本文將協助您驗證並收取以信用卡付款的「住宿收款模式」訂單款項。 若想了解更多關於「住宿收款模式」的「免卡訂房」訂單資訊,請點此

如何驗證顧客的信用卡資訊?

  • 一旦「住宿收款模式」訂單確認,您可先行驗證顧客的信用卡資訊是否有效。 請注意,您只能檢查卡片的有效性1次。 一旦您點擊驗證按鈕後,該功能將不再可用。
  • 點擊驗證後,YCS系統將自動提供即時回應。 這將確認顧客的信用卡狀態: 驗證成功或驗證未成功。 如果驗證未成功,您可以要求顧客提供新的信用卡資訊,如下所示。
  • 您可在預訂完成後直至入住日期前,進行卡片驗證。
  • 通過信用卡驗證的顧客取消率較低。 若顧客取消訂單,且需收取消費用,則通常可以直接從信用卡扣除取消費(但無法保證)。 此功能可以在顧客入住前確保訂單安全可信。

如要驗證信用卡的有效性:

  1. 前往 YCS >> 「訂單管理」 >>「訂單查詢」。reporting-booking-addfilter
  2. 在篩選條件的下拉式選單中,點擊「收款模式」。 選擇「住宿收款」>> 「套用」。reporting-booking-filterpropertycollect
  3. 查詢您想驗證的訂單,點開該訂單以了解更多詳細資訊。 然後,點擊「付款與定價」以查看訂單的付款詳情。
  4. 點擊「立即驗證」

reporting-booking-verifynow

    • 若通過驗證,您即可點選「檢視顧客信用卡資料」
    • 若未通過驗證,您可點選「檢視顧客信用卡資料」和/或「要求顧客提供其他信用卡」。

如何查看顧客的信用卡資訊?

  • 只有在顧客信用卡驗證完畢後,您才能查看顧客的信用卡詳情。
  • 顧客的信用卡資訊僅在入住前7天內可查看,或可在取消後立即查看。 如果訂單是在入住日期前少於7天內完成,則顧客的信用卡將在驗證完成後可供查看。
  • 您將能查看顧客的信用卡資訊共3次。 在查看信用卡資訊3次後,系統將自動刪除該資料。
  • 若您選擇查看顧客的信用卡資訊,您即有責任在適用情況下向顧客收取消費用。 如果您選擇不查看顧客的信用卡資料,Agoda將代您透過顧客的信用卡收取消費用。 因此,為避免向顧客收取兩次取消費用,如果住宿方已查看顧客的信用卡資訊,Agoda將不會嘗試向顧客收取消費用。

檢視信用卡資料:

  1.  前往 YCS >> 「訂單管理」 >> 「訂單查詢」。reporting-booking-addfilter
  2. 在篩選條件的下拉式選單中,點擊「收款模式」。 選擇「住宿收款」>> 「套用」reporting-booking-filterpropertycollect
  3. 查詢您想驗證的訂單,點擊開啟以了解更多詳細資訊。 「住宿收款模式」資訊將顯示在右側的欄位中。reporting-booking-viewcarddetails
  4. 點擊「查看卡片資訊」請注意,按鈕下方的文字將計算您的剩餘查看次數(共3次)。
  5. 您將被要求進行雙重驗證。 當系統跳出提示時,請輸入您用來登入YCS的帳號密碼。
  6. 在確認您的登入帳密後,系統會將一次性密碼 (OTP) 透過簡訊發送到YCS聯絡頁面中所提供的電話號碼。 請確保您的聯絡資訊維持在最新狀態,因為每筆訂單您只能點擊查看信用卡資料3次。

如何向顧客要求提供新的信用卡?

如果顧客的信用卡驗證失敗,或者您在查看信用卡時發現資料無效,您可以要求顧客提供新的信用卡資訊。 此操作僅在入住日期前可用。 顧客必須在44小時內提供新的付款資料。 請求更新信用卡資訊:

  1.  前往 YCS >> 「訂單管理」 >> 「訂單查詢」。reporting-booking-addfilter
  2. 在篩選條件的下拉式選單中,點擊「收款模式」。 選擇「住宿收款」>> 「套用」。reporting-booking-filterpropertycollect
  3. 查詢您想驗證的訂單,點擊開啟以了解更多詳細資訊。 「住宿收款模式」資訊將顯示在右側的欄位中。
  4. 點擊「申請新卡」。reporting-booking-requestnewcard
  5. 點擊此按鈕將促使系統自動透過電子郵件和簡訊聯絡顧客,並要求對方提供其他付款資料。 系統將提供安全的網頁連結給顧客,以便他們輸入新的付款資訊。
  6. 一旦提供了新的付款資訊,訂單將在YCS上更新,且您將收到一封電子郵件通知。

常見問答

1.我可以查看顧客的信用卡資訊幾次?

信用卡有效性只能驗證1次。

2.我可以查看顧客的信用卡資訊幾次?

驗證信用卡有效性後,您可以在允許的時間範圍內查看信用卡詳情最多3次(僅限於入住前7天內,或在取消後立即查看)。 如果訂單是在入住日期前少於7天內完成,則在驗證完成後,顧客的信用卡將可供立即查看。 在查看信用卡資訊3次後,系統將自動刪除該資料。

3.我可以查看顧客信用卡上的CVV/CVC碼嗎?

為了保護我們的顧客,YCS不會顯示顧客信用卡的CVV/CVC碼。

‎4.如果我沒收到雙重驗證需要的一次性驗證碼 (OTP) ,該怎麼辦?

請確保您在YCS「聯絡資料」頁面上的資訊為最新狀態。 您可以聯絡我們 以取得協助。

5.如果我不接受顧客提供的信用卡類型,該怎麼辦?

