Bu makalede, tek kullanımlık bir sanal kart olan Benzersiz Ödeme Kartı (UPC) kullanılarak rezervasyonların ücreti nasıl tahsil edeceğiniz anlatılmaktadır.

UPC bilgilerini nerede görebilirim?

Benzersiz Ödeme Kartı (UPC) bilgilerinizi görmek için:

  1. YCS >> Rezervasyonlar >> Rezervasyonları görüntüle bölümüne gidin
  2. Başlangıçta, sayfa bugünden itibaren sonraki yedi güne kadar olan dönemdeki tüm rezervasyonları gösterecektir. Zaman çizelgesini gerektiği gibi özelleştirebilirsiniz. Rezervasyon listesi check-in tarihine göre düzenlenir ve önce onaylanmış rezervasyonlara, ardından iptal edilmiş rezervasyonlara ve son olarak da değiştirilmiş rezervasyonlara öncelik verir. 
  3. Filtre seçeneklerini kullanarak kriterlerinizi seçin. Belirli bir rezervasyonu bulmak için Rezervasyon Numarasını girebilir ve diğer tüm kriterleri temizleyebilirsiniz. Bunu yapmanız bir ödemeyi işleme almanız gerektiğinde size yardımcı olur.
    • Konaklama Tarihi 
    • Rezervasyon Tarihi 
    • Son Güncelleme 
    • Oda Tipleri 
    • Fiyat Planları 
    • Kanallar 
    • Ödeme Modelleri 

4. Rezervasyon bilgilerini genişletmek için herhangi bir Rezervasyon Numarasını tıklayın ve Ödeme Al (UPC) seçeneğini seçin.

    • Tek kullanımlık şifre (OTP) girmeniz istenebilir. OTP, kayıtlı e-posta adresinize gönderilir.

5. Ardından sanal UPC kart bilgilerini görebilirsiniz.

Bir UPC’den nasıl ödeme alırım?

  1. YCS’den ödeme bilgilerini alın.
  2. POS cihazınızla ödemeye onay verin. Yetkilendirme kodu içeren bir işlem makbuzu alacaksınız.
  3. Rezervasyon tutarını tahsil etmek için aynı onay kodunu kullanın.

Değişiklik yapılan rezervasyonlar için UPC’den nasıl ödeme alırım?

  • Size otel kuponunu içeren bir değişiklik e-postası göndererek (konu kısmında “DEĞİŞİKLİK YAPILDI” yazacaktır) rezervasyonun değiştiğini teyit eden, değiştirilmiş otel onayını göndereceğiz veya
  • YCS >> Rezervasyonlar >> Rezervasyonları görüntüle bölümünde  değiştirilen rezervasyon durumunu belirleyebilirsiniz  Eğer rezervasyon değiştirilirse, YCS’de belirtilen rezervasyon tutarı son güncellemeyi yansıtacaktır.  

  • Değiştirilen otel onayında belirtilen rezervasyon tutarını tahsil edebilirsiniz.

İptal edilen rezervasyonlar için UPC’den nasıl ödeme alırım?

İptal edilen bir rezervasyon için alacağınız ödeme, rezervasyon sırasında uygulanan iptal politikasına göre belirlenir.  Sadece iptal politikasınca izin verilen tutarı UPC’den tahsil etmelisiniz.

  • Agoda size rezervasyonun iptal edildiğini onaylayan bir iptal e-postası gönderecektir (konu kısmında “İPTAL EDİLDİ” yazacaktır).  UPC’deki yeni “Tahsil Edilebilir Tutar”  iptal e-postasındaki yazıda belirtilecektir.  Ödenecek bu tutar, iptal politikasına göre belirlenir ve iptal edilen rezervasyon için UPC’den tahsil etmeniz gereken tutardır.
  •  İptal edilen  rezervasyonu ayrıca YCS >>> Rezervasyonlar >> Rezervasyonları görüntüle kısmında kırmızı renkli  “iptal edildi “  yazısıyla görebilirsiniz.

