请知悉: 如果您选择的收款方式为虚拟信用卡(UPC),您可以参阅这篇文章。
文章目录:
如何搜索交易记录?
- 前往YCS>> 财务 >>所有交易
- 根据您的偏好选择筛选项,然后点击搜索。
- 日期范围: 选择您想要查看数据的日期范围。
- 按日期类型筛选:
- 订单日期(进行预订的时间)
- 入住日期(客人到店的时间)
- 退房日期(客人离店的时间)
- 包括或排除手动更改: 勾选或取消勾选已进行手动更改的订单交易。
- 根据交易状态进行筛选:
- 待退房: 客人尚未退房。
- 已退房: 客人已退房。
- 已确认: 订单已确认。
- 有异议: 住宿方出于特定原因对交易提出异议。
- 已收款: Agoda或客人已完成订单付款。
注意: 搜索结果可包含贵住宿与Agoda合作期间的所有订单数据,从首笔订单到最近一笔订单。 默认情况下,显示最近6个月的订单数据。
如何查看交易记录详情?
- 请按以下步骤搜索您想要查看的交易。
- 点击您想要查看的交易。 所选交易的详情将出现在页面底部。
“交易详情”将显示以下信息:
- 客人姓名
- 该订单预订的客房数
- 该订单预订的晚数
- 收款状态
- 收款参考编号(也可在YCS>>“财务”>>“汇款”栏下查看)
注意: “所有交易”页面上显示的订单交易在满足收款条件后,也会出现在“当前交易 – 收益”页面上。 不可退款的订单将在预订日期当日开放收款,可灵活取消的订单则会在客人退房后开放收款。
如何查看款项记录?
- 前往 YCS>>“财务” >>“汇款” ,查看之前已批准的收款交易。
- 注意: 当您批准订单收款时,所有订单将并入同一个收款批次,并将显示交易总额和文件参考号。
- 在“汇款”页面上,您可以看到按批次列出的收款交易记录及以下信息:
- 预计到账日期: 收款批次预计到账的日期。
- 币种: 所收取款项的币种。
- 金额: 收款批次的订单价值总额和调整后总额。
- 文件参考编号: 每个已批准的收款批次对应的收款批次号。
- 收款方式: 您收取款项的方式。
- 如需查看更多信息,请选择您想要查看的批次。 所选批次的信息将显示在页面底部,包括订单和任何相关修改。
- 批次信息中显示的内容可能因使用的收款方式而异:
- 银行转账
- e-Card及银行转账
- ePass UPC
注意: 对于ePass UPC,请确保您拥有在YCS上查看卡信息的必要权限。 如果您的用户角色是普通用户,卡片信息只会显示卡号后4位数、持卡人姓名、收款状态和交易金额。 如需了解用户角色的更多信息,请参阅: 如何使用YCS用户管理工具管理用户对住宿的访问权限?
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