如何管理我的聯絡資訊?

在這篇文章中,我們將介紹如何管理聯絡資料。即時更新您的聯絡資訊十分重要,以確保顧客和Agoda可以順利與您聯絡。

如何進入聯絡資料頁面

您可以在YCS聯絡資料頁面上管理您的聯絡資訊:

步驟1:登入YCS

步驟2:前往設定選單

步驟3:點選聯絡資料

 

如何管理住宿聯絡人

此章節將解釋如何新增、編輯和刪除聯絡人。有關如何設定職責範圍訊息通知,以及每個欄位的介紹,將在後面章節說明。

注意:聯絡資料必須為英文。

 

新增聯絡人資訊

步驟1:點擊+新增聯絡人

步驟2:填寫個人資料聯絡資料欄位。

  • 若有多個電子信箱地址或電話號碼,請點擊新增電子信箱新增電話號碼

注意:建議使用國際通用格式輸入電話或手機號碼,且不留空格(例如:若為台灣號碼 (+886)、台北 (02),則輸入電話號碼為886221234567)

步驟3:點選建立

 

 

 

編輯聯絡人資訊

若要更新聯絡人資訊,請點擊編輯按鈕。您可在YCS上編輯聯絡資料。點擊儲存以確認變更,或按取消以放棄變更。

刪除聯絡人資訊

您可以透過點擊刪除,並按下以確認刪除顯示中的聯絡人資訊。

搜尋聯絡人清單

如下圖所示,您可使用頁面左上方的搜尋框,輸入姓名、電子信箱或職稱搜尋聯絡人。

 

 

排序聯絡人清單

如下圖所示,您可使用搜尋框下方的排序功能,透過名字、姓氏或職稱排序聯絡人清單。點擊排序方式旁的箭頭,則可切換升序和降序排序。

 

 

職責範圍和訊息通知

顯示在職責範圍欄位的職責清單,代表聯絡人所負責的職務範疇(例如:預訂、一般問題或授權簽署)。所選取的工作職責將決定訊息通知分頁的原始訂閱選擇。

 

 

管理訊息通知

您可以訂閱訊息通知分頁中顯示的任何項目。訂閱後,您會通過電子郵件收到通知。

例如,您可以訂閱接收發送到其他電子郵件地址的預訂確認信。

如欲訂閱,請按照以下步驟操作:

步驟1:使用頁面左上方的搜尋框,搜尋並選擇電子信箱。

步驟2:點擊訊息通知分頁

步驟3:根據您的偏好勾選。

如欲取消訂閱,請按照上述步驟1和2操作,並根據您的偏好取消勾選選項。

 

欄位說明

新的聯絡資料頁面具有下表所述的欄位。

分頁 欄位 說明
聯絡資料分頁
個人資料 職稱 此為聯絡人的職稱。使用者可在下拉選單的預設清單中選擇職稱。
稱呼 此為聯絡人的稱謂。使用者可在下拉選單的預設清單中選擇稱謂。
名字 此欄供填寫聯絡人名字。
姓氏 此欄供填寫聯絡人姓名。
聯絡資料 主要電子信箱 此欄供填寫聯絡人的主要電子信箱地址。
電子信箱 此欄供填寫聯絡人的其他電子信箱地址。
主要聯絡電話 此欄供填寫聯絡人的主要電話號碼
傳真 此欄供填寫傳真號碼。
電話 此欄供填寫電話/手機號碼。
職責範圍 職責範圍 此欄顯示聯絡人的工作職責清單

訊息通知分頁

用戶可在此分頁訂閱想要接收的電子郵件通知主題。

 

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