UPC’den tahsilat yapma hakkında notlar:

  • Ödemeler ancak YCS kullanıcı erişimi olan yetkili bir kullanıcı tarafından tahsil edilebilir: Ödeme tahsil etme yetkiniz yoksa,  destek için bize ulaşın.
  • UPC bilgilerinin sızmasını ve tesis ödemeyi tahsil edemeden önce yayılmasını önlemek amacıyla, güvenliği artırmak için UPC bilgileri karta uygun miktar yüklenene kadar gizlenir.
  • UPC ödeme bilgilerini aldıktan sonra, UPC ödeme bilgilerini kredi kartı makinesine girerek UPC’den tahsilat yapabilirsiniz.
  • Ancak, UPC’den ödeme almadan önce:
    • Sözleşmenizde belirtilen ödeme koşullarına göre ödeme aldığınızdan emin olun.  YCS >> Kaynaklar>> Hükümler ve Koşullar  bölümünden daha fazla bilgi alın.
    • Doğru kredi kartı numarası girdiğinizden emin olun.
    • Kredi kartından iş arkadaşlarınızdan birinin  ön provizyon alıp almadığını  kontrol edin (ön provizyon alınan kartlar geçersiz olacaktır).
    • Doğru tutarın (otel onayında görüldüğü gibi) tahsil edildiğinden emin olun. Herhangi bir ilave tutar işlemin  reddedilmesine  yol açacaktır.
    • İptal ücretsiz iptal edilen rezervasyonlardan ücret alınamaz.
    • Kart, konuğun tesisinizden çıkış yapmasından bir gün sonra hazır olacaktır. Kartın kullanım süresi bu 150 günlük süre sonunda dolacağından, ödemeyi çıkış tarihinden sonraki 150 gün içinde almanız gerekir. UPC’den zamanında ödeme almanız önemlidir.         
    • Çıkış tarihinden sonraki 150 gün içinde o rezervasyon için bizden ücret talep etmezseniz, rezervasyon sistemden kaldırılır ve artık ödeme talebinde bulunamazsınız.
  • Karttan ödeme almak için 5’ten fazla başarısız girişimde bulunulursa, EDC makinesinde  Güvenlik İhlali (Security Violation) mesajı görürsünüz. Bu mesajla karşılaşırsanız, tekrar ödeme almayı denemeden önce lütfen 1 saat bekleyin ve ödemeyi doğru bilgilerle almaya çalıştığınızdan ve sabit bir internet bağlantısı kullandığınızdan emin olun.
  • Kartı rezervasyonla ilgili ödemeler dışında herhangi bir etkinlik için kullanmaya çalışırsanız,  Kart Engellendi FRE10 (Card Blocked FRE10)   mesajı görürsünüz. Yardım almak için bize ulaşın. Böyle bir hatayı önlemek için lütfen EDC makinesi sağlayıcınızla görüşüp EDC makinesinin konaklama iş amaçlı olduğundan emin olun.

SSS

1. Ön provizyon almam gerekiyor mu?

Hayır. Kart zaten Mastercard garantisi altındadır ve ön provizyona gerek yoktur. Ön provizyon alınması kartı geçersiz kılacaktır.Yeni kart talep etmek için bize ulaşın.

2. UPC’den neler için ödeme alabilirim?

Agoda sadece oda rezervasyonları sunmaktadır. UPC yalnızca tahsis edildiği rezervasyon ve belirtilen tutar için geçerlidir.  Ek ücretlerin (olası masraflar, minibar, otopark) check-in veya check-out sırasında konukların kendi ödeme yöntemi kullanılarak (Agoda UPC ile değil) doğrudan konuktan tahsil edilmesi gerekir.

3. UPC’den gecelik fiyata göre mi yoksa oda başı fiyata göre mi ödeme almalıyım?

İş ortakları, UPC’den gecelik fiyata veya oda başı fiyata göre ödeme almayı seçebilirler.  Ancak, Agoda rezervasyonun toplam fiyatı için basit şekilde tek ödeme almanızı önermektedir.

4. Yanlışlıkla sadece kısmi ödeme onaylarsam/tahsil edersem ne yapmalıyım?
  • Kısmi tutarı onayladıysanız, aynı yetkilendirme kodunu kullanmaya devam edin ve önce kısmi tutarı tahsil edin. Ardından devam edin ve kalan tutarı tahsil edin.
  • Yalnızca kısmi bir tutarı onaylayıp tahsil ettiyseniz, kalan tutarı tahsil etmek için aynı işlemi tekrarlayın.

Her iki durumda, rezervasyon tutarı ile onaylanan/tahsil edilen tutarı kontrol etmenizi öneririz. Rezervasyon değerinden daha yüksek bir tutar tahsil etmeye çalışırsanız “yetersiz bakiye” hata mesajı alırsınız. Herhangi bir başka sorunla karşılaşırsanız lütfen  Ödeme alamıyorum, yardıma ihtiyacım var  başlıklı sayfamızı ziyaret edin.

Bize ulaşın

Hâlâ bir çözüm mü arıyorsunuz? YCS Yardıma İhtiyacım Var butonu üzerinden veya diğer yöntemlerle bizimle iletişime geçin.  

Bu makale yardımcı oldu mu?

%

%

Geri bildiriminiz için teşekkür ederiz!

