DAC7 là luật của EU nhằm mục đích cải thiện hợp tác thuế giữa các quốc gia thành viên EU, bao gồm tính minh bạch về doanh thu mà người bán kiếm được thông qua nền tảng kỹ thuật số. Luật này sẽ đơn giản hóa việc thu thuế của cơ quan thuế địa phương. Là một phần của điều này, Công ty TNHH Tư nhân Agoda (“Agoda”) phải báo cáo thông tin về các đối tác — là các tổ chức kinh doanh và cá nhân đang kinh doanh thông qua nền tảng của chúng tôi và các giao dịch kinh doanh được thực hiện qua nền tảng của chúng tôi — cho cơ quan thuế Hà Lan (DTA). DTA sau đó sẽ chia sẻ thông tin này với các cơ quan thuế của các quốc gia thành viên EU khác. 

Hệ quả thuế 

Có thay đổi gì trong cách xử lý thuế do nghĩa vụ báo cáo dữ liệu DAC7 không?  DAC7 không yêu cầu bất kỳ thay đổi nào trong cách xử lý thuế, đối với khoản hoa hồng do Agoda thu cũng như đối với các loại thuế địa phương mà quý đối tác thu từ khách của mình. Tuy nhiên, chúng tôi dự kiến các cơ quan thuế địa phương sẽ sử dụng dữ liệu do các nền tảng kỹ thuật số cung cấp để đánh giá tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ thuế của quý đối tác. Họ cũng có thể điền trước một số phần trong tờ khai thuế của quý đối tác dựa trên dữ liệu DAC7 nhận được từ Agoda. 

Cập nhật Biểu mẫu thông tin tuân thủ thuế 

Tất cả các đối tác đăng cơ sở lưu trú tại EU trên Agoda sẽ được yêu cầu hoàn tất Biểu mẫu thông tin tuân thủ thuế theo như các yêu cầu báo cáo của DAC7. Vui lòng đảm bảo cung cấp thông tin chính xác và cập nhật.  Bảng Thuật ngữ sẽ được đính kèm ở cuối bài viết này để quý đối tác tham khảo.  Cách truy cập vào Biểu mẫu thông tin tuân thủ thuế  Đối với Khách sạn:  

1. Di chuyển đến YCS >> Cài đặt >> Tuân thủ thuế. 
2. Điền thông tin cần thiết vào trang Tuân thủ thuế để hoàn tất biểu mẫu.

Đối với Chủ nhà (Chỗ ở không phải khách sạn):  

1. Di chuyển đến Quản lý Chủ nhà >> Đặt phòng & Thu nhập >> Xem Đơn đặt phòng 
2. Quý đối tác sẽ được chuyển hướng đến YCS. Nhấp vào Cài đặt >> Tuân thủ thuế
3. Điền thông tin cần thiết vào trang Tuân thủ thuế để hoàn thành biểu mẫu

Đối với các cơ sở lưu trú thuộc các Đối tác lớn hoặc do Bên thứ ba/Kênh siêu tổng hợp thông tin cung cấp: Quý đối tác sẽ nhận được email từ Agoda bao gồm đường dẫn đến Biểu mẫu thông tin tuân thủ thuế.  Thông tin quan trọng  Nếu xác định mình là một thực thể kinh doanh hợp pháp, quý đối tác cần cung cấp những thông tin dưới đây: 

• Tên pháp lý đầy đủ 
• Mã số thuế, bao gồm cả quốc gia cấp
• Số đăng ký kinh doanh 
• Mã số thuế giá trị gia tăng 
• Địa chỉ kinh doanh đã đăng ký, bao gồm cả quốc gia 

Nếu xác định mình là cá nhân đang kinh doanh, quý đối tác cần cung cấp những thông tin dưới đây: 

• Tên pháp lý đầy đủ 
• Mã số thuế, bao gồm cả quốc gia cấp 
• Mã số thuế giá trị gia tăng 
• Địa chỉ cư trú chính 
• Ngày sinh 
• Quốc gia và thành phố nơi sinh 

