この記事では、宿泊施設の連絡先の管理方法についてご紹介します。ゲストやアゴダとの連絡が取りやすいように、連絡先を常に更新しておくことはとても重要です。
連絡先の管理方法
ここでは連絡先を登録、編集、削除する方法について説明します。連絡先は必ず英語で入力してください。
連絡先の新規登録方法
- [+新規登録]をクリックします。
- 一般情報と連絡先情報の項目を入力します。
- 複数のメールアドレスや電話番号がある場合は、[メールアドレスを追加する]や[電話番号を追加する]をクリックします。
- 弊社では、連絡先電話番号をスペース無し・国際電話形式で入力することを推奨しております。たとえば東京の場合、国番号は81、市外局番03から先頭の「0」を除き、「813xxxxxxxx」と入力します。
- [作成]をクリックします。
連絡先を編集する方法
連絡先を編集するには、[編集]をクリックし[保存]をクリックします。変更内容を破棄するには[キャンセル]をクリックします。
連絡先を削除する方法
連絡先を削除する場合は[削除]をクリックし、[はい]をクリックすると削除が実行されます。
連絡先の検索
以下に示すように、画面左上の検索ボックスを使って、氏名、メールアドレス、役職などで連絡先を検索することができます。
Searching your contact list
You can search your contact list by name, email, or job role using the search box on the top-left of the screen as shown below.
各項目の詳細
以下の表では、「連絡先」ページにある項目を説明します。
セクション | 項目名 | 概要 |
「詳細」タブ | ||
基本情報 | 役職 | この人物の役職を指します。ドロップダウンボックスを使って、既存の一覧から役職を選択できます。 |
敬称 | この人物に対する敬称(英語)を指します。ドロップダウンボックスを使って、既存の一覧から敬称を選択できます。 | |
氏名 | この人物の氏名をローマ字で入力します。 | |
姓(ローマ字) | この人物の苗字をローマ字で入力します。 | |
連絡先情報 | メールアドレス(優先) | この人物が主に使用しているメールアドレスを入力します。 |
メールアドレス | この人物が使用している他のメールアドレスを入力します。 | |
電話番号(優先) | この人物が主に使用している電話番号を入力します。 | |
FAX | この人物のFAX番号を入力します。 | |
電話番号 | この人物が使用している他の電話番号を入力します。 | |
担当内容 | 担当内容 | この人物が関わる担当内容について入力します。 |
「通知設定」タブ | ||
通知設定 | 通知タイプ | この項目にはユーザーが選択できる通知タイプが表示されます。 |
受信タイプ | この項目では通知の受信を設定できます。 |
お問い合わせ
問題が解決しない場合は、YCSの[お困りですか?]ボタン、またはその他の方法で、弊社までお問い合わせください。
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