Bunu duyduğumuza sevindik! Lütfen bize daha fazla bilgi verin.
Üzgünüz. Sebebini anlatır mısınız?

Recommended reads

Empowering Industry Professionals in Cebu, Philippines: Successful Hotel Sustainability Training in Collaboration with GSTC and USAID

Empowering Industry Professionals in Cebu, Philippines: Successful Hotel Sustainability Training in Collaboration with GSTC and USAID

Empowering Industry Professionals in Cebu, Ph ...

Agoda, in partnership with GSTC and USAID, successfully concluded a Hotel Sustainability Training for Industry Professionals, held in Cebu, Philippines.

Agoda, in partnership with GSTC and USAID, successfully concluded a Hotel Sustainability Training fo ...

Unlock YCS: Maximize your potential & boost efficiency

Unlock YCS: Maximize your potential & boost efficiency

Unlock YCS: Maximize your potential & bo ...

Boost your property’s efficiency through YCS: Join a walkthrough session of YCS. | Learn what Analytics and Opportunity Center have to offer. | Live Q&A session with YCS professionals.

Boost your property’s efficiency through YCS: Join a walkthrough session of YCS. | Learn what Anal ...

Successful Hotel Sustainability Training in partnership with GSTC and USAID empowers industry professionals in Colombo, Sri Lanka

Successful Hotel Sustainability Training in partnership with GSTC and USAID empowers industry professionals in Colombo, Sri Lanka

Successful Hotel Sustainability Training in p ...

Successful Hotel Sustainability Training in partnership with GSTC & USAID empowers industry professionals in Colombo, Sri Lanka    Agoda collaborated with the United States Agency for International Development (USAID) and the Global Sustainable Tourism Council (GSTC) to organize a Hotel Sustainability Training for industry professionals on August 1 and 2, 2024. This two-day training, held […]

Successful Hotel Sustainability Training in partnership with GSTC & USAID empowers industry prof ...

Discover the latest market & travel trends

Discover the latest market & travel trends

Discover the latest market & travel tren ...

Stay in the know of market trends to stay ahead of your competition: Explore the latest market trends and traveler behaviors | Get tips on optimizing your property’s performance | Live Q&A session with industry experts

Stay in the know of market trends to stay ahead of your competition: Explore the latest market trend ...

Q3 2024 Webinars

Q3 2024 Webinars

Q3 2024 Webinars

We're excited to announce a series of exclusive livestream events designed to help you stay ahead in the market.

We're excited to announce a series of exclusive livestream events designed to help you stay ahead in ...

Agoda’s Eco Deals Survey: 4 in 5 travelers care about more sustainable travel

Agoda’s Eco Deals Survey: 4 in 5 travelers care about more sustainable travel

Agoda’s Eco Deals Survey: 4 in 5 travelers ...

Agoda’s Eco Deals Survey: 4 in 5 travelers care about more sustainable travel As travelers venture to explore new horizons, they are increasingly mindful of the potential impact of their choices. According to a survey conducted by digital travel platform Agoda, 77% of travelers care about more sustainable travel. Respondents highlighted that financial incentives, the […]

Agoda’s Eco Deals Survey: 4 in 5 travelers care about more sustainable travel As travelers venture ...

Agoda, United States Agency for International Development (USAID), and Global Sustainable Tourism Council (GSTC) collaborate for Hotel Sustainability Training in Jaipur

Agoda, United States Agency for International Development (USAID), and Global Sustainable Tourism Council (GSTC) collaborate for Hotel Sustainability Training in Jaipur

Agoda, United States Agency for International ...

Agoda, United States Agency for International Development (USAID), and Global Sustainable Tourism Council (GSTC) collaborate for Hotel Sustainability Training in Jaipur     Digital travel platform Agoda collaborated with the United States Agency for International Development (USAID) and the Global Sustainable Tourism Council (GSTC) to organize a Hotel Sustainability Training for industry professionals from 28 […]

Agoda, United States Agency for International Development (USAID), and Global Sustainable Tourism Co ...

Agoda, USAID, and GSTC conducted sustainability training for Nepal’s hotel industry

Agoda, USAID, and GSTC conducted sustainability training for Nepal’s hotel industry

Agoda, USAID, and GSTC conducted sustainabili ...

Agoda, USAID, and GSTC conducted sustainability training for Nepal’s hotel industry   Digital travel platform Agoda organized a Hotel Sustainability Training for industry professionals with the United States Agency for International Development (USAID) and the Global Sustainable Tourism Council (GSTC) on May 30 and 31, 2024. This two-day training, held for the first time in […]

Agoda, USAID, and GSTC conducted sustainability training for Nepal’s hotel industry   Dig ...