엑스트라넷에서 직접 숙소의 접근 권한을 추가하고 관리할 수 있습니다. 이를 위한 방법은 숙소 종류에 따라 다릅니다. 숙소 종류에 대한 자세한 내용은 여기를 참조하시기 바랍니다. 

호텔형 숙소 및 여러 개의 유닛으로 구성된 숙소의 접근 권한 관리 방법

새로운 사용자 추가 방법 

1. YCS에 로그인하세요. 여러 개의 숙소를 관리하시는 경우, ‘등록 숙소’에서 해당 숙소를 선택하세요. 
2. ‘설정’ >> ‘사용자 관리’로 이동하세요. 
3. ‘Add a new user’를 클릭하세요. 
4. 사용자 이름, YCS 계정과 연결할 이메일 주소, 전화번호를 입력하세요.  
5. 사용자에게 접근 권한을 부여할 숙소를 모두 선택하고 각 숙소에 대한 사용자 역할을 선택하세요. 
6. ‘적용하기’를 클릭하세요. 

사용자 세부 정보 및 접근 권한 수정 방법 

1. YCS에 로그인하세요. 여러 개의 숙소를 관리하시는 경우, ‘등록 숙소’에서 해당 숙소를 선택하세요. 
2. ‘설정’ >> ‘사용자 관리’로 이동하세요. 
3. 업데이트하려는 사용자의 수정 아이콘을 클릭하세요. 
4. 필요에 따라 사용자의 세부 정보를 수정하세요. 
5. 드롭다운 목록에서 사용자 역할을 변경하거나 특정 숙소에 대한 사용자의 접근 권한을 삭제하려면 휴지통 아이콘을 클릭하세요. 모든 숙소에 대해 사용자의 접근 권한을 일괄 삭제하려면 ‘모든 접근 권한 삭제하기’를 클릭하세요. 
6. 변경 사항을 확인하고 저장하려면 ‘진행하기’를 클릭하세요. 

숙소 연락처 추가 또는 수정 방법 

1. YCS에 로그인하세요. 여러 개의 숙소를 관리하시는 경우, ‘등록 숙소’에서 해당 숙소를 선택하세요. 
2. ‘설정’ >> ‘사용자 관리’로 이동하세요. 
3. 국가 번호를 선택하고 전화번호를 입력하세요. 
4. ‘적용하기’를 클릭해 내용을 검토하고 ‘진행하기’를 클릭하세요. 
5. 등록된 이메일 주소로 확인 요청이 전송됩니다. 
6. 이메일을 열어 ‘확인’을 클릭하면 연락처 변경이 완료됩니다.

[주의 사항] 

• 전화번호를 변경하셔야 하는 경우 OTP를 통한 재인증이 필요할 수 있습니다. 이 절차는 계정 보안을 유지하면서 전화번호를 변경할 수 있도록 임시 권한을 제공합니다. 
• YCS 사용자당 하나의 전화번호만 등록할 수 있습니다. 
• 여러 YCS 사용자가 동일한 전화번호를 이용할 수 있습니다. 
• 일부 숙소의 경우 위의 단계가 적용되지 않을 수 있습니다. 

사용자 역할 및 접근 수준 목록

2단계 인증 및 알림

보안을 위해 사용자 관리 변경 시 2단계 인증(2FA) 절차를 적용하였습니다. 즉, 변경을 하려면 비밀번호를 입력하고 2차 인증도 함께 진행해야 합니다. 모든 사용자 수정에 2단계 인증이 필요하여, 권한이 있는 담당자만 설정을 변경할 수 있습니다.  또한, 투명성 보장 및 모든 팀원의 최신 정보 확인을 위해 사용자 설정이나 숙소 접근 권한이 변경될 때마다 모든 관리자 계정으로 알림이 전송됩니다. 이를 통해 관리자는 변경의 종류에 상관없이 사용자 설정에 대한 변경 내용을 완벽하게 인지할 수 있으며, 무단 변경이나 실수로 인한 변경이 있을 경우 즉각적인 조치를 취할 수 있습니다. 이처럼 일관된 커뮤니케이션은 YCS 내에서 원활한 역할 관리에 도움이 됩니다. 

단일 유닛으로 구성된 숙소의 접근 권한 관리 방법

엑스트라넷에서 숙소의 사용자 접근 권한을 관리하려면  당사로 연락 해 도움을 받으시길 바랍니다.

자주 묻는 질문 (FAQ)