Ngoài ra, quý khách cần thêm Số Đăng ký Đất đai cho từng cơ sở lưu trú trong YCS.  Dữ liệu giao dịch có thể bao gồm: 

• Số tiền nhận được từ khách đặt phòng (không bao gồm hoa hồng và phí/thuế mà Agoda.com khấu trừ hoặc thu, nếu có) 
• Hoa hồng và phí/thuế mà Agoda khấu trừ hoặc thu, nếu có 
• Số lượng đơn đặt phòng 
• Số ngày thuê 

Quy trình báo cáo 

Đây là yêu cầu một lần hay nghĩa vụ báo cáo liên tục?  DAC7 là nghĩa vụ báo cáo hàng năm có hiệu lực kể từ kỳ báo cáo của năm dương lịch 2023. Dữ liệu thu thập được sẽ được báo cáo cho Cơ quan thuế Hà Lan (DTA) trước ngày 31 tháng 01 của năm sau năm báo cáo. Ví dụ, Agoda sẽ báo cáo dữ liệu cho năm dương lịch 2023 trước ngày 31 tháng 01 năm 2024; cho năm dương lịch 2024 trước ngày 31 tháng 01 năm 2025 v.v.  Tôi có thể tìm số đăng ký kinh doanh, Mã số thuế (TIN) và Mã số thuế giá trị gia tăng (VAT) của mình ở đâu?  Với tư cách là bên tiến hành kinh doanh thông qua Agoda, quý đối tác cần phải báo cáo những số liệu sau.  Đối với một thực thể: 

• Số đăng ký kinh doanh: Quý đối tác sẽ có số này khi đăng ký kinh doanh và trong hầu hết các trường hợp, thông tin này sẽ được cung cấp bởi Phòng Thương mại hoặc Cơ quan đăng ký công ty (ở quốc gia nơi doanh nghiệp của quý đối tác được đăng ký). 
• Mã số thuế (TIN): Thông tin này do cơ quan thuế địa phương cấp. 
• Mã số VAT: Thông tin này cũng do cơ quan thuế địa phương cấp.  

Lưu ý: Số TIN và số VAT có thể giống nhau ở một số quốc gia. Trong trường hợp này, vui lòng nhập cùng một số vào cả hai trường.  Đối với một cá nhân tiến hành kinh doanh thông qua Agoda và được Agoda coi là một doanh nghiệp từ quan điểm thuế: 

• Mã số thuế (TIN): Thông tin này do cơ quan thuế địa phương cấp. 
• Mã số VAT: Thông tin này cũng do cơ quan thuế địa phương cấp.  

Lưu ý: Số TIN và số VAT có thể giống nhau ở một số quốc gia. Trong trường hợp này, vui lòng nhập cùng một số vào cả hai trường.  Quý đối tác nên liên hệ với nhân viên kế toán hoặc cố vấn thuế địa phương của mình nếu không chắc chắn có thể tìm những con số này ở đâu.  Quý đối tác có thể xác thực số TIN/VAT của mình trong phần Định dạng TIN & VAT.

