如何管理我的联系信息?
在这篇文章中,我们将为您介绍如何管理联系信息。为了让客人和 Agoda 顺利与您取得联系,您有必有及时更新您的联系信息。
如何进入联系方式页面
您可以通过YCS的联系方式页面管理您的联系信息:
第一步:登录 YCS
第二步:前往设置菜单
第三步:点击联系方式
如何管理联系方式
本节将介绍如何新增、修改和删除联系人。有关如何设定职责和通知,以及每个栏位的详情,将在本文后半部分为您介绍。
请注意:联系方式详情必须为英语。
新增联系人
第一步:点击 + 新增联系人
第二步:填写基本信息和联系详情部分。
- 如需新增多个邮箱地址或电话号码,请点击增加电子邮箱或增加电话号码。
请注意:我们建议您按国际格式输入电话或手机号码,数字间不含任何空格(例:泰国 (66) 曼谷 (02) 的格式为 6621234567)
第三步:点击创建。
修改联系方式
如需更新联系方式信息,请点击修改按钮。YCS已开通修改联系方式详情功能。点击保存以保存修改内容,或点击取消以退出修改页面。
删除联系人
您可以点击删除,再点击是以删除当前显示的联系人。
搜索联系人
如下图所示,您可通过页面左上方的搜索框,按姓名、电子邮箱或职位搜索联系人信息。
联系人列表排序
您可如下图所示,使用搜索框下方的排序功能,通过名字、姓氏或工作职位排序联系人列表。点击排序方式旁边的小箭头即可切换升序和降序。
职责和通知
显示在职责部分的工作职责列表,代表联系人所负责的工作内容和范畴(例如:预订、一般问题咨询或授权签字)。所选取的工作职责将决定通知标签中的原始订阅选择。
管理通知
您可在通知部分下选择任何可订阅项。订阅后,您将通过邮件收到通知。
例如,您可以选择接收发送给其他邮箱地址的预订确认信。
如需订阅,请参考以下步骤:
第一步:使用屏幕左上方的搜索框,搜索并选择邮箱地址。
第二步:点击通知。
第三步:根据您的偏好,在对应框中打勾。
如需取消订阅,请先进行上述第一步和第二步,再根据您的偏好在对应框中取消勾选。
栏位详情
新的联系方式页面的栏位详情见下表。
部分 | 栏位 | 简介 |
联系方式栏 | ||
一般信息 | 工作职位 | 此为联系人工作职位。您可在下拉菜单中选择工作职位。 |
称谓 | 此为联系人称谓。您可在下拉菜单中选择称谓。 | |
名 | 此栏用来填写联系人名字。 | |
姓 | 此栏用来填写联系人姓氏。 | |
联系详情 | 主要电子邮箱 | 此栏用以填写联系人的常用邮箱地址。 |
电子邮件 | 此栏用以填写联系人的其他邮箱地址。 | |
主要电话号码 | 此栏用以填写联系人的常用电话号码。 | |
传真 | 此栏用来填写传真号码。 | |
电话号码 | 此栏用来填写电话/手机号码。 | |
职责 | 职责 | 此栏显示联系人的所有职责。 |
通知栏 |
||
用户可在此栏订阅想要接收邮件通知的主题。 |
了解更多