บทความนี้จะให้ข้อมูลเกี่ยวกับระบบการเรียกเก็บเงินทางอิเล็กทรอนิกส์แบบบริการตนเอง (Electronic Payment Administration Self Service – ePass)

ระบบ ePass คืออะไร

ที่พักสามารถเรียกเก็บเงินสำหรับการจองที่ได้รับโดยใช้ระบบ ePass — ระบบการออกใบแจ้งหนี้ภายในระบบ YCS ที่พักสามารถเรียกเก็บเงินจากหลายการจองรวมกันภายในครั้งเดียวได้โดยการใช้ระบบ ePass โดยเลือกใช้ตัวเลือกดังต่อไปนี้

ที่พักสามารถเรียกเก็บเงินจากการจองที่ได้รับได้ในวันเช็คเอาต์ ตามนโยบายทั่วไปของอโกด้าเกี่ยวกับการชำระเงิน ที่พักไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้หากการจองนั้นยังไม่ถึงวันที่กำหนดในการเรียกเก็บเงิน ข้อมูลการจองและการเรียกเก็บเงินทั้งหมดจะได้รับการบันทึกให้ตรวจสอบได้ในภายหลังในระบบ ePass

ข้อดีของการใช้ระบบ ePass

  • ที่พักสามารถเรียกเก็บเงินการจองหลายรายการได้พร้อมกัน
  • มีความยืดหยุ่นในเรียกเก็บเงินตามเวลาที่ต้องการสำหรับการจองที่สามารถเรียกเก็บเงินได้
  • ที่พักสามารถดูรายละเอียดการเรียกเก็บเงินที่ผ่านมาได้โดยไม่จำกัดเวลาผ่านระบบ ePass เพื่อใช้เป็นข้อมูลสนับสนุนเกี่ยวกับการกระทบยอดหรือรายงานการชำระเงิน

รายละเอียดของเมนู ePass ในระบบ YCS

เข้าสู่ระบบ YCS > การเงิน (Finance) เพื่อดูข้อมูลที่เป็นประโยชน์ที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงิน บัญชีผู้ใช้งานบางบัญชีเท่านั้นที่จะได้รับสิทธิ์เข้าใช้แท็บ การเงิน (Finance) ในระบบ YCS หากที่พักเปิดใช้งานตัวเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งข้างต้น แต่ยังไม่สามารถใช้ระบบ ePass ได้ กรุณาติดต่อเรา

  • ธุรกรรมปัจจุบัน (Current Transactions) – หน้านี้แสดงข้อมูลการจองทั้งหมดที่สามารถเรียกเก็บเงินได้แล้วหรือการจองที่ถูกยกเลิก (แสดงข้อมูลทันทีที่การจองถูกยกเลิก) ในหน้านี้ ที่พักสามารถอนุมัติหรือระบุข้อโต้แย้งเกี่ยวกับการชำระเงินของแต่ละการจอง หรือหลายๆ การจองรวมกันเป็นหนึ่งรายการ โดยการจองทั้งหมดจะแสดงบนหน้านี้เป็นเวลา 150 วันหลังจากวันเช็คเอาต์ เมื่อครบ 150 วันแล้วระบบจะลบการจองนั้นๆ ออกและที่พักจะไม่สามารถเรียกเก็บเงินสำหรับการจองดังกล่าวได้อีกต่อไป โปรดทราบว่าธุรกรรมการคืนเงินจะยังคงแสดงในหน้านี้เสมอ จนกว่าจะมีการรวมธุรกรรมเป็นหนึ่งรายการ
  • ธุรกรรมทั้งหมด (All Transactions) — หน้านี้แสดงข้อมูลการจองทั้งหมดที่เกิดขึ้น และการแก้ไขรายละเอียดธุรกรรมใดๆ ที่กระทำโดยฝ่ายการเงินของอโกด้า เครื่องมือช่วยค้นหามีเกณฑ์การค้นหาให้เลือกหลากหลาย สำหรับตรวจสอบสถานะการชำระเงินและรายละเอียดต่างๆ
  • การชำระเงิน (Remittances) — แสดงข้อมูลของธุรกรรมทั้งหมดที่เคยเรียกเก็บในอดีต
  • บัญชีการชำระเงินของฉัน (My Payment Accounts) — ข้อมูลที่แสดงในหน้านี้จะแตกต่างกันไปโดยขึ้นกับวิธีชำระเงินที่เลือกใช้กับอโกด้า
    • UPC: ระบุว่าคุณกำลังใช้วิธีเรียกเก็บเงินนี้
    • การโอนเงินผ่านธนาคาร: ตั้งค่าหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลบัญชีธนาคาร
    • E-card: ดูหมายเลข 4 ตัวสุดท้ายของบัตร E-card
  • ธุรกรรมสำหรับการการันตีล่วงหน้า (Advanced Guarantee Transactions) — แสดงข้อมูลของการจองใดๆ ก็ตามที่อยู่ภายใต้โปรแกรม AGP

