使用本文輕鬆查看您的ePass交易。 了解如何有效率地查看和管理您的收款紀錄。 備註: 如果您選擇的收款方式是「單次付款卡」(UPC),請參閱本文。
本文內容:
如何搜尋過去交易?
- 前往YCS >>「財務管理」>>「所有交易明細」
- 根據您偏好的條件選擇搜尋篩選條件,並點擊「搜尋」
- 日期區間: 指定您要查看資料的日期範圍。
- 按日期類型篩選:
- 預訂日期(顧客預訂時)
- 入住日期(顧客抵達時)
- 退房日期(顧客離開時)
- 包括或不包括手動更改: 選擇或取消選擇方塊,以包括或不包括已做出的任何手動更改項目。
- 按交易狀況篩選:
- 尚未退房: 顧客尚未退房。
- 已退房: 顧客已退房。
- 已核准: 訂單已確認。
- 爭議處理中: 飯店因特定原因對交易提出異議。
- 已付款: Agoda或顧客已支付訂單費用。
備註: 搜尋結果可能包含您的住宿與Agoda合作期間的所有訂單資料(從第一筆訂單到最近一筆訂單)。 預設情況下,顯示期間設為最近6個月。
如何查看過去的交易明細?
- 請按照上述提供的步驟搜尋您要查看的交易。
- 點擊您要查看的交易。 所選交易的詳細資訊會顯示在頁面底部。
「交易明細」會顯示下列資訊:
- 住客姓名
- 訂單的客房數量
- 訂單的入住晚數
- 款項狀態
- 款項參考編號(也可以前往YCS >>「財務管理」>>「匯款紀錄」查看)
備註: 「所有交易明細」頁面上的訂單交易開放收款後,也會出現在「目前交易明細」-「收益」頁面上。 不可退款的訂單可在預訂日期收款,而彈性取消的訂單會在顧客退房後開放收款。
如何查看過去款項?
- 前往YCS >>「財務管理」>>「匯款紀錄」,查看先前已核准收款的款項交易。
- 備註: 您核准訂單收款交易後,在該筆交易中選擇的所有訂單會合併為一個批次,其中包含總交易金額和文件參考編號。
- 在「匯款紀錄」頁面上,系統會按批次列出過去的款項交易,並顯示下列資訊:
- 預計到帳日期: 收到款項的日期。
- 幣別: 收款使用的幣別。
- 金額: 收款批次中訂單款項加上任何調整項目的總金額。
- 參考文件: 每個核准收款批次的指定編號。
- 付款方式: 您用來收取款項的方式。
- 如要查看更多資訊,請選擇要查看的批次。 所選批次的詳細資訊會顯示在頁面底部,包括訂單和任何相關調整項目。
- 根據所使用的收款方式,批次詳細資訊中顯示的資訊可能會有所不同:
- 銀行轉帳
- e-Card
- 在UPC上使用ePass
備註: 如果是ePass UPC,請確保您在YCS上具備所需的卡片資訊檢視權限 (Card Info Viewer)。 如果使用者只有一般權限,卡片只會顯示末4碼、持卡人姓名、扣款狀態和交易金額。 如需使用者職位的更多資訊,請參閱: 如何透過YCS使用者管理工具,為我的住宿管理使用者權限?
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