โปรดทราบว่าเฉพาะผู้ใช้ระบบ YCS ที่ได้รับมอบหมายบทบาทหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับการเงินเท่านั้นที่จะสามารถเห็นฟีเจอร์ที่ระบุในบทความนี้ สำหรับผู้ใช้ในบทบาทหน้าที่ที่ไม่เกี่ยวข้องกับการเงิน แท็บ “การเงิน” (Finance) และระบบ ePass ในระบบ YCS จะไม่ปรากฏให้เห็น กรุณาอ่านข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบาทหน้าที่ของผู้ใช้ระบบ YCS และการจัดการการเข้าถึงข้อมูล ได้ที่นี่ วิธีกำหนดสิทธิ์การใช้งานระบบ YCS ของที่พักที่หน้าเพจจัดการผู้ใช้ (User Management) ในระบบ YCS
วิธีค้นหาข้อมูลธุรกรรมในอดีต
- เข้าสู่ระบบ YCS >> การเงิน (Finance) >> ธุรกรรมทั้งหมด (All Transactions)
- ใส่ข้อมูลเพื่อเลือกดูตาม์ที่ต้องการ:
กรุณาตรวจสอบว่าได้กรอกเกณฑ์ในการค้นหาต่อไปนี้- ช่วงวันที่ต้องการดูข้อมูล
- ที่พักสามารถกำหนดช่วงวันที่ต้องการได้จาก วันที่จอง วันที่เช็คอิน หรือวันที่เช็คเอาต์
- ทำเครื่องหมายในช่องสี่เหลี่ยมหากต้องการรวม ธุรกรรมการจองที่ได้รับการแก้ไขด้วยตนเอง
- สถานะของธุรกรรม
- ทั้งหมด (All): การจองทั้งหมดที่ตรงกับเกณฑ์ที่เลือกข้างต้น
- ยังไม่เช็คเอาต์ (Pending Departure): ผู้เข้าพักยังไม่เช็คเอาต์
- เช็คเอาต์แล้ว (Departed): ผู้เข้าพักเช็คเอาต์แล้ว
- อนุมัติ (Approved): การจองได้รับการยืนยันแล้ว
- มีข้อโต้แย้ง (Disputed): ที่พักได้โต้แย้งธุรกรรมการจอง
- ชำระแล้ว (Paid): อโกด้าหรือผู้เข้าพักได้ชำระเงินให้กับที่พักแล้ว
ผลการค้นหาอาจรวมข้อมูลการจองทั้งหมดที่เกิดขึ้นตลอดระยะเวลาการเป็นพาร์ทเนอร์กับอโกด้า (ตั้งแต่การจองครั้งแรกจนถึงล่าสุด) ทั้งนี้ ระบบจะได้รับการตั้งค่าให้แสดงผลการค้นหาในช่วง 6 เดือนที่ผ่านมา
วิธีดูประวัติการเรียกเก็บเงิน
- เข้าสู่ระบบ YCS >> การเงิน (Finance) >> การชำระเงิน (Remittances)
หน้านี้จะแสงดรายการธุรกรรมซึ่งได้รับการอนุมัติสำหรับเรียกเก็บเงิน
- ที่พักสามารถดูข้อมูลดังต่อไปนี้
โปรดทราบว่าเมื่อที่พักอนุมัติการจองทั้งหมดในหน้า “ธุรกรรมปัจจุบัน” (Current Transactions) ระบบจะรวมและคำนวณยอดเงินรวมในชุดการเรียกเก็บเงินเดียวกันด้วยหมายหมายเลข
อ้างอิงหมายเลขเดียว
- วันที่ชำระเงิน (Value Date): วันที่การเรียกเก็บเงินแบบเป็นชุดพร้อมให้ที่พักเรียกเก็บเงิน
- สกุลเงิน (Currency): สกุลเงินของเงินที่ที่พักได้รับสำหรับค่าที่พัก
- จำนวน (Amount): ยอดรวมของมูลค่าการจองและการแก้ไขข้อมูลสำหรับการเรียกเก็บเงินแต่ละชุด
- หมายเลขอ้างอิง (Document Reference): หมายเลขอ้างอิงของชุดการเรียกเก็บเงินแต่ละชุดที่ได้รับอนุมัติ
- วิธีการชำระเงิน: วิธีที่ที่พักได้รับการชำระเงิน
