この記事では、YCSの「経理関連」タブで予約リストや、電子支払い請求管理セルフサービスプラットフォーム（ePass）での精算履歴を確認・閲覧する方法をご紹介します。貴施設のお支払い方法が個別支払いカード（UPC）の場合は、こちらの記事をご参照ください。

過去の精算取引はどうやって検索できますか?

1. YCS > 「経理関連」 > 「すべての取引」に進みます。

2. 探したい内容に応じて検索条件を選択します。

条件には次の内容が含まれていることをご確認ください。

1. • データを表示したい日付範囲
   • 予約日、チェックイン日、チェックアウト日による絞り込み
   • 「手動修正を含む」のボックスにチェックを入れて該当予約のみを検索
   • 取引状況による絞り込み

1. • • チェックアウト前：ゲストが宿泊を完了する前の予約
     • チェックアウト済み：ゲストが宿泊を完了した後の予約
     • 承認済み：確定済みの予約
     • 修正申請済み：宿泊施設が何らかの理由で取引を修正
     • 精算済み：アゴダ/ゲストより宿泊施設に予約料金を支払い済み

3. 検索結果では、記録開始当初から現時点までの情報を表示できます。デフォルトで表示される期間は6ヶ月です。

過去の精算取引の詳細はどうやって確認できますか?

• 「全予約リスト」ページにて精算取引を検索し表示させ、「取引」をクリックすると、ページ下部で精算取引詳細を確認できます。

• このページでは下記の詳細を確認できます。
  • 宿泊者氏名
  • 当該予約の部屋数
  • 当該予約の宿泊日数
  • 支払い状況
  • 精算参照番号（YCS >> 「経理関連」 >> 「送金履歴」）
• 「全予約リスト」ページに表示される予約は、精算可能となった時点で「未精算予約リスト」ページにも表示されるようになります

• 返金不可タイプの予約は、予約した日に精算可能となります。キャンセル可能な予約は、ゲストのチェックアウト後に精算可能となります。

精算履歴はどうやって確認できますか?

1. YCS > 「経理関連」に進み、「送金履歴」ページを選択すると、精算が承認された過去の取引が表示されます。

• 各取引の詳細を確認できるのは、精算権限のあるユーザーのみです。
  • UPC番号およびCVV番号は、カード閲覧権限を持つ方のみ閲覧可能です。
  • 一般的なアクセス権限のみが付与されている方の場合、取引をクリックすると、カード番号の下4桁、カード名義人名、支払状況、金額のみが表示されます。

• YCSのユーザーロールは、「各種設定」 > 「承認済みユーザーの確認」から確認できます。

2. このページでは下記の詳細を確認できます。

• • 入金日：精算請求が可能になった日付
  • 通貨：貴施設が受け取る精算額の通貨
  • 金額：特定の精算請求に含まれる予約金額および調整額の合計
  • 照会文書番号：承認された精算請求に個別に割り当てられる番号
  • 支払い方法：貴施設が支払いを受け取る手段

精算請求に含まれる予約と調整の詳細をページ下部に表示するには、該当する行をクリックします。下記の詳細を確認できます。

• • 取引タイプ
  • 参照番号、もしくは予約ID
  • 宿泊施設ID
  • 宿泊者氏名
  • 支払い請求先：アゴダまたはゲストなど予約料金を支払った当事者
  • 通貨：貴施設が受け取る精算額の通貨
  • [アゴダ→貴施設] 支払額：アゴダから宿泊施設に支払った金額
  • 合計受取額：アゴダから受領した金額
  • チェックイン日：ゲストのチェックイン日
  • チェックアウト日：ゲストのチェックアウト日

3. 検索結果では、開始日から現時点までの情報を表示できます。デフォルトで表示される期間は6ヶ月です。

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