您和客人的沟通渠道

  • 客人在预订前、预订过程中,以及预订后,都可以通过网站与您开启对话。 客人联系住宿方的时间没有限制。
  • 您只能向已确认订单的客人发送信息。

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直接拨打电话或发送电子邮件

住宿方的联系信息将显示在客人的预订确认凭证上,如下所示。 其中包括住宿方的电话号码和电子邮箱地址(与注册时提供的联系信息一致)。 如果客人与您联系,您可以直接回复。 comm2

Agoda客人消息系统

“Agoda客人消息系统”让您可以和客人发消息沟通。 请联系我们为您的住宿启用Agoda客人消息系统。

  • 有4种设置可供您选择:
    • 接收潜在客人的咨询: 此选项将启用Agoda住宿页面上的消息按钮(如下所示),使客人可以在预订之前联系住宿方。

      chat

  • 接收新下单客人的申请: 如果客人在预订表格中提出了特殊需求,启用该选项后,您将自动收到电子邮件通知。
  • 接收已确认订单客人的咨询: 此选项允许客人向您询问有关已确认订单的问题。 客人可以通过“订单”界面,使用“添加特殊需求”功能向您咨询相关问题。

*客人的“订单”界面 2024-04-26_165035-1024x359

    • 接收来自住客的点评/反馈: 通过此选项,您可以接收已办理入住的当前在店客人发送的消息。
  • 要设置接受这些消息的电子邮箱地址,请前往YCS联系方式页面,在通知版块的客人消息(Customer Messages)部分进行设置。 要接收有关客人消息的通知,授权用户需前往YCS的“联系方式”页面,更新其“通知”设置:

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  • 加密信息:

严禁共享敏感信息。 因此,出于数据保护和防止欺诈的目的,某些类型的数据将被加密, 包括信用卡号、电话号码和电子邮箱地址。 如果发送的消息中包含此类信息,系统会用“X”替换被加密字符。 请注意,URL将被自动加密,以防止发送钓鱼链接。

如何查看并回复客人消息

订单确认前

客人完成预订前提交的问题,会直接发送至贵住宿在YCS上注册时使用的电子邮箱地址。 通过该系统发送信息时,客人的电子邮箱地址会被隐藏。 您可以像回复普通电子邮件一样直接回复该邮件,您的回复将发送至客人注册时使用的电子邮箱地址。 comm5

订单确认后

客人可通过其Agoda账户中的“住宿消息”与贵住宿联系沟通。 您可以通过以下多种方式查看客人发来的消息。 1. Hermes聊天页面(YCS消息系统):您可通过此功能接收或回复客人消息,还可创建回复模板。

  • 如果您注册了多个住宿,则您必须为每个住宿ID单独创建和使用回复模板。
  • 您可以用您在YCS中常用的任何语言创建模板。 从Hermes发送的回复信息会在发送时被翻译成客人首选的语言。
  • 请知悉,YCS Hermes聊天页面尚未在YCS app上线。

comm6 2. YCS >> 订单管理 >> 所有订单 >> 搜索订单 >> 给客人发消息:在订单信息窗口中点击给客人发消息,可以查看消息、发送回复或与客人开始新的对话。 您也可以使用开放文本字段下方提供的一键回复选项,快速发送回复。 tab-name-4 注意: 客人退房14天后,您将无法与客人联系。 但如果客人在退房14天后向您发送信息,则从收到信息之日起,您将有7天的时间进行回复。 3. YCS App >> 更多 >> 与客人实时沟通 >> 开始:点击“开始”后,您将进入聊天窗口。您可以选择您想要回复的消息,示例如下: comm8 comm9 comm10 comm11 4.电子邮件:客人发送给您的消息也将发送至贵住宿在YCS联系方式页面设置的电子邮箱地址。 如需回复,您只需回复该邮件即可。 若客人发送的消息包含特殊需求,您也可以使用“一键回复”功能回复客人(如下图所示): comm12

  • 以下是每个一键回复选项显示给客人的效果:

one-click 若您未在16小时内回复客人消息,您将会收到一封提醒邮件: comm14

Agoda客户服务

客人若有任何预订或特殊需求相关问题,可能会联系Agoda客服团队。 然后,Agoda客服团队可能会通过电话或电子邮件联系您,以进行后续处理。 若您尚未启用Agoda客人消息系统,也可以联系Agoda客服团队,让其代您通过电话或电子邮件向客人转达消息。 您可以在客人入住凭证下方栏位找到我们的联系方式。 comm14

常见问题与解答

1.我在入住确认凭证上找不到客人的联系信息,但需要联系客人,该如何操作?

为遵守《数据保护法案》,我们无法直接与住宿方分享客人的联系信息。但我们提供了一个安全的平台——Agoda客人消息系统,您可以用其与客人沟通。若贵住宿尚未启用该系统,请联系Agoda住宿支持团队,让其协助您启用。

2.我无法在Agoda客人消息系统中输入我的电话号码,导致客人无法联系我。该怎么办?

出于安全考虑,Agoda客人消息系统不允许分享任何信用卡详情/个人联系信息。 若您希望客人直接联系您,可以让其拨打入住凭证上的电话号码。 若您需要更新电话号码或电子邮箱信息,请先在YCS的联系方式页面更新,然后再联系我们更新预订凭证中的信息。

3.客人没有回复我通过Agoda客人消息系统发送的消息。还能通过什么方式联系客人?

您可以联系Agoda客服团队,让其将您的消息转达给客人。但能否成功转达取决于客人是否及时回复我们的邮件和电话。

4.我管理着多个在Agoda注册的住宿。我管理的所有住宿都可以看见并使用在Agoda客人消息系统中创建的回复模板吗?

针对您管理的住宿,您需要为每一个住宿ID重新创建回复模板。

5.回复模板是否适用于所有YCS角色?

回复模板仅适用于有权限在YCS上查看订单的角色。

6.是否只有部分语言可以使用回复模板?如果我使用的语言与客人使用的语言不同,回复会被自动翻译吗?

您可以用您在YCS中常用的语言创建回复模板。向客人发送的回复会被自动翻译成客人首选的语言。

联系我们:需要其他帮助? 点击YCS的“帮助”按钮或通过其他方式联系我们。

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