在這篇文章中,我們將介紹如何管理聯絡資料。即時更新您的聯絡資訊十分重要,以確保顧客和Agoda可以順利與您聯絡。

 

如何進入聯絡資料頁面

你可前往YCS的設定選單,並點擊聯絡資料,即可進入頁面管理聯絡人資訊。

 

如何管理住宿聯絡人

此章節解釋如何新增、編輯和刪除聯絡人。有關如何設定職稱和通知,以及每個欄位的介紹,會在後面章節介紹。

請注意:聯絡資料必須為英文。

 

新增聯絡人

點擊新增聯絡人按鈕後,將會顯示下方所示表格。若您需要新增超過一個Email地址或電話號碼,請按新增電子信箱新增電話號碼。點擊建立以儲存,或按取消以放棄變更。

*建議使用國際通用格式輸入電話或手機號碼,且不留空格 (例如:若為台灣號碼,請在下拉選單選擇 +886,然後新增21234567為電話號碼,號碼開頭的0不要輸入)*

 

編輯聯絡人資訊

若要更新您的聯絡人資訊,請點擊編輯。修改完成後,點擊儲存以確認變更,或按取消以放棄變更。

 

刪除聯絡人

您可按刪除後再按下確認,以刪除聯絡資訊。

 

搜尋聯絡人清單

如下圖所示,您可使用頁面左方的搜尋框,透過姓名、Email或職稱搜尋聯絡人。

 

排序聯絡人清單

如下圖所示,您可使用搜尋框下方的排序功能,透過名字、姓氏或職稱排序聯絡人清單。點擊排序方式旁的箭頭,則可切換升序和降序排序。

 

職責和訊息通知

顯示在Responsibilities部分的職責清單,代表聯絡人所負責的職責範疇 (例如:預訂、一般問題或授權簽署)。所選取的工作職責將決定「訊息通知」分頁的原始訂閱選擇。請注意,根據訂閱發送通知的功能仍在開發中。

 

欄位介紹

聯絡資料頁面的欄位介紹可參見下表。

分頁

欄位

簡介

聯絡資料分頁

個人資料

職稱 此為聯絡人的職稱。用戶可在下拉選單的預設清單中選擇職稱。
  稱呼

此為聯絡人的稱謂。用戶可在下拉選單的預設清單中選擇稱謂。

名字 此欄供填寫聯絡人名字
  姓氏

此欄供填寫聯絡人姓氏

聯絡資料

主要電子信箱 此欄供填寫聯絡人的主要電子信箱地址
  電子信箱

此欄供填寫聯絡人的第二電子信箱地址

主要聯絡電話 此欄供填寫聯絡人的主要電話號碼
  傳真

此欄供填寫傳真號碼

電話 此欄供填寫其他電話號碼
Responsibilities Responsibilities

此欄顯示聯絡人的工作職責清單

訊息通知分頁

訊息通知

通知類型 此欄顯示用戶可選擇的通知類型
  訂閱類型

此欄允許用戶訂閱通知。目前僅提供電子郵件通知。

 

常見問題與解答

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