ผลการค้นหาอาจรวมข้อมูลการจองทั้งหมดที่เกิดขึ้นตลอดระยะเวลาการเป็นพาร์ทเนอร์กับอโกด้า (ตั้งแต่การจองครั้งแรกจนถึงล่าสุด) ทั้งนี้ ระบบจะได้รับการตั้งค่าให้แสดงผลการค้นหาในช่วง 6 เดือนที่ผ่านมา
- หากต้องการดูรายละเอียดการจองหนึ่งใดในการเรียกเก็บเงินแบบเป็นชุด ให้คลิกที่ชุดการเรียกเก็บเงินที่ด้านล่างของหน้าจอเพื่อเปิดดู รายละเอียดต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น
- ประเภทของธุรกรรม
- หมายเลขอ้างอิงหรือหมายเลขการจอง
- ID ที่พัก
- ชื่อผู้เข้าพัก
- ชำระการจองโดย (Booking Paid By): ผู้ที่ชำระเงินค่าจอง คือ อโกด้าหรือผู้เข้าพัก
- สกุลเงิน (Currency): สกุลเงินของค่าจองที่ที่พักได้รับ
- จากอโกด้า (From Agoda): จำนวนเงินที่อโกด้าชำระให้ที่พัก
- ที่พักได้รับ (To Hotel): จำนวนเงินที่ที่พักได้รับจากอโกด้า
- วันเช็คอิน
- วันเช็คเอาต์
- การดูข้อมูลการเรียกเก็บเงินแบบเป็นชุดอาจแสดงรายละเอียดที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับวิธีการชำระเงินในระบบ ePass
- บัตร e-Cardและการโอนเงินเข้าบัญชีธนาคาร
- UPC บนระบบ ePass
- บัตร e-Cardและการโอนเงินเข้าบัญชีธนาคาร
หมายเหตุ: เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับสิทธิ์ Card Viewer เท่านั้นที่จะได้รับอนุญาตให้ดูข้อมูลทั้งหมดของบัตร UPC และหมายเลข CVV หากบัญชีผู้ใช้ของท่านได้รับสิทธิ์บัญชีผู้ใช้งานทั่วไป (General role) การชำระเงินแบบเป็นชุดจะแสดงข้อมูลหมายเลขบัตร 4 ตัวสุดท้าย ชื่อผู้ถือบัตร สถานะการชำระเงิน และจำนวนเงินเท่านั้น กรุณาตรวจสอบสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลในระบบ YCS ไปที่ การตั้งค่า (Settings) > ผู้มีสิทธิ์ใช้ระบบ YCS (View Authorized User)
วิธีดูข้อมูลการเรียกเก็บเงินในอดีต
- เข้าสู่ระบบ YCS >> การเงิน (Finance) >> การชำระเงิน (Remittances) หน้านี้จะแสงดรายการธุรกรรมซึ่งได้รับการอนุมัติสำหรับเรียกเก็บเงิน
2. ที่พักสามารถดูข้อมูลดังต่อไปนี้
โปรดทราบว่าเมื่อที่พักอนุมัติการจองทั้งหมดในหน้า “ธุรกรรมปัจจุบัน” (Current Transactions) ระบบจะรวมและคำนวณยอดเงินรวมในชุดการเรียกเก็บเงินเดียวกันด้วยหมายหมายเลขอ้างอิงหมายเลขเดียว
-
- วันที่ชำระเงิน (Value Date): วันที่การเรียกเก็บเงินแบบเป็นชุดพร้อมให้ที่พักเรียกเก็บเงิน
- สกุลเงิน (Currency): สกุลเงินของเงินที่ที่พักได้รับสำหรับค่าที่พัก
- จำนวน (Amount): ยอดรวมของมูลค่าการจองและการแก้ไขข้อมูลสำหรับการเรียกเก็บเงินแต่ละชุด
- หมายเลขอ้างอิง (Document Reference): หมายเลขอ้างอิงของชุดการเรียกเก็บเงินแต่ละชุดที่ได้รับอนุมัติ
