改的性质如何，管理员都能充分了解用户配置发生的变更，且如有任何变更未经授权或有错误，管理员可以立即采取行动。这种及时沟通有助于 YCS 内角色管理的无缝协作。
常见问题与解答
YCS 用户管理工具是 YCS 的一项自助服务功能，您可以用其管理用户角色和用户对住宿的访问权限。
YCS 设有多个角色，每个角色都有自己的一组权限。例如，“管理员”角色拥有对您的住宿后台的所有访问权限，“仅限内容”角色可以管理内容，“仅限预订”角色可以管理预订。此外，还有不同的财务角色，每个角色都是针对特定的财务相关设计的。
前往修改窗口，从下拉列表中选中或取消选中用户角色。
“垃圾箱”按钮将撤销用户对某一住宿的所有访问权限。
“撤销所有访问权限”按钮将撤销用户对 YCS 中所有住宿的访问权限。请谨慎点击此按钮。
是否可指派角色取决于您自身的角色和其权限级别。同等级别或更高级别的用户角色可以指派、修改或移除同等级别或更低级别的用户角色。但“管理员”用户可以管理所有角色。
新用户可点击“忘记密码”以登录。了解更多信息，请参阅如何登录 Agoda YCS 后台？
只有发起用户角色或访问权限变更的人员才需要完成双重验证。此安全措施是为了验证进行修改的人员的身份，确保修改是有意为之且经过授权的。
发送给“管理员”的通知将包含对用户角色和访问权限所做的所有修改。对配置的任何修改，无论大小，均会发送给“管理员”。
联系我们
需要其他帮助？点击 YCS 的“帮助”按钮或通过其他方式联系我们。
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