何时报告客人未入住(No-Show)的情况?
如果客人直到入住日期午夜仍未到店,您可考虑报告未入住(No-Show)。
在报告未入住(No-Show)之前,请先确认客人未通过YCS系统发送“延迟入住”的申请,或未与贵住宿做出任何直接安排。为避免出现上述问题,我们建议您先等待24小时再报告未入住(No-Show)情况。
报告未入住(No-Show)的步骤取决于订单支付方式。有关Agoda收款模式和住宿收款模式的说明,请参见以下章节。
如何报告客人未入住(No-Show)的情况?
报告未入住(No-Show)的步骤因订单支付方式而异。Agoda 提供2种支付模式:Agoda收款模式和住宿收款模式。预订时,客人可根据自己的偏好选择。
Agoda收款模式
在Agoda收款模式下,Agoda负责向客人收款(您的确认凭证上显示为“预付”)。随后,Agoda会根据住宿方选择的支付方式向住宿方付款。
订单创建后,Agoda会向您发送预订确认凭证。Agoda收款模式订单的预订确认凭证会注明“预付”(PREPAID),如下所示:
要查看订单支付方式,请前往YCS >> 订单管理,并搜索相关的预订编码。
对于Agoda收款模式,您可以通过电话或电子邮件通知我们客人未入住(No-show)。报告未入住(No-show)时,请确保注明对应的预订编码。
住宿收款模式
在住宿收款模式下,住宿方将在客人到店后直接向其收款。随后,Agoda将扣除住宿方的订单报酬, 您可以在YCS财务栏下看到这笔扣款。
在住宿收款模式的订单确认凭证上,将显示为“待客人支付”(TO BE PAID BY GUEST),如下所示:
在Agoda收款模式下,要查看订单支付方式,请前往YCS >> 订单管理,并搜索相关的预订编码。
对于住宿收款模式的订单,您可自行报告未入住(No-Show),而无需通知Agoda,如下所示:
1. 登录 。
2. 前往订单管理>>所有订单
3. 使用搜索栏搜索相关订单。
4. 选择订单,这将打开订单详情窗口。
5. 单击红色按钮,将订单标记为未入住(No-Show)。
6. 随后将弹出一个窗口,要求您确认报告未入住(No-Show)。单击“是的,确认未入住”。
7. 系统会为您自动计算未入住(No-Show)费用。
报告未入住(No-Show)时的注意事项:
联系我们
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