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Comment mettre à jour mes tarifs et mes disponibilités dans le calendrier ?

Dans cet article, nous vous expliquons comment gérer l'inventaire de vos chambres. Il est très important de maintenir votre disponibilité à jour. Heureusement, vous pouvez facilement gérer votre allocation par l'intermédiaire de YCS.

Mis à jour : il y a: 5 jours | 19 minutes temps de lecture

La mise à jour de vos tarifs et de vos disponibilités pour les semaines à venir ou plus longtemps peut accroître la visibilité de votre établissement dans les résultats de recherche tout en vous permettant d’atteindre les voyageurs qui réservent leur séjour à l’avance. Vous pouvez mettre à jour vos tarifs et vos disponibilités dans YCS à l’aide du calendrier, et la façon dont vous le faites peut dépendre de votre type d’établissement. En savoir plus sur les types d’établissement ici.

Dans cet article :

Mise à jour des tarifs et des disponibilités pour les établissements de type hôtelier et les logements multiples

Mise à jour des tarifs et des disponibilités avec le Calendrier

Connectez-vous à YCS. Si vous gérez plusieurs établissements, sélectionnez-les à partir de Annonces.
Allez à Tarifs et disponibilités >> Calendrier.
Sélectionnez les chambres et les plans tarifaires que vous souhaitez mettre à jour.
Sélectionnez la date que vous souhaitez mettre à jour ou faites glisser le curseur bleu pour sélectionner plusieurs dates.
Pour chaque type de chambre, modifiez le nombre de chambres disponibles dans la rubrique Disponibilité par jour.
Pour chaque plan tarifaire, saisissez le tarif.
Vérifiez vos modifications, puis cliquez sur Mettre à jour.

Comment ajuster les tarifs d’occupation multiple

Si vous pratiquez des prix différents pour une occupation simple, double et/ou complète, vous pouvez ajouter des tarifs d’occupation multiples dans l’onglet Avancé de la fenêtre d’information (affichée sur le côté droit du calendrier). Cliquez sur le bouton + à côté du plan tarifaire que vous souhaitez modifier. Vous verrez alors les details du plan tarifaire ce qui vous donnera accès à plus d’informations. Pour modifier le prix, cliquez sur Modifier le prix en fonction de l’occupation. Pour plus d’informations, consultez la page Comment puis-je parametrer des tarifs d’occupation multiple ?

Fixer des exigences en matière de durée de séjour

Vous pouvez définir les conditions de durée de séjour pour des dates spécifiques dans le calendrier YCS. Séjour minimum : Les hôtes arrivant à ces dates doivent rester au moins le nombre de nuits que vous avez fixé. Séjour maximum : Les hôtes arrivant à ces dates ne peuvent pas rester plus longtemps que le nombre de nuits que vous avez fixé. Nombre de nuits minimum pour les séjours : Les hôtes séjournant à l’une de ces dates doivent rester au moins le nombre de nuits que vous avez fixé.

Connectez-vous à YCS. Si vous gérez plusieurs établissements, sélectionnez-les à partir de Annonces.
Allez à Tarifs et disponibilités >> Calendrier.
Cliquez ici Passer à la version précédente.
Sélectionnez les chambres et les plans tarifaires que vous souhaitez mettre à jour.
Sélectionnez la date que vous souhaitez mettre à jour ou faites glisser le curseur bleu pour sélectionner plusieurs dates.
Dans la fenêtre d’information à droite du calendrier, cliquez sur l’onglet Avancé.
Pour chaque plan tarifaire, cliquez pour le développer, puis modifiez le Séjour minimum et le Séjour maximum. Pour définir une condition spécifique de séjour, cochez la case et modifiez le nombre de nuits.
Une fois cela fait, vérifiez vos modifications. Faites défiler la page jusqu’en bas, puis cliquez sur Sauvegarder.

Comment modifier votre tarif barré

Vous pouvez consulter et modifier votre tarif affiché/prix barré sur YCS. Une fois connecté, veuillez suivre les étapes suivantes :

Connectez-vous à YCS. Si vous gérez plusieurs établissements, sélectionnez-les à partir de Annonces.
Allez à Établissement >> Configuration des chambres
Sélectionnez la catégorie de chambre que vous souhaitez mettre à jour
Mettre à jour le tarif affiché sous Informations de base

Mise à jour des tarifs et des disponibilités pour les logements individuels

Mettre à jour le prix de la nuit pour toutes les dates

Connectez-vous à votre compte. Si vous gérez plusieurs établissements, sélectionnez-les à partir de Annonces.
Naviguer vers Tarifs et disponibilité >> Prix.
Sous Prix par nuit entrez votre nouveau tarif.
Cliquez sur Enregistrer.

