La mise à jour de vos coordonnées est essentielle pour garantir une communication fluide. Vous pouvez gérer vos coordonnées dans YCS, en fonction de votre type d’établissement. En savoir plus sur les types d’établissements ici.
Gestion des informations de contact pour les établissements de type hôtelier et les logements collectifs
Création d’un nouveau contact
- Connectez-vous à YCS. Si vous gérez plusieurs établissements, sélectionnez-le dans la rubrique Annonces.
- Allez dans Réglages >> Contacts.
- Cliquez sur Créer un nouveau contact.
- Saisissez les informations générales et les coordonnées.
- Sous Responsabilités cliquez sur Modifier et sélectionnez les sujets traités par le contact.
- Cliquez sur Créer.
Modification ou suppression d’un contact
- Connectez-vous à YCS. Si vous gérez plusieurs établissements, sélectionnez-le dans la rubrique Annonces.
- Allez dans Réglages >> Contacts.
- Sélectionnez le contact que vous souhaitez mettre à jour.
- Pour modifier les coordonnées, cliquez sur Modifier puis sur Sauvegarder. Pour supprimer le contact de votre liste, cliquez sur Supprimer.
Gestion des abonnements aux contacts
Les responsabilités sélectionnées dans la section Responsabilités indiquent les sujets gérés par le contact (par exemple, réservations, questions générales, signataire autorisé). Ces sélections déterminent les abonnements par défaut dans l’onglet Abonnements. Vous pouvez gérer les abonnements sélectionnés à tout moment.
- Connectez-vous à YCS. Si vous gérez plusieurs établissements, sélectionnez-le dans la rubrique Annonces.
- Allez dans Réglages >> Contacts.
- Sélectionnez le contact que vous souhaitez gérer, puis cliquez sur l’onglet Abonnements.
- Cochez la case pour chaque e-mail auquel vous souhaitez vous abonner. Votre sélection sera automatiquement sauvegardée.
Détails sur le terrain
Lapage des Contactscontient les champs décrits dans le tableau ci-dessous :
| Section | Champ d’application | Description |
| Onglet Coordonnées | ||
| Informations générales | Fonction | Il s’agit de la fonction du contact. L’utilisateur peut sélectionner le rôle de l’emploi dans la liste prédéfinie à l’aide de la liste déroulante. |
| Titre | Il s’agit du préfixe du nom du contact. L’utilisateur peut sélectionner le préfixe dans la liste prédéfinie à l’aide de la liste déroulante. | |
| Nom | Ce champ contient le nom du contact. | |
| Nom de famille | Ce champ est réservé au nom de famille du contact. | |
| Détail du contact | Adresse e-mail principale | Ce champ est réservé à l’adresse e-mail principale du contact. |
| Ce champ est destiné à l’adresse e-mail supplémentaire du contact. | ||
| Téléphone principal | Ce champ contient le numéro de téléphone principal du contact. | |
| Fax | Ce champ contient le numéro de fax du contact. | |
| Téléphone | Ce champ est destiné au numéro de téléphone supplémentaire ou au numéro de portable du contact. | |
| Responsabilités | Responsabilités | Ce champ affiche la liste des responsabilités du contact. |
| Onglet Abonnements | ||
| Notification | Type de notification | Ce champ indique le type de notifications que l’utilisateur peut sélectionner. |
| Type d’abonnement | Ce champ permet à l’utilisateur de s’abonner à des notifications spécifiques. | |
Gestion des informations de contact pour les logements individuels
Si vous souhaitez ajouter ou modifier votre numéro de téléphone, consultez cet article pour savoir comment faire. Pour modifier votre adresse e-mail, veuillez nous contacter.
Contactez nous
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