何时报告客人未入住(No-Show)的情况?
如果客人直到入住日期当天午夜仍未到店,您可以报告客人未入住。 在报告未入住之前,请先通过YCS确认客人是否发送了“延迟入住”的申请,或者是否已直接联系贵住宿作出了相关安排。 我们建议您先等待24小时,再报告客人未入住。 报告未入住(No-Show)的步骤因订单收款方式而异。 有关“Agoda收款”和“住宿收款”模式的说明,请参见下一章节。
如何报告客人未入住(No-Show)的情况?
报告未入住(No-Show)的步骤因订单支付方式而异。 Agoda 提供2种支付模式: “Agoda收款”模式和“住宿收款”模式。 预订时,客人可根据自己的偏好选择。
“Agoda收款”模式
在Agoda收款模式下,Agoda负责向客人收款(您的确认凭证上显示为“预付”)。 随后,Agoda会根据住宿方选择的支付方式向住宿方付款。 订单创建后,Agoda会向您发送预订确认信。 “Agoda收款”模式的预订确认信会注明“预付”(PREPAID),如下所示: 您也可以前往“YCS >> 订单管理 >> 所有订单”,搜索伙伴社区,进而查看订单收款方式。 对于“Agoda收款”的订单,您可以通过YCS通知我们客人未入住。
- 前往YCS,点击“帮助”按钮:
- 点击“订单/预订(Bookings/Reservations) >> 报告未入住/订单取消(Report No-Show/Cancellation)”。
- 请参阅伙伴社区的推荐文章,确认是否有必要报告客人未入住。
- 如果您确定要报告客人未入住,请点击“联系Agoda”。
- 请准备好预订编码,在对话时提供此编码,这是报告客人未入住的第一步。
- 然后,按提示完成报告。
- 如果根据伙伴社区的文章,您确定没有必要报告客人未入住,请点击“是,问题已解决”。
如果无法登录YCS,或者点“帮助”按钮后的对话框没有解决您的问题,请联系我们获取进一步协助。
“住宿收款”模式
“住宿收款”的订单意即住宿方会在客人到店后直接向客人收款。 随后,Agoda将扣除住宿方的订单报酬。您可以在YCS财务页面看到这笔扣款。 在“住宿收款”模式的预订确认凭证上,将显示为“待客人支付”(TO BE PAID BY GUEST),如下所示:
- 前往YCS>>订单管理>>所有订单。
- 使用搜索栏搜索相关订单,或者在订单列表中查找。
- 选择订单后,“订单详情” 窗口将打开。
- 点击红色按钮,将订单标记为未入住(No-Show)。
- 系统会为您自动计算未入住(No-Show)费用。
报告未入住(No-Show)时的注意事项:
- “标记为未入住”按钮在客人的入住日期24小时后才会显示。
- “标记为未入住”按钮出现后,您须在72小时内报告。 请参阅“全球条款与条件”第4条。
- 如果您未能在指定时间内报告客人未入住,该按钮将变成灰色。
您也可以通过YCS向我们报告客人未入住:
- 前往YCS,点击“帮助”按钮:
- 点击“订单/预订(Bookings/Reservations) >> 报告未入住/订单取消(Report No-Show/Cancellation)”。
- 请参阅伙伴社区的推荐文章,确认是否有必要报告客人未入住。
- 如果您确定要报告客人未入住,请点击“联系Agoda”。
- 请准备好预订编码,在对话时提供此编码,这是报告客人未入住的第一步。
- 然后,按提示完成报告。
- 如果根据伙伴社区的文章,您确定没有必要报告客人未入住,请点击“是,问题已解决”。
如果无法登录YCS,或者点“帮助”按钮后的对话框没有解决您的问题,请联系我们获取进一步协助。
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