この記事では、宿泊施設の連絡先の管理方法についてご紹介します。ゲストやアゴダとの連絡が取りやすいように、連絡先を常に更新しておくことはとても重要です。

連絡先ページへのアクセス方法

連絡先は、YCSの「連絡先」ページから管理できます。

  1. YCSにログイン
  2. 「設定」タブを開きます
  3. [連絡先]をクリックします

連絡先の管理方法

ここでは連絡先を登録、編集、削除する方法について説明します。連絡先は必ず英語で入力してください。

連絡先の新規登録方法

  1. [+新規登録]をクリックします。
  2. 一般情報連絡先情報の項目を入力します。
  • 複数のメールアドレスや電話番号がある場合は、[メールアドレスを追加する][電話番号を追加する]をクリックします。
  • 弊社では、連絡先電話番号をスペース無し・国際電話形式で入力することを推奨しております。たとえば東京の場合、国番号は81、市外局番03から先頭の「0」を除き、「813xxxxxxxx」と入力します。
  1. [作成]をクリックします。

連絡先を編集する方法

連絡先を編集するには、[編集]をクリックし[保存]をクリックします。変更内容を破棄するには[キャンセル]をクリックします。

連絡先を削除する方法

連絡先を削除する場合は[削除]をクリックし、[はい]をクリックすると削除が実行されます。

連絡先の検索

以下に示すように、画面左上の検索ボックスを使って、氏名、メールアドレス、役職などで連絡先を検索することができます。

Searching your contact list

You can search your contact list by name, email, or job role using the search box on the top-left of the screen as shown below.

連絡先の並び替え

検索ボックスの下にある並び替え機能を使って、連絡先を名(ローマ字)、姓(ローマ字)、役職で表示順序を並び替えることができます。並び替えタイプの横にある小さな矢印をクリックすると、昇順と降順の切り替えができます

Responsibilities(職務内容)と通知設定

「Responsibilities(職務x内容)」に表示される担当内容一覧には、各担当者が請け負う内容が記載されています(例:Reservations(予約)、General Questions(一般的な問い合わせ)、Authorized Signatory(代表者)など)。指定した担当内容に応じて、「通知設定」タブの通知内容が自動選択されます。

通知内容の管理

「通知設定」セクションにある項目について、通知を送る連絡先を選択できます。設定後、選択した内容の通知がメールで届くようになります。例えば、予約確認書を選択した連絡先に送るよう設定することができます。

以下の手順で通知内容を選択できます。

  1. 検索ボックスを使って、メールアドレスを検索・選択
  2. [通知設定]をクリック
  3. 通知を受け取りたい内容の項目のボックスにチェック

受信停止を希望の場合は、上述のステップ1・2の操作を行い、該当する項目のボックスからチェックを外してください。

各項目の詳細

以下の表では、「連絡先」ページにある項目を説明します。

セクション 項目名 概要
「詳細」タブ
基本情報 役職 この人物の役職を指します。ドロップダウンボックスを使って、既存の一覧から役職を選択できます。
敬称 この人物に対する敬称(英語)を指します。ドロップダウンボックスを使って、既存の一覧から敬称を選択できます。
氏名 この人物の氏名をローマ字で入力します。
姓(ローマ字) この人物の苗字をローマ字で入力します。
連絡先情報 メールアドレス(優先) この人物が主に使用しているメールアドレスを入力します。
メールアドレス この人物が使用している他のメールアドレスを入力します。
電話番号(優先) この人物が主に使用している電話番号を入力します。
FAX この人物のFAX番号を入力します。
電話番号 この人物が使用している他の電話番号を入力します。
担当内容 担当内容 この人物が関わる担当内容について入力します。
「通知設定」タブ
通知設定 通知タイプ この項目にはユーザーが選択できる通知タイプが表示されます。
  受信タイプ この項目では通知の受信を設定できます。

お問い合わせ

問題が解決しない場合は、YCSの[お困りですか?]ボタン、またはその他の方法で、弊社までお問い合わせください。

Was this article helpful?

%

%

Thanks for your feedback!

We're happy to hear that! Please tell us more.
Sorry about that. Could you tell us why?

Recommended reads

Agoda celebrates Golden Circle Awards across Asia

Agoda celebrates Golden Circle Awards across Asia

Agoda celebrates Golden Circle Awards across ...

We're thrilled to share that Agoda has recently hosted the Golden Circle Awards at in Bangkok, Phuket, Hong Kong, Seoul and Tokyo

We're thrilled to share that Agoda has recently hosted the Golden Circle Awards at in Bangkok, Phuke ...

Agoda Partner Appreciation Night – Livestream

Agoda Partner Appreciation Night – Livestream

Agoda Partner Appreciation Night – Live ...

Thank you for joining us for industry insights from Agoda’s leaders!

Thank you for joining us for industry insights from Agoda’s leaders!

Protected: Agoda Partner Appreciation Night – Livestream

Protected: Agoda Partner Appreciation Night – Livestream

Protected: Agoda Partner Appreciation Night & ...

There is no excerpt because this is a protected post.

There is no excerpt because this is a protected post.

Agoda Manila hosts ‘Coffee Session’ for Growth Team

Agoda Manila hosts ‘Coffee Session’ for Growth Team

Agoda Manila hosts ‘Coffee Session̵ ...

Agoda Manila hosts 'Coffee Session' for Growth Team Partners

Agoda Manila hosts 'Coffee Session' for Growth Team Partners

Agoda launches the 3rd edition Eco Deals Program at the ASEAN Tourism – Forum

Agoda launches the 3rd edition Eco Deals Program at the ASEAN Tourism – Forum

Agoda launches the 3rd edition Eco Deals Prog ...

Agoda, the global digital travel platform, announced at the ASEAN Tourism Forum (ATF) that it has broadened its collaboration with World Wide Fund for Nature (WWF), expanding its Eco Deals Program to support eight conservation projects across Southeast Asia.

Agoda, the global digital travel platform, announced at the ASEAN Tourism Forum (ATF) that it has br ...

Agoda Manila hosts “Bites & Insights” for Partners

Agoda Manila hosts “Bites & Insights” for Partners

Agoda Manila hosts “Bites & Insigh ...

Partners feast on Bites & Insights in Manila

Partners feast on Bites & Insights in Manila

Agoda Partner Appreciation Night

Agoda Partner Appreciation Night

Agoda Partner Appreciation Night

Join us on 2 February from 18:00 (GMT+7) for industry insights from Agoda’s leaders.

Join us on 2 February from 18:00 (GMT+7) for industry insights from Agoda’s leaders.

Jet-set into 2024: Agoda shares travel ideas for a year of new discoveries!

Jet-set into 2024: Agoda shares travel ideas for a year of new discoveries!

Jet-set into 2024: Agoda shares travel ideas ...

As the new year begins, Thai travelers may find themselves curating their resolutions list, encompassing a wide range of aspirations from eating healthier and indulging in new experiences to reading more.

As the new year begins, Thai travelers may find themselves curating their resolutions list, encompas ...