在这篇文章中,我们将为您介绍如何管理联系信息。保持您的联系信息更新十分重要,可让顾客和Agoda顺利与您联系。
如何进入联系方式页面
您可去往YCS的设置选项,并点击目录中的联系方式,然后到联系方式页面管理联系资料详情。
如何管理住宿联系方式?
本节将介绍如何新增、修改和删除联系人。有关如何设定工作职责和通知,以及每个栏位的详情,会在此文章的较后部分为您介绍。
请注意:联系方式详情必须为英语。
新增联系方式
点击新增联系人按钮后,将会显示下方所示表格。若您需要新增多于一个电子邮件或电话号码,请按增加电子邮箱或增加电话号码。点击创建以储存,或按取消以放弃变更。
*建议使用国际通用格式输入电话或手机号码,不留空格 (例如:如为中国号码,请由下拉选单选择 +86,然后新增21234567为电话号码,号码前面不要输入0字)*
修改联系方式
要更新您的联系方式信息,请按修改按钮。修改完成后,点击保存以确认变更,或按取消以放弃变更。
删除联系人
您可按删除后再确认操作,以删除联系方式。
搜索联系人
您可如下图所示,使用页面左上方的搜索框,通过姓名、电子邮件或工作职位搜索联系人信息。
排序联系人列表
您可如下图所示,使用搜索框下方的排序功能,通过名字、姓氏或工作职位排序联系人列表。点击旁边的小箭头即可切换升序和降序排序方式。
工作职责和订阅
显示在工作职责部分的工作职责列表,代表联系人所负责的工作内容和范畴 (例如:预订、一般性问题咨询或授权签署)。所选取的工作职责将决定“订阅”标签中的原始订阅选择。请注意,根据订阅发送通知的功能仍在开发中。
栏位详情
联系方式页面的栏位详情可参见下表。
部分 |
栏位 |
简介 |
联系信息栏 |
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一般信息 |
工作职位 | 此为联系人的工作职位。您可在下拉菜单中选择工作职位 |
称谓 |
此为联系人的称谓。您可在下拉菜单中选择称谓 |
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名 | 此栏供填写联系人名字 |
姓 |
此栏供填写联系人姓氏 |
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联系详情 |
常用电邮地址 | 此栏供填写联系人的常用电邮地址 |
电子邮件 |
此栏供填写联系人的备用电邮地址 |
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常用电话号码 | 此栏供填写联系人的常用电话号码 |
传真号码 |
此栏供填写传真号码 |
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手机号码 | 此栏供填写手机号码 |
工作职责 | 工作职责 |
此栏显示联系人的工作职责列表 |
通知栏 |
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通知 |
通知类型 | 此栏显示您可选择的通知类型 |
订阅类型 |
此栏允许您订阅通知。当前,我们仅提供电子邮件这一个选项。 |
常见问题与解答
如何发送请求以更新现有的Agoda订阅?
若您希望更新现有订阅,您可点击YCS的“帮助”按钮联系Agoda住宿服务团队。