本文将向YCS用户介绍如何使用YCS用户管理工具,管理不同的用户角色和对住宿的访问权限级别。

为了确保住宿运营的安全性和效率,管理YCS用户管理工具中的用户角色和权限级别非常重要。 合作伙伴可以通过有效控制哪些人可以访问不同的功能和数据,确保敏感数据安全无虞,并确保团队成员拥有合适的权限来执行工作任务。 本文详细介绍了如何管理用户访问权限,帮助您优化住宿管理,提升运营效率。

添加YCS新用户账户

如需创建新的YCS用户账户并授予住宿访问权限,请按照以下步骤操作:

  1. 登录YCS
  2. 前往设置 >> 用户管理

Users-settings1

  1. 点击添加新用户,等待弹窗出现。

Users-settings2

  1. 在弹窗中填写新用户的详细信息。 必填项包括:
  • 名字
  • 姓氏
  • 用于关联YCS的电子邮箱地址
  • 有权访问的住宿编号(HID)
  • 在每个住宿下拥有的角色
  • 选择国家/地区代码,输入电话号码

Users-settings3

  1. 完成所有必填项后,点击添加用户以保存更改。
  2. 如果出现消息提示成功,则表示新用户已成功添加。

管理现有用户角色

如需管理YCS现有用户的角色,请按以下步骤操作:

  1. 登录YCS
  2. 前往设置 >> 用户管理
  3. 在用户管理版块,找到现有用户列表,列表中包含所有对YCS上特定住宿拥有权限的用户。
  4. 选择您想修改的用户。 要修改其设置,请点击用户名字旁边的编辑图标。 
  5. 将出现一个窗口,显示用户的详细信息,包括用户有权访问的住宿和角色。
  6. 选择国家/地区代码,输入电话号码。
  7. 在此窗口内进行必要更改。 例如,您可以勾选或取消勾选每个所列住宿旁的复选框,以调整用户对不同住宿的权限。
  8. 垃圾箱图标可用于移除用户对某一住宿的权限。该操作将撤销该用户与该住宿相关的所有权限。 
  9. 如需移除用户对所有已关联住宿的权限,请点击撤销所有权限。 请注意:此操作将完全移除用户对YCS上所有住宿的权限,请再三确认您是否要进行此操作。

Users-settings4 请注意: 保存之前请仔细检查所有更改,以避免意外移除访问权限。 检查后,点击“继续”以保存更改。

添加或修改联系电话详情

如需为现有用户添加或更新电话号码,请按以下步骤操作:
Users-settings5
  1. 前往YCS >> 设置 >> 用户管理
  2. 点击用户姓名,添加或修改其电话号码。
  3. 选择国家/地区代码,输入电话号码。
  4. 点击应用,然后查看概览并点击 继续

Users-settings3

  1. 一封确认申请邮件将发送至您的已注册电子邮箱。
  2. 打开邮件,点击确认以完成修改。
  3. 如果您的电话号码需要更新,则需要通过一次性验证码重新进行身份验证。 此过程将提供临时权限,以便您修改电话号码,同时确保账户安全。
请注意:
  • 每个YCS用户只能列出一个电话号码(类似于电子邮箱地址)。
  • 多个YCS用户可以共享同一个电话号码。
  • 上述步骤可能不适用于某些住宿。

用户角色和权限级别列表

下方列表列出了合作伙伴可在YCS上授予的用户角色及其权限级别。

角色名称

权限级别

管理员 拥有对住宿后台的所有权限(财务除外)
仅内容 仅可管理内容
仅预订 仅可管理预订
财务 – 主管 审核并批准款项;管理银行账户
财务 – 查看卡片信息 审核并批准款项;查看UPC详情
财务 – 一般 审核并批准款项

 用户角色注意事项:

  • 任何同等级别或更高级别的用户角色,均可指派、修改或移除同等级别或更低级别的用户角色。
  • “管理员”在所有角色中等级最高,拥有对住宿后台的所有访问权限,并且是唯一一个可以管理其他所有角色类型的角色。
  • “仅内容”和“仅预订”用户只能管理自己类型的角色并将这些角色分别授予其他用户。
  • “财务 – 主管”可以管理“财务 – 普通”角色和“财务 – 主管”角色。
  • “财务 – 查看卡片信息”角色可以管控“普通”角色和自身角色,通过调整访问权限的分配来确保系统正常运作。
  • “财务 – 普通”用户仅可管理自己类型的角色。

双重验证和通知

出于安全目的,我们对用户管理工具中的修改操作采取了双重验证(2FA)。 这意味着,除了输入密码,您还需进行第二级验证方可进行修改。 所有用户修改操作都需通过双重验证,以确保只有获得授权的人员才能调整这些设置。 此外,为确保透明度,让所有团队成员知晓相关更新,每当用户设置或住宿访问权限发生任何变更时,我们都会向所有“管理员”账户发送通知。 这样无论修改的性质如何,“管理员”都能充分了解用户配置发生的变更,且如有任何变更未经授权或有错误,“管理员”可以立即采取行动。 这种及时沟通有助于YCS内角色管理的无缝协作。

常见问题与解答

YCS用户管理工具是什么?

YCS用户管理工具是YCS的一项自助服务功能,您可以用其管理用户角色和用户对住宿的访问权限。

每个角色的含义是什么?每个角色有哪些访问权限?

YCS设有多个角色,每个角色都有自己的一组权限。例如,“管理员”对您的住宿后台拥有所有权限,“仅内容”可以管理内容,“仅预订”可以管理预订。此外,还有不同的财务角色,每个角色都是针对特定的财务相关任务设计的。

如何移除某个用户的特定角色?

前往修改窗口,从下拉列表中选中或取消选中用户角色。

“垃圾箱”和“撤销所有访问权限”按钮的作用是什么?

“垃圾箱”按钮将撤销用户对某一住宿的所有访问权限。

“撤销所有访问权限”按钮将撤销用户对YCS中所有住宿的访问权限。请谨慎点击此按钮。

谁可以为YCS中的用户指派角色?

是否可指派角色取决于您自身的角色和权限级别。同等级别或更高级别的用户角色可以指派、修改或移除同等级别或更低级别的用户角色。但“管理员”用户可以管理所有角色。

新用户如何首次登录自己的账户?

新用户可点击“忘记密码”以登录。 如需更多信息,请访问如何登录Agoda YCS后台?

谁需要通过双重验证?

只有发起用户角色或访问权限变更的人员才需要完成双重验证。此安全措施是为了验证发起修改的人员的身份,确保修改是有意为之且经过授权的。

通知将包含哪些信息?

发送给“管理员”的通知将包含对用户角色和访问权限所做的所有修改。对人员配置的任何修改,无论大小,均会发送给“管理员”。

联系我们

仍需其他帮助? 点击YCS的“帮助”按钮或通过其他方式联系我们。

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