บทความนี้จะอธิบายวิธีจัดการข้อมูลบุคคลติดต่อของที่พัก ข้อมูลบุคคลติดต่อของที่พักควรได้รับการอัปเดตอยู่เสมอเพื่อให้อโกด้าและลูกค้าสามารถติดต่อที่พักได้อย่างถูกต้อง
เนื้อหาของบทความนี้
- วิธีไปที่หน้า “ข้อมูลบุคคลติดต่อของที่พัก” (Contacts)
- วิธีจัดการข้อมูลบุคคลติดต่อของที่พัก
- วิธีค้นหาข้อมูลบุคคลติดต่อของที่พัก
- วิธีเรียงลำดับข้อมูลบุคคลติดต่อของที่พัก
- หน้าที่ความรับผิดชอบและการสมัครรับข่าวสารจากอโกด้า
- การจัดการข้อมูลการสมัครรับข่าวสารจากอโกด้า
- ข้อมูลที่ต้องกรอกในช่องต่างๆ
- วิธีติดต่อเรา
- อ่านข้อมูลเพิ่มเติม
วิธีจัดการข้อมูลบุคคลติดต่อของที่พัก
หัวข้อนี้จะอธิบายวิธีเพิ่ม แก้ไข และลบข้อมูลบุคคลติดต่อของที่พัก โปรดกรอกรายละเอียดการติดต่อภาษาอังกฤษเท่านั้น
วิธีเพิ่มข้อมูลบุคคลติดต่อของที่พัก
- คลิกปุ่ม +เพิ่มบุคคลติดต่อของที่พัก (+ Create New Contact)
- กรอก ข้อมูลทั่วไป (General Information) และ รายละเอียดการติดต่อ (Contact Detail)
- หากมีอีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์มากกว่าหนึ่ง คลิก เพิ่มอีเมล (Add email address) หรือ เพิ่มหมายเลขโทรศัพท์ (Add phone number)
- เราขอแนะนำให้กรอกหมายเลขโทรศัพท์ในรูปแบบสากลโดยไม่ต้องเว้นวรรค ตัวอย่างเช่น รหัสประเทศของประเทศไทยคือ +66 และรหัสพื้นที่ของกรุงเทพฯ คือ 02 ดังนั้นหมายเลขโทรศัพท์ของกรุงเทพฯ ควรป้อนดังนี้ 662xxxxxxx
- คลิก สร้าง
วิธีแก้ไขข้อมูลบุคคลติดต่อของที่พัก
หากท่านต้องการแก้ไขรายละเอียดของผู้ติดต่อ กรุณาคลิก แก้ไข (Edit) เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงจากนั้นคลิก บันทึก หากท่านต้องการยกเลิกการเปลี่ยนแปลง คลิก ยกเลิก (Cancel)
วิธีลบข้อมูลบุคคลติดต่อของที่พัก
ท่านสามารถลบผู้ติดต่อได้โดยคลิก ลบ (Delete) ยืนยันการลบโดยคลิก ใช่ (Yes)
วิธีค้นหาข้อมูลบุคคลติดต่อของที่พัก
ที่กล่องค้นหาทางมุมบนด้านซ้ายมือ ที่พักสามารถค้นหาข้อมูลบุคคลติดต่อของที่พักโดยใช้ชื่อ อีเมล หรือตำแหน่งหน้าที่ เป็นเกณฑ์ในการค้นหา ดังแสดงด้านล่าง
วิธีเรียงลำดับข้อมูลบุคคลติดต่อของที่พัก
ที่ด้านล่างกล่องค้นหา ที่พักสามารถเลือกวิธีแสดงผลการค้นหาได้โดยคลิกที่ลูกศรเล็กๆ ข้างเมนูการเรียงผล โดยสามารถผลเรียงตาม ชื่อ นามสกุล หรือ ตำแหน่งงาน ดังรูปด้านล่าง คลิกที่ไอคอน ลูกศรเล็กๆ ที่อยู่ใกล้กับตัวเลือกการเรียงลำดับข้อมูล เพื่อเลือกการเรียงลำดับพยัญชนะจากบนไปหาล่างหรือล่างไปหาบน
หน้าที่ความรับผิดชอบและการสมัครรับข่าวสารจากอโกด้า
ข้อมูลที่แสดงในหัวข้อ ความรับผิดชอบ (Responsibilities) คือหน้าที่ที่บุคคลติดต่อนั้นๆ รับผิดชอบ (เช่น การจอง คำถามทั่วไป หรือ ผู้มีอำนาจลงนาม) ความรับผิดชอบที่เลือกจะเป็นตัวกำหนดรายละเอียดเบื้องต้นของการเลือกรับอีเมลข่าวสารจากเราที่แท็บ การสมัครรับข่าวสาร (Subscriptions)