Mettre à jour le prix de la nuit pour des dates spécifiques

Connectez-vous à votre compte. Si vous gérez plusieurs établissements, sélectionnez l’établissement dans Annonces.
Rendez-vous surCalendrier.
Utiliser le Dates sélectionnées et Jours spécifiques pour définir les dates à modifier.
Assurez-vous que l’option Disponible est sélectionnée, puis modifiez le prix minimum par nuit.
Cliquez sur Enregistrer.

Fixer des frais pour les convives supplémentaires

Connectez-vous à votre compte. Si vous gérez plusieurs établissements, sélectionnez l’établissement dans Annonces.
Cliquez sur Tarifs et disponibilité >> Tarifs.
Faites défiler jusqu’en bas de la page et développez la section Convive supplémentaire
Indiquez le tarif par nuit pour chaque convive supplémentaire.
Sous Pour chaque invité après entrez le nombre de personnes qui peuvent séjourner pour le prix de la nuit que vous avez fixé. Le tarif pour les personnes supplémentaires s’appliquera à chaque personne au-delà de ce nombre, jusqu’à concurrence du nombre maximum de personnes pouvant dormir dans votre logement.
Cliquez sur Enregistrer.

Comment puis-je fermer temporairement mon établissement ?

Si vous devez fermer temporairement votre établissement en raison de travaux de rénovation importants, d’une catastrophe naturelle ou d’une réglementation gouvernementale, nous vous encourageons vivement à honorer toutes les réservations effectuées, même pendant la période prévue de fermeture de l’établissement. Toute réservation ne pouvant être prise en compte sur le site doit faire l’objet d’une proposition d’hébergement alternatif. Vous trouverez plus d’informations ici. Pour fermer temporairement votre annonce, nous vous recommandons de fermer simplement votre disponibilité pour la durée requise dans YCS. Si vous utilisez le gestionnaire de canaux ou un autre support de connectivité, veillez à mettre à jour votre disponibilité en utilisant la plateforme de connectivité que vous avez désignée. Cela permet d’éviter des mises à jour infructueuses de la disponibilité si vous ne mettez à jour que les données sur YCS. Pour les établissements associés à Agoda qui incluent la disponibilité garantie ou l’attribution, veuillez nous contacter pour plus d’assistance.

FAQ

1. Comment puis-je gérer ma disponibilité si j'utilise un gestionnaire de canaux ?

Si votre propriété est reliée à un gestionnaire de canaux, vous devrez mettre à jour votre prix et votre disponibilité directement avec leur système. Veuillez contacter l’équipe d’assistance du gestionnaire de canal si vous avez besoin d’une aide supplémentaire.

2. Dois-je gérer en permanence la disponibilité et l'inventaire de mon établissement ?

Conformément à l’accord de partenariat avec Agoda, il incombe à l’établissement de gérer son inventaire, ses disponibilités et ses prix. Les partenaires peuvent envisager d’entrer en contact avec un gestionnaire de canaux pour les aider dans cette tâche. Plus d’informations sont disponibles ici : Comment gérer la connexion au Gestionnaire de canaux ?

3. Le centre de disponibilité YCS fonctionnera-t-il avec les gestionnaires de canaux ?

La page reflète la disponibilité qui a été mise à jour par le gestionnaire de canal. Cependant, veuillez mettre à jour la disponibilité dans votre Channel Manager et vous référer à cette page uniquement à titre d’information. Restez à l’écoute pour d’autres mises à jour sur cette fonctionnalité !

4. Que dois-je faire si je n'ai pas accès à YCS ou à d'autres plateformes de connectivité pour mettre à jour ma disponibilité ?

N ‘hésitez pas à nous contacter pour obtenir de l’aide. Si vous n’avez pas accès à YCS ou que vous n’utilisez pas de plateformes de connectivité. Nous vous aiderons à supprimer temporairement l’inscription. Veuillez noter que si vous utilisez cette méthode, vous devrez nous contacter à nouveau si vous souhaitez revivre votre inscription.

5. Le centre de disponibilité YCS travaillera-t-il avec les Channel Managers ?

Conformément aux conditions générales d’Agoda, Agoda peut continuer à commercialiser votre bien à partir de l’inventaire mis à la disposition d’Agoda par les tiers avec lesquels vous avez conclu des accords de distribution distincts. Vous pouvez contacter directement ces parties pour toute question ou préoccupation supplémentaire.