Cung cấp dữ liệu

Là đối tác quản lý nhiều cơ sở lưu trú, tôi có cần cung cấp dữ liệu cho từng cơ sở lưu trú không?  Quý đối tác cần cung cấp dữ liệu về cá nhân hoặc công ty có thẩm quyền đại diện cho cơ sở lưu trú của mình như được nêu trong Biểu mẫu thông tin tuân thủ thuế trên YCS.  Nếu có nhiều cơ sở lưu trú, quý đối tác cần phải thêm Số Đăng ký Đất đai, nếu có, cho mỗi cơ sở lưu trú trên YCS.  Nếu quý đối tác là chủ nhà (chỗ ở không phải khách sạn) có nhiều cơ sở lưu trú được đăng trên Agoda dưới cùng một Mã thành viên, thì quý đối tác chỉ cần cung cấp thông tin một lần cho bất kỳ cơ sở lưu trú nào của mình. Sau đó, Agoda sẽ sử dụng thông tin tương tự cho mục đích báo cáo đối với tất cả các cơ sở lưu trú được gắn theo Mã thành viên đó. Nếu quý đối tác nhập thông tin cho nhiều cơ sở lưu trú dưới cùng một Mã thành viên, Agoda sẽ chỉ sử dụng thông tin mới nhất được nhập trong thời gian báo cáo.  Nếu tôi có cơ sở lưu trú ở cả trong và ngoài EU thì sao?  Nếu có bất kỳ cơ sở lưu trú nào trong EU được đăng trên Agoda, quý đối tác sẽ nằm trong phạm vi áp dụng của DAC7. Chúng tôi sẽ thông báo cho quý đối tác để cập nhật biểu mẫu Thông tin tuân thủ thuế, bất kể cơ sở lưu trú của quý đối tác có đang nhận đặt phòng hay không.  Để có đủ thời gian báo cáo, quý đối tác sẽ có 90 ngày kể từ ngày nhận được thông báo để cập nhật biểu mẫu Thông tin tuân thủ thuế. Sau thông báo ban đầu, chúng tôi sẽ gửi cho anh/chị thêm hai lời nhắc để hoàn thành biểu mẫu.  Xin lưu ý rằng chúng tôi sẽ gửi thông báo cho từng cơ sở lưu trú và chúng tôi rất mong nhận được sự hợp tác của quý đối tác để hoàn thành biểu mẫu Thông tin tuân thủ thuế cho từng cơ sở lưu trú nhận được thông báo.  Tôi không sở hữu mà chỉ quản lý cơ sở lưu trú trên Agoda. Tôi có cần cung cấp dữ liệu của mình không?  Vì mục đích DAC7, chúng tôi thu thập dữ liệu về cá nhân hoặc công ty mà Agoda đã ký hợp đồng. Do đó, nếu quý đối tác đã đồng ý với Điều khoản và Điều kiện chung, chúng tôi vẫn cần quý đối tác hoàn thành biểu mẫu Thông tin tuân thủ thuế với thông tin chi tiết về cá nhân hoặc công ty đã ký hợp đồng niêm yết cơ sở lưu trú. 

Chia sẻ dữ liệu

Agoda có chia sẻ thông tin của tôi không? Và nếu có thì với ai?  Có. Agoda phải báo cáo thông tin về các đối tác của mình (tức là các thực thể kinh doanh và cá nhân tiến hành kinh doanh thông qua nền tảng của chúng tôi, cũng như các giao dịch kinh doanh được thực hiện thông qua nền tảng của chúng tôi) cho Cơ quan thuế Hà Lan (DTA). DTA sẽ chia sẻ thông tin này với các cơ quan thuế của các quốc gia thành viên EU khác.  Nếu tôi xóa cơ sở lưu trú của mình khỏi Agoda, thông tin của tôi có còn được chia sẻ không?  Chúng tôi phải chia sẻ mọi dữ liệu về các đối tác thực hiện giao dịch thông qua Agoda với Cơ quan thuế Hà Lan. Nếu quý đối tác đã thực hiện giao dịch trong năm báo cáo và quyết định ngừng nhận đặt phòng đối với cơ sở lưu trú, dữ liệu của quý đối tác vẫn sẽ được chia sẻ với Cơ quan thuế Hà Lan cho mục đích DAC7 trừ phi anh/chị thuộc một trong những trường hợp miễn trừ sau: 

• Hơn 2.000 lượt đặt phòng với số đặt phòng riêng biệt cho mỗi cơ sở lưu trú, mỗi năm báo cáo.
• Quý đối tác là một công ty đại chúng hoặc được sở hữu phần lớn (50% trở lên) bởi một công ty đại chúng.
• Quý đối tác là cơ quan nhà nước.

