ePass とは何ですか? 

ePassはアゴダによる安全なシステムで、YCSで一度に複数の予約の精算をリクエストできます。 各予約に対する支払いを受け取るタイミングを選択でき、さらに、照合やレポート作成のニーズをサポートするために、いつでも過去の支払い詳細をご確認いただけます。 ePassは貴施設のタイプに応じて複数の支払い方法に対応しています: ホテルタイプの宿泊施設とマルチユニットの宿泊施設の場合 

シングルユニット物件である場合 

宿泊施設のタイプに関する詳細はこちらをご覧ください。 

ePassを開始する

ePassのご利用を開始するには、お問い合わせいただき、付与するアクセス権限の内容をお知らせください。 

  • 通常のロール 
    • すべての取引」で予約を確認 
    • 収益」で予約の精算を開始 
    • 送金履歴」で過去の精算の詳細を確認 
  • カード情報閲覧ロール 
    • 通常のロールの全権限 
    • UPCの詳細確認 
    • 貴施設の安全とセキュリティのため、このロールはごく少数の上級社員に限って付与することを強くお勧めします。

ePass使用時の精算関連情報の検索

ePassをご利用の場合は、YCSの「経理関連」メニューから精算の確認・管理ができます。 ご利用のお支払い方法がePassに対応しているにもかかわらず、「経理関連」メニューにアクセスできない場合は、アゴダまでお問い合わせください。 以下に貴施設からアクセス可能なページと、できることを説明します。 

  • 収益:お支払い日を迎えた、またはキャンセル済み(キャンセル直後に表示)予約がこのページに表示されます。 個別に、または一括で、支払いを受け取ったり予約に異議を申し立てることができます。 予約はチェックアウト日から150日間このページに表示されます。それ以降はページから削除され、支払い請求もできなくなります。 ご返金取引については、一括処理されるまで常にこのページに表示されますのでご注意ください。 
  • すべての取引:全ての予約がこのページに表示されます。アゴダのファイナンスチームにより精算金額が修正された予約もここに表示されます。 
  • 送金済み履歴:精算履歴の詳細を含みます。  
  • 精算アカウント:貴施設のお支払い方法の詳細を表示または管理できます。 
  • アゴダ事前取引:「アゴダ事前取引」プログラムで予約したすべての予約の詳細を含みます。 

[経理関連]ページその他の機能

経理関連」タブで実行できる一般的な操作は以下のとおりです。

よくあるご質問

1.宿泊施設がUPCに登録されていますが、最近支払い方法を変更しました。アクセス権を申請する必要がありますか?

お支払い方法の変更時に、「 経理関連 」タブ にアクセスできるようにします。 ただし、別のユーザー名を使用する場合や、 ユーザー名の追加 を希望する場合は、「 経理関連 」タブ に対して申請します。 

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