本文將詳細說明如何使用單次付款卡片 (UPC) 向訂單收款,這張卡片為僅限單次使用的虛擬卡片。

什麼是單次付款卡 (UPC)?

單次付款卡 (UPC) 是萬事達卡發行的虛擬信用卡,用於處理單筆訂單費用。 您的住宿負責支付使用UPC所產生的任何交易費用。 每個UPC自建立日期起5個月內有效,並會在150天後自動停用。

如何查看UPC卡片資訊?

若要查看單次付款卡片 (UPC) 的資訊:

  1. 前往YCS >> 訂單管理 >> 訂單查詢dashboard-reservations
  2. 點開後,頁面預設將顯示自今日起至後7天的所有訂單。 您可以自行設定查看日期區間。 訂單列表會按照入住日期排序,並會優先顯示已確認的訂單,其次是已取消和已修改的訂單。 
  3. 使用篩選功能設定條件。 若想查詢特定訂單,您可以輸入訂單編號並清除其他所有條件,以便您處理相關款項。
    • 住宿日期 
    • 預訂日期 
    • 最近更新 reservations-selectdates
    • 房型 
    • 價格方案 
    • 通路 
    • 收款模式 reservations-filters

‎4. 點擊訂單編號以展開訂單明細,並選擇請款 (UPC)

    • 可能會要求您提供OTP驗證碼。 若要查找OTP驗證碼,請查看您註冊的電子郵件地址。 OTP驗證碼

5. 您將會看到UPC卡片的資訊。

reservations-bookingdetails-upc

如何向UPC扣款?

  1. YCS上取得收款資訊。
  2. 使用您的銷售點情報系統刷卡機 (POS) 授權款項。 您將收到一張內含一組授權碼的交易明細。
  3. 使用相同的授權碼收取訂單金額。

如何針對修改的訂單向UPC扣款?

  • 我們會發送一封訂單修改的郵件(主旨會顯示「修改」二字),郵件內含修改後的住宿憑證,以確認訂單已變更;或是
  • 您也 可以在 YCS >> 訂單管理 >> 訂單查詢中查看已變更的訂單狀態。 若 訂單 已修改,YCS中顯示的訂單金額也會更新。

reservations-amended

  • 您可以按照修改後的訂單憑證所顯示的金額收費。

如何針對取消的訂單向UPC扣款?

針對取消的訂單,您能收到的款項金額將依預訂時的取消政策而定。 您應按照取消政策允許收取的金額對UPC扣款。

  • Agoda會發送一封訂單取消的郵件(主旨會顯示「取消」二字),以確認訂單已取消。 新的UPC「應付金額」會顯示在訂單取消的郵件內文中。 應付金額根據取消政策而定,針對取消的訂單,您應按照此金額向UPC扣款。
  • 您也可以在YCS >> 訂單管理 >> 訂單查詢頁面上看到 已取消 的訂單,以 紅字標明「已取消」

reservations-cancelled

UPC收款的注意事項:

  • 僅有權限的YCS用戶可對款項進行扣款。 若您沒有扣款權限,您可以聯絡我們 以取得協助。
  • 為了避免UPC資訊在住宿收取款項之前遭到外洩和散布,我們將隱藏這些資訊,直到卡片上加值相應金額,以加強安全性。
  • 取得UPC卡片資訊後,您就可以在刷卡機上輸入前述資訊以收取款項。
  • 然而,在透過UPC收款前,您必須:
    • 確保您根據協議中所明列之款項條款進行收款。 前往 YCS >> 相關資源 >> 條款與規範 以獲得更多資訊。
    • 確保您輸入的卡號正確。
    • 確認該卡 未經其他同事預授權 (預授權會導致卡片失效)。
    • 確保您扣款的金額正確(如訂單憑證上所示)。 任何超額扣款都將導致交易遭拒。
    • 請注意,您無法向任何免費取消的訂單扣款。
      • 根據您住宿的收款條款,您可以在顧客退房當日或入住後一天向UPC卡片收取費用。 請在退房後150天內完成收款,因為卡片在該期間過後過期。 及時向UPC卡片收款非常重要。
    • 若在訂單退房日期後150天內您未向我們收款,則該訂單將會從系統中移除,您將無法再向此訂單收款。
  • 若卡片超過5次扣款失敗,您將在EDC機器上看到一則 違反安全規定的訊息。 若您遇到前述情形,請等候1小時再重新扣款,並確保您的扣款資訊正確,且網路連線穩定。
  • 若您嘗試使用卡片進行任何非訂單相關的交易,您將會看到一則 卡片被封鎖 (Card Blocked FRE10)  的訊息 。 請聯絡我們以取得進一步協助。 為避免這類錯誤,請向您的EDC機器供應商確認,以確保EDC機器用於住宿營運用途。

常見問答

1.我需要預授權嗎?

不需要。卡片已受Mastercard擔保,不需要再進行預授權。 任何預授權都會使該卡片失效。如需申請新卡,請 聯絡我們

2.我可以透過UPC收取什麼費用?

