本文将向YCS用户介绍如何使用YCS用户管理工具，管理不同的用户角色和对住宿的访问权限级别。
为了确保住宿运营的安全性和效率，管理YCS用户管理工具中的用户角色和权限级别非常重要。 合作伙伴可以通过有效控制哪些人可以访问不同的功能和数据，确保敏感数据安全无虞，并确保团队成员拥有合适的权限来执行工作任务。 本文详细介绍了如何管理用户访问权限，帮助您优化住宿管理，提升运营效率。
添加YCS新用户账户
如需创建新的YCS用户账户并授予住宿访问权限，请按照以下步骤操作：
- 登录YCS。
- 前往设置 >> 用户管理。
- 点击添加新用户，等待弹窗出现。
- 在弹窗中填写新用户的详细信息。 必填项包括：
- 名字
- 姓氏
- 用于关联YCS的电子邮箱地址
- 有权访问的住宿编号（HID）
- 在每个住宿下拥有的角色
- 选择国家/地区代码，输入电话号码
- 完成所有必填项后，点击添加用户以保存更改。
- 如果出现消息提示成功，则表示新用户已成功添加。
管理现有用户角色
如需管理YCS现有用户的角色，请按以下步骤操作：
- 登录YCS。
- 前往设置 >> 用户管理。
- 在用户管理版块，找到现有用户列表，列表中包含所有对YCS上特定住宿拥有权限的用户。
- 选择您想修改的用户。 要修改其设置，请点击用户名字旁边的编辑图标。
- 将出现一个窗口，显示用户的详细信息，包括用户有权访问的住宿和角色。
- 选择国家/地区代码，输入电话号码。
- 在此窗口内进行必要更改。 例如，您可以勾选或取消勾选每个所列住宿旁的复选框，以调整用户对不同住宿的权限。
- 垃圾箱图标可用于移除用户对某一住宿的权限。该操作将撤销该用户与该住宿相关的所有权限。
- 如需移除用户对所有已关联住宿的权限，请点击撤销所有权限。 请注意：此操作将完全移除用户对YCS上所有住宿的权限，请再三确认您是否要进行此操作。
添加或修改联系电话详情
- 前往YCS >> 设置 >> 用户管理。
- 点击用户姓名，添加或修改其电话号码。
- 选择国家/地区代码，输入电话号码。
- 点击应用，然后查看概览并点击 继续。
- 一封确认申请邮件将发送至您的已注册电子邮箱。
- 打开邮件，点击确认以完成修改。
- 如果您的电话号码需要更新，则需要通过一次性验证码重新进行身份验证。 此过程将提供临时权限，以便您修改电话号码，同时确保账户安全。
-
每个YCS用户只能列出一个电话号码（类似于电子邮箱地址）。
-
多个YCS用户可以共享同一个电话号码。
-
上述步骤可能不适用于某些住宿。
用户角色和权限级别列表
下方列表列出了合作伙伴可在YCS上授予的用户角色及其权限级别。
|
角色名称 |
权限级别 |
| 管理员 | 拥有对住宿后台的所有权限（财务除外） |
| 仅内容 | 仅可管理内容 |
| 仅预订 | 仅可管理预订 |
| 财务 – 主管 | 审核并批准款项；管理银行账户 |
| 财务 – 查看卡片信息 | 审核并批准款项；查看UPC详情 |
| 财务 – 一般 | 审核并批准款项 |
用户角色注意事项：
- 任何同等级别或更高级别的用户角色，均可指派、修改或移除同等级别或更低级别的用户角色。
- “管理员”在所有角色中等级最高，拥有对住宿后台的所有访问权限，并且是唯一一个可以管理其他所有角色类型的角色。
- “仅内容”和“仅预订”用户只能管理自己类型的角色并将这些角色分别授予其他用户。
- “财务 – 主管”可以管理“财务 – 普通”角色和“财务 – 主管”角色。
- “财务 – 查看卡片信息”角色可以管控“普通”角色和自身角色，通过调整访问权限的分配来确保系统正常运作。
- “财务 – 普通”用户仅可管理自己类型的角色。
双重验证和通知
出于安全目的，我们对用户管理工具中的修改操作采取了双重验证（2FA）。 这意味着，除了输入密码，您还需进行第二级验证方可进行修改。 所有用户修改操作都需通过双重验证，以确保只有获得授权的人员才能调整这些设置。 此外，为确保透明度，让所有团队成员知晓相关更新，每当用户设置或住宿访问权限发生任何变更时，我们都会向所有“管理员”账户发送通知。 这样无论修改的性质如何，“管理员”都能充分了解用户配置发生的变更，且如有任何变更未经授权或有错误，“管理员”可以立即采取行动。 这种及时沟通有助于YCS内角色管理的无缝协作。
常见问题与解答
YCS用户管理工具是YCS的一项自助服务功能，您可以用其管理用户角色和用户对住宿的访问权限。
YCS设有多个角色，每个角色都有自己的一组权限。例如，“管理员”对您的住宿后台拥有所有权限，“仅内容”可以管理内容，“仅预订”可以管理预订。此外，还有不同的财务角色，每个角色都是针对特定的财务相关任务设计的。
前往修改窗口，从下拉列表中选中或取消选中用户角色。
“垃圾箱”按钮将撤销用户对某一住宿的所有访问权限。
“撤销所有访问权限”按钮将撤销用户对YCS中所有住宿的访问权限。请谨慎点击此按钮。
是否可指派角色取决于您自身的角色和权限级别。同等级别或更高级别的用户角色可以指派、修改或移除同等级别或更低级别的用户角色。但“管理员”用户可以管理所有角色。
新用户可点击“忘记密码”以登录。 如需更多信息，请访问如何登录Agoda YCS后台？
只有发起用户角色或访问权限变更的人员才需要完成双重验证。此安全措施是为了验证发起修改的人员的身份，确保修改是有意为之且经过授权的。
发送给“管理员”的通知将包含对用户角色和访问权限所做的所有修改。对人员配置的任何修改，无论大小，均会发送给“管理员”。
联系我们
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