본 페이지에서는 숙소 연락처 정보 관리 방법을 안내합니다. 숙소 연락처 정보를 최신 상태로 유지하는 것은 매우 중요합니다. 이를 통해 고객과 아고다가 숙소로 쉽게 연락을 취할 수 있기 때문입니다.

 

숙소 연락처 페이지 접속 방법

YCS ‘설정’ 메뉴에서 숙소 연락처를 선택해 연락처 정보를 관리할 수 있습니다.

 

숙소 연락처 관리 방법

본 섹션에서는 숙소 연락처 등록, 수정 및 삭제 방법을 안내합니다. 담당 업무 및 메시지 수신 설정과 개별 항목에 대한 정보는 본 게시글 하단에서 다시 안내해 드립니다.

[주의] 연락처 정보는 반드시 영어로 작성해야 합니다.

 

연락처 등록하기

연락처 등록하기 버튼을 클릭하면 아래와 같은 입력 양식이 표시됩니다. 이메일이나 전화번호를 2개 이상 추가해야 하는 경우 이메일 주소 추가전화번호 추가를 클릭하세요. 등록하기를 클릭해 저장하거나 취소를 클릭해 입력 사항을 취소하세요.

*전화번호나 휴대전화번호는 국제전화 표기 형식으로 공백없이 입력해 주시기 바랍니다(예: 태국의 경우, 국가 번호 +66을 드롭다운 메뉴에서 선택하고 전화번호로 21234567을 입력하시면 됩니다(02로 시작하지 마십시오)).

 

연락처 수정하기

숙소 연락처 정보를 수정하려면 수정 버튼을 클릭하세요. 정보를 수정하고 저장을 클릭해 변경 사항을 저장하세요. 변경 사항을 저장하지 않으려면 취소를 클릭하세요.

 

연락처 삭제하기

삭제를 클릭해 연락처 정보를 삭제할 수 있습니다.

 

연락처 목록 검색하기

아래 사진에 나와 있는 것과 같이 화면 좌측 상단 검책창을 이용해 이름, 이메일 주소 또는 직무/직책으로 연락처를 검색할 수 있습니다.

 

연락처 목록 정렬하기

아래 사진에 나와 있는 것과 같이 정렬 기능을 이용해 영문 이름(First Name), 영문 성(Last Name) 또는 직무/직책으로 연락처 목록을 정렬할 수 있습니다. 정렬 기능 옆 화살표를 클릭해 오름차순 또는 내림차순으로도 정렬 가능합니다.

 

담당 업무 메시지 수신 설정

담당 업무 섹션에 표시되는 업무 목록은 연락처 해당인이 담당하는 업무를 나타냅니다(예: 예약부, 일반 문의 사항 또는 권한이 있는 서명인) 담당 업무를 선택하면 메시지 수신 설정 탭에서 해당 업무와 관련된 메시지 수신이 초기 설정됩니다. 메시지 수신 설정 기능은 현재 준비 중입니다.

 

항목 정보

숙소 연락처 페이지 내 항목에 대한 자세한 안내는 아래 표에서 확인할 수 있습니다.

구분

항목

설명

연락처 정보

일반 정보

직무/직책 연락처 해당인의 직무/직책을 이릅니다. 드롭다운 메뉴에서 해당인의 직무/직책을 선택할 수 있습니다.
경칭

연락처 해당인의 영어식 경칭을 이릅니다. 드롭다운 메뉴에서 해당인의 영어식 경칭을 선택할 수 있습니다.

영문 이름 (First Name) 연락처 해당인의 영문 이름(First Name)을 이릅니다.
영문 성 (Last Name)

연락처 해당인의 영문 성(Last Name)을 이릅니다.

연락처 정보

이메일 (주로 사용) 연락처 해당인이 주로 사용하는 이메일 주소를 이릅니다.
이메일

연락처 해당인이 연락을 받을 수 있는 다른 이메일 주소를 이릅니다.

전화번호 (주로 사용) 연락처 해당인이 주로 사용하는 전화번호를 이릅니다.
팩스 번호

연락처 해당인의 팩스 번호를 이릅니다.

휴대전화번호 연락처 해당인의 휴대전화번호를 이릅니다.
담당 업무 담당 업무

연락처 해당인의 담당 업무를 표시합니다.

메시지 수신 설정

메시지

메시지 종류

연락처 해당인이 수신하고자 선택할 수 있는 메시지 종류를 이릅니다.

메시지 수신 설정

연락처 해당인의 메시지 수신을 설정할 수 있습니다. 현재 준비 중인 기능으로, 메시지 수신 수단에 이메일이 있습니다.

자주 묻는 질문 (FAQ)

아고다로부터 전송되는 메시지 수신은 어떻게 변경할 수 있나요?

메시지 수신과 관련한 현 설정을 변경하고자 하는 경우 YCS 내 ‘도움이 필요하신가요?’ 기능을 이용해 아고다 숙소 파트너 지원팀으로 연락해 주시기 바랍니다.