Agoda只提供客房預訂服務。UPC可扣款的金額僅限卡片所包含的特定訂單金額。其他費用(雜費、Mini-Bar、停車費等)必須直接向住客收取(於入住或退房時自行收費),不得使用Agoda的UPC卡扣款。

3.我可以根據每晚或每房的金額向UPC收款嗎?

合作夥伴可選擇以每晚或每房價格收費。 但是,我們建議您直接對訂單的應付總額進行一次性扣款。

‎4.如果我不小心只預授權/扣取了部分款項,該怎麼辦?
  • 若您僅針對部分款項進行預授權,請先繼續使用該授權碼收取部分訂單金額。 然後,請繼續進行預授權,以收取剩餘金額。
  • 若您僅針對部分款項預授權並扣款,請先繼續按照相同步驟收取部分訂單金額。

針對上述兩種情況,我們都建議您查看訂單金額,以及您所預授權/扣取的金額。 若您嘗試收取任何高於訂單金額的款項,您將收到一則顯示「餘額不足」的錯誤訊息。 若您遇到任何其他問題,請至我們的「 我無法收款,需要相關協助 」頁面查詢。

聯絡我們

需要其他解決方案嗎? 透過YCS的「小幫手」按鈕或以其他方式聯絡我們。

這篇文章對您有幫助嗎?

%

%

感謝你分享對這篇評鑑的看法!

感謝您的回饋!請寫下您的意見。
很抱歉。可以和我們說明原因嗎?

Recommended reads

網路研討會:利用 Agoda 解鎖成長機會(越南)

網路研討會:利用 Agoda 解鎖成長機會(越南)

網路研討會:利用 Agoda 解鎖成長 ...

獲得寶貴的見解,實施有效的策略來優化酒店運營,並發掘與 Agoda 共同發展的機會。

獲得寶貴的見解,實施有效的策略來優化酒店運營,並發掘與 Agoda 共同發展 ...

Celebrating 20 years together: Agoda’s partners share their birthday wishes

Celebrating 20 years together: Agoda’s partners share their birthday wishes

Celebrating 20 years together: Agoda’s ...

We're so touched to share this special video filled with heartwarming birthday wishes from our amazing partners. A huge thank you to every partner featured, you're a core part of the Agoda story!

We're so touched to share this special video filled with heartwarming birthday wishes from our amazi ...

網路研討會:利用 Agoda 解鎖成長機會(越南)

網路研討會:利用 Agoda 解鎖成長機會(越南)

網路研討會:利用 Agoda 解鎖成長 ...

獲得寶貴的見解,實施有效的策略來優化酒店運營,並發掘與 Agoda 共同發展的機會。

獲得寶貴的見解,實施有效的策略來優化酒店運營,並發掘與 Agoda 共同發展 ...

網路研討會:利用 Agoda 解鎖成長機會(越南)

網路研討會:利用 Agoda 解鎖成長機會(越南)

網路研討會:利用 Agoda 解鎖成長 ...

獲得寶貴的見解,實施有效的策略來優化酒店運營,並發掘與 Agoda 共同發展的機會。

獲得寶貴的見解,實施有效的策略來優化酒店運營,並發掘與 Agoda 共同發展 ...

網路研討會:使用 Agoda 完善您的住宿設置和管理(越南)

網路研討會:使用 Agoda 完善您的住宿設置和管理(越南)

網路研討會:使用 Agoda 完善您的 ...

有關 YCS 的最新功能和特性的更新、如何設定您的財產以及與客戶互動的最佳方式。

有關 YCS 的最新功能和特性的更新、如何設定您的財產以及與客戶互動的最 ...

Livestream – Events/Webinars (Join our livestreams to gain valuable insights)

Livestream – Events/Webinars (Join our livestreams to gain valuable insights)

Livestream – Events/Webinars (Join our live ...

We’re excited to announce a series of exclusive livestream events designed to help you stay ahead in the market.

We’re excited to announce a series of exclusive livestream events designed to help you stay ahead ...

解鎖YCS:最大限度地發揮您的潛力並提高效率

解鎖YCS:最大限度地發揮您的潛力並提高效率

解鎖YCS:最大限度地發揮您的潛力 ...

透過YCS提高您的物業效率:參加 YCS 的演練會議。 |了解分析和機會中心提供的內容。 |與 YCS 專業人士進行現場問答。

透過YCS提高您的物業效率:參加 YCS 的演練會議。 |了解分析和機會中心提供 ...

了解最新市場和旅遊趨勢

了解最新市場和旅遊趨勢

了解最新市場和旅遊趨勢

了解市場趨勢以保持競爭優勢:探索最新的市場趨勢和旅行者行為 |獲取有關優化您的酒店績效的提示 | 與業界專家進行現場問答

了解市場趨勢以保持競爭優勢:探索最新的市場趨勢和旅行者行為 |獲取有 ...