การจัดการข้อมูลการสมัครรับข่าวสารจากอโกด้า
ที่พักสามารถสมัครรับข่าวสารให้บุคคลติดต่อของที่พักในหัวข้อใดก็ได้ที่มีให้เลือกในแท็บ การสมัครรับข่าวสาร (Subscriptions) เมื่อสมัครรับข่าวสารแล้ว ระบบจะส่งการแจ้งเตือนให้ทางอีเมล ตัวอย่างเช่น ท่านสามารถกำหนดให้บุคคลติดต่อของที่พักเป็นผู้รับใบยืนยันการจองเมื่อมีลูกค้าจองที่พัก
สำหรับการสมัครรับข่าวสาร กรุณาทำตามขั้นตอน ดังนี้
- ค้นหาและเลือกอีเมลของผู้ติดต่อโดยใช้ กล่องค้นหา
- คลิกที่ การสมัครรับข่าวสาร (Subscriptions)
- ทำเครื่องหมายในช่องการสมัครรับข่าวสารที่ต้องการ
หากต้องการยกเลิกการสมัคร ให้ทำตามขั้นตอนที่ 1 และ 2 ด้านบน จากนั้นนำเครื่องหมายออกจากช่องการสมัครรับข่าวสารที่ต้องการ
ข้อมูลที่ต้องกรอกในช่องต่างๆ
ในหน้า ข้อมูลบุคคลติดต่อของที่พัก (Contacts) มีช่องต่างๆ ตามคำอธิบายในตารางด้านล่าง:
| หัวข้อ | ช่อง | คำอธิบาย |
| แท็บ “ข้อมูลบุคคลติดต่อ” (Contact Info) | ||
| ข้อมูลทั่วไป (General Information) | ตำแหน่งงาน (Job Role) | ข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งหน้าที่ เลือกตำแหน่งงานจากรายการที่มีให้ |
| คำนำหน้าชื่อ (Prefix) | คำนำหน้าชื่อของบุคคลติดต่อ เลือกคำนำหน้าชื่อของบุคคลติดต่อจากรายการที่มีให้ | |
| ชื่อ
(Name) |
ชื่อของบุคคลติดต่อ | |
| นามสกุล (Surname) | นามสกุลของบุคคลติดต่อ | |
| รายละเอียดการติดต่อ (Contact Detail) | อีเมลหลัก (Primary Email) | อีเมลหลักของบุคคลติดต่อ |
| อีเมล (Email) | อีเมลสำรองของบุคคลติดต่อ | |
| หมายเลขโทรศัพท์หลัก (Primary Phone) | หมายเลขโทรศัพท์หรือหมายเลขโทรศัพท์มือถือหลักของบุคคลติดต่อ | |
| แฟกซ์ (Fax) | หมายเลขโทรสารของบุคคลติดต่อ | |
| โทรศัพท์ (Phone) | หมายเลขโทรศัพท์หรือหมายเลขโทรศัพท์มือถือสำรองของบุคคลติดต่อ | |
| หน้าที่ความรับผิดชอบ (Responsibilities) | ความรับผิดชอบ (Responsibilities) | หน้าที่ความรับผิดชอบของบุคคลติดต่อ |
| แท็บ “การสมัครรับข่าวสาร” (Subscriptions) | ||
| การแจ้งเตือน (Notification) | ประเภทของข้อความแจ้งเตือน (Notification Type) | ประเภทของการแจ้งเตือนที่ผู้ใช้สามารถเลือกรับ |
| หัวข้อต่างๆ ในการรับข่าวสาร (Subscription Type) | ผู้ใช้งานสามารถเลือกว่าต้องการสมัครรับข่าวสารในหัวข้อใด | |
ติดต่อเรา
หากท่านมีข้อสงสัยเพิ่มเติมใดๆ กรุณาติดต่อเราโดยคลิกปุ่ม “ความช่วยเหลือ” (Need Help) ในระบบ YCS หรือ ติดต่อเราด้วยวิธีอื่นๆ
บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่
%
%
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของท่าน
กรุณาให้รายละเอียดเพิ่มเติมว่าท่านพอใจสิ่งใด กรุณาระบุเหตุผลของท่าน
ขออภัยที่บทความนี้ยังไม่ตรงใจท่าน กรุณาระบุเหตุผลเพื่อให้เราสามารถพัฒนาบริการได้ดียิ่งขึ้น