如果您不接受顧客提供的信用卡,您可以透過YCS要求對方提供新的信用卡。 我們也建議您聯絡顧客,以告知他們您接受哪些信用卡。

6.我需要先檢查顧客的信用卡資訊,再要求顧客提供其他信用卡嗎?

如果信用卡沒有通過驗證,您可以直接要求顧客提供新的信用卡。

7.如果顧客沒有提供新的信用卡,或新的信用卡資料也無效時,該怎麼辦?

您可透過YCS的訊息服務與顧客聯繫。 在某些情況下,如果顧客未能在規定的時限內(通常為44小時)輸入新的信用卡資訊,您也可以要求取消訂單。 請點此了解詳情。

8.我可以透過電話/電子郵件要求顧客提供新的信用卡資訊嗎?

請僅透過YCS功能中提供的安全連結交換信用卡資訊。這能確保敏感資訊僅透過安全管道傳送,進而保障顧客和住宿雙方的權益。

9.我應該在顧客入住前,向其信用卡收取訂單費用嗎?

不可以,Agoda的住宿收款模式訂單為嚴格的「到店付款」訂單,因此您不應在顧客抵達前向其信用卡收取費用。我們了解在特定情況下,您可能希望先預授權一部分金額,以確保在旺季時訂單不會取消;但這種方式對顧客來說不太友善,我們建議您不要這麼做。

為了避免入住當日使用信用卡付款時出現任何問題,我們強烈建議您盡快完成信用卡驗證過程。這樣做也能讓顧客有更多時間更新他們的付款資訊,以防提供的信用卡因任何原因無效。

10.當我試圖查看信用卡資訊時,為什麼會收到「非住宿收款訂單」的錯誤訊息?

這個問題可能是由下列原因造成:

  1. 您沒有查看該信用卡的權限。
  2. 網路伺服器出現技術性問題。 請嘗試重新載入YCS頁面,並重複步驟以查詢訂單並打開「住宿收款模式」設定。

聯絡我們 

需要其他解決方案嗎? 透過YCS「小幫手」按鈕或以其他方式聯絡我們。

這篇文章對您有幫助嗎?

%

%

感謝你分享對這篇評鑑的看法!

感謝您的回饋!請寫下您的意見。
很抱歉。可以和我們說明原因嗎?

Recommended reads

Tailored to Win: How Hotels are Using Localization to Capture Asia’s Tourism Boom

Tailored to Win: How Hotels are Using Localization to Capture Asia’s Tourism Boom

Tailored to Win: How Hotels are Using Localiz ...

New research on 526 hotels across 12 markets reveals the strategies, ROI, and barriers behind tailoring experiences for Asia’s top source markets including China, Japan, South Korea, and beyond.

New research on 526 hotels across 12 markets reveals the strategies, ROI, and barriers behind tailor ...

網路研討會:利用 Agoda 解鎖成長機會(越南)

網路研討會:利用 Agoda 解鎖成長機會(越南)

網路研討會:利用 Agoda 解鎖成長 ...

獲得寶貴的見解,實施有效的策略來優化酒店運營,並發掘與 Agoda 共同發展的機會。

獲得寶貴的見解,實施有效的策略來優化酒店運營,並發掘與 Agoda 共同發展 ...

網路研討會:利用 Agoda 解鎖成長機會(越南)

網路研討會:利用 Agoda 解鎖成長機會(越南)

網路研討會:利用 Agoda 解鎖成長 ...

獲得寶貴的見解,實施有效的策略來優化酒店運營,並發掘與 Agoda 共同發展的機會。

獲得寶貴的見解,實施有效的策略來優化酒店運營,並發掘與 Agoda 共同發展 ...

Celebrating 20 years together: Agoda’s partners share their birthday wishes

Celebrating 20 years together: Agoda’s partners share their birthday wishes

Celebrating 20 years together: Agoda’s ...

We're so touched to share this special video filled with heartwarming birthday wishes from our amazing partners. A huge thank you to every partner featured, you're a core part of the Agoda story!

We're so touched to share this special video filled with heartwarming birthday wishes from our amazi ...

網路研討會:利用 Agoda 解鎖成長機會(越南)

網路研討會:利用 Agoda 解鎖成長機會(越南)

網路研討會:利用 Agoda 解鎖成長 ...

獲得寶貴的見解,實施有效的策略來優化酒店運營,並發掘與 Agoda 共同發展的機會。

獲得寶貴的見解,實施有效的策略來優化酒店運營,並發掘與 Agoda 共同發展 ...

網路研討會:利用 Agoda 解鎖成長機會(越南)

網路研討會:利用 Agoda 解鎖成長機會(越南)

網路研討會:利用 Agoda 解鎖成長 ...

獲得寶貴的見解,實施有效的策略來優化酒店運營,並發掘與 Agoda 共同發展的機會。

獲得寶貴的見解,實施有效的策略來優化酒店運營,並發掘與 Agoda 共同發展 ...

網路研討會:使用 Agoda 完善您的住宿設置和管理(越南)

網路研討會:使用 Agoda 完善您的住宿設置和管理(越南)

網路研討會:使用 Agoda 完善您的 ...

有關 YCS 的最新功能和特性的更新、如何設定您的財產以及與客戶互動的最佳方式。

有關 YCS 的最新功能和特性的更新、如何設定您的財產以及與客戶互動的最 ...

Livestream – Events/Webinars (Join our livestreams to gain valuable insights)

Livestream – Events/Webinars (Join our livestreams to gain valuable insights)

Livestream – Events/Webinars (Join our live ...

We’re excited to announce a series of exclusive livestream events designed to help you stay ahead in the market.

We’re excited to announce a series of exclusive livestream events designed to help you stay ahead ...