本文會教你如何驗證並妥善收取以信用卡付款的「住宿收款」訂單款項。 如需了解無需信用卡預訂的「住宿收款」訂單的更多資訊,請點擊此處。
如何驗證住客的信用卡詳情
- 「住宿收款」訂單確認後,你可首先驗證住客的信用卡資料是否有效。 請留意,你只能驗證一次。 換句話說,只要點擊按鈕展開驗證程序,驗證功能便不能再使用第二次。
- 點擊按鈕後,YCS系統便會自動即時作出以下其中一種反應, 讓你得知顧客信用卡的狀態: 「驗證成功」或「驗證失敗」。 如驗證未能通過,你可要求住客重新提供信用卡資料 (如下所示)。
- 驗證功能由預訂建立當刻起即可使用,直到入住當日為止。
- 如果客人的信用卡通過驗證,其取消訂單的機率相對較低。 如果客人決定取消而又需要繳付取消費用,系統通常能夠向信用卡收取相關款項 (惟不保證成功)。 這項功能可讓你在客人入住前檢查訂單是否有效,同時減少對客人的不便。
驗證信用卡是否有效:
- 前往 YCS >> 訂單 >> 預訂情況。
- 點擊下拉式選單「付款模式」以篩選結果。 選擇住宿收款>>套用。
- 找出需要驗證的訂單,然後點擊訂單以查看詳細資訊。 然後,點擊付款及定價查閱預訂付款詳情。
- 點擊「立即驗證」
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- 若驗證通過,你即可以點擊「查看客人信用卡詳情」。
- 若驗證未能通過,你會看到「查看客人信用卡詳情」和/或「要求提供另一信用卡」的選項。
如何查看住客的信用卡詳情
- 住客信用卡一經驗證,你將只可查閱有關信用卡的資料一次。
- 住客信用卡資料只會在入住前7天或訂單取消後可供查閱。 若住客預訂時的日期與入住日期相距不足7日,你可以在驗證完成之後查看住客的信用卡資料。
- 你總共有3次查閱住客信用卡資料的次數。 查看達3次後,系統將自動刪除有關資料。
- 如果你選擇查閱顧客的信用卡資料,你將需要自行負責收取取消費用 (如有)。 如果你選擇不查閱顧客的信用卡資料,Agoda將嘗試代你向住客的信用卡收取取消費用。 因此,為免向住客收取兩次取消費,若住宿方已查看住客的信用卡資料,Agoda將不會嘗試向住客收取取消費。
要查看信用卡資料:
- 前往 YCS >> 訂單 >> 預訂情況。
- 點擊下拉式選單「付款模式」以篩選結果。 選擇住宿收款>>套用。
- 找出需要驗證的訂單,然後點擊訂單以查看詳細資訊。 「住宿收款」訊息將顯示在右邊欄中。
- 點擊「查看卡資料」。 按鈕下方的數字是你可以查看的剩餘次數,最多為3次。
- 你將需要通過雙重驗證。 依照系統指示輸入YCS登入資訊。
- 登入資料確認後,你在YCS聯絡方式頁面上提供的手機號碼將收到單次驗證碼短訊。 你只可就每筆訂單點擊按鈕查閱信用卡資料3次。因此,請確保你的聯絡資料正確無誤。
如何要求住客提供新的信用卡詳情
如住客信用卡驗證未能通過,或你在查閱信用卡資料時發現有誤,你可向住客要求重新提供信用卡資料。 此舉只可在入住當日前作出, 而住客則會有44小時重新提供付款詳情。 要求住客提供最更新信用卡資料:
- 前往 YCS >> 訂單 >> 預訂情況。
- 點擊下拉式選單「付款模式」以篩選結果。 選擇住宿收款>>套用。
- 找出需要驗證的訂單,然後點擊訂單以查看詳細資訊。 「住宿收款」訊息將顯示在右邊欄中。
- 點擊要求提供新信用卡。
- 點擊按鈕後,系統會自動以電郵和短訊聯絡住客,要求重新提供付款詳情。 住客會收到一條安全網上連結,以便輸入新的付款詳情。
- 新付款詳情收到後,YCS系統會更新訂單狀態,你亦會收到電郵通知。
常見問答
信用卡只能驗證一次。
完成信用卡驗證後,你可以在允許的時間 (入住前 7天或取消後立即查看) 內查看卡資料最多3次。 若住客預訂時的日期與入住日期相距不足7日,你可以在驗證完成之後查看住客的信用卡資料。 信用卡資料查看達3次後,系統將自動刪除有關資料。
為保護住客私隱,YCS不會顯示住客信用卡上的CVV/CVC安全碼。
請確保YCS「聯絡」頁面所載的聯絡資料屬最新狀態。 你也可以聯絡我們 以取得協助。
若你不接受住客提供的信用卡,你可以透過YCS要求其提供新卡片。 你亦應聯絡住客,表明可以接受的信用卡種類。
如果信用卡沒有通過驗證,你可以直接要求客人提供新的信用卡。
你可透過YCS訊息服務功能聯絡住客。 在某些情況下,如果住客未在時限內 (通常為44小時) 輸入新的信用卡資料,你也可以申請取消預訂。 點擊此處查看更多資訊。
你只能透過此YCS功能提供的安全連結要求住客提供信用卡資料。這種做法可確保敏感資料只經由保密渠道處理,對客人和住宿雙方來說都更安心。
不應該。Agoda的「住宿收款」訂單只限於住宿現場付款,你不應在未辦理入住時便向住客的信用卡收取款項。我們明白你可能希望在入住高峰期暫時保留住客部分款項以確保訂單,但這種做法對住客來說並不友善,因此不建議採用。
為避免在入住當天出現信用卡付款問題,我們強烈建議你盡早完成信用卡驗證手續。信用卡驗證功能可盡早讓你知道住客所提供的信用卡是否有效。若信用卡因任何緣故而失效,住客將有充足時間更新付款資料。
錯誤可能是由以下原因引起:
- 你沒有權限查看住客的信用卡。
- 網絡伺服器發生技術故障。 請重新載入YCS頁面,按照步驟再次找出訂單並開啟「住宿收款」設定。
聯絡我們
還是需要我們協助解決疑難? 透過YCS的「需要幫手?」按鈕,或 其他方式聯絡我們。
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