管理未來幾週或幾個月的房價和房量,可以提高您住宿在搜尋結果中的曝光率,同時觸及更多提前預訂住宿的旅客。此關鍵步驟可讓住宿確保營運順暢並滿足顧客期望。透過房量管理中心或行事曆管理您的房價和房量,以便潛在顧客順利預訂客房。

如何在房量管理中心管理房價和房量?

  1. 登入YCS
  2. 點擊「房價與房量」>>「房量管理中心」。
  3. 設定為「清單模式」以包含您想要更新的日期和房型。
    • 在頁面左上方選擇日期區間。若想回到目前日期,點擊「回到『今天』」即可。
    • 點擊「房數」下拉選單,並僅勾選欲顯示的房型以簡化您的檢視清單。若一次選擇多間房型,可點擊房型名稱旁的下拉箭頭將內容收起,準備更新時再展開。
    • 房型會依照英文字母順序排列。您可上下滾動查看所有房型,或左右滾動查看所選日期範圍內的所有內容。
  4. 在您要更新房量的房型下方,找到「剩餘可預訂房間晚數」欄位,並點擊您要調整日期下方對應的空格。
  5. 在出現的彈出視窗中,輸入您要在這些日期銷售的房量,並點擊「更新」。
  6. 點擊價格方案欄位中的空格,並使用藍色滑桿選擇多個日期來管理價格。
  7. 在彈出視窗中為該價格方案輸入價格 >> 點擊「更新」。

如何在行事曆中管理房價和房量?

  1. 登入YCS
  2. 點擊「房價與房量」>>「行事曆」。
  3. 點擊其中一個日期,或點擊並拖曳滑鼠以包含所有您要更新的日期。點擊並拖曳藍色滑桿以進一步調整日期範圍。
    • 選擇日期後,會看到更多設定選項。您可以在此處更改「開始日期」和「結束日期」,以便針對較長期間的價格和房量進行調整。
    • 點擊「設定特定日期」,為週間、週末或特定日期更新房量。
  4. 您選擇的房型會顯示在「房量管理」欄位下,以及可供銷售的客房數量。點擊「顯示更多」查看完整的房型清單。
    • 如果客房在所選日期內的房量不同,則待銷售客房將會標記為「多間」。
  5. 更新每個房型可銷售的房間數量。
  6. 在「價格內容」欄位下,輸入每個方案的個別房價。
  7. 查看您的房量和房價內容,並點擊「儲存」。

「進階模式」中包含什麼項目?

在資料視窗(顯示在行事曆的右側)中,有兩個選項:「基本模式」和「進階模式」。透過「進階模式」,您可以更新每種房型的特定詳細資訊,例如預訂限制,以及每種價格方案的最短和最長入住晚數。

  • 不開放入住和不開放退房
不開放入住 不開放退房
限制特定日期(或日期區間)的入住時間。

如果顧客的住宿期間包含此日期,但並非從該日期起入住,則顧客仍可預訂您的住宿。

然而,如果顧客的住宿期間始於該日期,則您的住宿將不提供預訂。

限制特定日期(或日期區間)的退房時間。

如果顧客的住宿期間包含此日期,但並非於該日期退房,則顧客仍可預訂您的住宿。

然而,如果顧客的住宿期間結束於該日期,則您的住宿將不提供預訂。

如何在行事曆上限制入住與退房日期?

  1. 前往YCS >>「房價與房量」>>「行事曆」。
  2. 選擇欲更新的房型價格方案。
  3. 行事曆上選擇日期日期區間
  4. 在資料視窗(顯示在行事曆的右側)中,點擊「進階模式」。
  5. 勾選相關項目,以關閉入住或退房日期。
  6. 點擊「儲存」。

如何設定最短或最長入住晚數?

  1. 前往YCS >>「房價與房量」>>「行事曆」。
  2. 選擇想要更新的房型價格方案。
  3. 選擇您想套用政策的日期日期區間
  4. 在資料視窗(顯示在行事曆的右側)中,點擊「進階模式」,並選擇最少最多入住天數
  5. 點擊「儲存

如何設定最少連住晚數?

為了幫助您在高峰期間獲得更高的入住率,我們提供最少連住晚數的功能。透過此功能,您可以針對包含特定日子(如週一)住宿期間的訂單,指定必須預訂的最少連住晚數。

  1. 前往YCS >>「房價與房量」>>「行事曆」。
  2. 選擇想要更新的房型價格方案。
  3. 選擇您想套用政策的日期日期區間
  4. 在資料視窗(顯示在行事曆的右側)中,點擊「進階模式」,再勾選框框以設定最少連住晚數
  5. 新增晚數
  6. 點擊「儲存」。

「最短入住晚數」和「最短連住晚數」有何區別?

  • 最短入住晚數 – 僅適用於抵達/入住日期。
  • 最短連住晚數 – 適用於整個住宿期間,也就是說,任何包含限制日期的入住期間,都必須遵守該限制日期的規定(除非該日期為離開/退房日)。

例如:如果住宿將1月1日(週五)設定為限制日期:

  • 最短入住晚數 – 僅適用於1月1日(週五)抵達/入住的預訂。
  • 最短連住晚數 – 適用於包含1月1日(週五)的任何住宿期間。不過,這不適用於1月1日(週五)離開/退房的住宿期間。

常見問題與解答

1.我如何使用「通路管理平台」管理房量?

如果您的住宿已連結至通路管理平台,請直接透過他們的系統更新您的房價和房量。如果您需要進一步協助,請聯絡通路管理平台的支援團隊。

2.我是否需要隨時管理住宿房量和房況?

根據與Agoda的合作協議,住宿有責任管理其房量、空房狀況和價格。合作夥伴可以考慮使用通路管理平台,以協助他們解決這類問題。這裡提供您更多資訊:我該如何管理「通路管理平台」?

聯絡我們 

需要其他解決方案嗎?透過YCS的「小幫手」按鈕或以其他方式聯絡我們。 

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