Điều gì xảy ra nếu tôi không chia sẻ dữ liệu của mình?  Theo các quy tắc thực thi DAC7 đối với các đối tác không tuân thủ, trong trường hợp người bán không cung cấp thông tin bắt buộc sau hai lần nhắc nhở từ ngày thông báo ban đầu từ Agoda, nhưng không sớm hơn 60 ngày kể từ ngày thông báo, Agoda có nghĩa vụ thực hiện một số hành động nhất định có thể bao gồm đóng tài khoản, ngăn chặn việc đăng ký lại trên nền tảng hoặc giữ lại thanh toán cho đến khi thông tin bắt buộc được cung cấp.  Do đó, như đã lưu ý ở trên, chúng tôi cung cấp cho quý đối tác 60 ngày kể từ ngày thông báo để hoàn thành biểu mẫu Thông tin tuân thủ thuế, cùng với hai lời nhắc bổ sung. Nếu biểu mẫu không được hoàn tất trong khoảng thời gian này, cơ sở lưu trú tại EU của quý đối tác có thể bị tạm dừng hoạt động và/hoặc có thể bị giữ lại thanh toán. Quý đối tác vẫn cần tiếp nhận mọi đặt phòng đang có.  Chúng tôi khuyến khích quý đối tác hoàn thành biểu mẫu Thông tin tuân thủ thuế cho cơ sở lưu trú tại EU của mình càng sớm càng tốt để tránh bị tạm dừng hoạt động trên nền tảng và/hoặc bị giữ lại thanh toán. Xin lưu ý rằng trong trường hợp chúng tôi giữ lại khoản thanh toán do chưa hoàn thành biểu mẫu Thông tin tuân thủ thuế EU DAC7, chúng tôi sẽ tiếp tục thanh toán sau khi quý đối tác hoàn tất mẫu này. Vui lòng đợi tối đa 24 giờ để hệ thống được cập nhật.  Dữ liệu của tôi sẽ được xử lý như thế nào?  Để biết thêm thông tin về cách chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của quý đối tác, vui lòng đọc thông báo về quyền riêng tư của chúng tôi: 

• Chính sách Quyền riêng tư Đối tác Kinh doanh Agoda 
• Chính sách Quyền riêng tư Chủ nhà NHA Agoda 

Bảng Thuật ngữ 

Thực thể: pháp nhân hoặc thỏa thuận pháp lý, chẳng hạn như công ty, quan hệ đối tác, quỹ tín thác hoặc tổ chức từ thiện. Một thực thể là một thực thể có liên quan đến một thực thể khác nếu một trong hai thực thể kiểm soát thực thể kia hoặc nếu hai thực thể nằm dưới sự kiểm soát chung. Đối với mục đích này, quyền kiểm soát bao gồm quyền sở hữu trực tiếp hoặc gián tiếp hơn 50% quyền biểu quyết và giá trị trong một thực thể. Trong trường hợp tham gia gián tiếp, việc đáp ứng yêu cầu nắm giữ trên 50% quyền sở hữu vốn của đơn vị khác được xác định bằng cách nhân tỷ lệ nắm giữ qua các cấp bậc liên tiếp. Người nắm giữ trên 50% quyền biểu quyết được coi là nắm giữ 100%.  Cá nhân: cá nhân thực hiện kinh doanh thông qua nền tảng của chúng tôi và được Agoda coi là doanh nghiệp từ góc độ thuế.  Danh sách các quốc gia thành viên EU: 

• Áo 
• Bỉ 
• Bulgaria 
• Croatia 
• Síp* *các khu vực của Cộng hòa Síp mà Chính phủ Cộng hòa Síp thực hiện quyền kiểm soát hiệu quả 
• Cộng hòa Séc 
• Đan Mạch 
• Estonia 
• Phần Lan 
• Pháp 
• Đức 
• Hy Lạp 
• Hungary 
• Ireland 
• Ý 
• Latvia 
• Litva 
• Luxembourg 
• Malta 
• Hà Lan 
• Ba Lan 
• Bồ Đào Nha 
• Rumani 
• Slovakia 
• Slovenia 
• Tây Ban Nha 
• Thụy Điển 

Danh sách các vùng lãnh thổ EU: 

• Quần đảo Åland 
• Azores 
• Quần đảo Canary 
• Guinée thuộc Pháp 
• Gibraltar 
• Guadeloupe 
• Madeira 
• Martinique 
• Mayotte 
• Réunion 
• Saint Martin