การดำเนินการอื่นๆ ที่ที่พักสามารถทำได้จากแท็บ “การเงิน”

ด้านล่างนี้เป็นการดำเนินการทั่วไปที่ที่พักสามารถทำได้จากเมนู การเงิน (Finance)

วิธีขอสิทธิ์การเข้าใช้แท็บ “การเงิน” ในระบบ YCS

ท่านสามารถขอสิทธิ์เข้าใช้ได้ 2 รูปแบบ ดังนี้

  1. สิทธิ์ทั่วไป:
    1. อนุมัติการจองในหน้า ธุรกรรมปัจจุบัน (Current Transactions)
    2. ตรวจสอบการจองในหน้า ธุรกรรมทั้งหมด (All Transactions)
    3. ตรวจสอบหน้า การชำระเงิน (Remittances) หรือหน้า Summary
  2. สิทธิ์ในการดูข้อมูลบัตรเครดิต – เพื่อป้องกันการทุจริต เราขอแนะนำให้มอบสิทธิ์นี้แก่พนักงานระดับสูงเท่านั้น
    1. สิทธิ์ทั่วไปทั้งหมด
    2. สิทธิ์ในการดูข้อมูลบัตร UPC

กรุณา ติดต่อเรา เพื่อแจ้งว่าท่านต้องการให้บัญชีผู้ใช้ใดได้รับสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลใด

คำถามที่พบบ่อย

1. ที่พักของฉันใช้บัตร UPC เป็นวิธีเรียกเก็บเงิน และเพิ่งเปลี่ยนวิธีเรียกเก็บเงินเมื่อไม่นานมานี้ ฉันจำเป็นต้องขอสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลหรือไม่

เราจะให้สิทธิ์ในการเข้าใช้แท็บ การเงิน (Finance) แก่ที่พักในช่วงที่มีการเปลี่ยนวิธีเรียกเก็บเงิน อย่างไรก็ตาม ที่พักสามารถส่งคำขอเข้าใช้เมนู การเงิน (Finance) ได้หากต้องการใช้ชื่อผู้ใช้อื่น หรือหากต้องการเพิ่มชื่อผู้ใช้อื่นในการเข้าถึงข้อมูล

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่

%

%

ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของท่าน

กรุณาให้รายละเอียดเพิ่มเติมว่าท่านพอใจสิ่งใด กรุณาระบุเหตุผลของท่าน
ขออภัยที่บทความนี้ยังไม่ตรงใจท่าน กรุณาระบุเหตุผลเพื่อให้เราสามารถพัฒนาบริการได้ดียิ่งขึ้น

Recommended reads

Unlock YCS: Maximize your potential & boost efficiency

Unlock YCS: Maximize your potential & boost efficiency

Unlock YCS: Maximize your potential & bo ...

Boost your property’s efficiency through YCS: Join a walkthrough session of YCS. | Learn what Analytics and Opportunity Center have to offer. | Live Q&A session with YCS professionals.

Boost your property’s efficiency through YCS: Join a walkthrough session of YCS. | Learn what Anal ...

