注: 貴施設の選択したお支払い方法が個別支払いカード(UPC)の場合は、こちらの記事をご参照ください。
過去の精算取引はどうすれば検索できますか?
- YCS >>「経理関連」>>「すべてのお取引」に進みます。
- ご希望の条件に基づいて絞り込み検索を選択し、「検索」をクリックします。
- 日付範囲: 表示したいデータの日付範囲を指定します。
- 日付タイプで絞り込む:
- 予約日(予約が作成された日)
- チェックイン日(お客様が到着した日)
- チェックアウト日(お客様が出発した日)
- 手動調整の有無: 手動調整の有無:
- 取引状況で絞り込む:
- チェックアウト前: お客様はまだチェックアウトしていません。
- チェックアウト済み: お客様はチェックアウト済みです。
- 承認済み: 予約が確定しました。
- 修正申請済み: 特定の理由のため宿泊施設が取引の修正を申請しています。
- 精算済み: 予約はアゴダまたはお客様が精算済みです。
注: 検索結果には、宿泊施設がアゴダとのパートナーシップを結んでいる期間の最も古い予約から最新の予約まで、すべての予約データを含めることができます。 デフォルトの表示期間は過去6ヶ月に設定されています。
精算取引の詳細はどうすれば確認できますか?
- 上記の手順に従って、確認したいお取引を検索してください。
- 確認したいお取引をクリックします。 選択したお取引の詳細がページ下部に表示されます。
お取引の詳細には以下の情報が含まれます。
- 宿泊者氏名
- 当該予約の部屋数
- 当該予約の宿泊日数
- 支払いステータス
- 精算の参照番号(YCS >> 「経理関連」 >> 「送金」からもご確認いただけます)
注: 「すべてのお取引」のページに表示される予約取引は、精算の対象となった時点で「現在のお取引 – 収益」にも表示されます。 返金不可タイプの予約は、予約した日に精算可能となります。キャンセル可能な予約は、ゲストのチェックアウト後に精算可能となります。
精算履歴はどうすれば確認できますか?
- YCS >> 「経理関連」 >> 「送金」に進み、以前に精算承認済みとなったお取引を表示します。
- 注: 予約の精算を承認すると、選択したすべての予約は一括精算としてお取引金額が合計され、同じ照会文書番号が付与されます。
- 「送金」ページでは、一括精算履歴が以下の情報とあわせて表示されます。
- 入金日: 一括精算が利用可能となった日付。
- 通貨: 貴施設が受け取る精算額の通貨
- 金額: 一括精算に含まれる予約金額と調整額の合計。
- 照会文書番号: 承認された精算請求に個別に割り当てられる番号
- 支払い方法: 貴施設が支払いを受け取る手段
- 詳細情報を確認するには、該当する一括精算を選択します。 選択した一括精算の詳細が、予約内容と関連する調整とあわせてページ下部に表示されます。
- 一括精算の詳細に表示される情報は、ご利用のお支払方法によって異なる場合があります。
- 銀行振込み
- e-Cardおよび銀行振込み
- ePassのUPC
注: ePassのUPCでは、YCSのカード情報ビューアへのアクセスに必要な権限のあるユーザーロールでアクセスしていることを確認してください。 ユーザーが通常のロールの場合、カード情報ビューアにはカード番号の下4桁、カード名義人の名前、支払いステータス、お取引金額のみが表示されます。 ユーザーロールの詳細はこちらをご参照ください: YCSのユーザー管理ツールで宿泊施設に対するユーザーのアクセスを管理するにはどうすればいいですか?
お問い合わせ
問題が解決しない場合は、 YCSを開き、画面右下の[お困りですか?] をクリックしてください。 YCSにアクセスできない場合は、他の方法で当社にお問い合わせください。
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