如何管理我的聯絡資訊?
在這篇文章中,我們將介紹如何管理聯絡資料。即時更新您的聯絡資訊十分重要,以確保顧客和Agoda可以順利與您聯絡。
如何進入聯絡資料頁面
您可以在YCS的聯絡資料頁面上管理您的聯絡資訊:
步驟1:登入YCS
步驟2:前往設定選單
步驟3:點選聯絡資料
如何管理住宿聯絡人
此章節將解釋如何新增、編輯和刪除聯絡人。有關如何設定職責範圍和訊息通知,以及每個欄位的介紹,將在後面章節說明。
注意:聯絡資料必須為英文。
新增聯絡人資訊
步驟1:點擊+新增聯絡人。
步驟2:填寫個人資料和聯絡資料欄位。
- 若有多個電子信箱地址或電話號碼,請點擊新增電子信箱或新增電話號碼。
注意:建議使用國際通用格式輸入電話或手機號碼,且不留空格(例如:若為台灣號碼 (+886)、台北 (02),則輸入電話號碼為886221234567)
步驟3:點選建立。
編輯聯絡人資訊
若要更新聯絡人資訊,請點擊編輯按鈕。您可在YCS上編輯聯絡資料。點擊儲存以確認變更,或按取消以放棄變更。
刪除聯絡人資訊
您可以透過點擊刪除,並按下是以確認刪除顯示中的聯絡人資訊。
搜尋聯絡人清單
如下圖所示,您可使用頁面左上方的搜尋框,輸入姓名、電子信箱或職稱搜尋聯絡人。
排序聯絡人清單
如下圖所示,您可使用搜尋框下方的排序功能,透過名字、姓氏或職稱排序聯絡人清單。點擊排序方式旁的箭頭,則可切換升序和降序排序。
職責範圍和訊息通知
顯示在職責範圍欄位的職責清單,代表聯絡人所負責的職務範疇(例如:預訂、一般問題或授權簽署)。所選取的工作職責將決定訊息通知分頁的原始訂閱選擇。
管理訊息通知
您可以訂閱訊息通知分頁中顯示的任何項目。訂閱後,您會通過電子郵件收到通知。
例如,您可以訂閱接收發送到其他電子郵件地址的預訂確認信。
如欲訂閱,請按照以下步驟操作:
步驟1:使用頁面左上方的搜尋框,搜尋並選擇電子信箱。
步驟2:點擊訊息通知分頁
步驟3:根據您的偏好勾選。
如欲取消訂閱,請按照上述步驟1和2操作,並根據您的偏好取消勾選選項。
欄位說明
新的聯絡資料頁面具有下表所述的欄位。
分頁 | 欄位 | 說明 |
聯絡資料分頁 | ||
個人資料 | 職稱 | 此為聯絡人的職稱。使用者可在下拉選單的預設清單中選擇職稱。 |
稱呼 | 此為聯絡人的稱謂。使用者可在下拉選單的預設清單中選擇稱謂。 | |
名字 | 此欄供填寫聯絡人名字。 | |
姓氏 | 此欄供填寫聯絡人姓名。 | |
聯絡資料 | 主要電子信箱 | 此欄供填寫聯絡人的主要電子信箱地址。 |
電子信箱 | 此欄供填寫聯絡人的其他電子信箱地址。 | |
主要聯絡電話 | 此欄供填寫聯絡人的主要電話號碼 | |
傳真 | 此欄供填寫傳真號碼。 | |
電話 | 此欄供填寫電話/手機號碼。 | |
職責範圍 | 職責範圍 | 此欄顯示聯絡人的工作職責清單 |
訊息通知分頁 |
||
用戶可在此分頁訂閱想要接收的電子郵件通知主題。 |
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