Successful Hotel Sustainability Training in partnership with GSTC and USAID empowers industry professionals in Colombo, Sri Lanka

Successful Hotel Sustainability Training in partnership with GSTC and USAID empowers industry professionals in Colombo, Sri Lanka

Successful Hotel Sustainability Training in p ...

Successful Hotel Sustainability Training in partnership with GSTC & USAID empowers industry professionals in Colombo, Sri Lanka    Agoda collaborated with the United States Agency for International Development (USAID) and the Global Sustainable Tourism Council (GSTC) to organize a Hotel Sustainability Training for industry professionals on August 1 and 2, 2024. This two-day training, held […]

Successful Hotel Sustainability Training in partnership with GSTC & USAID empowers industry prof ...

Discover the latest market & travel trends

Discover the latest market & travel trends

Discover the latest market & travel tren ...

Stay in the know of market trends to stay ahead of your competition: Explore the latest market trends and traveler behaviors | Get tips on optimizing your property’s performance | Live Q&A session with industry experts

Stay in the know of market trends to stay ahead of your competition: Explore the latest market trend ...

Q3 2024 Webinars

Q3 2024 Webinars

Q3 2024 Webinars

We're excited to announce a series of exclusive livestream events designed to help you stay ahead in the market.

We're excited to announce a series of exclusive livestream events designed to help you stay ahead in ...

Agoda’s Eco Deals Survey: 4 in 5 travelers care about more sustainable travel

Agoda’s Eco Deals Survey: 4 in 5 travelers care about more sustainable travel

Agoda’s Eco Deals Survey: 4 in 5 travelers ...

Agoda’s Eco Deals Survey: 4 in 5 travelers care about more sustainable travel As travelers venture to explore new horizons, they are increasingly mindful of the potential impact of their choices. According to a survey conducted by digital travel platform Agoda, 77% of travelers care about more sustainable travel. Respondents highlighted that financial incentives, the […]

Agoda’s Eco Deals Survey: 4 in 5 travelers care about more sustainable travel As travelers venture ...

Agoda, United States Agency for International Development (USAID), and Global Sustainable Tourism Council (GSTC) collaborate for Hotel Sustainability Training in Jaipur

Agoda, United States Agency for International Development (USAID), and Global Sustainable Tourism Council (GSTC) collaborate for Hotel Sustainability Training in Jaipur

Agoda, United States Agency for International ...

Agoda, United States Agency for International Development (USAID), and Global Sustainable Tourism Council (GSTC) collaborate for Hotel Sustainability Training in Jaipur     Digital travel platform Agoda collaborated with the United States Agency for International Development (USAID) and the Global Sustainable Tourism Council (GSTC) to organize a Hotel Sustainability Training for industry professionals from 28 […]

Agoda, United States Agency for International Development (USAID), and Global Sustainable Tourism Co ...

Agoda, USAID, and GSTC conducted sustainability training for Nepal’s hotel industry

Agoda, USAID, and GSTC conducted sustainability training for Nepal’s hotel industry

Agoda, USAID, and GSTC conducted sustainabili ...

Agoda, USAID, and GSTC conducted sustainability training for Nepal’s hotel industry   Digital travel platform Agoda organized a Hotel Sustainability Training for industry professionals with the United States Agency for International Development (USAID) and the Global Sustainable Tourism Council (GSTC) on May 30 and 31, 2024. This two-day training, held for the first time in […]

Agoda, USAID, and GSTC conducted sustainability training for Nepal’s hotel industry   Dig ...

Agoda, GSTC, and USAID partner to champion sustainability education for hotels in Asia

Agoda, GSTC, and USAID partner to champion sustainability education for hotels in Asia

Agoda, GSTC, and USAID partner to champion su ...

Agoda, GSTC, and USAID partner to champion sustainability education for hotels in Asia (left to right): Dr. Bryan Byrne, USAID/India Development Partnerships and Innovations Office, Director; Mr. Omri Morgenshtern, CEO, Agoda; Mr. CB Ramkumar, Vice Chair, GSTC.   Digital travel platform Agoda, the Global Sustainable Tourism Council (GSTC), and the United States Agency for International […]

Agoda, GSTC, and USAID partner to champion sustainability education for hotels in Asia (left to righ ...