- วิธีการชำระเงิน: วิธีที่ที่พักได้รับการชำระเงิน
ผลการค้นหาอาจรวมข้อมูลการจองทั้งหมดที่เกิดขึ้นตลอดระยะเวลาการเป็นพาร์ทเนอร์กับอโกด้า (ตั้งแต่การจองครั้งแรกจนถึงล่าสุด) ทั้งนี้ ระบบจะได้รับการตั้งค่าให้แสดงผลการค้นหาในช่วง 6 เดือนที่ผ่านมา
3. หากต้องการดูรายละเอียดการจองหนึ่งใดในการเรียกเก็บเงินแบบเป็นชุด ให้คลิกที่ชุดการเรียกเก็บเงินที่ด้านล่างของหน้าจอเพื่อเปิดดู รายละเอียดต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น
-
- ประเภทของธุรกรรม
- หมายเลขอ้างอิงหรือหมายเลขการจอง
- ID ที่พัก
- ชื่อผู้เข้าพัก
- ชำระการจองโดย (Booking Paid By): ผู้ที่ชำระเงินค่าจอง คือ อโกด้าหรือผู้เข้าพัก
- สกุลเงิน (Currency): สกุลเงินของค่าจองที่ที่พักได้รับ
- จากอโกด้า (From Agoda): จำนวนเงินที่อโกด้าชำระให้ที่พัก
- ที่พักได้รับ (To Hotel): จำนวนเงินที่ที่พักได้รับจากอโกด้า
- วันเช็คอิน
- วันเช็คเอาต์
4. การดูข้อมูลการเรียกเก็บเงินแบบเป็นชุดอาจแสดงรายละเอียดที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับวิธีการชำระเงินในระบบ ePass
-
-
-
- บัตร e-Cardและการโอนเงินเข้าบัญชีธนาคาร
-
-
-
-
-
- UPC บนระบบ ePass
-
-
หมายเหตุ: เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับสิทธิ์ Card Viewer เท่านั้นที่จะได้รับอนุญาตให้ดูข้อมูลทั้งหมดของบัตร UPC และหมายเลข CVV หากบัญชีผู้ใช้ของท่านได้รับสิทธิ์บัญชีผู้ใช้งานทั่วไป (General role) การชำระเงินแบบเป็นชุดจะแสดงข้อมูลหมายเลขบัตร 4 ตัวสุดท้าย ชื่อผู้ถือบัตร สถานะการชำระเงิน และจำนวนเงินเท่านั้น กรุณาตรวจสอบสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลในระบบ YCS ไปที่ การตั้งค่า (Settings) > ผู้มีสิทธิ์ใช้ระบบ YCS (View Authorized User
อ่านบทความนี้ในภาษาอื่น
- How do I view booking transactions and past payments for ePass payments?Chinese (CN)/简体中文
- How do I view booking transactions and past payments for ePass payments?(HK)/中文 (香港)
- How do I view booking transactions and past payments for ePass payments?(TW)/繁體中文
- How do I view booking transactions and past payments for ePass payments?Japanese/日本語
- How do I view booking transactions and past payments for ePass payments?Korean/한국어(대한민국)
- How do I view booking transactions and past payments for ePass payments?Thai/ไทย
บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่
%
%
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของท่าน